仲珺怡 鄭珂 張夢薇 吳安迪 吳嫦嬌

摘 要：

針對工業(yè)化建筑項目中對采購環(huán)節(jié)的要求，引入了精益采購在建筑工業(yè)化中的應用，并從戰(zhàn)略、進度、質(zhì)量和成本四個方面進行了兩者的契合性分析。從工程總承包的角度介紹了建筑工業(yè)化背景下精益采購的流程，分析了如何對精益采購的過程實行有效的控制。

關(guān)鍵詞：

建筑工業(yè)化;精益采購;工程總承包商;供應商

中圖分類號：

F25

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2015）01-0060-03

0 引言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，資源短缺已成為制約我國經(jīng)濟快速發(fā)展的主要問題，建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，其能耗問題越來越引起人們的重視。為實現(xiàn)建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，建筑工業(yè)化成為改變建筑業(yè)傳統(tǒng)的粗放型生產(chǎn)方式，解決環(huán)境污染、住房緊張等問題，緩解資源瓶頸的重要途徑。然而，當前國內(nèi)的許多研究往往是針對建筑工業(yè)化當中的精益設(shè)計和精益施工環(huán)節(jié)，而忽視了采購管理這一重要的組成部分。精益采購對降低采購成本、提高采購效率，實現(xiàn)建設(shè)工程成本控制目標具有重要促進作用，同時有利于采購供應雙方長期戰(zhàn)略合作、實現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置，成為實現(xiàn)建筑工業(yè)化的重要保障。

1 建筑工業(yè)化概述

1.1 建筑工業(yè)化的含義及其特征

1974年，聯(lián)合國出版的《政府逐步實現(xiàn)建筑工業(yè)化的政策和措施指引》中定義了“建筑工業(yè)化”：按照大工業(yè)生產(chǎn)方式改造建筑業(yè)，使之逐步從手工業(yè)生產(chǎn)轉(zhuǎn)向社會化大生產(chǎn)的過程。建筑工業(yè)化以設(shè)計標準化、構(gòu)配件生產(chǎn)工廠化、施工機械化和管理信息化為特征，是實現(xiàn)建設(shè)全過程的工業(yè)化、集約化和社會化，提升建筑產(chǎn)品品質(zhì)和效益，實現(xiàn)節(jié)能、環(huán)保的可持續(xù)發(fā)展的一種有效的生產(chǎn)方式。

1.2 建筑工業(yè)化對采購的要求

隨著建筑工業(yè)化的發(fā)展，工程建筑中所采用的預制構(gòu)件比例也越來越高，也就意味著對采購環(huán)節(jié)的要求也越來越高，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

一是材料、構(gòu)件的入場的準時性。工業(yè)化建筑所采用的預制件裝配技術(shù)指的是從建筑基礎(chǔ)以上開始，依次將構(gòu)配件安裝至永久固定的基礎(chǔ)上，并以其他材料進行配合組裝，最終形成完整的建筑物。因此，在采購時必須注意材料、構(gòu)件的入場時間，一方面防止施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)件入場過早，導致施工現(xiàn)場物資堆放紊亂，從而增加現(xiàn)場的庫存管理成本、影響現(xiàn)場安裝的實施。另一方面防止材料、構(gòu)件的入場不及時，導致安裝施工暫定，從而延長整個施工工期。

二是材料、構(gòu)件的高質(zhì)量、標準化。工業(yè)化建筑的特征之一就是標準化，設(shè)計的標準化奠定了產(chǎn)品的標準化，產(chǎn)品的標準化實現(xiàn)了安裝界面的無偏差，安裝界面的無偏差保證了建筑物的高品質(zhì)。因此，在采購時必須注意材料、構(gòu)件的高質(zhì)量和標準化，以防造成連接件與連接面不匹配，從而導致建筑物質(zhì)量和安全性能的降低。

綜述所述，建筑工業(yè)化的背景下，材料與構(gòu)件的采購必須予以高度的重視，而精益采購作為更加科學、更加合理、更加先進的采購模式，將有益于工業(yè)化建筑的材料與構(gòu)件的采購。

