張梅

摘要：隨著會(huì)計(jì)理論和電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的管理觀念與管理模式已經(jīng)不再適用于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的管理。在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)要想取得優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位，必須重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理。本文以此為研究背景，從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義及特點(diǎn)、現(xiàn)狀分析以及有效管理措施三個(gè)角度進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；含義特點(diǎn)；現(xiàn)狀；管理措施

企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境處于不斷的變化之中，企業(yè)要不斷調(diào)整以適應(yīng)日新月異的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用不僅能夠很好地適應(yīng)管理觀念的變革與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，而且能夠有效地提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率。然而企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理現(xiàn)狀卻不容樂觀，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采取有效管理措施具有現(xiàn)實(shí)性的研究意義。下面先簡(jiǎn)單介紹一下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義及特點(diǎn)。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)含義及特點(diǎn)

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策與管理控制的輔助管理系統(tǒng)，它以完成會(huì)計(jì)核算為主要任務(wù)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)資料與會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、分類、存儲(chǔ)、傳遞與報(bào)告，為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析與決策提供有價(jià)值的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在信息技術(shù)化的洪流中產(chǎn)生的廣泛應(yīng)用于我國(guó)金融系統(tǒng)的企業(yè)管理子系統(tǒng)，是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)流程結(jié)合的產(chǎn)物。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，它有著自身典型的特征。首先會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)資料方面能夠?qū)崿F(xiàn)高度共享，能夠利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)信息的獲取與利用，并且巧妙地避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，極大地提高了會(huì)計(jì)信息處理效率；其次，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著嚴(yán)格的內(nèi)部控制，通過對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)置即能完成數(shù)據(jù)的處理與分析，具有客觀強(qiáng)制性；最后，它實(shí)現(xiàn)了有效的人機(jī)結(jié)合，這體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)取代人工完成會(huì)計(jì)工作從而有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用不僅借鑒了國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，避免了盲目探索，而且結(jié)合了我國(guó)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，具有高效便捷的特點(diǎn)，能夠很好的為企業(yè)管理服務(wù)。近些年來，隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面取得了很大的進(jìn)步，而且已經(jīng)產(chǎn)生了商業(yè)化進(jìn)程，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在節(jié)約人力資源成本的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算效率的提高，極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，具有良好的發(fā)展前景。

另一方面，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。作為一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著來自系統(tǒng)本身硬件軟件因素、運(yùn)行環(huán)境、人員素質(zhì)、管理水平以及會(huì)計(jì)制度等內(nèi)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此，其在信息方面存在嚴(yán)重失真問題，會(huì)計(jì)信息造假現(xiàn)象隨處可見，這樣造成了客戶利益的損失，使得交易雙方信息不對(duì)稱，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

3.對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效管理的措施

3.1培養(yǎng)專業(yè)會(huì)計(jì)人才，重視會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息的各種造假現(xiàn)象從一定角度反映了會(huì)計(jì)從業(yè)人員道德素質(zhì)的低下。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響其對(duì)有關(guān)事務(wù)的判斷力以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的完成，必須重視對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。一方面會(huì)計(jì)人員本身要有提高自身道德素質(zhì)與專業(yè)水平的意識(shí)，能夠做到工作上嚴(yán)于律己，注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)并嚴(yán)格遵守實(shí)質(zhì)重于形式的原則，提高自己的事物的認(rèn)知，這方面也需要企業(yè)文化的熏陶以及對(duì)員工道德意識(shí)的強(qiáng)化。另外一方面，企業(yè)應(yīng)為員工提供不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)技能與實(shí)務(wù)操作能力的訓(xùn)練與考核。要求員工定期進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與再教育，提高自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，同時(shí)通過定期的技能考核明確自身的優(yōu)勢(shì)與不足，積極主動(dòng)地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)不足之處，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提升自身能力。

3.2從價(jià)值鏈角度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效管理依賴于對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化改進(jìn)，企業(yè)需從價(jià)值鏈角度出發(fā)，通過對(duì)價(jià)值的分析明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的增值環(huán)節(jié)與非增值環(huán)節(jié)，并對(duì)不必要的非增值環(huán)節(jié)進(jìn)行消除，優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈的增值。這樣通過對(duì)不必要業(yè)務(wù)流程的削減，降低了會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中出錯(cuò)的可能性，從而降低了發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率，在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有力控制，有效地保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

3.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

企業(yè)的高效運(yùn)行很大程度上依賴于其嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。只有控制好內(nèi)部信息，強(qiáng)化內(nèi)部管理，才能由內(nèi)而外提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率。為此，相關(guān)部門要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行管理，并成立專門會(huì)計(jì)內(nèi)部控制小組獨(dú)立負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)計(jì)信息工作，有效加強(qiáng)內(nèi)部控制。在處理財(cái)務(wù)的過程中，要公正客觀地處理所有的會(huì)計(jì)信息工作，與此同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制小組的嚴(yán)格監(jiān)控并認(rèn)真審核其工作內(nèi)容，做到獎(jiǎng)罰分明，刺激員工的工作主動(dòng)性與積極性，有效提高工作績(jī)效。另外對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的過程也是不斷發(fā)現(xiàn)問題并改善的過程，在加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的過程中，要做到善于從中發(fā)現(xiàn)問題，分析問題的根源并找到有效的解決方案。在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，在進(jìn)步中加強(qiáng)管理，這樣才能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理。

3.4加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性管理

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于受各方面因素的影響，在安全性方面面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)，必須重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性管理。在硬件系統(tǒng)方面，要根據(jù)企業(yè)真實(shí)情況選擇運(yùn)行狀況良好并能滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品；根據(jù)設(shè)備對(duì)環(huán)境的要求創(chuàng)設(shè)良好運(yùn)行環(huán)境確保系統(tǒng)運(yùn)行的正常穩(wěn)定；對(duì)其進(jìn)行定期的檢查維護(hù)防治數(shù)據(jù)的丟失。在軟件系統(tǒng)方面，則要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入輸出進(jìn)行合規(guī)測(cè)試以保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性；定期更新和升級(jí)軟件以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；加強(qiáng)安全防護(hù)工作提高軟件抵御外部攻擊的能力。

4.結(jié)束語(yǔ)

新形勢(shì)下，必須認(rèn)清現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與安全性管理，同時(shí)重視會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)與其綜合素質(zhì)的提升，從價(jià)值鏈角度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效管理從而全面提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定高效發(fā)展。（作者單位：內(nèi)蒙古平莊能源股份有限公司古山煤礦）

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