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提升財務(wù)執(zhí)行力的實(shí)踐與探索

2015-03-10 03:58:08韓冬雁
中國總會計師 2014年11期
關(guān)鍵詞:探索實(shí)踐

韓冬雁

摘要:在企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)執(zhí)行力是衡量企業(yè)財務(wù)管理工作的核心因素,只有不斷提升財務(wù)的執(zhí)行力,才能提升企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性,也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和提升企業(yè)的市場競爭力。但在很多企業(yè)財務(wù)執(zhí)行過程中,存在著很多問題,工作人員心態(tài)不正確、工作積極性不高等,都直接或間接地影響著企業(yè)工作的執(zhí)行情況。本文將從目前財務(wù)工作中執(zhí)行力存在的問題及產(chǎn)生原因展開論述,并就如何提升財務(wù)工作的執(zhí)行力,提出自己的觀點(diǎn)和措施。

關(guān)鍵詞:財務(wù)執(zhí)行力 實(shí)踐 探索

財務(wù)執(zhí)行力是一種能力,也是一種現(xiàn)代管理理念,更是企業(yè)核心競爭力。財務(wù)執(zhí)行力的強(qiáng)弱關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,直接影響著企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)有效實(shí)施。

一、財務(wù)執(zhí)行力存在的問題

(一)執(zhí)行意識淡薄

在企業(yè)財務(wù)執(zhí)行過程中,執(zhí)行人員對財務(wù)執(zhí)行的重視程度不夠,認(rèn)為財務(wù)執(zhí)行工作只需要按部就班地完成就萬事大吉,在財務(wù)執(zhí)行過程中,普遍存在經(jīng)驗主義,用過去的條條框框來約束財務(wù)執(zhí)行工作,這在一定程度上雖然能夠有效地保障財務(wù)執(zhí)行工作的順利進(jìn)行,但因缺乏創(chuàng)新機(jī)制,也容易使得企業(yè)的財務(wù)執(zhí)行陷入陳舊或者原地踏步的怪圈,難以有效科學(xué)地執(zhí)行,也難以與時俱進(jìn)。

(二)遇新問題容易出現(xiàn)“逃避”心態(tài)

在財務(wù)執(zhí)行過程中,很多執(zhí)行人員因長期飽受傳統(tǒng)執(zhí)行方式的約束,使得他們在財務(wù)執(zhí)行過程中,往往創(chuàng)新意識不足,不愿尋求突破,對待財務(wù)執(zhí)行工作安于現(xiàn)狀,一旦在財務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)新的問題,不是想方設(shè)法地解決問題,而是互相推脫責(zé)任。在碰到新問題的時候,往往容易出現(xiàn)畏首畏尾的情緒,難以從自身出發(fā)去尋求問題的根源,反而去選擇一種逃避或躲避的方式,財務(wù)執(zhí)行人員的進(jìn)取心不足,競爭意識淡薄。

(三)財務(wù)執(zhí)行的效率有待提高

在財務(wù)執(zhí)行過程中,財務(wù)執(zhí)行人員的執(zhí)行效率低下,對待工作普遍存在拖延心態(tài),能推就推,能拖就拖。在具體的財務(wù)執(zhí)行工作中,執(zhí)行人員還存在被動等待的心態(tài),等待上級領(lǐng)導(dǎo)布置,等待部門主管審核,對待財務(wù)執(zhí)行工作缺乏主動積極性,對待財務(wù)執(zhí)行工作的上進(jìn)心不足。在執(zhí)行過程中,執(zhí)行人員的服務(wù)意識比較淡薄,堅持原則一貫性不強(qiáng),偶有執(zhí)行偏頗現(xiàn)象出現(xiàn),制約了財務(wù)執(zhí)行工作的執(zhí)行效率和速度。

(四)財務(wù)執(zhí)行工作機(jī)制不健全

財務(wù)執(zhí)行工作機(jī)制不健全,導(dǎo)致財務(wù)執(zhí)行工作存在混亂的局面,要么不管,要么都管,這主要是因為在具體的財務(wù)執(zhí)行工作中,未能明確執(zhí)行人員各自的職權(quán),未能規(guī)范執(zhí)行人員各自的義務(wù),未能落實(shí)嚴(yán)格的工作機(jī)制,使得財務(wù)執(zhí)行工作存在交叉或者重復(fù)的工作現(xiàn)狀,極大地浪費(fèi)了財務(wù)執(zhí)行人員的工作精力,極大地造成了企業(yè)人力資源成本的浪費(fèi),因財務(wù)執(zhí)行工作機(jī)制不健全,也容易滋生財務(wù)執(zhí)行人員懶惰、拖靠等不良心態(tài),還容易打擊財務(wù)執(zhí)行人員的工作積極性。