2 精益采購原理

2.1 精益采購的定義

精益采購是“精益思想”在建筑采購環(huán)節(jié)的應用，以徹底消除采購過程中的浪費和不確定性、最大限度的滿足顧客要求為目的，從而實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的成本降低和過程優(yōu)化。精益采購的本質(zhì)是按需采購、準時采購、避免浪費、降低成本。

2.2 精益采購的特點

（1）供應商與總承包商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系?？偝邪踢x擇與產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨穩(wěn)定及時、信譽高的供應商長期合作，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，雙方形成一個利益共同體，通過共享信息來減少不確定性，從而共享聯(lián)盟帶來的收益，共擔采購過程中的風險。

（2）訂單驅(qū)動的采購原則。在精益供應鏈的管理模式下，采購活動是通過訂單驅(qū)動的方式進行的。由項目的需求產(chǎn)生需求訂單，需求訂單進一步產(chǎn)生訂購訂單，訂購訂單驅(qū)動供應商進行生產(chǎn)。這種及時化的訂單驅(qū)動模式，不但提高了供應商的庫存周轉(zhuǎn)率，還提高了總承包商的資金利用率和生產(chǎn)柔性，最大限度地實現(xiàn)了浪費的消除。

（3）全面質(zhì)量控制的采購原則。精益采購要求將質(zhì)量管理延伸到對供應商產(chǎn)品的質(zhì)量管控，采購方可以通過幫助供應商提高質(zhì)量水平、交流各自的質(zhì)量管理方式和經(jīng)驗等方法實現(xiàn)對供應商乃至二級供應商的質(zhì)量管控。這種供應商關(guān)系使質(zhì)量管理從采購方企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)到企業(yè)外部，強化了供應商管理的實質(zhì)。

（4）信息共享的采購原則。訂單拉動式的采購要求供應與需求雙方信息的高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性，從而實現(xiàn)按需采購、準時采購。供需雙方充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來進行信息溝通與交流，建立快速反應的運轉(zhuǎn)機制。

2.3 精益采購與傳統(tǒng)采購的比較

與傳統(tǒng)采購相比，精益采購具有按需采購、準時入場、長期合作、信息共享等特征。通過按需采購，減少采購過程中的浪費，提高采購流程的價值;通過準時入場，減少施工現(xiàn)場的庫存，降低庫存管理的費用;通過長期合作，增強企業(yè)間的信任，降低材料采購的成本;通過信息共享，減少材料供應過程中的不確定，提高供應鏈的穩(wěn)定性。精益采購與傳統(tǒng)采購的具體區(qū)別如下表1所示：

表1 精益采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

對比項采購模式精益采購傳統(tǒng)采購

供應商關(guān)系長期合作，單源供應短期合作，多源供應

供應商協(xié)商選擇標準長期合作關(guān)系，多標準并行考慮強調(diào)價格

采購批量高頻率，數(shù)量較少低頻率，數(shù)量眾多

運輸借助第三方物流公司由賣方負責安排，成本較低

信息交流建立信息平臺共享信息信息專有

采購目的訂單驅(qū)動，按需采購為庫存而采購

3 精益采購在建筑工業(yè)化中的契合性分析

3.1 戰(zhàn)略方面—合作聯(lián)盟

建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系是精益采購的特點之一，供應商與總承包商在相互信任的基礎(chǔ)上，結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟進行長期合作，通過技術(shù)指導、價格優(yōu)惠等形式互惠互利，提高各自的競爭優(yōu)勢。而在建筑工業(yè)化的建造模式下，預制構(gòu)件因其標準化而能夠運用于各個項目中，為總承包商和供應商形成長期的合作關(guān)系提供了契機。在這種情況下，總承包商采用精益采購的方法，通過對各個供應商的全面評價，選擇出優(yōu)秀的預制件供應商作為戰(zhàn)略伙伴，有助于總承包商實施工業(yè)化建筑的建造施工。

