楊琦,劉曉莉
(1.長(zhǎng)安大學(xué)出版科學(xué)研究所,陜西西安 710064;2.長(zhǎng)安大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,陜西西安 710064)
國(guó)內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)功能特點(diǎn)
楊琦1,2,劉曉莉1
(1.長(zhǎng)安大學(xué)出版科學(xué)研究所,陜西西安 710064;2.長(zhǎng)安大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,陜西西安 710064)
在期刊數(shù)字化的趨勢(shì)下,期刊稿件采編系統(tǒng)凸顯出獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)分析Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)等4個(gè)運(yùn)用較為廣泛的國(guó)內(nèi)期刊稿件采編系統(tǒng)和ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)等3個(gè)著名的國(guó)外期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)期刊稿件采編系統(tǒng)具有以下發(fā)展趨勢(shì):個(gè)性化定制、云計(jì)算與云服務(wù)、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、充分共享資源和信息語(yǔ)義化。
期刊數(shù)字化;稿件采編系統(tǒng);Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng);ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)
在期刊國(guó)際化出版進(jìn)程中,期刊的數(shù)字化出版為其提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,成為期刊國(guó)際化出版的必要前提。而在信息化的今天,傳統(tǒng)投稿模式已經(jīng)不能滿足人們的需求,投稿周期短、審稿效率高的期刊稿件采編系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,它利用自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方式的不足,從而促進(jìn)了期刊出版的數(shù)字化。如今國(guó)內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)眾多,各個(gè)系統(tǒng)又有不同的功能特點(diǎn),因此,需要對(duì)國(guó)內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn)進(jìn)行比較分析,梳理出稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)具有一定的借鑒意義。
在期刊數(shù)字化出版的趨勢(shì)下,國(guó)內(nèi)信息企業(yè)研發(fā)出諸多期刊稿件采編系統(tǒng),如Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)、勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)、三才期刊采編系統(tǒng)2012版、騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)、網(wǎng)刊通采編系統(tǒng)、杰諾采編辦公系統(tǒng)、同數(shù)期刊在線辦公系統(tǒng)、方正文采四溢期刊采編系統(tǒng)等。這些稿件采編系統(tǒng)基本上都實(shí)現(xiàn)了作者遠(yuǎn)程投(查)稿、專家遠(yuǎn)程審稿、編輯辦公管理和網(wǎng)站網(wǎng)刊發(fā)布功能。為了追求市場(chǎng)份額,各個(gè)企業(yè)還打造了獨(dú)特的功能特點(diǎn)。因此,論文選取了應(yīng)用最為廣泛的4個(gè)期刊稿件采編系統(tǒng),作深入的功能特點(diǎn)分析。
(一)Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)
自1999年起,北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司就為中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社開(kāi)發(fā)和部署了“期刊稿件管理系統(tǒng)”,是國(guó)內(nèi)最早研發(fā)稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)的企業(yè)。目前該公司獨(dú)立開(kāi)發(fā)的期刊稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)Journalx 2.0已經(jīng)應(yīng)用在全國(guó)1 600多家雜志社、十幾家出版社中。北京瑪格泰克公司的產(chǎn)品除了期刊稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)Journalx 2.0外,還有期刊網(wǎng)站和網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)Journal Online 2.0、學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)Conference center 2.0、多刊協(xié)同遠(yuǎn)程采編系統(tǒng)以及系列的增值插件。Journalx 2.0包括系統(tǒng)管理、作者遠(yuǎn)程投(查)稿系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)、編委批稿系統(tǒng)、主編辦公系統(tǒng)和編輯辦公系統(tǒng)等功能模塊[1],具有如下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,系統(tǒng)具有安全性、穩(wěn)定性和可自定義的靈活性,在技術(shù)上采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范J2EE,并提供了基于UTF-8編碼的英文界面,滿足英文期刊面向國(guó)際的稿件處理和網(wǎng)刊發(fā)布的需要。