(五)財務(wù)執(zhí)行能力有待提升

很多財務(wù)人員的工作方法仍然采用過去傳統(tǒng)的財務(wù)工作方法,財務(wù)執(zhí)行工作人員的素質(zhì)參差不齊,企業(yè)對財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)未能形成機(jī)制,對財務(wù)人員的考核也不系統(tǒng),造成企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)難以有效提升,在財務(wù)執(zhí)行過程中,一旦出現(xiàn)新的問題,這些缺乏素質(zhì)和經(jīng)驗的財務(wù)執(zhí)行人員,往往會束手無措,為了解決問題,只能尋求過去的經(jīng)驗,去解決實(shí)際出現(xiàn)的問題,這就容易造成財務(wù)執(zhí)行工作出現(xiàn)偏差。企業(yè)針對財務(wù)執(zhí)行人員的創(chuàng)新培養(yǎng)機(jī)制也不健全,未能通過激勵或者相關(guān)的獎懲機(jī)制來提升財務(wù)執(zhí)行人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新手段。

二、提升企業(yè)財務(wù)執(zhí)行能力的實(shí)踐方法

(一)有效解決財務(wù)執(zhí)行人員缺失的問題

1.解決高層領(lǐng)導(dǎo)缺位問題

財務(wù)執(zhí)行工作的領(lǐng)導(dǎo)是財務(wù)執(zhí)行的核心,也是財務(wù)執(zhí)行的發(fā)起者。在財務(wù)管理過程中,只有領(lǐng)導(dǎo)干部對財務(wù)工作提高認(rèn)識,擺好位置,將財務(wù)工作放在重要的決策層面,才能有效保證財務(wù)執(zhí)行工作的順利進(jìn)行。對待財務(wù)執(zhí)行工作,首先應(yīng)該從思想上認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,認(rèn)清財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要統(tǒng)籌財務(wù)管理工作,同時又要學(xué)會放權(quán),將財務(wù)管理的日常工作交給財務(wù)部門去管理,不隨意插手,不胡亂插手,保證財務(wù)管理工作的獨(dú)立性。在制定財務(wù)管理的決策或制度的時候,財務(wù)部門要及時向領(lǐng)導(dǎo)干部匯報進(jìn)展及制定依據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),同時盡可能地爭取領(lǐng)導(dǎo)干部的同意,這樣有助于財務(wù)工作的有序開展。

2.解決財務(wù)人員缺失問題

不斷豐富財務(wù)人員的構(gòu)成比例,提升財務(wù)執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時加強(qiáng)財務(wù)人員的自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),運(yùn)用獎懲機(jī)制或者競爭上崗等刺激性的舉措,推動財務(wù)人員不斷提升自身素質(zhì),不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新財務(wù)執(zhí)行工作方式方法。鼓勵財務(wù)執(zhí)行人員緊緊抓住財務(wù)管理的新格局新方向新方法,堅持與時俱進(jìn),堅持用創(chuàng)新來武裝提升自身素質(zhì)。

3.調(diào)整財務(wù)執(zhí)行人員的心態(tài)及工作方式

不斷強(qiáng)化財務(wù)人員的工作責(zé)任感,多措并舉地提升財務(wù)執(zhí)行人員對待工作的熱情、積極性以及主觀能動性,鼓勵財務(wù)執(zhí)行人員調(diào)整心態(tài),放平心態(tài),在工作中以飽滿的熱情對待繁瑣的會計、審核、報稅等日常工作,在工作中不留情緒,不帶憤怨。在財務(wù)執(zhí)行過程中,因執(zhí)行人員的工作責(zé)任感不強(qiáng),容易造成財務(wù)執(zhí)行工作的偏差,這就要求要不斷通過鼓勵、激勵或者懲罰等多種措施,來綜合提升財務(wù)執(zhí)行人員的工作責(zé)任感,將財務(wù)執(zhí)行工作進(jìn)行“化整為零”,明確分派到各個財務(wù)執(zhí)行人員的頭上,鼓勵他們做好本職工作。同時,還要鼓勵財務(wù)執(zhí)行人員學(xué)會主動去執(zhí)行財務(wù)各項的審計、會計等工作,對待財務(wù)執(zhí)行工作要積極主動,不能采用“等拖靠”等不良的工作方式,應(yīng)該定時定點(diǎn)向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)信息,并提供領(lǐng)導(dǎo)容易忽略的重要財務(wù)信息。

(二)有效解決財務(wù)戰(zhàn)略缺失問題

財務(wù)工作的有效開展,應(yīng)該服從于企業(yè)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)財務(wù)工作開展的依據(jù)和平臺,為企業(yè)財務(wù)工作的開展指引了方向。因此在企業(yè)財務(wù)執(zhí)行過程中,要制定科學(xué)的財務(wù)戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的方向及實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,推陳出新,制定企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略。endprint

