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成長型企業(yè)員工培訓(xùn)問題及對策研究

2015-01-22 20:29祁虹
2014年35期
關(guān)鍵詞:員工人力資源培訓(xùn)

祁虹

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,人力資源成為企業(yè)發(fā)展的重要資源,成長型企業(yè)是指在較長的時期內(nèi)具有持續(xù)挖掘未利用資源能力,不同程度地呈現(xiàn)整體擴(kuò)張態(tài)勢,未來發(fā)展預(yù)期良好的企業(yè),優(yōu)質(zhì)的人力資源更是這類企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)如何充分利用現(xiàn)有的人力資源,使現(xiàn)有人力資源的才能充分得到施展,不斷提升自身的競爭力,需要企業(yè)提供配套的培訓(xùn),培訓(xùn)不僅能實(shí)現(xiàn)員工知識、理論和技能的提升,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。

關(guān)鍵詞:培訓(xùn);企業(yè);員工;人力資源

成長型企業(yè)多是朝陽行業(yè)或新興行業(yè),企業(yè)高速發(fā)展急需補(bǔ)充人力資源,而人力資源的培養(yǎng)需要時間,直接招聘適用人員存在一定的難度,這就需要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)和發(fā)展需求,充分利用現(xiàn)有人力資源,構(gòu)建科學(xué)的培訓(xùn)體系,將現(xiàn)有人員不斷打造成適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)和發(fā)展需要的人才。

一、成長型企業(yè)培訓(xùn)中存在的問題

目前,成長型企業(yè)逐漸認(rèn)識到了企業(yè)培訓(xùn)的重要性,但仍然存在一定的問題,培訓(xùn)定位偏重于短期培訓(xùn),缺乏為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略培養(yǎng)人才的意識;培訓(xùn)形式比較單一,沒有能將企業(yè)具體的項目融入到培訓(xùn)過程中,達(dá)到的效果不是很顯著;企業(yè)培訓(xùn)追求表面形式,片面追求名氣,將培訓(xùn)作為提升企業(yè)的知名度的一種手段;培訓(xùn)沒有科學(xué)的需求分析基礎(chǔ),導(dǎo)致培訓(xùn)針對性不強(qiáng);培訓(xùn)缺少有效的評價機(jī)制,培訓(xùn)成果缺乏轉(zhuǎn)化環(huán)境,缺乏有效的后期激勵,導(dǎo)致培訓(xùn)的成本和收益失衡。

二、企業(yè)培訓(xùn)問題產(chǎn)生的原因

(一)企業(yè)重視程度不夠

1、缺乏科學(xué)的培訓(xùn)需求分析,沒有對培訓(xùn)需求的進(jìn)行合理的層次劃分,選擇合適的方法進(jìn)行詳細(xì)的需求分析,導(dǎo)致培訓(xùn)的針對性不強(qiáng),影響培訓(xùn)效果。

2、培訓(xùn)項目設(shè)置不合理,沒有將具體的項目轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)項目,因此使得培訓(xùn)目的性不明確。

3、沒有建立科學(xué)工作者的培訓(xùn)體系,導(dǎo)致培訓(xùn)的系統(tǒng)性不強(qiáng),僅僅是為培訓(xùn)而培訓(xùn)。

(二)員工對培訓(xùn)認(rèn)識模糊。員工沒有將自身素質(zhì)的提高與企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,沒有充分認(rèn)識到通過培訓(xùn)能提高自己在工作中分析、解決問題的能力,促進(jìn)自身職業(yè)生涯的發(fā)展。

(三)傳統(tǒng)觀念因素。傳統(tǒng)觀念模糊了教育與培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)為員工招聘來就應(yīng)符合要求,勝任工作,因此在招聘過程中設(shè)置了諸如工作經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)歷等因素,忽視了員工的成長和學(xué)習(xí)能力,這種重教育輕培訓(xùn)加大了企業(yè)的招聘成本。