第二,Journalx 2.0不僅支持單個(gè)刊物的稿件處理流程,還支持多刊協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的跨刊業(yè)務(wù)處理流程。
第三,建立行業(yè)期刊群,抱團(tuán)發(fā)展。以行業(yè)領(lǐng)域?yàn)榧~帶構(gòu)建行業(yè)期刊群平臺(tái),實(shí)現(xiàn)期刊資源價(jià)值的最大化和長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
第四,在海量文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)magSCI、CrossRef和PubMed的接口支持下,Journalx2.0在文獻(xiàn)查找與連接方面提供了獨(dú)到的功能服務(wù),為編輯部核對(duì)文獻(xiàn)提供極大的便利。
第五,通過(guò)與北大方正飛翔排版系統(tǒng)的接口,使得Journalx 2.0成為業(yè)界唯一實(shí)現(xiàn)稿件審理流程與生產(chǎn)流程的無(wú)縫整合系統(tǒng),對(duì)編輯部縮短出刊周期、減少工作量、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量具有很大的意義。
第六,讀者可以隨時(shí)隨地在移動(dòng)設(shè)備上查閱期刊在線全文;作者可以查詢跟蹤投稿記錄;專家可以閱讀送審稿件;編輯可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
第七,在文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)化技術(shù)的支持下,系統(tǒng)可對(duì)稿件進(jìn)行全文元數(shù)據(jù)提取、全文結(jié)構(gòu)化處理;基于標(biāo)準(zhǔn)XML文件生成高級(jí)水平的全文Rich HTML文件,實(shí)現(xiàn)期刊數(shù)字出版。
(二)勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)
北京勤云科技發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱勤云公司)從2002年開(kāi)始研發(fā)和推廣全網(wǎng)絡(luò)版期刊辦公軟件“勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)”,經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展,目前已在超過(guò)800家中小期刊編輯部和大型雜志期刊社得到應(yīng)用。勤云公司在最新研發(fā)的遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)8.0基礎(chǔ)上,相繼推出了“期刊界”垂直搜索引擎、分布式期刊集群平臺(tái)、自引互引控制器、參考文獻(xiàn)校對(duì)系統(tǒng)、期刊引證報(bào)告、“期刊通”即時(shí)通訊工具等產(chǎn)品和服務(wù)[2],具有如下幾點(diǎn)功能特點(diǎn):
第一,自動(dòng)提取文章信息。投稿第一步上傳全文,系統(tǒng)自動(dòng)校對(duì)文章格式,同時(shí)提取標(biāo)題、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等信息。
第二,智能推薦參考文獻(xiàn)。系統(tǒng)自動(dòng)推送本刊、兄弟刊物和其它刊物參考文獻(xiàn),鼓勵(lì)作者引用本刊的文章,提高影響因子。
第三,稿件查重。系統(tǒng)自動(dòng)查找和比對(duì)相似文獻(xiàn),通過(guò)CNKI無(wú)縫對(duì)接、萬(wàn)方全文自動(dòng)比對(duì)、勤云用戶聯(lián)合比對(duì)、搜索引擎全網(wǎng)比對(duì)等方式查找相似文獻(xiàn),方便甄別稿件。
第四,動(dòng)態(tài)化引證報(bào)告?!捌诳缫C報(bào)告”的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)和及時(shí),以6 000余萬(wàn)條數(shù)據(jù)為計(jì)算基礎(chǔ),為期刊社提供官方數(shù)據(jù)以外的有參考價(jià)值的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第五,參考文獻(xiàn)自動(dòng)校對(duì)系統(tǒng)。費(fèi)時(shí)費(fèi)力的參考文獻(xiàn)校對(duì)工作交由系統(tǒng)完成,從作者投稿開(kāi)始即由作者和系統(tǒng)共同校對(duì),充分保證引文的正確率。
