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淺談高校大型儀器設(shè)備的集中管理

2015-02-09 10:10邊波張永丹
職業(yè)教育研究 2014年12期
關(guān)鍵詞:集中管理高校

邊波++張永丹

摘要:近年來,各高校的大型儀器設(shè)備有了很大幅度的增加,但利用率總體偏低。提高高校大型儀器設(shè)備的利用率,提高科技成果的產(chǎn)出率,需要對高校大型儀器設(shè)備進(jìn)行社會化的統(tǒng)籌管理,文章提出高校大型儀器設(shè)備集中管理,充分利用高校集團(tuán)優(yōu)勢,全面支持科技創(chuàng)新,對社會和高校開放的大型儀器設(shè)備進(jìn)行集中管理,實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:高校;大型儀器設(shè)備;集中管理

中圖分類號:G718 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-5727(2014)12-0156-03

大型儀器設(shè)備管理的體制創(chuàng)新

頂層設(shè)計是一個重要的技術(shù)創(chuàng)新管理方式,科學(xué)地進(jìn)行頂層設(shè)計能夠使得高等學(xué)校的投資產(chǎn)出比例顯著地提高,并且可以直接面向社會化生產(chǎn),提高社會的生產(chǎn)率,對國民經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,克服不均衡投資,高效能利用,抑制部分投資過剩與部分投資不足帶來的大型儀器設(shè)備產(chǎn)能不足與低效率利用,造成大型儀器設(shè)備閑置過剩與浪費,做到“大型儀器設(shè)備盡最大效能利用,盡最大效能產(chǎn)出,實現(xiàn)科技創(chuàng)新”。一方面是大型儀器設(shè)備要服務(wù)于高??蒲薪虒W(xué);另一方面大型儀器設(shè)備還要服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生產(chǎn)產(chǎn)品創(chuàng)新和科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新。這就要求大型儀器設(shè)備的屬性要有新的內(nèi)涵,既為高等學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù),又要具有社會生產(chǎn)和社會科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新的屬性。

如何以制度創(chuàng)新的形式來管理這樣的社會需要,一種方法是借鑒國際化的數(shù)字圖書管理體制,建立完整的大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,可以采用國際標(biāo)準(zhǔn)化圖書管理方式來建立數(shù)字檔案和技術(shù)規(guī)范,在具有一定資質(zhì)的高校圖書館里就可以查閱到大型儀器設(shè)備的信息,能夠合理地開放有限的大型儀器設(shè)備資源,服務(wù)于社會生產(chǎn)與社會科技創(chuàng)新,這有利于社會技術(shù)綜合開發(fā)能力的提高與普及。有償提供大型儀器設(shè)備資源的利用是當(dāng)代信息技術(shù)變革的成果。對社會大生產(chǎn)提供開放應(yīng)用高等學(xué)校的大型儀器設(shè)備,但是必須要有法律和政策的監(jiān)管。更為有效的方法是高校集體和國家有關(guān)部門能夠通過監(jiān)控與定位系統(tǒng)管理大型儀器設(shè)備資源共享的運作形式和內(nèi)容。所以,在大型儀器設(shè)備的高校設(shè)備管理上應(yīng)該具有對口的高層管理單位,例如,高校的大型儀器設(shè)備共享管理機(jī)構(gòu)應(yīng)形成一個運作高效、厲行節(jié)約、辦事穩(wěn)重、責(zé)任重大的機(jī)構(gòu)。

在市場經(jīng)濟(jì)競爭的條件下,大型儀器設(shè)備的使用受到大型儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家監(jiān)管,這是由大型儀器設(shè)備在科學(xué)與工程方面的重要性決定的。另外,大型儀器設(shè)備的檢修與維護(hù),都是要以檔案形式保留,與此同時,大型儀器設(shè)備的工作狀態(tài)和使用以及產(chǎn)出的科技產(chǎn)品的種類和數(shù)量要有內(nèi)部檔案的存檔。因此,大型儀器設(shè)備的高效能利用,既能提高和促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展,也是提高科技發(fā)展。這一切,在信息技術(shù)發(fā)展的今天都能夠通過虛擬的網(wǎng)絡(luò)管理實現(xiàn)。

