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淺析中小企業(yè)績(jī)效管理

2015-03-13 21:36:41張國(guó)槐
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2015年2期
關(guān)鍵詞:績(jī)效中小企業(yè)管理

張國(guó)槐

摘 要:實(shí)踐提示,管理的本質(zhì)是管理績(jī)效,沒有績(jī)效的企業(yè)是沒有價(jià)值的企業(yè),沒有績(jī)效的管理則是一種毫無(wú)意義的折騰。本文結(jié)合實(shí)際淺談中小企業(yè)績(jī)效管理,以期為實(shí)踐提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);績(jī)效;管理

一、現(xiàn)狀及原因分析

(一)考核的目的存在偏差。(1)建立工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo),達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)的就扣錢、問責(zé);(2)評(píng)價(jià)員工工作量,以便增加員工工作項(xiàng)目;(3)用來(lái)作為發(fā)獎(jiǎng)金的主要依據(jù);(4)用來(lái)作為定崗、晉升等的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)考核者專業(yè)水平不強(qiáng)。很多老板、工作經(jīng)驗(yàn)薄弱的人力資源管理者,沒有績(jī)效考核管理經(jīng)驗(yàn),只是憑自己的感覺、小聰明、別人的一些資料,就開始做起績(jī)效考核,結(jié)果可想而知。

(三)績(jī)效考核的推行難。績(jī)效考核關(guān)系到員工的切身利益包括收入、職位、職業(yè)發(fā)展、職業(yè)價(jià)值等,其敏感度無(wú)以倫比。所以一定要關(guān)注人的感受與需求。不能只考慮方式方法,掉進(jìn)方法論的陷阱。

(四)文化與價(jià)值觀的存在偏差問題。很多企業(yè)在業(yè)績(jī)下

降、管理困難時(shí),就想推行績(jī)效考核,分解責(zé)任與壓力;也有些企業(yè)在利潤(rùn)下滑時(shí),就極力拉員工入股,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這種現(xiàn)象就好比人得到重病才去看醫(yī)生,難免投錯(cuò)醫(yī)用錯(cuò)藥。

(五)考核模式不適。有的企業(yè)為了追求簡(jiǎn)單,實(shí)行評(píng)分或打分制,并且以此取代考核。評(píng)分制的價(jià)值其實(shí)十分有限,短期有點(diǎn)價(jià)值,可是作為單一模式很難持續(xù)。而作為中小微企業(yè),如實(shí)行傳統(tǒng)的績(jī)效考核模式,費(fèi)人費(fèi)力效果卻不好。

(六)思維模式不對(duì)路。幾乎所有企業(yè)都無(wú)一例外地采用了“減法”式思維做績(jī)效考核。所謂的“減法式”績(jī)效思維,就是在員工原有的固定工資中,拿出一定的額度比例,作為考核工資。再將績(jī)效工資額度設(shè)定為100分,然后依據(jù)員工的績(jī)效考核成績(jī)逐一進(jìn)行倒扣。在企業(yè)整體管理水平偏低及優(yōu)勢(shì)企業(yè)文化尚無(wú)建立的情況下,個(gè)體的努力幾乎不可能100%地達(dá)成績(jī)效,于是,所有的員工都認(rèn)為績(jī)效就是變相扣工資。在中國(guó)傳統(tǒng)文化背景下,職位是只能升不能貶的,工資是只能漲不能跌的,否則,就是忤逆人性,其結(jié)局不言自喻。

二、對(duì)策

(一)改善考核目的。如果沒有共贏的思維,沒有擔(dān)責(zé)的高度,團(tuán)隊(duì)其實(shí)就是團(tuán)伙。績(jī)效考核不是利益分配工具、也不是監(jiān)控員工工作狀態(tài)的手段、更不是企業(yè)隨意扣取員工收入的砍刀,如果這個(gè)認(rèn)知不到位,績(jī)效考核是不可能施行成功的。考核的目的應(yīng)該是:一是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo);二是直接提升企業(yè)績(jī)效;三是支持員工提升個(gè)人能力。在實(shí)施考核時(shí),要更多采用正激勵(lì),通過建立正面文化,沿著利他共贏的軌跡運(yùn)行。