第六,“期刊界”垂直搜索引擎與勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)完美整合,通過(guò)搜索引擎的植入聚合資源,為編輯部的網(wǎng)站帶來(lái)巨大流量,并實(shí)現(xiàn)編輯部系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,形成虛擬的分布式期刊聯(lián)盟。
(三)三才期刊采編系統(tǒng)
西安三才期刊采編系統(tǒng)的主要功能包括作者在線投(查)稿、編輯在線辦公、專家在線審稿、網(wǎng)刊發(fā)布、雜志社網(wǎng)站建設(shè)等。三才公司近些年陸續(xù)推出了深受用戶好評(píng)的專業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),包括NoteFirst網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件、NoteFrist參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)以及三才期刊采編系統(tǒng),從而確立了行業(yè)中的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)地位[3]。三才公司系列產(chǎn)品和資源包括三才期刊采編系統(tǒng)、參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)、編輯之家、開(kāi)網(wǎng)—開(kāi)放存取科技文獻(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)。其具有如下功能特點(diǎn):
第一,“傻瓜式”的操作,設(shè)置了“今日工作”菜單,即將編輯需要處理的事務(wù)性工作全部以列表的形式顯示,只需按菜單列出的項(xiàng)目依次操作即可完成工作。
第二,專家不用輸入用戶名和密碼即可審稿,系統(tǒng)在發(fā)送送審郵件時(shí)就提供一種專家可自動(dòng)登錄、打開(kāi)稿件、填寫審稿意見(jiàn)的鏈接,有效提高了專家對(duì)本系統(tǒng)的支持。
第三,系統(tǒng)給出了采編工作流程,工作更流暢,并將作者版面費(fèi)管理等各個(gè)程序進(jìn)行相互有序的關(guān)聯(lián),便于操作。
第四,用戶自定義提示,在編輯、審稿專家、作者進(jìn)行各程序操作時(shí)顯示相應(yīng)的操作提示。
第五,在“稿件操作”頁(yè)面中,可以看到與該稿件相關(guān)的所有信息,能進(jìn)行所有操作并有詳細(xì)記錄,實(shí)現(xiàn)了“一站式服務(wù)”。
第六,讀者可以對(duì)發(fā)表的論文和新聞等發(fā)表評(píng)論,建立起一個(gè)作者、編輯、讀者溝通橋梁,也可以提升網(wǎng)站人氣。
第七,可針對(duì)稿件修改的稿件審稿流程。
(四)騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)
中國(guó)知網(wǎng)研發(fā)的騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)提供自主網(wǎng)上出版、網(wǎng)上預(yù)出版、在線數(shù)字期刊瀏覽、查詢等數(shù)字化閱讀與內(nèi)容管理功能,還支持自主域名、樣式定制、讀(作)者互動(dòng)等多項(xiàng)個(gè)性化功能。同時(shí),該系統(tǒng)也可與知網(wǎng)協(xié)同采編系統(tǒng)相銜接,可以進(jìn)行兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互,實(shí)時(shí)發(fā)布最新稿件處理信息、出版信息。截至2013年該系統(tǒng)用戶已突破1 500家[4],具有如下幾點(diǎn)功能特點(diǎn):
第一,提供學(xué)術(shù)不端檢測(cè),將被審稿件和CNKI學(xué)術(shù)期刊總庫(kù)中的文獻(xiàn)進(jìn)行比對(duì),自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告。報(bào)告中提供“文字復(fù)制比”、“重復(fù)字?jǐn)?shù)”等抄襲檢測(cè)信息,幫助編輯和審稿專家快速、準(zhǔn)確地衡量被審稿件的質(zhì)量[5]。
第二,作者在線提交稿件后,系統(tǒng)自動(dòng)生成“機(jī)器自動(dòng)審校稿”。
第三,擁有5 088萬(wàn)條中文對(duì)比資源和5 846條英文對(duì)比資源,實(shí)現(xiàn)雙語(yǔ)審校,并給出推薦中英文題錄,支持推薦題錄導(dǎo)出,提供多種方式的參考文獻(xiàn)檢測(cè)。
第四,騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)3.0版新增中國(guó)知網(wǎng)精準(zhǔn)專家?guī)?,提?4 566位專家的學(xué)術(shù)水平、聯(lián)系方式等信息。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)稿件關(guān)鍵詞等信息自動(dòng)推薦適合的審稿專家供編輯部選擇。
第五,為期刊提供多渠道的數(shù)字出版,編輯部可選擇期刊自主門戶系統(tǒng)發(fā)布,也可通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)優(yōu)先出版發(fā)布。
第六,提供作者發(fā)文檢索的輔助審稿工具。在“作者發(fā)文檢索”欄目中,對(duì)作者已經(jīng)發(fā)表過(guò)的文獻(xiàn)進(jìn)行回溯,與中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫(kù)對(duì)應(yīng)的文章進(jìn)行關(guān)聯(lián),審稿人點(diǎn)擊文章題目,可以直接了解文獻(xiàn)信息。
