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試析企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的必要性和策略

2014-12-15 22:35:18李廣
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年30期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)必要性內(nèi)部控制

李廣

摘 要:企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作發(fā)揮著十分重要的作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠更好的提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效率,同時(shí)還能夠有效的防止會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤或者是徇私舞弊的現(xiàn)象,保證了企業(yè)自身的利益,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也起到了很好的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;必要性;對(duì)策

財(cái)政部頒布的相關(guān)規(guī)定指出會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制就是企業(yè)為了有效的提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,同時(shí)為了保證資產(chǎn)的安全而采取的一系列的方法和手段,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用,同時(shí)它也可以很好的保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于相對(duì)比較優(yōu)勢(shì)的地位,所以企業(yè)在發(fā)展中一定要采用相關(guān)的措施加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的控制和監(jiān)督。

一、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的必要性

1.保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求

在現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),同時(shí)它也對(duì)企業(yè)所有工作的順利進(jìn)行和經(jīng)營(yíng)水平的發(fā)展和提升都有著非常重要的積極作用,企業(yè)通過(guò)不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以更好的對(duì)經(jīng)營(yíng)者的市場(chǎng)行為進(jìn)行約束和規(guī)范,同時(shí)還能夠建立起一套比較科學(xué)和完整的激勵(lì)和約束機(jī)制,這樣才能更好的促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員采取適合企業(yè)發(fā)展的方式經(jīng)營(yíng)好企業(yè),從而也更好的促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)履行其基本職能的需要

會(huì)計(jì)工作的一個(gè)十分重要的功能就是對(duì)賬目進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制,監(jiān)督和控制要以核算為重要的前提,只有保證了核算過(guò)程中的真實(shí)性和可靠性才能更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和控制,從而也更好的將真實(shí)的信息反映出來(lái),實(shí)際上內(nèi)部控制工作中最重要的內(nèi)容就是對(duì)會(huì)計(jì)信息處理和利用這兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。

3.保證財(cái)產(chǎn)和資金的安全的客觀要求

企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,同時(shí)針對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)資金的配置進(jìn)行合理的分配,同時(shí)還要采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)減少投資過(guò)程中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的資金安全和財(cái)產(chǎn)安全是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),流動(dòng)資金量和固定財(cái)產(chǎn)的總值對(duì)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和壯大也有著非常重要的作用,如果企業(yè)在管理的過(guò)程中不對(duì)管理進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范就會(huì)使得企業(yè)面臨更大的投資風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)管理者必須要在這一過(guò)程中加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作,同時(shí)對(duì)企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)性和收益進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的評(píng)估,同時(shí)也要將各種內(nèi)部控制的措施分散到企業(yè)生產(chǎn)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,這樣才能更好的保證企業(yè)的資金安全。

4.企業(yè)內(nèi)部改革的必然選擇

在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)也在不斷的進(jìn)行改革和調(diào)整,以往企業(yè)的會(huì)計(jì)控制制度改革中主要是對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理進(jìn)行一定的改變和調(diào)整,在當(dāng)今這樣一個(gè)現(xiàn)代化趨勢(shì)如此明顯的時(shí)代,這種改革措施已經(jīng)不能很好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,對(duì)一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō),這種方式更加無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,企業(yè)要想在這樣的情況下不斷的提升自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就必須要提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,而要想做好這方面的工作就需要采取相應(yīng)的措施不斷的提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的水平,所以在某種角度上來(lái)說(shuō)內(nèi)部控制也是企業(yè)發(fā)展的需要。

5.提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求

企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量和企業(yè)信息提供的準(zhǔn)確性和有效性都有著非常大的關(guān)系,會(huì)計(jì)工作在一定程度上就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)際反映,所以會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性也對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了十分重要的作用,所以企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中一定要對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督,同時(shí)會(huì)計(jì)人員還要對(duì)跨積極信息進(jìn)行及時(shí)的審核和處理,如果在工作中發(fā)現(xiàn)了一些錯(cuò)誤的信息一定要及時(shí)予以糾正,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,同時(shí)也有利于企業(yè)其他工作的順利開(kāi)展,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量也會(huì)得到很大的提升。

6.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的加強(qiáng)能降低企業(yè)生產(chǎn)成本

企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)行的過(guò)程中所要實(shí)現(xiàn)的最重要的一個(gè)目標(biāo)就是要在最大的程度上去追求利益,而在追求利益的過(guò)程中一個(gè)最為重要的因素就是將企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低的水平,在內(nèi)部控制的過(guò)程中,做好降低成本環(huán)節(jié),首先就是要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工程的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況都能夠給出相對(duì)比較科學(xué)和合理的預(yù)測(cè),然后再采取相應(yīng)的措施對(duì)初期的成本和收益進(jìn)行預(yù)測(cè)。從生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的角度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行有效的控制。這樣也就更加有效的降低了企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本。

二、健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策

1.樹(shù)立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)

