摘 要:管理工作的核心是管理人,而管人的核心就是管人心。在企業(yè)管理中,制度因素的約束必不可少,但要釋放員工正能量,激發(fā)出本企業(yè)員工的工作熱情,情感管理不失為一種極好的管理方式。作為企業(yè)管理者,在企業(yè)管理過(guò)程中,不僅要重視制度建設(shè),還要重視情感管理,用真摯、民主、寬松的感情去激勵(lì)員工,從而提高員工歸屬感和工作熱情,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵字:企業(yè)管理;情感管理;對(duì)策
管理是人類特有的社會(huì)現(xiàn)象,人們的生存、發(fā)展離不開(kāi)團(tuán)體活動(dòng),如何把團(tuán)體中的每個(gè)成員合理有效的進(jìn)行分配并為之服務(wù),成為現(xiàn)代管理的重點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,管理活動(dòng)必不可少。“得人心者得天下”,可見(jiàn),企業(yè)管理的核心應(yīng)該是如何對(duì)員工進(jìn)行管理?!耙匀藶楸尽钡那楦泄芾碓谄髽I(yè)管理中尤為重要,情感管理的成敗從人性管理的側(cè)面來(lái)說(shuō)決定了一個(gè)企業(yè)管理的成敗。
一、情感管理及其重要性
1.情感管理概述
情感管理即是感情管理,是指管理者利用其本身形象、言行舉止、感情因素等來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性的一種管理方法;是管理者為建立員工對(duì)企業(yè),對(duì)社會(huì)及對(duì)員工之間的感情,遵循心理活動(dòng)的有關(guān)規(guī)律;是運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,激活職工的積極情緒和情感的活動(dòng)過(guò)程。因此,情感管理不是憑感情用事,而是有意識(shí)、有目的的動(dòng)態(tài)活動(dòng)過(guò)程。
2.企業(yè)管理中實(shí)施情感管理的重要性
(1)情感管理是現(xiàn)代企業(yè)員工管理的必然產(chǎn)物
知識(shí)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使企業(yè)在招聘員工時(shí),更多的選擇了知識(shí)型的員工。知識(shí)型員工是指那些熟練掌握并能運(yùn)用相關(guān)知識(shí)符號(hào)和技能,利用知識(shí)或信息等進(jìn)行相應(yīng)領(lǐng)域工作的人。這些員工在工作中強(qiáng)調(diào)自我引導(dǎo),自我創(chuàng)新,在工作時(shí)要求工作環(huán)境、工作方法、工作氛圍寬松、和諧,以便自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。
(2)情感管理能培養(yǎng)企業(yè)員工的忠誠(chéng)度
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才的區(qū)域流動(dòng)愈來(lái)愈頻繁。這種人才的流動(dòng)性在一定程度上反映了知識(shí)型人才的更替,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的管理帶來(lái)了不利的影響。企業(yè)員工離職、流失等現(xiàn)象,除個(gè)人主觀原因外,企業(yè)對(duì)員工的管理也是主要的原因。某些企業(yè)以罰代管、以職務(wù)壓人、忽視員工的情感需要及歸宿;企業(yè)員工與管理者之間不能進(jìn)行必要的溝通,各部門之間、員工與員工之間常存在矛盾。這些人力資源管理中存在的問(wèn)題,限制了員工的發(fā)展,從而導(dǎo)致了企業(yè)人才流失,企業(yè)群效失利。
(3)情感管理體現(xiàn)為員工的自主管理,利于企業(yè)文化的構(gòu)建
企業(yè)實(shí)施“以人為本”的情感管理,企業(yè)的員工在完成企業(yè)既定目標(biāo)的前提下,能夠自覺(jué)開(kāi)展工作,進(jìn)行自我管理。員工的自主管理必須在良好的個(gè)人素養(yǎng)及舒適、寬松的的物質(zhì)環(huán)境下才可能有效地展開(kāi)。員工實(shí)施自主管理不僅能激發(fā)員工的工作熱情和潛能,還能調(diào)動(dòng)員工之間開(kāi)展合作與交流,促進(jìn)企業(yè)文化的構(gòu)建,讓企業(yè)員工自覺(jué)調(diào)整個(gè)人目標(biāo),使其個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)一致,并為企業(yè)發(fā)展而奮斗。
(4)情感管理是整合員工發(fā)展目標(biāo)與組織目標(biāo)的需要
企業(yè)有其自身發(fā)展的總體目標(biāo),員工有其自身發(fā)展的心理目標(biāo),如何協(xié)調(diào)二者的統(tǒng)一,成為企業(yè)管理者首要解決的主要問(wèn)題。企業(yè)情感管理的目標(biāo)即是協(xié)調(diào)二者的關(guān)系,為員工提供一個(gè)人性化的企業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的共同目標(biāo)。只有對(duì)職工的情感管理到位,那么員工對(duì)企業(yè)就有一種發(fā)自內(nèi)心的責(zé)任感和忠誠(chéng)感,這種情感的紐帶可以將員工的個(gè)人價(jià)值觀與企業(yè)的價(jià)值觀結(jié)合起來(lái),使員工的努力方向與企業(yè)的發(fā)展方向達(dá)到高度統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。
