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提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的措施

2014-12-03 17:20刁學(xué)文
辦公室業(yè)務(wù) 2014年24期
關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn)人力管理者

文/刁學(xué)文

提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的措施

文/刁學(xué)文

對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門來說,要想實(shí)現(xiàn)又好又快地發(fā)展,最主要的就是依仗優(yōu)秀的人才。千里馬常有,而伯樂不常有。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門來說,要學(xué)會(huì)慧眼識(shí)人才,不要搞官僚主義的作風(fēng),要優(yōu)化自身的人力資源管理,最大限度地招攬人才、培養(yǎng)人才和留住人才。

一、提高認(rèn)知,建立人才選拔機(jī)制

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門必須重視自身的人力資源管理。作為社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理單位負(fù)責(zé)人力資源管理的領(lǐng)導(dǎo)來說,一定要給予人才在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理單位中的地位和作用,做好充分的分析和定位,提高自身的認(rèn)知水平。同時(shí),為了更好地招攬人才和使用人才,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門還需要依據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門發(fā)展的實(shí)際情況和市場(chǎng)對(duì)人才的需求現(xiàn)狀,制定切實(shí)可行的人才選拔和競(jìng)爭機(jī)制,敞開社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的大門,對(duì)人才要具體人員具體分析,招攬到德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才為國家所用。作為社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門,應(yīng)該逐步實(shí)行公開招聘、競(jìng)爭上崗,使職工能進(jìn)能出、職位能上能下,真正做到“能者上、平者讓、庸者下?!睘榇?,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門首先要建立科學(xué)、合理、公正、公平、擇優(yōu)的競(jìng)爭上崗制度。其次要建立反映競(jìng)爭結(jié)果的晉升、培訓(xùn)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度,以發(fā)揮競(jìng)爭機(jī)制對(duì)職工的導(dǎo)向作用。

二、獎(jiǎng)罰分明,建立科學(xué)的考核體系

按照心理學(xué)的公平理論來說,要想激發(fā)職工的工作積極性和提高他們的工作效能,必須做好獎(jiǎng)罰分明,構(gòu)建科學(xué)合理的考核方法,爭取做到公正、客觀和公開。對(duì)于人才來說,他們渴望得到公平的對(duì)待,更渴望在自身默默奉獻(xiàn)和做出一定的成績之后,能及時(shí)得到社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的肯定。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門來說,對(duì)于人才必須獎(jiǎng)罰分明,讓人才能自由流動(dòng),不能出現(xiàn)官宦思想,一定要讓人才明白,只要是金子就一定會(huì)發(fā)光,只要做出成績就會(huì)得到上級(jí)的肯定。在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的人力資源管理中,在績效的考核上要做到公平公正公開,要做到一視同仁。針對(duì)目前的職工薪酬待遇,要具有一定的鼓勵(lì)性、規(guī)范性和科學(xué)性,要對(duì)照崗位職責(zé),好壞有個(gè)區(qū)分,判定有個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這樣才能激發(fā)職工的工作積極性,進(jìn)而提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的工作效率。

三、強(qiáng)化管理者素質(zhì),調(diào)整管理方法

對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門來說,管理者的素質(zhì)直接決定著各部門之間的工作效率和工作效能。作為管理者,必須顧全大局,運(yùn)用已有的管理理念和管理技術(shù),有洞察單位人才的活動(dòng)和工作動(dòng)向,能發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的問題,并能及時(shí)給予解決。同時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)者,還需要具備一些領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),如專業(yè)的管理素質(zhì)、高尚的品德操行和公正客觀的工作作風(fēng)。作為社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的人力資源管理者要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,時(shí)時(shí)刻刻注意自身綜合素質(zhì)的提高。作為管理者,要依據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的實(shí)際情況,采取適合本部門發(fā)展的管理方法。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門來說,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效管理,需要做到以下內(nèi)容,要依據(jù)崗位選擇合適的人才,要讓人才占據(jù)一定的職位,要讓一定的職位發(fā)揮應(yīng)有的作用,也就是說把合適的人放在合適的位置上,讓合適的位置發(fā)揮合適的作用。最后,管理者還要關(guān)心和關(guān)注人才,要走進(jìn)人才,了解人才,想方設(shè)法培養(yǎng)和留住人才,這樣才能優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的人力資源配置,提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的核心競(jìng)爭力。

四、學(xué)會(huì)引導(dǎo)人才,確立人本管理思想

對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門來說,對(duì)人才的競(jìng)爭不僅包括大型國有企業(yè)、非社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門組織,也包括國際社會(huì)的競(jìng)爭。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門來說,要想吸引到優(yōu)秀的人才,必須引導(dǎo)人才,讓社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門所需要的人才都投身入社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中。作為高端的優(yōu)秀人才來說,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門要想方設(shè)法的去引導(dǎo)他們,曉之以理,動(dòng)之以情,采取有效的方法去打動(dòng)人才為己用。依據(jù)相關(guān)的管理理論,在管理活動(dòng)中,人是管理的核心,一切管理活動(dòng)都要圍繞著人的動(dòng)機(jī)、要求和需求展開。堅(jiān)持以人為本的管理理念正是現(xiàn)代管理理論和管理實(shí)踐的必然要求。在以人為本的人才管理理念中,還需要重視人才的需求與培養(yǎng),給職工創(chuàng)設(shè)已經(jīng)的環(huán)境,讓其發(fā)揮自身的才能和技術(shù),在完成本職工作的同時(shí),能一定程度上實(shí)現(xiàn)自我需要。

五、創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門文化,營造人力資源建設(shè)的良好氛圍

我國社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門應(yīng)該在工作中發(fā)展自身的文化建設(shè),只有具備優(yōu)質(zhì)的文化,才能從源動(dòng)力上促進(jìn)國家的發(fā)展和優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的人力資源管理配置。我國社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門作為社會(huì)公民的服務(wù)機(jī)構(gòu),其宗旨是全心全意為人民服務(wù),所以在構(gòu)建社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門文化的時(shí)候,一定要突出責(zé)任感、高效化、使命感、服務(wù)性和公益性。只有具備這樣的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門文化,其從業(yè)人員才能以此規(guī)范自身的行為,自覺遵守人力資源管理的規(guī)則,進(jìn)而優(yōu)化自身的工作,提升工作效率。我們是社會(huì)主義國家,擁有特殊的國情,所以在構(gòu)建社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門文化的時(shí)候,必須考慮到我國的國情,做到具體問題具體分析,在吸收和借鑒他國經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),立足本國的實(shí)際,打造具有中國特色的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門文化,為部門的健康發(fā)展注入持久的文化推動(dòng)力。

(作者單位:山東龍口醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心)

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