大型儀器設(shè)備管理的基礎(chǔ)

目前,高校都有比較完善的校園網(wǎng),這些校園網(wǎng)絡(luò)能夠承接校園內(nèi)外的管理與服務(wù),如高校圖書館的數(shù)字圖書管理系統(tǒng)、招生與就業(yè)系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)能夠有效地應(yīng)用在高校工作中。高校大型儀器設(shè)備管理可以引入管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化管理,建立大型儀器設(shè)備建檔、更新、查閱網(wǎng)絡(luò)化平臺,方便面向各高校和社會公布共享大型儀器設(shè)備信息,提高大型儀器設(shè)備的利用率。同時,將高校信息系統(tǒng)建立在大型儀器設(shè)備出廠時以物聯(lián)網(wǎng)形式連接到生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品信息系統(tǒng)中,這樣大型儀器設(shè)備的使用情況可以實時地傳回到生產(chǎn)廠家的信息系統(tǒng)中,隨時都為廠家的智能監(jiān)管與維護(hù)提供信息。

在具備上述這些信息技術(shù)基礎(chǔ)上,必須要有完善制度管理,做到有章可循,建立大型儀器設(shè)備的技術(shù)應(yīng)用規(guī)范,指導(dǎo)和規(guī)范大型儀器設(shè)備的操作與運作。完善“大型儀器設(shè)備管理辦法”、大型儀器設(shè)備維修管理辦法等各項制度。大型儀器設(shè)備的維護(hù)維修與保養(yǎng)需要有一定的資金投入,無論在高校內(nèi)部和高校之間的運行和操作都需要有資金保證。因此,在大型儀器設(shè)備的共享開放中不存在免費問題,需收取一定的維護(hù)維修與保養(yǎng)以及實驗和使用的經(jīng)費。要建立行之有效的金融和財務(wù)監(jiān)管,為正常利用大型儀器設(shè)備提供開放基金和設(shè)備維護(hù)維修基金,建立長期有效的資金保障制度。

大型儀器設(shè)備的運作和加工具有其特殊的作用,不論是科學(xué)技術(shù)試驗,還是產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新都涉及知識產(chǎn)權(quán)問題,尤其是加工處理的產(chǎn)品,具有不同程度的涉密性,在大型儀器設(shè)備的應(yīng)用上要嚴(yán)加管理,技術(shù)保密與技術(shù)產(chǎn)權(quán)涉及的問題要能夠正確處理。

涉及大型儀器設(shè)備使用的人員,也就是人力資源問題,注重對大型儀器設(shè)備操控人員的管理與培訓(xùn),對大型儀器設(shè)備的使用要有嚴(yán)格的日志管理和檔案管理,記錄每一次使用的情況和狀態(tài)。

綜上所述,僅僅擁有“人財物”的大型儀器設(shè)備監(jiān)管還是不夠的,還應(yīng)該建立對大型儀器設(shè)備使用現(xiàn)場和人員的監(jiān)管。無論使用大型儀器設(shè)備用于學(xué)生技能培訓(xùn),還是用于科學(xué)與工程試驗,都需對大型儀器設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用軌跡的跟蹤和記錄。只有這樣,才能充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的制造能力與生產(chǎn)實踐實驗中培育創(chuàng)新人才和知識創(chuàng)新。