3.2 進度方面—準時采購

訂單驅(qū)動的采購原則也是精益采購的特點之一，按需采購和準時制入場避免了庫存的積壓，消除了因庫存過量而引起的浪費，體現(xiàn)了精益的思想。而在建筑工業(yè)化的建造模式下，要求材料和預制構(gòu)件按施工安裝的順序入場，避免施工現(xiàn)場的道路擁堵和物資堆放紊亂等問題，從而影響安裝活動的進行。在這種情況下，總承包商采用精益采購的方法，識別安裝階段的各道工序、制定需求訂單以及安排材料構(gòu)件的入場時間，有效保證供應的穩(wěn)步行進。

3.3 質(zhì)量方面—全面控制

全面質(zhì)量控制的采購原則同樣是精益采購的特點之一，它將對產(chǎn)品的質(zhì)量控制拓展延伸到對前端供應鏈的控制，要求供應商所供給的產(chǎn)品必須符合質(zhì)量要求。而在建筑工業(yè)化的建造模式下，嚴格的安裝界面低偏差要求導致了預制構(gòu)件供應商所生產(chǎn)的預制構(gòu)件必須符合設(shè)計標準，且偏差必須控制在很小的范圍內(nèi)。在這種情況下，總承包商采用精益采購的方法，對供應鏈前端的預制構(gòu)件進行嚴格的質(zhì)量控制，從而保證安裝階段的順利實施。

3.4 成本方面—計件采購

建筑工業(yè)化背景下的精益采購最主要的特點就是計件采購，工業(yè)化建筑采用標準規(guī)范化及工廠化的構(gòu)配件，使得計件制的計量模式能夠在采購過程中得以實現(xiàn)。計件制的計量模式可以對所需物料準確地統(tǒng)計出構(gòu)配件的真正數(shù)目，對物料需求情況在時間和數(shù)量上進行統(tǒng)籌掌控，提高采購效率并降低采購成本。

在建筑工業(yè)化的背景下，以精益思想作為指導理念、實行精益采購的先進采購模式，有利于實現(xiàn)減少庫存、消除浪費、保證質(zhì)量、控制進度和降低成本。其框架如圖1所示。

圖1 精益采購的框架圖

4 建筑工業(yè)化背景下精益采購的應用

4.1 建筑工業(yè)化背景下的精益采購流程

在工程總承包項目中，采購在工程項目管理中起到了承上啟下的核心作用。工程總承包模式下，物資采購的具體流程及相關(guān)細節(jié)會隨項目實際情況的改變而發(fā)生一定的變動，而在建筑工業(yè)化背景下的精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)通常不會產(chǎn)生過大變動。特別地，相對傳統(tǒng)的采購流程而言，在建筑工業(yè)化背景下的精益采購流程有兩大特色：一是信息共享平臺的構(gòu)建;二是第三方物流公司的參與。建筑工業(yè)化背景下的精益采購流程圖如圖2所示。

圖2 建筑工業(yè)化背景下的精益采購流程圖

4.1.1 信息共享平臺——實現(xiàn)精益采購的基礎(chǔ)

信息共享是實現(xiàn)精益采購的重要前提。為了實現(xiàn)采購流程中各參與成員的同步、整合和信息共享，工程總承包商必須建立一個綜合的項目信息管理平臺。工程總承包商各部門之間可以進行物資方面的相關(guān)管理，從而實現(xiàn)其內(nèi)部的精益化;工程總承包商根據(jù)各企業(yè)參與程度及主要任務設(shè)定權(quán)限，使得外部的項目參與方可以上傳相關(guān)數(shù)據(jù)，共享整個項目流程的相關(guān)信息。信息共享平臺管理者將數(shù)據(jù)進行篩選、分類、處理后發(fā)布，各節(jié)點企業(yè)根據(jù)自身權(quán)限和實際需求，從信息共享平臺獲取信息，從而實現(xiàn)采購流程的精益化。