國(guó)外期刊稿件采編系統(tǒng)種類眾多,如ScholarOne公司的Manuscript Central系統(tǒng)、美國(guó)HighW ire Press公司的Bench>Press系統(tǒng)、E-Journal Press系統(tǒng)、ScienceDirect網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)使用Elsevier公司開(kāi)發(fā)的Elsevier Editorial System、Journal Assistant系統(tǒng)、Rapid Review系統(tǒng)等[6]。論文選取使用較為廣泛的ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)、Bench>Press系統(tǒng)和E-Journal Press系統(tǒng)介紹和分析。
(一)ScholarOneManuscripts系統(tǒng)
2006年湯森路透集團(tuán)收購(gòu)了美國(guó)學(xué)術(shù)出版社的同行在線評(píng)審及流程管理解決方案ScholarOne,并結(jié)合文獻(xiàn)檢索(Web of Know ledge)、論文寫作(EndNote)、科研社交(ResearcherID)等智能信息,使得ScholarOne成為業(yè)內(nèi)同類產(chǎn)品中的佼佼者。ScholarOne解決方案包括面向期刊審稿流程管理的ScholarOne Manuscripts、面向?qū)W術(shù)會(huì)議組織與管理的ScholarOne Abstracts、面向圖書(shū)出版流程管理的ScholarOne Books、面向基金申請(qǐng)流程管理的ScholarOne Grants&Awards和面向?qū)W術(shù)會(huì)議論文投審稿管理的ScholarOne Proceedings等。據(jù)統(tǒng)計(jì),ScholarOne在全球服務(wù)于超過(guò)365家學(xué)會(huì)與出版社,4 500多種期刊與圖書(shū)以及1 800多萬(wàn)注冊(cè)用戶,功能特點(diǎn)為:
第一,技術(shù)上采用先進(jìn)的SaaS(Software-as-a-Service,軟件即服務(wù))云計(jì)算模式,只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下,均能利用電腦或移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行稿件處理;世界級(jí)的大型數(shù)據(jù)中心保證數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性;提供硬件,與之配套的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件系統(tǒng)以及全球化的技術(shù)支持。
第二,所采用的圖形化工作流平臺(tái)可按自身需求定制審稿編輯流程、模塊和功能;稿件處理環(huán)節(jié)具有自動(dòng)提醒功能;豐富的期刊實(shí)施經(jīng)驗(yàn)可提供最合適的稿件處理流程建議。
第三,ScholarOne Manuscripts開(kāi)放了所有與審稿歷史及賬號(hào)有關(guān)的字段,通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析軟件IBM Cognos可自定義編輯部所需的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,并支持訂閱報(bào)表;自帶29種國(guó)際主流的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣板;可通過(guò)查看期刊的審稿周期、稿件錄用率等分析期刊發(fā)展情況;可對(duì)編輯人員的工作進(jìn)行量化比較,輔助期刊管理與決策。
第四,資源可充分共享,可跨期刊選擇審稿人及查詢稿件信息;出版社的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表為期刊管理提供更及時(shí)的數(shù)據(jù)支持,從而提升綜合管理水平。
第五,實(shí)現(xiàn)與Web of Science數(shù)據(jù)庫(kù)(含有SCI數(shù)據(jù)庫(kù))的無(wú)縫集成,方便審稿專家或編輯在全球范圍內(nèi)查找與稿件相關(guān)的文獻(xiàn)或?qū)徃鍖<?、約稿對(duì)象等;作者可使用EndNote或EndNote Web撰寫稿件,方便文獻(xiàn)管理;集成了ResearcherID這一全球研究者學(xué)術(shù)社區(qū)功能,讓期刊更容易了解專家的最近學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)及科研成果。
第六,還具有反剽竊檢查、e-Forms電子表格管理、First Look作者在線確認(rèn)稿件終稿、自動(dòng)導(dǎo)出備份等高級(jí)功能。
(二)Bench>Press在線稿件處理系統(tǒng)
由美國(guó)斯坦福大學(xué)圖書(shū)館研發(fā),HighW ire Press提供的Bench>Press系統(tǒng)是全球先進(jìn)的全英文在線稿件處理系統(tǒng)。Bench>Press系統(tǒng)服務(wù)于70多個(gè)學(xué)術(shù)期刊,并擁有約76萬(wàn)注冊(cè)用戶,其功能特點(diǎn)為:
第一,提供在線提交稿件和在線同行評(píng)審服務(wù),作者在作者專區(qū)提交論文后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)論文的題目、關(guān)鍵詞等自動(dòng)選擇論文相關(guān)領(lǐng)域的評(píng)審專家。
