胡莎莎 何舒卉
摘 要:
ERP沙盤模擬是一門全方位的管理技能培訓(xùn)課程,能有效地提升經(jīng)管類學(xué)生的綜合素質(zhì),隨著ERP實(shí)踐教學(xué)的深入發(fā)展,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行完善和創(chuàng)新。通過結(jié)合ERP沙盤教學(xué)實(shí)際,闡述了將ERP協(xié)會納入實(shí)踐教學(xué)的必要性,并指出協(xié)會如何在專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中較好的發(fā)揮能動(dòng)作用,為學(xué)生專業(yè)社團(tuán)參與實(shí)踐教學(xué)做出了有益的嘗試。
關(guān)鍵詞:
ERP沙盤;實(shí)踐教學(xué);ERP協(xié)會
中圖分類號:
G4
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2015)01-0136-02
1 ERP沙盤教學(xué)與ERP協(xié)會活動(dòng)概述
1.1 ERP沙盤教學(xué)的內(nèi)容、目的與制約因素
1.1.1 ERP沙盤教學(xué)的內(nèi)容
ERP沙盤模擬課程是一項(xiàng)講授企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)訓(xùn)課程,它將模擬背景設(shè)定為一家運(yùn)營多年的制造型企業(yè),把學(xué)生分為6-8組,每組5-6人左右,每組代表一個(gè)競爭型企業(yè),以小組對抗的形式進(jìn)行6年模擬經(jīng)營決策,讓學(xué)生進(jìn)行市場分析、廣告策略、訂單選擇、組織生產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理的一系列活動(dòng),使學(xué)生在角色扮演中,以最直觀的、體驗(yàn)式的學(xué)習(xí)方式認(rèn)知企業(yè),提升自身的管理技能。
1.1.2 ERP沙盤教學(xué)的目的
ERP沙盤模擬課程是在規(guī)則簡化了的市場中,企業(yè)參與競爭并進(jìn)行經(jīng)營決策全過程的集中體現(xiàn),具有仿真性、趣味性,目的在于增強(qiáng)學(xué)生的主動(dòng)性,保證較好的教學(xué)效果。另外,這門課程強(qiáng)調(diào)將工商管理的學(xué)科知識,如戰(zhàn)略管理、營銷管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等知識的融會貫通,能夠進(jìn)一步讓學(xué)生認(rèn)識專業(yè)知識的重要性,提升學(xué)生的各項(xiàng)綜合能力,彌補(bǔ)了過去以傳授知識為主的教學(xué)方式的不足。
1.1.3 ERP沙盤教學(xué)中的制約因素
(1)學(xué)生對企業(yè)業(yè)務(wù)流程不夠熟悉。
ERP沙盤是真實(shí)企業(yè)運(yùn)作狀況的仿真,企業(yè)各個(gè)部門之間的管理決策具有十分緊密的聯(lián)系,由于學(xué)生對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程不熟悉,在模擬操作過程中常常出現(xiàn)流程難以為繼的狀況,大大影響了最終的實(shí)驗(yàn)效果和學(xué)生的實(shí)驗(yàn)興趣。
(2)教學(xué)對師資要求高。
本課程是一門綜合性的實(shí)驗(yàn)課程,對主講教師的知識要求較高,要求教師具有戰(zhàn)略管理、營銷管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)、運(yùn)籌學(xué)、管理信息系統(tǒng)等知識背景,然而現(xiàn)實(shí)中具有上述理論背景、能靈活運(yùn)用并且能適當(dāng)傳授的教師人數(shù)很少。
(3)模擬環(huán)境與現(xiàn)實(shí)市場仍存在差距。
盡管當(dāng)前的ERP沙盤基本能體現(xiàn)一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)參與市場競爭的全過程,但模擬市場畢竟與現(xiàn)實(shí)市場有差別,例如規(guī)則較為簡化,市場環(huán)境較為單一,而真實(shí)市場影響因素多,瞬息萬變,這很難通過一個(gè)模擬課程把它完全體現(xiàn)出來的。另外本課程只體現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,市場中競爭對手之間的關(guān)系被忽略,這是與現(xiàn)實(shí)狀況是不符的。