(5)情感管理能增強(qiáng)企業(yè)凝聚力
情感管理能夠縮短人與人之間的距離,促進(jìn)員工的溝通,提升員工的工作熱情,解除情感障礙,構(gòu)建民主、平等、和諧的環(huán)境和氛圍,使員工形成真正的凝聚力。
二、企業(yè)管理中情感管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
在現(xiàn)今的企業(yè)管理中,由于諸多方面的原因,情感管理并沒(méi)有得到普遍的推廣,企業(yè)在實(shí)施情感管理時(shí)存在許多的不足。
1.企業(yè)管理中情感管理現(xiàn)狀
由于企業(yè)管理者對(duì)情感管理不重視,加之管理者出于贏利性以及人力成本的考慮,使得企業(yè)在實(shí)施情感管理時(shí),存在一定的不足。
第一,對(duì)情感理論了解不深刻,在管理實(shí)踐中,存在情感管理指導(dǎo)的隨意性和功利性,無(wú)法深入員工需求的實(shí)際。
第二,企業(yè)情感管理實(shí)施中,管理制度和實(shí)施方式有待規(guī)范化。企業(yè)管理者在具體實(shí)施情感管理時(shí),沒(méi)有制度制約,實(shí)施方式隨意化,刻板化,無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值和企業(yè)價(jià)值。
第三,企業(yè)情感管理的實(shí)施中,人力成本因素制約了企業(yè)情感管理的實(shí)施。對(duì)于企業(yè)管理者而言,對(duì)員工實(shí)施情感投資,不如從其他企業(yè)挖掘人才,這樣可以減少管理成本。由此,企業(yè)的情感管理并沒(méi)有得到實(shí)施。
第四,企業(yè)管理者在管理過(guò)程中嚴(yán)格按照既定的規(guī)章制度辦事,對(duì)員工的個(gè)人需求不理不問(wèn),不關(guān)心員工,這嚴(yán)重阻礙了管理者與員工的交流溝通,管理效率低下。
2.企業(yè)情感管理存在的問(wèn)題
雖然企業(yè)管理者在企業(yè)管理中注重了對(duì)員工的情感管理,但在管理的過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題。
(1)企業(yè)管理者不能與員工建立良好的感情溝通
企業(yè)管理者存在缺乏溝通及溝通不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。如領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的談話和交流很少,大家見(jiàn)了領(lǐng)導(dǎo)就出現(xiàn)很緊張的感覺(jué),總試圖逃避,領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系讓人感覺(jué)很壓抑。領(lǐng)導(dǎo)的官味很足很重,致使員工與領(lǐng)導(dǎo)之間不能很好的溝通,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)了解員工的工作情況和生活情況。
(2)不能做到以長(zhǎng)用人
企業(yè)員工大量流失的一個(gè)重要的原因是企業(yè)招聘的員工不按照其應(yīng)聘的崗位定崗,導(dǎo)致員工不滿甚至離職,致使大量員工流失。員工不能從其所長(zhǎng),就不能安心的從事所在崗位,導(dǎo)致執(zhí)行的力度不夠,達(dá)不到人崗匹配,人盡其才,從而導(dǎo)致人才流失嚴(yán)重,怨聲一片。
(3)對(duì)員工缺乏信任,對(duì)員工關(guān)心較少
企業(yè)管理中存在管理者不信任、不關(guān)心員工的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)不能取信于員工,對(duì)員工不關(guān)心,導(dǎo)致員工滿意度下降,工作熱情降低,限制了員工的發(fā)展,員工不能發(fā)揮自己的主動(dòng)性。
(4)常常把員工當(dāng)作“賺錢的機(jī)器”
對(duì)企業(yè)的管理者而言,他們希望自己的員工為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn),能夠?qū)ζ髽I(yè)多奉獻(xiàn),多努力,多奮斗,一味把員工當(dāng)作“賺錢的機(jī)器”,不把員工看作企業(yè)的真的一份子,不關(guān)心他們,不理解他們,導(dǎo)致員工缺乏歸屬感,無(wú)法自愿融入企業(yè)之中,無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值增值。
三、企業(yè)情感管理實(shí)施對(duì)策
在企業(yè)管理中實(shí)施情感管理有著深遠(yuǎn)的意義,為了進(jìn)一步完善情感管理,體現(xiàn)情感管理的價(jià)值,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施情感管理。
1.堅(jiān)持以人為本,善待員工
(1)尊重人才,善用人才
企業(yè)尊重人才,善用人才,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)施。
①尊重人才,信任人才。信任能夠激發(fā)員工的責(zé)任心和成就感,積極主動(dòng)地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí)推動(dòng)組織不斷的發(fā)展。如果管理者能夠在信任的基礎(chǔ)上給予員工一定的支持,一定能取得事半功倍的效果。