大型儀器設(shè)備開放的虛擬平臺

在建立大型儀器設(shè)備的社會化應(yīng)用和高校集團(tuán)化的應(yīng)用中,必須建立大型儀器設(shè)備的開放安全的分布式虛擬工作平臺,因此,大型儀器設(shè)備的這種開放的集中管理需要以現(xiàn)有的Web Services為基礎(chǔ)建立安全分布式管理系統(tǒng)。以學(xué)術(shù)領(lǐng)域的高校集團(tuán)的大型儀器設(shè)備為基礎(chǔ),開放高校集團(tuán)的部分資源,提高大型儀器設(shè)備在生產(chǎn)和科研中的利用率,培育創(chuàng)新人才及高校教學(xué)實驗的高效能,無疑是提高高等學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量與社會經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)接軌的有效方法,能夠有效地提高工程教育的CDIO(構(gòu)思、設(shè)計、實現(xiàn)、及運)方法。因此,大型儀器設(shè)備的開放性由大型儀器設(shè)備管理方式的改變和變更產(chǎn)生推動CDIO的推廣與實用化。這樣,大型儀器設(shè)備管理的集中管理方式就包括:(1)高校集團(tuán)用戶和部分企業(yè)用戶;(2)高校內(nèi)部大型儀器設(shè)備的主管部門;(3)開設(shè)利用大型儀器設(shè)備的實驗與技能培訓(xùn)課程;(4)大型儀器設(shè)備的維修;(5)大型儀器設(shè)備的財務(wù)收入管理與設(shè)備折舊及淘汰管理;(6)專業(yè)負(fù)責(zé)制的建立;(7)電算化的“自上而下”的管理。endprint

大型儀器設(shè)備管理的開放分布式虛擬平臺的用戶可以通過系統(tǒng)中的指導(dǎo)進(jìn)行使用大型儀器設(shè)備前對大型儀器設(shè)備的維護(hù)與維修以及開始運行大型儀器設(shè)備的每一個步驟進(jìn)行培訓(xùn),以減少大型儀器設(shè)備運行中可能出現(xiàn)的錯誤,這些以虛擬平臺互聯(lián)的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),能夠在網(wǎng)站中分辨系統(tǒng)用戶和系統(tǒng)管理者,在系統(tǒng)安全地執(zhí)行每一個用戶的使用訂單檢驗后,可以利用現(xiàn)有的大型儀器設(shè)備檔案和日志進(jìn)行登錄,也可以預(yù)先以虛擬平臺形式使用大型儀器設(shè)備,在正確使用虛擬平臺后,可以支付使用大型儀器設(shè)備的使用費,也可以通過使用大型儀器設(shè)備的技術(shù)人員直接使用大型儀器設(shè)備,這些技術(shù)人員可以是高校的學(xué)生、教師、工程師等,同樣,也可以是企業(yè)的技術(shù)工人和工程師。大型儀器設(shè)備的開放虛擬平臺僅僅是大型儀器設(shè)備集中式管理的一部分,但是該虛擬平臺卻是使用大型儀器設(shè)備建立數(shù)字檔案和數(shù)字圖書館大型儀器設(shè)備資料庫的一部分重要歷史資料。

大型儀器設(shè)備的集中管理

大型儀器設(shè)備在高校內(nèi)不是飽和使用,大多數(shù)高校由于資金尤其是大型儀器設(shè)備維修和維護(hù)費開銷問題而不愿意滿負(fù)荷工作,實際上,這正損害了大型儀器設(shè)備的功能與作用。因此,在整個產(chǎn)業(yè)園區(qū)和高校集團(tuán)內(nèi)部必須聯(lián)合規(guī)劃大型儀器設(shè)備能夠最佳使用的領(lǐng)域與部門。這就要求上級主管單位能夠規(guī)劃適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的大型儀器設(shè)備調(diào)度計劃策略。這樣的策略應(yīng)由上級主管部門的集中來統(tǒng)籌大型儀器設(shè)備的應(yīng)用狀態(tài)。因此,大型儀器設(shè)備需要集中管理策略來實施實際運作,協(xié)調(diào)市場需求,完善監(jiān)管責(zé)任,進(jìn)行安全有效地使用。這樣同樣要求在法律的基礎(chǔ)上以許可證形式完成資質(zhì)認(rèn)定。這種資質(zhì)認(rèn)證是在全社會產(chǎn)業(yè)技術(shù)應(yīng)用指導(dǎo)下進(jìn)行的。