1.2 ERP協(xié)會活動(dòng)的內(nèi)容、目的與制約因素
1.2.1 ERP協(xié)會活動(dòng)的內(nèi)容
武漢科技大學(xué)城市學(xué)院ERP協(xié)會創(chuàng)建于2011年10月,是掛靠本校經(jīng)管學(xué)部工商管理系,在校團(tuán)委管轄下的新興社團(tuán)。協(xié)會自成立以來,主要致力于ERP知識的學(xué)習(xí)、討論、交流和實(shí)踐,并把ERP技術(shù)推廣至全校乃至全省的學(xué)術(shù)性團(tuán)體。協(xié)會的活動(dòng)分為校內(nèi)與校外活動(dòng)。其中,校內(nèi)活動(dòng)主要是定期開展沙盤模擬培訓(xùn)、知識講座、經(jīng)驗(yàn)交流會及舉辦校內(nèi)比賽,增強(qiáng)會員對ERP的認(rèn)識,而校外活動(dòng)主要是參與省內(nèi)及全國的ERP沙盤模擬大賽,參觀訪問ERP強(qiáng)隊(duì)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室,與他校協(xié)會溝通切磋,并到相關(guān)企業(yè)進(jìn)行參觀實(shí)習(xí),以便學(xué)生們更好的理解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀態(tài)。
1.2.2 ERP協(xié)會活動(dòng)的目的
通過協(xié)會活動(dòng),招收對ERP感興趣的學(xué)生,促使學(xué)生們充分利用教學(xué)資源,搭建ERP學(xué)術(shù)交流平臺,進(jìn)一步提高學(xué)生的實(shí)踐能力與創(chuàng)新能力,明確未來的就業(yè)方向。另外,積極推廣ERP文化知識建設(shè),提供學(xué)生自我展示平臺,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)建具有工商管理特色的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。
1.2.3 ERP協(xié)會活動(dòng)開展的制約因素
(1)人員更新?lián)Q代問題。
由于ERP協(xié)會活動(dòng)都與競賽有著很大的關(guān)系,因此協(xié)會的骨干常是由經(jīng)歷了多次大賽考驗(yàn)的成員組成,一般由大三的學(xué)生擔(dān)任會長等要職,而在大學(xué)的課程設(shè)置中,大三課程普遍較多,課業(yè)壓力較大,能處理協(xié)會事物的時(shí)間少,而大一大二的學(xué)生普遍資歷淺,經(jīng)驗(yàn)不足,難當(dāng)重任,這是制約協(xié)會發(fā)展的要素之一。
(2)演練場地問題。
學(xué)校的ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室主要供ERP沙盤教學(xué)之用,大多數(shù)時(shí)候不對外開放,協(xié)會每次使用實(shí)驗(yàn)室需要層層申報(bào),遇到重大比賽時(shí)沒有練習(xí)的場地,協(xié)會活動(dòng)難以開展。
(3)競賽組織問題。
組隊(duì)參加院、校、省、全國的ERP沙盤模擬對抗賽是協(xié)會活動(dòng)的重要內(nèi)容,但賽前協(xié)會內(nèi)部容易因?yàn)槟男┤藛T獲得參賽的資格而產(chǎn)生矛盾,繼而影響協(xié)會內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
2 ERP沙盤教學(xué)與ERP協(xié)會活動(dòng)結(jié)合的必要性
據(jù)上所述,我們發(fā)現(xiàn)ERP沙盤教學(xué)與ERP協(xié)會從內(nèi)容到目的都很相似,都致力于ERP知識的推廣,都為了培養(yǎng)綜合素質(zhì)高,能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識融會貫通的復(fù)合型人才,而他們的制約因素,可在實(shí)際工作中相互彌補(bǔ),因此,我們應(yīng)當(dāng)把沙盤教學(xué)與協(xié)會活動(dòng)有效結(jié)合起來。
2.1 ERP協(xié)會活動(dòng)對ERP實(shí)踐教學(xué)的促進(jìn)作用