②用人之長(zhǎng),容人之短。充分發(fā)揮人才在專業(yè)上的長(zhǎng)處和技能,保證其特長(zhǎng)和技能在最合適的崗位上發(fā)揮作用。但是,人無(wú)完人,任何人都有自己的不足和缺點(diǎn)。管理者在任用員工的時(shí)候,不能只認(rèn)員工的不足,取其短處,而應(yīng)該綜合評(píng)價(jià)員工,做到用人之長(zhǎng),容人之短,促使員工自我發(fā)展,自我完善,提高工作能力。
③不斷進(jìn)行人才更新,提高員工綜合素質(zhì)。合理有效的人力資源管理必然要求員工的優(yōu)勝劣汰,合理安排員工的晉升晉級(jí),不僅能提高員工的總體素質(zhì),還能提高企業(yè)的整體工作效率。
(2)有效溝通,促進(jìn)交流
企業(yè)實(shí)施行之有效的人性化情感管理的途徑就是為員工構(gòu)建自由、寬松、和諧的工作環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)管理者與各級(jí)部門、企業(yè)管理者與員工的溝通與交流,鼓勵(lì)和重視員工的需求,激發(fā)員工的創(chuàng)造性,使之為企業(yè)愿景目標(biāo)服務(wù)。
2.實(shí)施感情激勵(lì)管理
現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)不在是對(duì)物和對(duì)企業(yè)目標(biāo)的管理,而是發(fā)展為對(duì)人、對(duì)員工的管理。員工是構(gòu)成企業(yè)的核心,對(duì)員工的管理成為了企業(yè)管理的中心。因此,管理者必須將主要精力放在對(duì)員工的管理上。作為企業(yè)管理者要舍得在員工身上進(jìn)行感情投資,力求做到關(guān)心人、理解人、會(huì)用人。所謂關(guān)心人就是指管理者要關(guān)心員工的基本生活需求和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求,理解人是指企業(yè)管理者要與員工進(jìn)行溝通,了解員工在工作和生活中的具體需要;會(huì)用人則是指企業(yè)管理者要任人為賢,留住員工,提高員工忠誠(chéng)度。
3.讓員工有三種“機(jī)會(huì)”
(1)對(duì)公司的發(fā)展和管理有了解和知情的機(jī)會(huì)
管理者要把企業(yè)的政策制度、組織策略等向員工公布,并向員工傳達(dá)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),讓員工了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)和展望,讓員工能對(duì)企業(yè)的發(fā)展感同身受,利于增強(qiáng)員工的歸宿感、提高忠誠(chéng)度,從而促進(jìn)員工改變工作作風(fēng),提高工作效率,與企業(yè)共同發(fā)展。
(2)繼續(xù)學(xué)習(xí)和職業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)
企業(yè)對(duì)員工實(shí)行員工繼續(xù)教育和職業(yè)教育培訓(xùn),不僅能使員工認(rèn)識(shí)自己的不足,還能通過(guò)培訓(xùn)提高員工的工作技能,改變工作方法,提高工作效率。
(3)考核晉升的機(jī)會(huì)
企業(yè)管理者在管理工作中,建立合理有效的績(jī)效考核制度。員工通過(guò)業(yè)績(jī)考核,獲得相應(yīng)晉升、晉級(jí)的機(jī)會(huì)。這樣的激勵(lì)機(jī)制,不僅能使員工最大限度的發(fā)揮自己的專業(yè)特長(zhǎng)和綜合能力,還能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,從而使員工更愿意為自己的個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展努力奮斗。
4.正確利用情緒
情緒,作為一種能量,一種智慧,能夠激發(fā)人的潛能,引起了人們的共鳴與重視。正確利用情緒,將人的情緒轉(zhuǎn)化為催人奮進(jìn)的激情,這就是情感管理的宗旨。可見(jiàn),情感管理就是通過(guò)管理者的情感促進(jìn),來(lái)提高員工的工作熱情,使員工更愿意為企業(yè)服務(wù),從而改善工作績(jī)效。
綜上所述,情感管理是提高員工工作熱情的催化劑,是減少管理工作摩擦的潤(rùn)滑劑,是黏貼領(lǐng)導(dǎo)與員工關(guān)系不和的粘合劑。恰當(dāng)?shù)那楦泄芾聿粌H能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而且能使員工在工作中實(shí)現(xiàn)自我滿足,獲得成就感。因此,作為企業(yè)的管理者應(yīng)該合理有效的運(yùn)用情感管理策略,在企業(yè)管理中用情感引導(dǎo)人、鼓舞人、激勵(lì)人,用心與員工交流與溝通,時(shí)刻關(guān)注員工的內(nèi)心需求和個(gè)人具體需求,正確激發(fā)員工的情感,促進(jìn)員工和企業(yè)的共贏。
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作者簡(jiǎn)介:穆艷(1979- ),女,布朗族,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,高校講師,現(xiàn)就職于云南省臨滄師范高等專科學(xué)校管理與經(jīng)濟(jì)系,從事經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理等課程的教學(xué)