文/臨潁縣圖書館 岳巖

一、基層圖書館做好地方文獻工作意義

地方文獻起著存史、資政、勵志的作用。存史是基礎(chǔ)，資政和勵志才是其價值的體現(xiàn)和升華。做好地方文獻工作，為地方各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門在制定地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的方針政策、規(guī)劃和措施時提供地方資料和歷史借鑒，避免決策的主觀性和盲目性；做好地方文獻工作，為黨政機關(guān)制訂方針、政策，研究開發(fā)本地區(qū)自然資源，發(fā)掘具有地方特色的名優(yōu)產(chǎn)品，地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)提供詳實可靠的信息；做好地方文獻工作，是為地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)提供詳實可靠的信息，進而發(fā)掘地方資源，發(fā)揮地方經(jīng)濟優(yōu)勢，推動地方經(jīng)濟建設(shè)，對提升公共圖書館在社會上的地位、增強社會知名度和影響力，具有重要的意義。近年來，隨著地方區(qū)域性經(jīng)濟、文化研究的興起，公共圖書館都加強了地方特色文獻研究工作，國內(nèi)各大圖書館的地方文獻數(shù)字化工程也已初具規(guī)模，如：上海圖書館的“上海圖典”、“上海文典”、“上海年華”，湖南圖書館的“湖湘人物圖文數(shù)據(jù)總匯”，山西圖書館的“走進山西”，河南省圖書館的“中原文化資源數(shù)據(jù)庫”。在省市級圖書館地方文獻工作一片繁榮的同時，縣級圖書館的地方文獻工作開展的情況卻是不盡人意，甚至是停滯不前。地方文獻工作是圖書館工作的重要部分，縣級圖書館是公共圖書館中數(shù)量最為龐大的一個層面，基層地方文獻工開展的好與差，關(guān)系著地方文獻整體工作的進展。

二、基層圖書館地方文獻工作困難及原因

制約基層圖書館開展地方文獻工作不利因素是多方面的，既有外部素因，也有自身原因。如政策上支持力度不到位、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，經(jīng)費保障不足、征集工作開展困難，專業(yè)技術(shù)人員缺乏等多種原因。在基層圖書館，有的館地方文獻工作開展情況很好，但大多數(shù)館雖然開展了地方文獻征集工作，在館內(nèi)也設(shè)立了專區(qū)、專架，卻因為缺乏經(jīng)費保障、缺乏人才支持等因素制約，沒有開展深層次文獻整理、加工、分類、研究的工作，達不到開發(fā)、利用的根本目的。

1.地方文獻征集、整理、加工、錄入過程需要大量的資金和專業(yè)技術(shù)支持。公共圖書館保障經(jīng)費來源于財政撥款，由于受地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展不均衡影響，基層（特別是中西部）圖書館大多經(jīng)費不足，基層圖書館在地方文獻征集過程，一些珍貴文獻在私人手中，圖書館無財力收購，只能進行普查、登記工作，嚴重影響了地方文獻研究工作的進度。

2.政策性法規(guī)執(zhí)行的力度不到位。如《河南省公共圖書館管理辦法》第二十一條規(guī)定“公共圖書館是本行政區(qū)出版物版本收藏單位，本行政區(qū)出版社、報社、雜志社等出版單位和有關(guān)單位應(yīng)當自出版物出版之日起30日內(nèi)，將出版物樣本兩部送當?shù)毓矆D書館收藏”。地方性條例或管理辦法雖然有政策性，但沒有硬性法律規(guī)定，地方性管理辦法在基層執(zhí)行性彈性很大，約束力小，而屬于硬性法律規(guī)定的《圖書館法》一直沒有出臺，地方文獻征集工作在基層缺乏政策法規(guī)的有力支持。

3.搜集地方文獻時，缺乏整體規(guī)劃，沒有設(shè)立明確的目的，在地方文獻收藏上沒有突出重點，有些基層館在搜集地方文獻時，沒有做好選題工作，不能充分發(fā)掘地域特色，僅僅是因為收藏而去收集，胡子眉毛一把抓，看似文獻入藏量很大，質(zhì)量卻不高，嚴重浪費了館內(nèi)有限的財力和人力資源。