首先,學(xué)生們可提前參加協(xié)會培訓(xùn)活動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程知識,減少教師在教學(xué)中知識儲備阻礙。其次,在教學(xué)模擬對抗環(huán)節(jié)學(xué)生一般6組以上,常存在各組集中發(fā)問,主講教師可根據(jù)實(shí)際情況,借調(diào)1-2位協(xié)會成員,作為課堂小助手,幫助大家解決問題,以便能在規(guī)定時(shí)間完成課堂任務(wù)。再次,協(xié)會有組織成員到相關(guān)企業(yè)參觀實(shí)習(xí)的活動(dòng),而在沙盤教學(xué)中,存在著學(xué)生對企業(yè)與市場的認(rèn)知差距問題,可利用這個(gè)課外活動(dòng)機(jī)會,彌補(bǔ)這一差距。
圖1 ERP協(xié)會對實(shí)踐教學(xué)的促進(jìn)作用
2.2 ERP實(shí)踐教學(xué)對ERP協(xié)會發(fā)展的促進(jìn)作用
第一,ERP沙盤教學(xué)的老師通常也是協(xié)會指導(dǎo)老師,每當(dāng)協(xié)會內(nèi)部換屆選舉,會長等核心人員難以確定時(shí),可征詢老師意見,老師根據(jù)對協(xié)會貢獻(xiàn)程度與工作積極程度等綜合情況,給出相應(yīng)指導(dǎo)意見,解決協(xié)會人員更迭的問題。第二,協(xié)會訓(xùn)練場地缺乏的問題,老師可結(jié)合實(shí)際情況,在不影響正常教學(xué)及雙方商議的基礎(chǔ)上,借用場地讓協(xié)會活動(dòng)能順利開展。第三,指導(dǎo)老師可確立校內(nèi)大賽積分制等規(guī)則,在省賽、國賽的隊(duì)伍選拔上,以積分最多的組獲得參賽的機(jī)會,避免協(xié)會內(nèi)部不良競爭問題。
圖2實(shí)踐教學(xué)對ERP協(xié)會發(fā)展的促進(jìn)作用
3 ERP協(xié)會在ERP沙盤教學(xué)中的具體分工與任務(wù)
3.1 ERP沙盤實(shí)驗(yàn)室的管理
ERP沙盤實(shí)驗(yàn)室由于承擔(dān)課程多、實(shí)訓(xùn)學(xué)生多,容易出現(xiàn)電腦、設(shè)備、教具、模擬器材等混亂、損壞和遺失,協(xié)會可以在主講老師需要的情況下,輔助完成實(shí)驗(yàn)室的日常維護(hù)和清理工作。
3.2 ERP沙盤學(xué)習(xí)效果測評
為了解學(xué)生對課程基本原理及操作程序的掌握程度,及其綜合能力的提升狀況,應(yīng)當(dāng)對學(xué)生的學(xué)習(xí)效果予以測評。ERP協(xié)會可以輔助主講教師采用問卷調(diào)查法或座談法來測評學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,發(fā)放、整理并分析問卷,或者通過舉辦座談會等,獲得學(xué)生們對于課程的反饋信息,為優(yōu)化沙盤模擬教學(xué)提供有效的參考依據(jù)。
3.3 ERP沙盤知識普及與推廣
在沙盤模擬教學(xué)中,有很多學(xué)生對沙盤感興趣,但課程結(jié)束后能體驗(yàn)沙盤的機(jī)會少,協(xié)會可在課程結(jié)束時(shí),招納有興趣和經(jīng)營成果突出的學(xué)員,增強(qiáng)協(xié)會活力與實(shí)力。另外,協(xié)會宣傳部可從課程開始之初,借助微博、微信或其他即時(shí)通訊工具,傳遞ERP沙盤的相關(guān)信息和競賽對抗的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行相關(guān)話題的討論,鼓勵(lì)學(xué)生積極思考,使學(xué)生們在交流中共同進(jìn)步。
3.4 ERP科技創(chuàng)新項(xiàng)目的申請
協(xié)會可汲取歷屆學(xué)員參加大賽的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),定期進(jìn)行歸納總結(jié),編寫并完善沙盤企業(yè)運(yùn)營手冊,切實(shí)提高學(xué)生的經(jīng)營決策水平,為新進(jìn)學(xué)員提供有效的參考,避免他們犯同樣的錯(cuò)誤。另外,ERP協(xié)會可以沙盤實(shí)踐教學(xué)的理論作為支撐,積極參與到院校級或市區(qū)級大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的申請當(dāng)中去,將多次參賽的經(jīng)驗(yàn)等成果以科研立項(xiàng)的方式確立下來。
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