(三)完善企業(yè)財務(wù)工作機(jī)制

1.制定科學(xué)合理的財務(wù)制度

在企業(yè)財務(wù)管理工作中,應(yīng)該制定科學(xué)合理的財務(wù)制度,只有制定了財務(wù)制度,才能使得企業(yè)的財務(wù)管理工作有章可循,也才能使得財務(wù)執(zhí)行工作有科學(xué)依據(jù)。首先,應(yīng)該科學(xué)設(shè)置財務(wù)工作崗位,財務(wù)工作崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的組織形式及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,符合內(nèi)部財務(wù)會計控制制度的要求。其次,要提升財務(wù)制度的科學(xué)性,在制定企業(yè)財務(wù)制度的過程中,要做好科學(xué)驗證和實(shí)踐取證環(huán)節(jié),這樣可以保證財務(wù)制度的科學(xué)性、合理性和適用性,也才可以使得財務(wù)工作制度在后期的應(yīng)用過程中,能夠更好地指導(dǎo)實(shí)際的財務(wù)管理工作。最后,要努力提升財務(wù)制度的透明性,財務(wù)制度的確定畢竟屬于約束性的制度,在財務(wù)制度確定后,為了使財務(wù)制度的開展能夠有序進(jìn)行,應(yīng)該努力提升財務(wù)制度的透明化程度,讓所有的企業(yè)人員明晰財務(wù)制度的制定依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),只有讓大家了解了標(biāo)準(zhǔn),才能使得財務(wù)制度順利推行。

2.建立科學(xué)的用人機(jī)制

在財務(wù)執(zhí)行過程中,需要建立科學(xué)的用人機(jī)制,只有保證用人的科學(xué)性,才能提升財務(wù)執(zhí)行工作的科學(xué)性和有效性。因為人都是主觀能動性的動物,每個人的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)強(qiáng)項、興趣愛好都有不同,在財務(wù)執(zhí)行工作中,每個財務(wù)執(zhí)行人員的擅長也各有側(cè)重,只有將最合適的人擺在最合適的位置上,才能提升財務(wù)管理工作的效率,也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化。同時財務(wù)執(zhí)行工作是一項與時俱進(jìn)的工作,因此在工作中,對于那些仍然采用傳統(tǒng)經(jīng)驗的員工或者跟不上財務(wù)管理形式的員工,要及時進(jìn)行淘汰或者換崗處理,從而保證財務(wù)執(zhí)行工作有新鮮的力量注入,提升財務(wù)執(zhí)行人員的優(yōu)勝劣汰,提升財務(wù)執(zhí)行人員的競爭意識,確保他們能夠努力提升自我,堅持與時俱進(jìn),做好本職工作。

3.健全監(jiān)控和績效考核機(jī)制

在財務(wù)執(zhí)行過程中,要健全監(jiān)控糾錯機(jī)制,以保證財務(wù)工作的失誤給企業(yè)帶來的損失,通過監(jiān)控糾錯有助于提前規(guī)避損失。同時還應(yīng)該健全績效考核機(jī)制,通過科學(xué)合理的績效考核,來鼓勵優(yōu)秀員工積極發(fā)光發(fā)熱,同時也能鞭策其他員工,努力提升自我素質(zhì)。

三、財務(wù)信息化是提升財務(wù)執(zhí)行力的積極探索

在財務(wù)執(zhí)行過程中,提升財務(wù)執(zhí)行的信息化水平,能夠有效地提升財務(wù)執(zhí)行力。在財務(wù)執(zhí)行工作中,引入計算機(jī)技術(shù),可以有效地提升財務(wù)執(zhí)行的信息化水平,特別是以財務(wù)信息化為核心的企業(yè)ERP項目的實(shí)施應(yīng)用,使管理機(jī)構(gòu)能夠及時、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料、借用、入庫、歸還等管理業(yè)務(wù),通過信息化平臺可以及時了解財務(wù)部門的財務(wù)狀況,還能提升財務(wù)執(zhí)行人員的工作效率,通過信息化平臺,能夠及時查漏補(bǔ)缺,有助于財務(wù)執(zhí)行情況得到明晰化處理。

四、總結(jié)

財務(wù)執(zhí)行力是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,只有提升企業(yè)財務(wù)執(zhí)行力,才能保證企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)有序進(jìn)行,因此在提升企業(yè)財務(wù)執(zhí)行力的過程中,要明確各方職責(zé),確定工作制定,落實(shí)財務(wù)戰(zhàn)略,并積極探索財務(wù)信息化的管理技術(shù)。

參考文獻(xiàn):

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[3]王楷,李蕓.如何提升財務(wù)執(zhí)行力[J].財務(wù)與會計,2006(2).

(作者單位:四平宏寶萊飲品股份有限公司)endprint

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