大型儀器設(shè)備群體隸屬于不同高等學(xué)校,在大型儀器設(shè)備使用上,必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制度、技術(shù)等級責(zé)任者:技術(shù)規(guī)范和安全保障。由于大型儀器設(shè)備具有特殊性,必須建立健全責(zé)任承擔(dān),保證大型儀器設(shè)備在技術(shù)交流中的安全性和完好率。大型儀器設(shè)備分屬于不同高校的技術(shù)資源,在滿足高等學(xué)校內(nèi)部工作需要后,以上級主管部門牽頭管理實施配額工作分配制方法,配額到高校集團(tuán)內(nèi)部和產(chǎn)業(yè)園區(qū),同樣產(chǎn)業(yè)園區(qū)中分布的各種大型儀器設(shè)備也可以作為與高等學(xué)校共享的技術(shù)資源,但是它的收費與技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)需要有法律和規(guī)章制度來約束。

實際工作中,大型儀器設(shè)備對經(jīng)濟(jì)技術(shù)增長的促進(jìn)是十分顯著的,從大型機(jī)械加工到大型計算機(jī)的運行、擴(kuò)大和推廣大型儀器設(shè)備的使用是提高綜合國力的象征,也是工業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)志。這種資源的再集成是培養(yǎng)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)競爭最有力的技術(shù)資源,是從自然資源到人力資源為主的增長方式的改變,是一個倡導(dǎo)技術(shù)進(jìn)步的變革。因此,發(fā)展大型儀器設(shè)備的集中管理就成為高校管理工作的重點和難點。

結(jié)語

大型儀器設(shè)備的管理是資源利用提高生產(chǎn)率和推動技術(shù)進(jìn)步的一個重要措施。在信息技術(shù)革命浪潮的推動下,大型儀器設(shè)備的管理可以向著集成和高密集型分布式管理的方向發(fā)展,并且以前所未有的信息技術(shù)的進(jìn)步推動大型儀器設(shè)備的更新?lián)Q代,使得大型儀器設(shè)備從傳統(tǒng)的處理加工方式向以信息處理方式為主的加工處理方式轉(zhuǎn)變,這就為大型儀器設(shè)備的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化提供了信息通信技術(shù)的基礎(chǔ)。因此,現(xiàn)代大型儀器設(shè)備已經(jīng)是一個具備高效能機(jī)械加工和信息處理能力的大型現(xiàn)代化機(jī)床和工具處理裝置,這些大型儀器設(shè)備具有高價格、高成本、高技術(shù)及高效能的工作能力,能夠被廣泛地應(yīng)用于各種高技術(shù)領(lǐng)域,這些大型儀器設(shè)備所發(fā)揮的作用是人類科學(xué)技術(shù)的方法應(yīng)用成果,這標(biāo)志著大型儀器設(shè)備的精密加工、生產(chǎn)制造與信息技術(shù)息息相關(guān)。正是由于大型儀器設(shè)備的這些特征使其具有涉密性和安全性,是國際上發(fā)達(dá)國家賴以實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的有力工具。這就要求在激烈的國際競爭中,培養(yǎng)大量的大型儀器設(shè)備的操作人員,這也是高校教育教學(xué)的要求。

面對大型儀器設(shè)備的孤立使用和低水平利用及知識技術(shù)的浪費,急需高效能地利用大型儀器設(shè)備于科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新、教育教學(xué)培訓(xùn)、工業(yè)產(chǎn)品新技術(shù)開發(fā)及產(chǎn)品更新?lián)Q代的實際問題,筆者提出了大型儀器設(shè)備的集中管理的方法,力圖改變大型儀器設(shè)備的低水平產(chǎn)出、高閑置、高浪費的局面,以高校集團(tuán)和產(chǎn)業(yè)企業(yè)共同實現(xiàn)一個能夠高效能利用大型儀器設(shè)備的共享工作平臺,以虛擬化、標(biāo)準(zhǔn)化、物聯(lián)網(wǎng)及安全可視化來實現(xiàn)集中管理方式,推動高校的科研教學(xué)工作的同時,促進(jìn)和推動產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步。只有這樣,才能夠使得大型儀器設(shè)備能夠充分利用,實現(xiàn)大型儀器設(shè)備的高效能和高生產(chǎn)率,這正是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的方向。

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(責(zé)任編輯:王璐)endprint

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