4.地方文獻的征集、加工、收藏和錄入等工作應(yīng)由具有圖書和計算機專業(yè)技術(shù)的人員負責，而具有專業(yè)技術(shù)的人員卻是基層圖書館所匱乏的，受事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)制度不健全的影響，圖書館缺乏獨立的用人機制，造成現(xiàn)有人員良莠不齊，要么年齡較大，要么文化水平偏低，專業(yè)技術(shù)人員遠遠達不到《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》中所要求75%的比例。

5.地方文獻作用發(fā)揮得不好。在基層圖書館由于一些文獻具有珍貴的史料性或者只是孤本，一般不對外開放、借閱，館內(nèi)缺乏對外宣傳的陣地（如設(shè)立文獻陳列室或書展區(qū)），而且大多數(shù)基層圖書館沒有建立數(shù)字資源庫，讀者不了解也不清楚館內(nèi)具體有哪些的藏書，更無從談起去查詢和利用地方文獻資料。

三、基層圖書館地方文獻工作對策及建議

1.地方文獻工作是一項長期的、持續(xù)的系統(tǒng)工程，在開展深層次文獻整理、加工、分類、研究的過程中，需要大量的物力、財力、人力資源來支撐，需要引起上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，及時出臺相關(guān)法規(guī)政策，建立健全完善的財政保障制度，爭取財政專項資金單列，以法律法規(guī)手段去完善地方文獻征集制度（地方文獻呈繳制）的執(zhí)行。

為了壯大歡迎隊伍，他把“鄉(xiāng)直”的哥們兒都請來了：有敲鑼打鼓的，有扛彩旗的，還有吹嗩吶的……在我們心目中，新站長一定是個精明強干的男同胞。

2.提高地方文獻工作重要性的認識。收集、保存地方文獻是歷史賦予各級公共圖書館神圣而義不容辭的責任。地方文獻資源開發(fā)的最終落腳點是為了服務(wù)于社會主義兩個文明建設(shè)，而地方文獻理論的研究則為地方文獻資源的開發(fā)和利用提供了理論支持和智力保障。公共圖書館館長要把地方文獻工作當作館內(nèi)重點工程來抓，制定出科學、合理的規(guī)章制度，并把圖書館地方文獻工作開展情況作為年終工作考核的重要依據(jù)。

3.建立科學合理的專業(yè)技術(shù)人員管理制度。專業(yè)技術(shù)人員隊伍是開展地方文獻工作的基礎(chǔ)，專業(yè)技術(shù)人員不僅要要有強烈的事業(yè)心和吃苦耐勞的精神，還要具備一定的文獻學方面的素養(yǎng)和掌握現(xiàn)代化手段的能力。2014年《事業(yè)單位人事管理條例》的實施，事業(yè)單位新聘用工作人員，應(yīng)當面向社會公開招聘，為圖書館引進急需高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員創(chuàng)造了條件。加強在職地方文獻工作人員繼續(xù)教育，通過定期舉辦地方文獻學術(shù)研討會和業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，從而提高他們的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力。

4.制定完善館內(nèi)制度。地方文獻征集和采編部門要設(shè)立專人專崗，專人負責，按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻,根據(jù)國家有關(guān)文獻的分類、著錄標準以及本館地方文獻編目工作細則進行操作。通過專人專責和制度化管理,保證了地方文獻各項業(yè)務(wù)工作的標準化和規(guī)范化,從而建立起各項業(yè)務(wù)功能發(fā)揮良好、符合讀者使用的地方文獻藏書系統(tǒng)。

5.做好宣傳利用工作。利用地方文獻舉辦專題展覽、舉行專題研討會、舉辦宗親會，并通過平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等宣傳這些活動，提升地方文獻公眾知曉度，鼓勵、吸引國內(nèi)外單位和個人向公共圖書館捐贈相關(guān)文獻、資金和設(shè)備。

