黃曉耘
(作者單位:江蘇省無錫市廣電集團)
讓媒資系統(tǒng)成為媒體運行管理的新亮點——以無錫廣播電視集團為例
黃曉耘
(作者單位:江蘇省無錫市廣電集團)
摘 要:適應多媒體、多終端、多格局廣播電視節(jié)目宣傳生產的需求,架構起一個內容集成、運用便捷、核心競爭力強大、數字資產效益最大化的媒資系統(tǒng)運行模式,建立起一個高效、安全、靈活、穩(wěn)定的媒資管理系統(tǒng),已成為當前各城市廣電媒體的重中之重和當務之急。本文以無錫廣播電視集團為例總結了媒資系統(tǒng)在廣電生產運行管理過程中所凸顯的亮點和特色。
關鍵詞:媒體運行;管理;構建
當媒資系統(tǒng)尚處在概念階段時,作為國家廣電總局確定的文化事業(yè)綜合改革試點單位,位列城市廣電第一方陣的無錫廣播電視集團,就率先舉集團之力,在國內城市臺進行了媒資系統(tǒng)的論證和建設。特別是近年來,無錫廣電更是將其視作輿論主陣地建設的重要一環(huán)來抓,將它作為精心打造的可持續(xù)發(fā)展重要平臺來拓展,放在關系到業(yè)態(tài)現(xiàn)代化進程的重要課題和加強新聞宣傳管理的重要內容來重視。經過幾年的試運行和2014年起的正式運行,從中摸索出了一套行之有效的使用管理方法,從而將媒體運行管理提高到了一個新層次,成為媒體運行管理中的一道新亮點。
2014年7月1日,無錫軌道交通1號線正式開通,無錫廣播電視集團進行了無錫有史以來的第一次全媒體、全天候、全覆蓋的大型直播。三大演播室;2個轉播車和8個外場模塊30多處連線點,長達12小時全媒體直播圓滿順利完成,其中,媒資運行平臺為直播活動提供了全面、高效、有力的技術以及素材支持。
2014年10月下旬,無錫接受省和中央的文明城市創(chuàng)建檢查驗收,借助高效、數字化媒資平臺,無錫廣電在兩天時間內把14大類80多個類別的相關新聞報道、各種音視頻資料臺賬從浩如煙海的節(jié)目中提取并歸類析出,保質保量圓滿完成任務,相應的資料臺賬受到了省市檢查組的好評,為創(chuàng)建文明城市增添了光彩。
2014年底,無錫廣電驚喜地發(fā)現(xiàn),往年所費百萬以上,消耗量極大的攝錄磁帶年度消耗降到了10萬元以下,音像檔案管理既占用大量庫房,又各自分散在頻道、頻率的現(xiàn)象得到了徹底的改觀。
以上成績只是無錫廣電運用媒資系統(tǒng)所帶來嶄新變化的一部分而已,而所有靚麗成績的背后,無不依托著媒資系統(tǒng)強大技術和管理平臺的支撐。在這個系統(tǒng)的支撐下,2014年,無錫廣電的全媒體運作風生水起,長時間的大型直播活動、新聞行動得以安全無縫鏈接;海量的音像素材得以有序管理隨時調取,全平臺運用和流轉。同時也使得新聞的集約式管理、精準性調度成為現(xiàn)實。
無錫廣電媒資管理系統(tǒng)的建設,從一開始就賦予了較高的功能定位。具體的界定是為多媒體內容發(fā)布等業(yè)務需求而開發(fā)的內容管理平臺,其主要職能是集各種類型視頻、音頻、文字圖片等媒體資料的數字化存儲、編目管理、檢索查詢、交換服務及非編素材轉碼信息發(fā)布等多功能于一體,進行全面有效即時管理,且具量大、準確、及時和豐富的特點。
無錫廣電媒資管理系統(tǒng)可細分為“媒資管理系統(tǒng)”和“全媒體資源共享平臺”兩大部分?!懊劫Y管理系統(tǒng)”屬于歸檔型媒資。涵蓋各部門采集、編輯的文稿、圖片、音頻、視頻素材和成品節(jié)目,以及集團(臺)采購并擁有使用權的各類素材和成品節(jié)目。主要用于對電視播出成品及播后新聞小片素材進行永久歸檔。
“全媒體資源共享平臺”屬于生產型媒資,集新聞資源匯聚、資源管理、資源發(fā)布于一身。主要用于匯聚多渠道素材(包括廣播電視自采、媒資、用戶報料、互聯(lián)網網站、收錄電視和社交平臺等),為各媒體節(jié)目在播出前的制作提供資源共享。媒資管理系統(tǒng)實行資源匯聚管理,系統(tǒng)將多渠道、多格式的資源轉碼并匯聚入庫、集中呈現(xiàn),供系統(tǒng)內各媒體和新聞從業(yè)人員查詢、瀏覽、下載。
