摘要:在企業(yè)中實施ERP管理實現(xiàn)了企業(yè)信息化，同時實現(xiàn)了會計信息化，并影響著企業(yè)會計工作，促使其發(fā)生一系列改變。筆者分析企業(yè)實施ERP管理對會計工作造成的影響，提出了企業(yè)會計在實施ERP管理過程中的工作對策，使ERP管理在企業(yè)管理過程發(fā)揮最大的作用。

ERP也就是企業(yè)資源計劃，二十世紀九十年代在市場競爭中誕生的企業(yè)管理系統(tǒng)，它的重點就是供應(yīng)鏈管理，其目的是對財務(wù)成本進行控制，通過對信息流和資金流進行認真設(shè)計，對企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)進行合理規(guī)劃，提高生產(chǎn)效率，使企業(yè)具備更強的競爭能力。

一、企業(yè)實施ERP對會計工作造成的影響

(一)有利方面

1、鼓勵會計人員參與企業(yè)經(jīng)營管理工作

企業(yè)在實施ERP過程中，系統(tǒng)會自動處理會計核算中的部分工作，這樣會計就會從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮了會計管理的作用。企業(yè)實施ERP管理，會計人員能夠掌握當前的所有財務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進行分析和控制。財務(wù)人員也逐漸的參與到企業(yè)的管理和決策中，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

2、提高會計核算工作的質(zhì)量

計核算工作的質(zhì)量的提升，能夠促進會計核算自身工作效率的提升。企業(yè)實施ERP可以在企業(yè)信息化系統(tǒng)中融入會計信息化，使財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化，部分數(shù)據(jù)都由系統(tǒng)自動處理完成，會計工作人員的工作量也會有相應(yīng)減少。企業(yè)在實施ERP之后，采購商品、銷售商品等核算數(shù)據(jù)都能夠被均勻的輸入到每個業(yè)務(wù)崗位，一些普通的記賬、制作報表、憑證的編制等會由會計核算自動處理，大大的提高了工作效率。

想要對財務(wù)業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一核算，就要有效應(yīng)用ERP，當業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，業(yè)務(wù)源頭就可以準確的輸入數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行自動處理，有關(guān)部門可以隨時查詢數(shù)據(jù)資料。在ERP實施后，改變了以往財務(wù)部門對核算數(shù)據(jù)需要進行集中處理的形式，轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在由有關(guān)部門將其輸入到系統(tǒng)，而后進行處理，在會計事項發(fā)生改變時，財務(wù)可以同步對其進行處理。

在ERP有效應(yīng)用后，財務(wù)信息實現(xiàn)多元化趨勢。ERP是共享信息系統(tǒng)，在此系統(tǒng)中存放著企業(yè)的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)，它提供財務(wù)信息和非財務(wù)信息，以及管理人員所需要的信息。物流銷售單據(jù)包括商品名、商品數(shù)量、商品金額、客戶名稱、電話、配送時間等，將銷售事項完全的反映在ERP系統(tǒng)中 [2]。不論哪個部門只要通過了授權(quán)，都可以利用此系統(tǒng)查詢信息，ERP系統(tǒng)的實施使會計信息更加全面。

(二)不利方面

1、ERP系統(tǒng)和其他部門約束了會計工作

在ERP實施過程中，其他部門能不能準時、正確的將數(shù)據(jù)資料輸入，有關(guān)崗位能不能順利的完成工作，系統(tǒng)運行是否正常，這些都會對會計核算質(zhì)量造成影響，阻礙會計工作的運行。如果在其他業(yè)務(wù)階段出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤或是不能及時錄入數(shù)據(jù)的情況，這都會影響到會計核算工作。

2、會計事項在真實性和合法性方面受到懷疑

在實施ERP管理時，部分憑證是通過系統(tǒng)生成的，系統(tǒng)上能夠完成業(yè)務(wù)事項的分析、判斷和審核。沒有責任人對其進行簽字確認，這樣外界就會對會計事項產(chǎn)生質(zhì)疑，質(zhì)疑其是否合法和真實。所以，在對業(yè)務(wù)進行處理時一定要通過規(guī)定的系統(tǒng)程序處理，否則就無法實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。例如：銷售業(yè)務(wù)，在客戶定貨時，必須由系統(tǒng)生成訂貨單，而后進行審核，出示配送單等一系列過程，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)整個配送貨過程。如果客戶不按照規(guī)定程序進行，就不能實現(xiàn)產(chǎn)品的銷售。