基于以上問題及原因,成長型企業(yè)為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要將培訓(xùn)落實(shí)到實(shí)際工作中,這就需要建立一套具備企業(yè)特色的培訓(xùn)體系,形成融合企業(yè)文化的培訓(xùn)機(jī)制。

三、構(gòu)建科學(xué)的培訓(xùn)體系,建立具有企業(yè)特色的培訓(xùn)機(jī)制

(一)基于企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)需求分析。人力資源部門應(yīng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以具體業(yè)務(wù)為核心,根據(jù)企業(yè)的成長階段定期進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,對每一階段的企業(yè)培訓(xùn),均要進(jìn)行以下分析:

1、組織分析:成長型企業(yè)具有高速成長的特質(zhì),成長離不開卓越的企業(yè)戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,對企業(yè)一定時期內(nèi)的發(fā)展方向進(jìn)行分析,確定企業(yè)培訓(xùn)方向;對企業(yè)的整體績效進(jìn)行評價,找出存在的問題并分析問題產(chǎn)生的原因,以確定企業(yè)目前的培訓(xùn)重點(diǎn)。

2、人員分析:分析和評價員工的個人績效,查明其工作績效中產(chǎn)生問題的原因是知識、技術(shù)、能力的欠缺,還是個人動機(jī)或工作設(shè)計方面的問題,通過分析確定培訓(xùn)對象;根據(jù)員工的職位變動計劃,將員工現(xiàn)有的狀況與未來的職位要求進(jìn)行比較,以確定員工需要接受什么樣的培訓(xùn)。

3、工作分析:根據(jù)員工的職位職責(zé)要求,明確員工需要達(dá)到企業(yè)要求的工作績效所必須掌握的技術(shù)和能力,確定每項工作任務(wù)要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),以及成功完成這些任務(wù)所必需的知識、技能和素質(zhì),確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求。

科學(xué)的需求分析還必須結(jié)合員工個人發(fā)展的需要,讓員工參與和認(rèn)同需求分析,有利于提高培訓(xùn)的接受性,總之,科學(xué)的需求分析離不開“發(fā)展”,一方面是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,一方面是員工發(fā)展需求,這樣不僅可以準(zhǔn)確定位培訓(xùn)方向和培訓(xùn)重點(diǎn),還可以使員工積極地投入到培訓(xùn)中,變被動為主動,提高培訓(xùn)效果。

(二)基于項目的培訓(xùn)過程設(shè)計

1、確定培訓(xùn)目標(biāo)。培訓(xùn)目標(biāo)要具體到個人,讓每個參加培訓(xùn)的人員都十分明確自己所要達(dá)到的目標(biāo),知道努力的方向;培訓(xùn)目標(biāo)的確定要雙向溝通,由企業(yè)與員工共同參與制定,充分考慮企業(yè)目標(biāo)與員工個人發(fā)展規(guī)劃。

2、擬定培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略與目標(biāo)密切結(jié)合,并充分考慮員工的工作和個人成長需要,為每一層次甚至每名員工制定具體的培訓(xùn)項目,設(shè)計個性化的培訓(xùn)過程,使參加培訓(xùn)的每個人員都能從培訓(xùn)中得到收益,并能與實(shí)踐相結(jié)合,靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中。

3、設(shè)計項目化的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)來源于企業(yè)的實(shí)際工作項目,根據(jù)組織分析結(jié)果,結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展所需要的知識和技能,確定培訓(xùn)重點(diǎn);根據(jù)人員分析的結(jié)果,確定每名參與培訓(xùn)員工能力與企業(yè)工作需求之間的差距,確定培訓(xùn)的難點(diǎn);根據(jù)工作分析結(jié)果,確定每一類參與培訓(xùn)的人員所需完成的日常工作項目,將這些工作項目加以整合,針對每名參與培訓(xùn)的人員設(shè)計不同程度的培訓(xùn)內(nèi)容。