無錫廣電媒資系統(tǒng)匯聚最新數字技術、網絡信息技術成果,其作用地位在廣播電視運行管理中的重要性日益顯現(xiàn)。系統(tǒng)正式運行一年多來,已成為集團各層面人員須臾不能分離的管理工作平臺,新聞宣傳工作的好幫手,已在多項重大宣傳活動的實踐中體現(xiàn)出強大的生命力,日益凸顯了系統(tǒng)構建決策的正確性。
媒資管理系統(tǒng)兼有宣傳管理和技術管理的雙重功效。在運行管理中,無錫廣電規(guī)定屬于技術支持、技術規(guī)范方面的由技術部門歸口管理;屬于新聞資源匯聚、管理、發(fā)布的參照宣傳管理模式進行,由宣傳管理部門歸口管理。而更多的方面則通過各方緊密協(xié)作,確保系統(tǒng)正常有序運行。
幾年的試運行和正式運行,給了媒資運行管理人員以更多的實踐經驗和理性思考。在技術層面,目前技術部門對媒資管理系統(tǒng)實行資源分級管理的主要由“四大措施”:(1)權限分配及密級設置。根據各媒體和新聞從業(yè)人員的分工和定位,分別為其配置相關資源的瀏覽、下載等操作權限。素材密級設置和用戶密級設置的不同,決定了用戶查看利用權限的不同。(2)統(tǒng)計分析和使用獎勵。對所有用戶、欄目、單條素材提
供、素材使用率均有統(tǒng)計,以此鼓勵和獎勵積極匯聚資源入庫、集中呈現(xiàn)的有貢獻單位和人員;鼓勵和獎勵積極查詢、瀏覽、下載資源信息,利用信息卓有成效的單位和人員。(3)創(chuàng)建和分享主題包。根據階段宣傳熱點,創(chuàng)建不同的主題,并將平臺內與主題相關的資源添加到主題包內,方便相關用戶打包下載。(4)個性化訂閱。集團(臺)各媒體和新聞從業(yè)人員可根據需要自行訂閱平臺內相關資源,并個性化地呈現(xiàn)在個人空間內。
無錫廣電的媒資管理系統(tǒng)作為一個高度共享平臺,既可以在辦公網和廣播電視的專業(yè)內網同時訪問;也可將共享平臺中的資源分別下載到辦公網、廣播電視專業(yè)制作網內進行再加工。為避免“搶”新聞、“搶”發(fā)布等現(xiàn)象發(fā)生,集團及時推了資源發(fā)布應遵循的“六大原則”。(1)原創(chuàng)優(yōu)先原則。尊重各類資源的首發(fā)權,各檔自辦新聞當天的定片(稿)素材和無字幕素材(含音頻),在提供者所在服務欄目、節(jié)目尚未運用之前,共享利用者不得搶先發(fā)表(特別指定例外);(2)利用優(yōu)先原則。對于來自報料平臺上的各類新聞線索,平等擁有分享使用的權利,但同時也應遵守利用優(yōu)先的原則。遇到突發(fā)重大新聞線索的共享采訪,則按公共突發(fā)新聞處理預案進行;(3)重播重審原則。原創(chuàng)首發(fā)作品除按日常節(jié)目制作生產嚴格實行“三級審稿”制度外,實行資源共享后出現(xiàn)的同類題材作品,凡播出單位均需按“重播重審”的規(guī)定執(zhí)行,因利用不當出現(xiàn)的相關宣傳差錯和責任,由資源利用者和重播平臺負責;(4)內外有別原則。從業(yè)人員未經允許,不得將因職務身份所采訪制作或從共享平臺上下載的各種媒資資料擅自外傳,更無義務責任向法律訴訟中的任何當事一方提供;(5)系統(tǒng)專用原則。媒資文件原則上只在媒資系統(tǒng),辦公網系統(tǒng)和廣播、電視專業(yè)網系統(tǒng)終端上使用。(6)服從管理原則。無論是各類資源的原創(chuàng)首發(fā)者,還是資源共享利用者,都必須無條件服從新聞宣傳管理和技術服務管理。
媒資系統(tǒng)的運行管理在當前已成為媒體創(chuàng)新的一個重要方面。無錫廣電的媒資系統(tǒng)在開發(fā)和運行中推出的一系列舉措,包括“四大措施”“六大原則”已經歸集進了《媒體資產管理規(guī)定》中,為從技術和宣傳管理兩個層面系統(tǒng)性地規(guī)范和保證媒資系統(tǒng)安全高效有序運行提供了可資借鑒的經驗。隨著媒資系統(tǒng)開發(fā)的進一步成熟和深入,隨著媒資系統(tǒng)的進一步運用和實踐,其潛力和資源必將得到進一步拓展,其展現(xiàn)在我們面前的天地也必將更加廣闊和燦爛。
作者簡介:黃曉耘(1964-),女,江蘇無錫人,大學本科,記者。研究方向:新聞研究。