第二,具有很高的靈活性,可通過(guò)Bench>Press Flex和Bench>Press Expres兩個(gè)選項(xiàng),根據(jù)自身情況選擇標(biāo)準(zhǔn)的審稿流程模板或定制多個(gè)審稿流程管理方案,來(lái)提高同行評(píng)審過(guò)程的質(zhì)量和效率。
第三,XML與PDF數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換技術(shù)可使通過(guò)最終評(píng)審的稿件以PDF格式發(fā)表在HighW ire Press平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)論文快速發(fā)表。
第四,24小時(shí)全天候的在線訪問(wèn)服務(wù)加強(qiáng)了作者、審稿專家和編輯人員的溝通,極大地減少了出版時(shí)間和稿件處理成本。
第五,Bench>Press系統(tǒng)提供免費(fèi)引文無(wú)縫鏈接,方便評(píng)審專家進(jìn)行同行評(píng)審。
(三)E-JournalPress系統(tǒng)
E-Journal Press是一家致力于為學(xué)術(shù)出版界提供網(wǎng)絡(luò)在線技術(shù)解決方案的公司。該公司在1999年研發(fā)了支持稿件提交、跟蹤和同行評(píng)審的軟件工具,即EJPress網(wǎng)上稿件提交和審稿系統(tǒng),并被著名的英國(guó)自然出版集團(tuán)的期刊所采用。其產(chǎn)品還有JPS在線雜志制作跟蹤系統(tǒng)。其功能特點(diǎn)為:
第一,系統(tǒng)起始頁(yè)的界面簡(jiǎn)潔明了,力求簡(jiǎn)化從驗(yàn)收稿件到提交稿件所有步驟的編輯過(guò)程。
第二,采用專利評(píng)審流程技術(shù)自動(dòng)完成同行評(píng)審過(guò)程,并有5 000多個(gè)設(shè)置用來(lái)自定義評(píng)審流程,使之人性化地適應(yīng)客戶的每個(gè)需求。
第三,使用國(guó)際通用的PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)和Google搜索引擎。
第四,對(duì)審稿專家具有自動(dòng)告知功能[1-5]。
通過(guò)分析和梳理國(guó)內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn),我們預(yù)計(jì)采編系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展有以下幾個(gè)趨勢(shì):
(一)個(gè)性化定制
不論是ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)所采用的圖形化工作流平臺(tái),Bench>Press系統(tǒng)可定制的審稿流程管理模板和方案,還是E-Journal Press系統(tǒng)采用的評(píng)審流程專利技術(shù),都可按照客戶自身的需求定制系統(tǒng)審稿管理的模塊、功能與流程,極大地提高了采編系統(tǒng)的效率和質(zhì)量。
(二)云計(jì)算和云服務(wù)
ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)所采用的SaaS云計(jì)算模式,支持用戶在任意地點(diǎn)使用各種終端獲取云服務(wù),減少了系統(tǒng)管理成本,且規(guī)??蓜?dòng)態(tài)伸縮,實(shí)現(xiàn)按需服務(wù)。但需要注意的是,云計(jì)算中數(shù)據(jù)的安全性是一個(gè)需重視的問(wèn)題。
(三)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用
各采編系統(tǒng)與在線權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù),如PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)、Web of Science數(shù)據(jù)庫(kù)等和Google等搜索引擎實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)免費(fèi)引文無(wú)縫隙鏈接、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)等功能。數(shù)據(jù)的挖掘成為采編系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)的來(lái)源,數(shù)據(jù)分析升級(jí)采編系統(tǒng)的功能必將成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。
(四)充分共享資源
在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提下,資源的共享將更加便捷。Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)建立行業(yè)期刊群,勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)引證報(bào)告動(dòng)態(tài)化等功能都是采編系統(tǒng)資源共享的體現(xiàn)。資源的共享可跨期刊選擇審稿專家和稿件,也為期刊管理提供了數(shù)據(jù)支持,提升了期刊管理水平。
(五)信息語(yǔ)義化
Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)doc、docx、fbd、tex生成符合NLM DTD 3.0規(guī)范的全文XML文件,實(shí)現(xiàn)全文內(nèi)容結(jié)構(gòu)化、碎片化和語(yǔ)義化,即是通過(guò)數(shù)據(jù)的處理,使計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別。通過(guò)這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用,可輕松實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)文章信息的自動(dòng)提取、為參考文獻(xiàn)的自動(dòng)校對(duì)等工作[6]。
在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的今天,期刊出版的數(shù)字化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,創(chuàng)建完善的期刊稿件采編系統(tǒng)已是大勢(shì)所趨。只有關(guān)注國(guó)際上較為完善的期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn),分析出期刊稿件采編系統(tǒng)的前沿發(fā)展態(tài)勢(shì),在此基礎(chǔ)上吸取經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓創(chuàng)新,才能加快中國(guó)期刊稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展與完善,明確中國(guó)期刊數(shù)字化發(fā)展的方向。因此,分析與比較國(guó)內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn),具有重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
[1]李安娣.期刊稿件網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的建立[J].冶金信息導(dǎo)刊,2006(5):45-46.
[2]張科,王景發(fā).期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)研發(fā)及系統(tǒng)功能分析[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2008(4):72-76,80.
[3]楊虹,王冠華.學(xué)術(shù)期刊稿件采編系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)水利水電科學(xué)研究院學(xué)報(bào),2010,8(10):76-79.
[4]黃莘,漆蓉,稅紅,等.稿件采編系統(tǒng)的操作分析[J].編輯學(xué)報(bào),2008,20(2):153-154.
[5]張曉麗,武文.稿件采編系統(tǒng)在期刊聯(lián)合編輯部的應(yīng)用實(shí)踐與探索[J].編輯學(xué)報(bào),2012(3):272-273.
[6]曾婷.期刊稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及展望[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2012,40(4):101-104.
ScholarOne Manuscripts system
Features ofmanuscript editing system s both at home and abroad
YANG Qi1,2,LIU Xiao-li1
(1.Institute of Publishing Science,Chang'an University,Xi'an 710064,Shaanxi,China;2.School of Economics and Management,Chang'an University,Xi'an 710064,Shaanxi,China)
In the trend of digitization of journals,manuscript editing system for journals highlights the unique advantages.Through analysis of four systems,with Magtech remote manuscript processing system as the typical one,which are more extensively used at home,and through the analysis of three manuscript editing systems,with ScholarOne Manuscripts system as the typical one,which are more extensively used abroad,we found that themanuscript editing systems have the following trends,such as personalized customization,cloud computing and cloud service,application of large data,and full sharing of resources and information semantization.
digitization of journal;manuscript editing system;Magtech remotemanuscript processing system;
G232
A
1671-6248(2015)02-0099-05
2014-12-20
教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃基金項(xiàng)目(12YJA860023)
楊琦(1963-),男,陜西白水人,教授,博士研究生導(dǎo)師。
book=103,ebook=109