4.1.2 第三方物流公司——實現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵

供應商通過信息共享平臺獲得采購部制定的需求訂單信息，簽訂合同后投入生產(chǎn)并與TPL（Third Party Logistics）制定送貨安排。TPL指的是第三方物流公司，不屬于供應鏈中的直接供需方。TPL的送貨安排經(jīng)由采購部發(fā)送給施工單位，并協(xié)助施工單位制定接貨安排。此后，TPL將物資在指定的時間運送到指定的地點，施工單位確認收貨，給予TPL確認收貨憑證，同時將收貨信息通知采購部，采購部核實后提交確認收貨信息至信息共享平臺。財務部從信息共享平臺獲得收貨信息后通知銀行將貨款匯給供應商，TPL憑確認收貨憑證與供應商結(jié)算相關(guān)費用。

4.2 建筑工業(yè)化背景下的精益采購管理

在工程項目采購過程中，流程的可變性不可避免地影響著采購的實施。為了識別、減少這種可變性，降低它對采購過程的影響，確保采購流程的高效性，必須對采購流程進行動態(tài)系統(tǒng)地控制。

4.2.1 物料管理

精益采購要求小批量、準時制，而由此帶來了多次運輸增加成本的問題。由于材料在采購數(shù)量與周期、材料獲取的難易程度、對項目質(zhì)量影響等各方面的差異，所以針對不同類型的材料應當采取不同的采購策略。在本文中引入ABC材料采購方法，將所需采購的材料大致劃分為三類，如表2所示。

表2 ABC物料采購的特點

物料

對比項對項目的

影響占物料總

值的比重品種采購批量采購周期舉例

A（關(guān)鍵物料）決定成敗70%10%～20%小短預制梁板柱

B（次要物料）不可或缺20%約10%經(jīng)濟批量較短門、窗

C（一般物料）價值比重小10%～20%80%較大長工具、五金

A類、B類材料的采購周期短、批量小，故而建立第三方物流公司作為聯(lián)系供應商與承包商的紐帶，高效率低成本地為各企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務，減少供應方的壓力。C類材料的價值比重小，但品種繁多且對項目實施有一定的影響，故應對其進行大批量庫存的管理以減少運輸次數(shù)，節(jié)省運輸成本。

4.2.2 供應商管理

供應商是建筑材料和設(shè)備的提供者，優(yōu)秀的供應商是提高產(chǎn)品質(zhì)量、推動采購過程順利進行、保證項目穩(wěn)定性的前提。精益采購要求工程總承包商選擇供應商時遵循少而精的原則，因而對供應商進行評價、評估與反饋。

總承包商可以對供應商采用“績效管理”的方法，定期檢查供應商各項期望目標的達到情況，并對供應商及第三方物流作出評價。特別是采購過程中供應商方面出現(xiàn)材料質(zhì)量、售后服務、價格變動等各方面的問題時，采購部門需及時反饋，總承包商采取有效的監(jiān)督控制措施，保證雙方業(yè)務合作的穩(wěn)定。

4.2.3 TPL控制

TPL通過自身先進的物流管理體系、優(yōu)越的物流設(shè)備、發(fā)達的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)給供應商與工程總承包方提供便利的服務，降低了總承包商的采購成本。與此同時，TPL也直接影響了工程總承包方對物流進行的控制，工程總承包方與供應商應當共同成立監(jiān)督小組，對TPL的服務定時定點進行考核、評價，及時發(fā)現(xiàn)并解決TPL服務過程中存在的問題。

5 結(jié)語

本文在我國積極推行建筑工業(yè)化的背景下，融入精益思想對采購進行研究控制，結(jié)果表明精益采購的實施能夠降低采購成本、提高采購效率，實現(xiàn)建設(shè)工程成本控制目標。同時，有效的動態(tài)控制有利于采購供應雙方保持長期戰(zhàn)略合作、實現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置，最終能夠為我國建筑工業(yè)化的進程提供重要保障。

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