首先是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理人員一定要不斷的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法的相關(guān)內(nèi)容和與之相關(guān)的法律法規(guī),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)負(fù)有主要的責(zé)任,同時(shí)還要采用一定的方法來(lái)組織好企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。其次是財(cái)政部門(mén)是企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的反映和匯報(bào)部門(mén),所以在當(dāng)今的發(fā)展中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要對(duì)基本規(guī)范中的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)。最后是企業(yè)的員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有著非常重要的作用,所以在企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行的過(guò)程中一定要讓員工對(duì)基本規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容也要充分的了解,只有這樣才能更好的讓員工也充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制的積極作用。

2.健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)自身情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,嚴(yán)格劃清職責(zé),使各部門(mén)、崗位、會(huì)計(jì)人員明確自身的責(zé)任。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制體系時(shí)候,需要遵循:(1)全面系統(tǒng)原則:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以是事前控制,也可以是事中反饋控制;既要有縱向控制,也要有橫向控制;既要對(duì)總指標(biāo)進(jìn)行控制,又要對(duì)分指標(biāo)進(jìn)行控制。會(huì)計(jì)控制如果不強(qiáng)調(diào)全面系統(tǒng),就不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和社會(huì)效益。(2)及時(shí)性原則:會(huì)計(jì)控制及時(shí)性指會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)的制定和下達(dá)要及時(shí);測(cè)量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的執(zhí)行結(jié)果和信息反饋要及時(shí);采取有效的改進(jìn)措施要及時(shí);糾正偏差要及時(shí)。及時(shí)性原則要求會(huì)計(jì)控制應(yīng)將事前控制、事中及事后控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),從時(shí)間上形成一個(gè)嚴(yán)密的、連續(xù)完整的控制體系,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就及時(shí)加以控制、改造。(3)歸口分級(jí)控制原則:會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)控制原則,以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心,將各部門(mén)控制指標(biāo)層層分解,歸口分級(jí)、落實(shí)到人,把整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)置于一個(gè)嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制之下。

3.加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行力度

企業(yè)在對(duì)內(nèi)部控制制度不斷發(fā)展和完善的同時(shí)也要對(duì)制度在運(yùn)行過(guò)程中能夠發(fā)揮的實(shí)際作用以及制度內(nèi)容的可行性予以關(guān)注和重視,同時(shí)制度的起草部門(mén)也要在建立制度內(nèi)容的過(guò)程中對(duì)制度的可行性負(fù)責(zé),這樣才能保證制度更加符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,不能只是考慮到其管制問(wèn)題而不顧企業(yè)的發(fā)展情況,同時(shí)在制度的內(nèi)容上也要做到更加的規(guī)范和具體,這樣才能使得整個(gè)制度更加的完善,同時(shí)在企業(yè)的發(fā)展中也可以更好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善外部監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部審計(jì)在防范方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)

首先是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是一個(gè)非常專業(yè)化和職能化的部門(mén),同時(shí)它也對(duì)企業(yè)的管理情況更加的熟悉,所以這一部門(mén)也可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的缺陷和不足。其次是內(nèi)部審計(jì)本來(lái)就是內(nèi)部控制工作中十分重要的一個(gè)組成部分,它對(duì)維護(hù)企業(yè)的利益有非常重要的作用,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該在工作中更加具備責(zé)任心,這樣才能更好的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。另外加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)也有著非常重要的意義。通過(guò)一定的方式對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和其他會(huì)計(jì)工作加強(qiáng)規(guī)范,同時(shí)對(duì)中間機(jī)構(gòu)的監(jiān)督也要不斷加強(qiáng),還要充分的發(fā)揮出大眾媒體的輿論監(jiān)督作用,這樣才能更好的對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度做到盡量的細(xì)化和完善。只有這樣才能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大,同時(shí)也為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的條件。

5.全面提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的素質(zhì)

為使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的功能按預(yù)定的目標(biāo)正常發(fā)揮,必須配備高素質(zhì)人才。否則,即使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度本身是完善的,也可能因?yàn)閳?zhí)行人員的粗心大意、判斷失誤或相互勾結(jié)、內(nèi)外串通而失敗。首先,企業(yè)應(yīng)該選用道德素質(zhì)好,業(yè)務(wù)素質(zhì)高的員工來(lái)管理;其次,企業(yè)必須重視對(duì)內(nèi)部控制制度管理人員的管理,單位要建立和實(shí)施科學(xué)的聘用、輪崗、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、淘汰的人事管理制度,保證職工具備勝任相應(yīng)的工作能力,最后,要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)輪訓(xùn),進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

三、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)中,企業(yè)的管理工作一直占據(jù)著非常重要的位置,其中對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的監(jiān)督和控制也成為了企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因?yàn)槠髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要很多的會(huì)計(jì)信息,這些會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的決策有指導(dǎo)性的作用,所以在這樣的情況下,企業(yè)一定要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,同時(shí)避免徇私舞弊的現(xiàn)象,以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]呂昉.我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題研究的必要性研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(10).

[2]曲躍菊.淺談我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制存在的問(wèn)題及解決方案[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011(12).

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