四、建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是圖書館地方文獻在網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展方向

地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是新時期地方文獻工作的一個延伸和深化，是將傳統(tǒng)圖書館收藏的地方文獻，轉(zhuǎn)化為既自成一體又有機聯(lián)系的數(shù)字化文獻。在信息時代，圖書館要滿足社會多層次、多樣化的需求，抓住當?shù)亟?jīng)濟文化發(fā)展的熱點、重點，選擇利用率高、有一定學術(shù)價值、經(jīng)濟價值和史料價值的地方文獻，分階段、分步驟地建立各類專題地方文獻數(shù)據(jù)庫?；鶎訄D書館可根據(jù)實際需要建設(shè)以下專題數(shù)據(jù)庫：

1.文化歷史文獻專題庫。如臨潁縣古屬豫州部潁川郡，自西漢初年(公元前201年)，始于城潁邑置縣。潁川在歷史上一直是大郡，歷史上人才輩出，數(shù)不勝數(shù)。開展對潁川文化相關(guān)文獻的整理、研究工作，可以為我縣政府和有關(guān)部門的宏觀決策提供信息資源支持。

2.名勝古跡數(shù)據(jù)庫。將本地區(qū)各個文物古跡的傳承歷史、實物圖片、拓片等信息資源，系統(tǒng)地進行整理和歸納，收錄進本地區(qū)名勝古跡數(shù)據(jù)資源庫，以便大家去認識和了解本地區(qū)的歷史文化遺產(chǎn)。

3.歷史名人文化專題庫。無論是歷史上還是當代各地區(qū)都會有歷史人物出現(xiàn)，他們對當?shù)厣鐣a(chǎn)生了巨大影響，留下了大量豐富的著作、評論、事跡、傳說，這些重要的遺產(chǎn)為我們的對外宣傳、推廣提供了翔實的、豐富的資料。

4.古籍文獻資專題庫。對館藏古籍做好整理加工，對民間古籍進行登記、分類、掃描錄入，由于古籍珍貴，甚至有的是孤本，不便于實物查閱，可以通過光電掃描技術(shù)存入計算機，可以更好的保護本地區(qū)的民間古籍善本。

5.旅游資源資源庫。建立旅游資源資源庫可以為本地旅游資源的開發(fā)、利用提供依據(jù)，發(fā)揮本地旅游優(yōu)勢，宣傳本地旅游景點，促進本地經(jīng)濟發(fā)展。

6.地方行業(yè)出版物專題庫。當?shù)卣畽C構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)在各個歷史時期出于自身的需求出版或印制的出版物、資料。如反映行業(yè)發(fā)展進程的糧食志、校志、戲曲志；反映當?shù)馗鱾€時期生產(chǎn)生活和發(fā)展進程的如《南街之路》《中國有個南街村》等，把這些資料納入數(shù)據(jù)庫，能真實反映當?shù)匕l(fā)展歷程，凝聚民心。

7.非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專題庫。能夠加強對民俗活動、傳統(tǒng)手工藝技能等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進行相承。

8.地區(qū)農(nóng)業(yè)科技專題庫。重點介紹地方特色農(nóng)產(chǎn)品的歷史，種植、栽培、加工和養(yǎng)殖業(yè)等新技術(shù)技術(shù)，反映地方特色農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展，為振興地方農(nóng)業(yè)經(jīng)濟，開發(fā)地方農(nóng)業(yè)提供技術(shù)支持。

9.其他類別的專題庫如：家譜、姓氏、歷史傳承、宗教信仰等。

隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化在圖書館的不斷利用，圖書館文獻信息日趨同質(zhì)化，基層公共圖書館做好地方文獻工作，就是凸顯圖書館的地方性和特色性，地方文獻工作必須順應(yīng)時代的發(fā)展，加強征集工作，建立多主題數(shù)據(jù)庫，以滿足社會多層次、多樣化的需求。

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