4、選擇個性化的培訓(xùn)方式。根據(jù)成長型企業(yè)的不同發(fā)展階段,選擇個性化的培訓(xùn)方式。個性化一方面指企業(yè)培訓(xùn)的個性化,要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),設(shè)計符合企業(yè)要求的培訓(xùn)方式,如現(xiàn)場指導(dǎo)、經(jīng)典案例分析、研討會等形式;另一方面指培訓(xùn)對象的個性化,要針對每個參與培訓(xùn)人員的個人發(fā)展規(guī)劃和個人工作和學(xué)習(xí)特點(diǎn),設(shè)計個性化的培訓(xùn)方式,如演講式、游戲式、討論式、角色扮演等方式??傊?,個性化培訓(xùn)方式是要根據(jù)成長型企業(yè)長期發(fā)展的需要,針對不同個體的不同特點(diǎn)重點(diǎn)培養(yǎng)某個方面的才能,在具體工作中將這些個體有機(jī)地結(jié)合起來,組成整個團(tuán)隊,共同為企業(yè)發(fā)展作貢獻(xiàn)。

5、圍繞企業(yè)文化,構(gòu)建學(xué)習(xí)氛圍。成長型企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,圍繞企業(yè)文化,建立企業(yè)內(nèi)部交流和學(xué)習(xí)平臺,加深員工對企業(yè)文化的理解。培訓(xùn)要注重對員工的價值觀念和行為傾向的導(dǎo)向,使之切合企業(yè)文化的特性,并促進(jìn)員工認(rèn)同和張揚(yáng)企業(yè)的文化。這種具有強(qiáng)烈企業(yè)特點(diǎn)的培訓(xùn)可以在一定程度上防止員工的流失,降低培訓(xùn)風(fēng)險。

(三)基于績效的培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化。培訓(xùn)的目的是要改善員工的工作業(yè)績并最終提高企業(yè)的整體績效,因此員工在培訓(xùn)中所學(xué)到的內(nèi)容必須運(yùn)用到實(shí)際的工作中去,否則培訓(xùn)的投資對企業(yè)來說就是一種浪費(fèi)。

要使培訓(xùn)成果有效轉(zhuǎn)化,不僅需要有良好的氛圍,創(chuàng)造合理的環(huán)境,讓員工把培訓(xùn)中學(xué)到的內(nèi)容運(yùn)用到實(shí)際工作中去,還需要有管理者的支持。上級管理者可以在受訓(xùn)者沒有意識到的時候,鼓勵他們在工作中運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)到的內(nèi)容;同時要給受訓(xùn)者提供機(jī)會,使他們能夠在工作中運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)到的內(nèi)容,使企業(yè)的投資轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。

(四)基于改進(jìn)的培訓(xùn)評估。對培訓(xùn)進(jìn)行評估,可以選擇一組沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員,與受訓(xùn)人員進(jìn)行對比測試,以反映出培訓(xùn)的真實(shí)效果。這種方式比較直觀,不僅可以使受訓(xùn)員工感受到自己的進(jìn)步,也可以帶動其他員工接受培訓(xùn)提高自己的積極性。

評估之后還要對這些受訓(xùn)員工要進(jìn)行跟蹤調(diào)查,將其在一定期間內(nèi)的成果反饋給培訓(xùn)部門,以利于今后的培訓(xùn)工作的改進(jìn)。

只有建立一套科學(xué)的培訓(xùn)體系,設(shè)計與企業(yè)發(fā)展方向相切合的培訓(xùn)機(jī)制,并隨著企業(yè)的成長,不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn),并加強(qiáng)評估和總結(jié),吸取教訓(xùn),不斷改進(jìn),提高培訓(xùn)和開發(fā)實(shí)效,才能充分挖掘現(xiàn)有人才的潛力,使現(xiàn)有人才為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。(作者單位:石家莊市城市水系管理處)

參考文獻(xiàn):

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[3]李紅軍;徐其東.中小企業(yè)員工培訓(xùn)情況調(diào)查與分析[J];中國管理信息化;2010年16期

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