3、企業(yè)會計控制更加復雜

企業(yè)在實施ERP管理后，增大了內(nèi)部控制范圍、擴大了控制方位、增加了控制成本。首先，系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行可以保證系統(tǒng)內(nèi)控制度更加可靠、有效。一方面制定了嚴格的系統(tǒng)管理制度，可以嚴格監(jiān)督和管理工作人員的操作過程，另一方面還設(shè)置了系統(tǒng)審計工具、建立防火墻等，增加控制成本。其次，企業(yè)商業(yè)秘密較難控制。主要是因為ERP系統(tǒng)生產(chǎn)了眾多非財務(wù)信息，例如：客戶資料、具體的交易狀況等，這些都會在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，致使對商業(yè)機密比實施ERP管理前更加難控制。

二、企業(yè)實施ERP完善企業(yè)會計工作的具體對策

(一)完善系統(tǒng)運行模塊

企業(yè)在實施ERP管理一段時間之后，才會體現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)置問題，例如：怎樣才能使ERP適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展特點，更好運行系統(tǒng)的所有模塊，使其運行效果達到最佳，想要解決這些問題需要軟件設(shè)計人員分析出現(xiàn)企業(yè)運行中的問題，并根據(jù)其特點對系統(tǒng)模塊進行完善設(shè)置，升級ERP管理系統(tǒng)。

(二)培養(yǎng)會計人員的專業(yè)素質(zhì)

目前會計工作實現(xiàn)了電算化，所以對會計工作人員提出了更高的要求，要求他們能夠熟練的掌握ERP的所有子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分布、輸出數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)等，這就需要會計工作人員具備基礎(chǔ)的會計知識和技能，并具備良好的專業(yè)素質(zhì)，這樣才可以將會計管理和核算工作做的更好。會計工作人員要意識到自己會計知識的不足，提升自身會計技能，掌握財務(wù)軟件、Excel、數(shù)據(jù)庫等知識，并在實踐過程中應(yīng)用這些知識，進行積極探索，提高自己的分析和判斷能力，從而更好的解決問題。

(三)對會計核算工作進行設(shè)計

在使用ERP過程中，要根據(jù)會計核算的具體工作流程對會計核算進行組織，并按照內(nèi)部規(guī)定制度進行定崗定編，在會計核算流程中探究會計管理系統(tǒng)的潛能，在一定程度上減輕會計人員的工作量，使他們可以有更多的時間通過會計信息對事前進行預(yù)測、對事中進行控制、對事后進行分析，健全了會計管理工作，同時也提高財務(wù)的信息質(zhì)量。

(四)對企業(yè)財務(wù)加強管理

企業(yè)要從系統(tǒng)角度利用信息技術(shù)的優(yōu)勢條件，有機的結(jié)合事前預(yù)測、事中操縱和事后辨別三個環(huán)節(jié)，分析會計核算數(shù)據(jù)，提供更可靠的信息數(shù)據(jù)給企業(yè)。因此，企業(yè)一定要增強系統(tǒng)管理功能，例如：使用數(shù)據(jù)庫、電子表格對比、選擇財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)想要加強分析和管理信息的能力，還可以在企業(yè)內(nèi)部成立相應(yīng)的管理部門，主要負責對企業(yè)財務(wù)進行預(yù)算和判斷、分析和掌控、監(jiān)督和經(jīng)營，以此提升財務(wù)的管理水平。

(五)對ERP進行安全防護

想要使系統(tǒng)可以在安全穩(wěn)定的狀態(tài)下運行，企業(yè)一定要制定對應(yīng)的防護方法。其一，可以安裝殺毒軟件，設(shè)置防毒措施。殺毒軟件可以在線進行升級，隨時對新病毒進行檢測和處理，這樣會計數(shù)據(jù)就可以在電算化過程中安全運行。其二，設(shè)置明確的層級權(quán)限制度。每級權(quán)限人員要根據(jù)自己的權(quán)限和任務(wù)錄入原始數(shù)據(jù)、制作記賬憑證、輸出信息，這個過程一定要按照授權(quán)進行操作，不能進行越權(quán)操作。這樣才不會出現(xiàn)操作失誤破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，保證系統(tǒng)可以安全、有效的運行。其三，建立檔案安全管理制度。想要充分的利用會計信息，保證企業(yè)順利實行經(jīng)營決策，就要對企業(yè)檔案進行安全管理。利用制度使會計數(shù)據(jù)

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