陳佰江++++麻紅太
人才作為社會最重要、最寶貴的資源,如何使其得以充分利用并被大力開發(fā),保障其順利得到應(yīng)有的資格,以最大限度地開發(fā)他們的聰明才智,是各級人事部門和每一位人事人才工作者都要著力研究的重點(diǎn)問題。其中,吉林省人事考試中心為做好各類專業(yè)技術(shù)人員資格和執(zhí)業(yè)資格考試報名等審查工作,為使專業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報名工作順利進(jìn)行,做了大量宣傳和詳細(xì)說明,因為報名工作是考核、選拔優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才資格過程中必不可少的關(guān)鍵一環(huán)。怎樣才能做好專業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報名工作呢?
吉林省人事考試中心成立二十多年來,各級領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持和指導(dǎo),其自身也通過各種努力,為吉林省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送了大量合格的專業(yè)技術(shù)人才,很好地把握住了專業(yè)技術(shù)人才質(zhì)量這一關(guān)。根據(jù)統(tǒng)計,二十多年中全省省直機(jī)關(guān)專業(yè)技術(shù)資格考試報名總?cè)藬?shù)達(dá)到了500多萬,平均每年報考專業(yè)技術(shù)資格考試的人數(shù)在20萬左右;報考專業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格類別的考試由1993年的5種,發(fā)展到今天50多個各具特色的專業(yè)類別考試。在這樣大的專業(yè)技術(shù)資格考試報名工作量中,盡管吉林省人事考試中心不斷加大報名宣傳工作力度,報名時采取了相應(yīng)措施,但還是有不少報名專業(yè)技術(shù)人員對報名工作的要求和程序不甚清楚。如專業(yè)技術(shù)資格考試和執(zhí)業(yè)資格考試在網(wǎng)上報名時,有的考生在報名表上填不上出生年月日,不知如何填寫專業(yè)年限,有時甚至姓名、身份證填錯了不知如何修改,照片不知如何上傳等,給報考專業(yè)技術(shù)資格的報名人員帶來了不必要的困惑。因此,要使報名人員清楚而有序地渡過報名過程中的每一環(huán)節(jié),確保準(zhǔn)確無誤、有條不紊,是吉林省人事考試中心為做好專業(yè)技術(shù)資格考試和執(zhí)業(yè)資格考試報名工作和各項審查工作的大前提,也是吉林省人事考試中心服務(wù)好全省專業(yè)技術(shù)人員的重要環(huán)節(jié)。
由于專業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報考的政策性很強(qiáng),年度之間的變化比較微妙,很多專業(yè)技術(shù)報名人員平時不大注意吉林省人事考試中心的網(wǎng)站和各種報紙的宣傳,經(jīng)常一聽說什么專業(yè)考試開始報名了,上網(wǎng)時也不看專業(yè)技術(shù)資格考試和執(zhí)業(yè)資格考試的報考條件要求就填表,結(jié)果就出現(xiàn)了上面所說的情況。有的不了解報考條件和如何填寫報名表格、上傳相片及修改錯誤信息等,有的不知道報名完了還要把報名表打印出來,再到選擇的考區(qū)報名點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場資格確認(rèn)。再有不知道現(xiàn)場資格確認(rèn)時要攜帶哪些資料、證件、照片幾張等;有一部分考生不清楚專業(yè)技術(shù)資格考試報名審查工作的這些程序內(nèi)容,不能正確填寫報名表等,因而經(jīng)常提出一些重復(fù)性問題。既干擾了考試中心的正常報考秩序,又耽誤了不少報名考生的時間,專業(yè)技術(shù)資格考試報名中出現(xiàn)的種種差錯最終影響了專業(yè)技術(shù)資格考試報名工作的效率。這就需要人事考試部門和報名人員雙方共同努力,做好專業(yè)技術(shù)資格考試和執(zhí)業(yè)資格考試報名工作。實(shí)質(zhì)上,這就是報名過程中的“雙向性”,也是人事考試中心工作的特殊性。保證專業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報名工作中的清晰性、準(zhǔn)確性,就是由“雙向性”決定的。
