文/四川省瀘州日?qǐng)?bào)社 劉麗敏

財(cái)務(wù)檔案，其實(shí)質(zhì)就是一種系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息，是對(duì)企事業(yè)單位參與并開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中實(shí)施財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息反饋的整合，原始財(cái)務(wù)資料是財(cái)務(wù)檔案的第一手資料。財(cái)務(wù)檔案不僅是企事業(yè)單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息反饋，更是企事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和決策的重要信息來(lái)源。而財(cái)務(wù)檔案管理，則是針對(duì)財(cái)務(wù)信息的整合和管理，合理的財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展意義不言而喻。

一、實(shí)施有效財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

財(cái)務(wù)檔案，記錄企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)財(cái)務(wù)信息，有效的財(cái)務(wù)檔案管理強(qiáng)調(diào)對(duì)原始財(cái)務(wù)資料的整合、歸類(lèi)，以下從四個(gè)方面具體闡述有效財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性。

1.有效的財(cái)務(wù)檔案管理保障企事業(yè)單位活動(dòng)的順利開(kāi)展，為企事業(yè)單位存續(xù)和發(fā)展奠定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。信息時(shí)代最寶貴的就是信息資源，而財(cái)務(wù)檔案反映的財(cái)務(wù)信息對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展而言就是一項(xiàng)重要的信息，其不僅僅只有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，企事業(yè)單位活動(dòng)的方方面面都與財(cái)務(wù)活動(dòng)緊密相關(guān)。因此，有效財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位存續(xù)和發(fā)展意義重大。

2.財(cái)務(wù)檔案是企事業(yè)單位高層決策的重要信息依據(jù)，有效財(cái)務(wù)檔案管理則有利于保障決策的合理性。財(cái)務(wù)信息記錄的是過(guò)去發(fā)生財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容，從日常開(kāi)支到重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)一不包含在內(nèi)，反映企事業(yè)單位過(guò)去的財(cái)務(wù)信息。有效的財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的收集、歸類(lèi)和整合、分析，真實(shí)客觀地反映企事業(yè)單位過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況，其反映的財(cái)務(wù)信息對(duì)企事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展，是管理層經(jīng)營(yíng)決策的重要參考依據(jù)，具有較大的借鑒意義。

3.財(cái)務(wù)檔案是企事業(yè)單位預(yù)算制定的基礎(chǔ)，有效的財(cái)務(wù)檔案管理有利于企事業(yè)單位開(kāi)源節(jié)流，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。日常收支和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，無(wú)論大小，只要是企業(yè)的支出和收入都記錄在財(cái)務(wù)檔案之中，因此它是企事業(yè)單位預(yù)算制定的基礎(chǔ)，而對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有效分析則能夠幫助企事業(yè)單位降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流，從而獲得更好點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.有效的財(cái)務(wù)檔案管理有利于整個(gè)企事業(yè)單位管理的改善和優(yōu)化升級(jí)。有效的財(cái)務(wù)檔案管理強(qiáng)調(diào)在全面整合財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)籌分析和總結(jié)，這將有利于管理漏洞的找尋，從而改善和優(yōu)化整個(gè)管理體系。

二、實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)檔案反映的財(cái)務(wù)信息在真實(shí)、完整、規(guī)范方面明顯不足。有些企事業(yè)單位的原始財(cái)務(wù)憑證、憑證入賬、報(bào)表編制等財(cái)務(wù)檔案的重要組成部分操作并不規(guī)范，相對(duì)應(yīng)的電子檔案體系也并未完全建立或存在明顯漏洞。再者由于財(cái)務(wù)檔案管理有效性的缺失，例如借出財(cái)務(wù)檔案并未及時(shí)歸還或歸還后并未及時(shí)歸檔，使得財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性受損，這對(duì)于企事業(yè)單位的管理和發(fā)展十分不利。

2.原始財(cái)務(wù)憑證審核不足，使得財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)資料缺乏可信度。只有保障了原始財(cái)務(wù)憑證的真實(shí)性和完整性，才能使得財(cái)務(wù)檔案反映的企事業(yè)單位活動(dòng)信息具有可信度、準(zhǔn)確性和全面性。而原始財(cái)務(wù)憑證的整理、記錄、歸檔存在無(wú)序性，這就使得憑證的真實(shí)性和完整性受到極大的影響。

3.財(cái)務(wù)操作和管理人員的失誤，損害財(cái)務(wù)檔案管理的有效性。財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度日益加深，然而一些財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)并不能滿足財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求，這使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的人為失誤的可能性不斷增加。

三、完善和推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)意見(jiàn)和措施

1.建立、健全財(cái)務(wù)檔案管理體系、完善相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。要建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理體系和制度，首先，必須仔細(xì)解讀財(cái)務(wù)檔案管理工作中需要遵循的法律、法規(guī)，特別是《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》。其次，企事業(yè)單位必須重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，將財(cái)務(wù)檔案管理納入整體規(guī)劃，設(shè)置明確的財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度、要求和目標(biāo)，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作。

2.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化其管理意識(shí)。財(cái)務(wù)檔案管理人員是財(cái)務(wù)檔案管理的直接操作人員，其職業(yè)素養(yǎng)和管理意識(shí)對(duì)于工作的開(kāi)展具有十分重大的影響。財(cái)務(wù)檔案管理人員只有兼具這兩方面的素質(zhì)、意識(shí)和能力，才能有效開(kāi)展管理工作，保障財(cái)務(wù)檔案及時(shí)歸檔、整合和分析，為企事業(yè)單位的發(fā)展和決策提供準(zhǔn)確可信的財(cái)務(wù)信息。職業(yè)素養(yǎng)的提高，財(cái)務(wù)檔案有效管理意識(shí)的增強(qiáng)，離不開(kāi)單位高層的支持，比如為財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員提供職業(yè)技能培訓(xùn)和提升的機(jī)會(huì)，促使財(cái)務(wù)操作人員的財(cái)務(wù)意識(shí)與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)高效的財(cái)務(wù)檔案管理離不開(kāi)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督，建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，從而確保財(cái)務(wù)檔案管理從原始財(cái)務(wù)憑證記錄到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析的真實(shí)性和完整性，提高財(cái)務(wù)檔案管理所傳遞的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

3.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，制度化財(cái)務(wù)檔案管理的操作流程。財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范性和財(cái)務(wù)檔案管理的操作流程制度化的缺失，是導(dǎo)致管理工作實(shí)效的重要原因。從財(cái)務(wù)原始憑證記錄、入賬、整合、分類(lèi)到之后的財(cái)務(wù)報(bào)表編制、分析這一系列財(cái)務(wù)操作過(guò)程需要被系統(tǒng)化和制度化，從而規(guī)范企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

4.在財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。時(shí)代發(fā)展日新月異，身處經(jīng)濟(jì)發(fā)展大潮的企事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理工作中應(yīng)該注意工作方式的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)層面的優(yōu)化升級(jí)，擺脫傳統(tǒng)手工操作方式，切實(shí)提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效性，保證財(cái)務(wù)管理的透明度和全面性。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)檔案反映企事業(yè)單位過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況，是企事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和決策的重要信息來(lái)源。財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的整體發(fā)展具有關(guān)鍵性的戰(zhàn)略意義，因此必須得到足夠的重視。同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理工作仍存在一些系統(tǒng)性的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)該建立健全的財(cái)務(wù)檔案管理體系、完善相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度，提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范財(cái)務(wù)操作。

[1]容寧.財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(03).

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