(二)轉(zhuǎn)變思維模式。變減法式為“加法式”績(jī)效考核法,本著“只獎(jiǎng)不罰,多獎(jiǎng)少罰”的績(jī)效原則,在保證考核對(duì)象原有薪資不變的情況下,設(shè)置可以加分的考核項(xiàng)目及獎(jiǎng)勵(lì)額度,再依據(jù)員工的考核得分直接給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。這樣,員工對(duì)“考核就是扣工資”的誤解和抵觸徹底消除,工作激情也被徹底激發(fā),實(shí)現(xiàn)了真正的雙贏,“加法效應(yīng)”在此得到了徹底體現(xiàn)。

加法式考核法因?yàn)榭茖W(xué)地考慮了人性,讓企業(yè)全體在績(jī)效理念上達(dá)到了高度的認(rèn)同,在績(jī)效行為上也得到徹底的支持與配合,不僅為績(jī)效管理成功奠定了基礎(chǔ),更為企業(yè)系統(tǒng)化的管理改善贏得了時(shí)間,讓企業(yè)整體的管理提升和轉(zhuǎn)型升級(jí)更為從容和穩(wěn)健。首先,加法式績(jī)效法也并非完全不罰,而是在該罰時(shí)一定要罰,而且是“獎(jiǎng)要到位,罰要徹底”,既要獎(jiǎng)得上去,又能保證罰得下來(lái)。其次,加法式績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)一定要圍繞崗位責(zé)任和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,既要保證現(xiàn)有問題得到徹底解決,又要防止類似問題再次發(fā)生,既要指標(biāo)還能治本。再次,獎(jiǎng)勵(lì)額度設(shè)計(jì)一定要圍繞崗位價(jià)值和企業(yè)目標(biāo),既要保證獎(jiǎng)到實(shí)處,又要保證企業(yè)整體目標(biāo)的達(dá)成。

(三)完善考核體系。(1)“建立清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)體系”和“建立崗位職責(zé)體系”。首先應(yīng)做好戰(zhàn)略規(guī)劃,建立清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)體系。否則,就沒辦法實(shí)施績(jī)效考核。二是崗位職責(zé)體系。公司應(yīng)該先做崗位分析,所有崗位的職責(zé)都應(yīng)該是明確的、清晰的,否則也沒有辦法做好績(jī)效管理。(2)一級(jí)考重新梳理績(jī)效。為避免企業(yè)業(yè)績(jī)與員工績(jī)效不同步的情況出現(xiàn),我們可以通過“一級(jí)考”的方法來(lái)層層分解目標(biāo),避免員工“一人一把號(hào),各吹各的調(diào)”?!耙患?jí)考”有三種新績(jī)效模式:拆分獎(jiǎng)勵(lì)、成績(jī)劃分和隱性獎(jiǎng)勵(lì)。1)拆分獎(jiǎng)勵(lì)。第一,將所有的獎(jiǎng)金進(jìn)行拆分,拆成銷售獎(jiǎng)、進(jìn)度獎(jiǎng)、融資獎(jiǎng)、開發(fā)獎(jiǎng)等分配給員工。第二,將所有獎(jiǎng)金按比例來(lái)分。從績(jī)效的角度來(lái)說,改變考核的對(duì)象,讓管理者也成為整個(gè)績(jī)效模式中的考核對(duì)象。對(duì)于員工來(lái)說,這也是側(cè)面的激勵(lì)!2)成績(jī)劃分。有的公司實(shí)行“一刀切”模式,水平參差不齊的員工皆按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定,必然不公平??梢詫?duì)公司績(jī)效成績(jī)進(jìn)行劃分來(lái)改變標(biāo)準(zhǔn),這種彈性模式能讓現(xiàn)有的員工過得更舒服一點(diǎn),甚至可以考慮對(duì)一個(gè)崗位進(jìn)行不同的劃分。當(dāng)然,績(jī)效模式還可以再做得成功一點(diǎn),如跟所有的模塊都能掛鉤,績(jī)效跟招聘、績(jī)效跟培訓(xùn)、績(jī)效跟組織發(fā)展、績(jī)效跟經(jīng)濟(jì)評(píng)估、績(jī)效跟薪酬掛鉤,這些都是有效的途徑。3)隱性獎(jiǎng)勵(lì)?!懊鞯牟恍校瑏?lái)暗的”!如通過晉職來(lái)提高績(jī)效成績(jī)也可行。員工要想升職加薪,必須通過績(jī)效考核要求,折算績(jī)效成績(jī)必須都是B以上,才可以考慮晉職,這也是一種可行的方式。擁有KPI,就是讓員工有事兒干,但同時(shí)壓力又不那么大。一個(gè)軟性目標(biāo)工作、一個(gè)優(yōu)秀的KPI、一份優(yōu)良的工作水平,晉職流程就可以整裝待發(fā)了。(3)強(qiáng)勢(shì)穩(wěn)步持續(xù)推進(jìn)。一是領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)/總經(jīng)理)的直接參與和推動(dòng)。老板是直接的參與者,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)做出一級(jí)指標(biāo)。老板要把目的說清楚,你們做你們的銷售,做績(jī)效管理則可以大大促進(jìn)你們的銷售,二者不矛盾的。各部門的指標(biāo),由大家一起來(lái)制訂,老板親自參與。二是各部門經(jīng)理不能把績(jī)效管理看作負(fù)擔(dān),要把它當(dāng)成本職工作,而不是份外的事。在企業(yè)內(nèi)部,強(qiáng)勢(shì)部門不參與,績(jī)效管理就沒法做。什么是強(qiáng)勢(shì)部門?比如在營(yíng)銷類公司中,銷售部門就是強(qiáng)勢(shì)部門。他說一句:“我忙得很,哪有時(shí)間開展?你們?nèi)肆Y源部沒事找事,還搞什么績(jī)效管理?”人力資源部就很難開展工作了。對(duì)于強(qiáng)勢(shì)部門,一定要讓他們明白績(jī)效管理的重要性。有的時(shí)候該訓(xùn)得訓(xùn),等他犯錯(cuò)誤時(shí)再敲打他一下。三是人力資源部門要專業(yè)。人力資源部如果不專業(yè),績(jī)效管理也沒辦法做,因?yàn)槟銢]辦法去說服老板,也沒辦法跟強(qiáng)勢(shì)部門平衡關(guān)系。同時(shí),你也無(wú)法設(shè)立考評(píng)體系。