為了消除報名人員的盲目性、重復(fù)性,讓報名人員很好地了解報名過程中的各項要求和程序,使他們一看就清楚、明白,吉林省人事考試中心根據(jù)多年摸索出來的經(jīng)驗,參考全國各地的有益做法,制定出了報名人員須知,例如:現(xiàn)場確認(rèn)時須提交下列材料:1.本人所在單位或人事檔案存放單位審核合格,由審核人、考生本人分別在“單位意見”、“考生承諾”欄簽名,并加蓋單位公章的報名表;2.報名條件要求的畢業(yè)證書和相關(guān)證書原件;3.身份證復(fù)印件1張(貼在報名表背面);4.近期6個月內(nèi)同一底版一寸免冠彩色照片2張(貼在身份證復(fù)印件上)等。把專業(yè)技術(shù)資格審查確認(rèn)的流程圖,以及說明放在考試報名大廳最明顯的位置,讓報名人員一看就明白整個報名過程。吉林省人事考試中心為了更好地服務(wù)考生,還專門在考試報名大廳建了lED大屏幕,滾動播放專業(yè)技術(shù)人員資格和執(zhí)業(yè)資格考試的相關(guān)政策和報名程序。使報名人員來到人事考試大廈報名大廳后,不僅一眼就能看到,而且對資格考試報名的政策、報考條件、工作程序、怎樣填寫報名表、怎樣上傳照片及怎樣修改錯誤信息等一清二楚。大大減少報名人員對考試中心工作人員提出的重復(fù)性問題,通過考試中心和考生的“雙向性”努力,使專業(yè)技術(shù)資格考試報名審查工作做得更好、更準(zhǔn)、更快。
在專業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報名審查確認(rèn)工作流程圖中,我們明確而嚴(yán)格地規(guī)定了具體內(nèi)容和步驟。一是考生須使用標(biāo)準(zhǔn)的IE6或IE8瀏覽器,登陸吉林人事考試網(wǎng)(www.jlzkb.con)便捷通道“網(wǎng)上報名”欄目,點(diǎn)擊“專業(yè)技術(shù)人員資格考試網(wǎng)上報名”進(jìn)行報名。報名時須注意下列事項:1.選擇考區(qū);2.選擇考試;3.填報信息;4.上傳照片;5.打印報名表;6.手工填寫聯(lián)系電話等。二是“報名須知”清楚而詳細(xì)地說明了整個報名程序,對報名人員的要求明白而詳盡;三是每一環(huán)節(jié)(步驟)以恰當(dāng)文字標(biāo)出,其程序為專業(yè)技術(shù)資格報名人員按“報名須知”將準(zhǔn)備好的個人資料(如身份證復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書)等送交吉林省人事考試中心審核窗口進(jìn)行確認(rèn)驗資,經(jīng)考試中心工作人員對報考人員的畢業(yè)證書、身份證、照片、報名表和資歷確認(rèn)合格后,再進(jìn)行電腦確認(rèn),準(zhǔn)確無誤后,告知報名人員可以回去網(wǎng)上繳費(fèi)了,繳費(fèi)完了考生可在考試前一周在網(wǎng)上打印準(zhǔn)考證??荚囍行脑跍?zhǔn)考證上注明有考生須知。實(shí)踐證明,報名過程中的清晰性確實(shí)保證了專業(yè)技術(shù)資格考試報名工作的順利和準(zhǔn)確,明顯提高了工作效率。
1.免除了工作人員在專業(yè)技術(shù)資格考試報名時受到的各種干擾和重復(fù)且費(fèi)時的各種重復(fù)性解答,保證了每一環(huán)節(jié)的銜接。
2.減少或消除了報考人員亂忙亂問的盲目性,增強(qiáng)了報考人員的明確性,使他們做到了心中有數(shù)。
3.極大地方便了報考人員,同時,大大縮短了雙方的報名時間,提高了報名整體質(zhì)量和工作效率。
專業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格考試報名雖然看來簡單,但它是職稱評定工作中的第一關(guān),是輸送合格人才的重要口岸。既要配合全省大力開發(fā)專業(yè)技術(shù)人才,又要徹底杜絕濫竽充數(shù)。要把好這一關(guān)、把握這一口岸,最重要就是力求準(zhǔn)確無誤地把好專業(yè)技術(shù)資格考試報名這一關(guān),而要做到這一點(diǎn),就要力求專業(yè)技術(shù)資格考試報名過程中的高質(zhì)量工作和高清晰度流程。endprint