摘要:積極開(kāi)展信息化建設(shè),對(duì)于提升醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量有著重要的意義。目前,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)初見(jiàn)成效,但仍然難以完全適應(yīng)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作需求,進(jìn)一步強(qiáng)化信息化建設(shè)勢(shì)在必行。鑒于此,本文在分析醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,就今后如何強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作提出了一些對(duì)策,期望為醫(yī)院會(huì)計(jì)部門和決策管理人員提供可行的參考。
會(huì)計(jì)信息化主要以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心,重新調(diào)整傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型,使其呈現(xiàn)出現(xiàn)代化,并據(jù)此構(gòu)建一套高效的、完善的信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科有機(jī)結(jié)合的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。目前,多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中去,但由于思想認(rèn)識(shí)、人員素質(zhì)、技術(shù)水平等方面的差異,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平參差不齊。在醫(yī)療體制改革全面推進(jìn),醫(yī)院會(huì)計(jì)制度不斷創(chuàng)新的背景下,積極利用信息化技術(shù)提升醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量勢(shì)在必行,因此如何在現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是當(dāng)前醫(yī)院決策管理者與會(huì)計(jì)工作人員必須思考的問(wèn)題。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
目前,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成果主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化
以往,醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)與各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)間缺乏有效的溝通,各部門間的工作條塊分割,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。信息化背景下,這種局面被打破,會(huì)計(jì)部門與其他業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了信息共享和密切的溝通,對(duì)提升核算效率和預(yù)防舞弊行為有著重要的幫助。
(二)外部憑證電子化
隨著信息化時(shí)代的全面到來(lái),醫(yī)院會(huì)計(jì)部門與供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)、中介機(jī)構(gòu)、客戶等逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化溝通,電子簽名的應(yīng)用逐步普及,向醫(yī)院會(huì)計(jì)部門提供了許多準(zhǔn)確可靠的原始業(yè)務(wù)信息。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)告信息化
目前醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)告已經(jīng)可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及其他途徑披露,會(huì)計(jì)報(bào)告中財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等信息更具時(shí)效性,對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策有著重要的參考價(jià)值。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策
在上述基礎(chǔ)上,今后醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn):
(一)提升會(huì)計(jì)信息化技術(shù)水平
為使信息化技術(shù)在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,應(yīng)積極創(chuàng)新和改進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),積極引進(jìn)新軟件、新技術(shù),以提升信息化建設(shè)的技術(shù)水平,具體包括:在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上科學(xué)合理的利用廣義平臺(tái)化的開(kāi)發(fā)方式,即開(kāi)發(fā)軟件對(duì)接平臺(tái),把現(xiàn)階段使用的各類軟件系統(tǒng)做詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息對(duì)接,以確保各類數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)交換與共享目標(biāo);積極引進(jìn)技術(shù)成熟的先進(jìn)軟件,為醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的高效、高質(zhì)量開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ);結(jié)合醫(yī)院信息技術(shù)水平自行研發(fā)或聘請(qǐng)專業(yè)的軟件公司根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況設(shè)計(jì)針對(duì)性強(qiáng)、效率高、操作簡(jiǎn)單便捷的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),或?qū)ΜF(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏和更新、升級(jí),確保會(huì)計(jì)信息資源能夠得到快速流通和高效利用。
(二)提升會(huì)計(jì)人員信息素養(yǎng)
積極強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提升會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng),是保障醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)持續(xù)、有效開(kāi)展,并使會(huì)計(jì)信息化技術(shù)、信息化資源真正發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值的重要保障,目前,醫(yī)院會(huì)計(jì)部門可采取以下對(duì)策:強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)培訓(xùn)。首先,對(duì)于從事會(huì)計(jì)信息化管理的重要崗位人員,應(yīng)開(kāi)展長(zhǎng)期、有計(jì)劃的信息化培訓(xùn)教育活動(dòng),使其全面、系統(tǒng)地掌握必要的信息化知識(shí)和技術(shù),從而在會(huì)計(jì)信息化管理中更科學(xué)、更有效的利用信息化技術(shù);對(duì)于其他崗位中的會(huì)計(jì)工作者、窗口收費(fèi)人員、物資管理人員,應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)的短期培訓(xùn)活動(dòng),以此讓他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)知識(shí)予以一定的掌握和了解,從而逐步成為能夠勝任會(huì)計(jì)信息化操作工作的專業(yè)人員;積極引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,尤其積極選聘那些具備信息技術(shù)教育背景的會(huì)計(jì)人才,以保證醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后繼有人,得到健康、持續(xù)的發(fā)展。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制機(jī)制能夠幫助各個(gè)會(huì)計(jì)崗位理清自身在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、管理工作中的職能、權(quán)力、義務(wù),以避免會(huì)計(jì)信息化管理中出現(xiàn)違法亂紀(jì)、徇私舞弊的行為。對(duì)此可采取以下措施:首先,要建立完善、高效的會(huì)計(jì)信息化管理內(nèi)部組織機(jī)制,使各崗位間彼此協(xié)調(diào)、相互制約、相互監(jiān)督、相互合作,共同構(gòu)成健全的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部系統(tǒng);其次,明確會(huì)計(jì)部門各崗位的職責(zé)、義務(wù)、權(quán)利,就其工作內(nèi)容和權(quán)限,編制信息化建設(shè)目標(biāo)、信息化管理規(guī)范等等,保障會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)范、可靠,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ);另外,做好系統(tǒng)安全控制工作,強(qiáng)化對(duì)各類信息化風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制,通過(guò)病毒查殺、防火墻、身份認(rèn)證等手段保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全,確保會(huì)計(jì)信息的安全性與可靠性。
(四)完善會(huì)計(jì)信息化管理制度
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理制度,是約束、激勵(lì)會(huì)計(jì)人員正確、規(guī)范運(yùn)用信息化技術(shù)從事會(huì)計(jì)管理工作,并結(jié)合工作需求積極學(xué)習(xí)、應(yīng)用信息化技術(shù)的重要手段。完善信息化管理制度,是強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要途徑之一。因此,醫(yī)院會(huì)計(jì)部門應(yīng)不斷完善與會(huì)計(jì)信息化管理相匹配的規(guī)章制度,使信息化技術(shù)充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì);其次,對(duì)于不符合會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀的規(guī)章制度,應(yīng)廢止、改進(jìn)、使其完善,確保醫(yī)院會(huì)計(jì)部門制度體系符合信息化管理特點(diǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,目前,信息化技術(shù)在提升會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量方面的優(yōu)勢(shì)逐漸在醫(yī)院會(huì)計(jì)部門日常工作中體現(xiàn)出來(lái),越來(lái)越多的會(huì)計(jì)人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備和各種信息技術(shù)來(lái)提升自身工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性,可見(jiàn)積極強(qiáng)化信息化建設(shè),對(duì)于改進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作大有裨益。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院會(huì)計(jì)部門應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍信息化素質(zhì)建設(shè),強(qiáng)化信息化內(nèi)部控制制度建設(shè),強(qiáng)化信息化管理制度建設(shè),以推進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的不斷提高。
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年21期