(四)社會(huì)化學(xué)習(xí)促績(jī)效。(1)延續(xù)最古老的學(xué)習(xí)形式。從人類學(xué)的角度來(lái)說,社會(huì)化及協(xié)作式學(xué)習(xí)可能是一種最古老的學(xué)習(xí)形式。在人類的整段生存史中,都在不斷地向別人學(xué)習(xí)以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。直到近代,我們才設(shè)法將學(xué)習(xí)變成一項(xiàng)正式的、授課型的活動(dòng)。我們的研究表明,即使普遍引用的數(shù)據(jù)沒有達(dá)到70——80%之多,但絕大多數(shù)學(xué)習(xí)是非正式的。這一結(jié)論是由2014年4月和5月的一項(xiàng)調(diào)查推斷而來(lái)的,來(lái)自受訪組織的254名志愿者參加了此項(xiàng)調(diào)查。高績(jī)效的組織聲稱,與一般公司相比,他們?cè)絹?lái)越多地使用了非正式學(xué)習(xí)。在這些高績(jī)效者當(dāng)中,有55%聲稱他們有過半的學(xué)習(xí)是非正式的,與此同時(shí)從所有公司中得出的數(shù)據(jù)卻只有47%。(2)利用科技促進(jìn)學(xué)習(xí)。盡管有超過60%的公司期望他們的員工能夠每周,甚至更加頻繁地進(jìn)行協(xié)作式學(xué)習(xí),但傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)形式并不能令這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。幸運(yùn)的是,當(dāng)今時(shí)代,科技已經(jīng)滿足了這種可持續(xù)學(xué)習(xí)的需求,公司最終知道了如何讓員工通過相互作用、相互影響,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)習(xí)。僅在幾年前,幾乎沒有公司敢于試用社交媒體技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)。而現(xiàn)在,我們可以看到,這些工具和形式正廣泛地被采用。

參考文獻(xiàn):

[1]李增.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理運(yùn)行研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2012年07期.

[2]張彥君.中小企業(yè)績(jī)效管理研究[J].科技信息,2011年11期.

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