付麗萍
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高學術(shù)期刊質(zhì)量的途徑研究
付麗萍
[摘 要]網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展開創(chuàng)了一個高效的信息傳播平臺,在此環(huán)境下學術(shù)期刊的傳播方式、編輯方式都發(fā)生了巨大的變化。根據(jù)這些變化,分析當前形勢,從學術(shù)期刊稿件質(zhì)量和傳播方式的角度,探索提高學術(shù)期刊質(zhì)量的有效途徑。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;學術(shù)期刊;影響;途徑
[作 者]付麗萍,攀枝花學院學報編輯部編輯。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是指將分布在不同地點的多個多媒體計算機物理上互聯(lián),依據(jù)某種協(xié)議互相通信,實現(xiàn)軟、硬件及其網(wǎng)絡(luò)文化共享的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,中國的網(wǎng)民數(shù)量日益增多。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心(CNNIC)發(fā)布的第35次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示,截至2014年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達6.49億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為47.9%。龐大的網(wǎng)民數(shù)量和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢給學術(shù)期刊帶來了新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。因此,有必要研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對期刊的影響,尋找應對這些新變化的對策,以適應新的辦刊形勢。這就需要不斷完善優(yōu)化編輯工作,探索傳播渠道,提高期刊的學術(shù)質(zhì)量,從而促進學術(shù)期刊事業(yè)大繁榮、大發(fā)展。
(一)傳播方式的影響
1.由大眾傳播到訂閱式傳播。傳統(tǒng)期刊的發(fā)行就是一種大眾傳播方式,面向所有受眾群體的內(nèi)容是一致的,不能滿足具體受眾的單一性或特殊需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,RSS閱讀軟件的普及和運用,使受眾群體可以根據(jù)自身的需求,同時訂閱不同的期刊,甚至可以細化到某期刊的某一欄目的內(nèi)容。這種有效搜索和個性化的訂閱方式成為當今網(wǎng)絡(luò)閱讀的一種主流方式。
2.由文字傳播到數(shù)字化傳播。文字是傳統(tǒng)期刊的主要傳播載體,它的優(yōu)勢主要在于保存時間長,能夠反復閱讀。缺點在于版面空間有限,內(nèi)容表現(xiàn)形式單一,信息傳播速度慢,受眾范圍窄,這些缺點嚴重制約了學術(shù)期刊的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,學術(shù)期刊與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合有效地克服傳統(tǒng)期刊的缺點,為傳統(tǒng)期刊的發(fā)展開辟了新的道路。利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,期刊由單一的文字信息向圖、文、聲、畫并重的多媒體信息發(fā)展,使讀者能從視覺、聽覺上獲得信息。期刊的載體由原來的紙質(zhì)載體發(fā)展到電子載體,存儲信息容量由原來的有限到現(xiàn)在的無限。在傳播速度上,數(shù)字化期刊可以瞬間向全球用戶公開發(fā)行,這是傳統(tǒng)期刊無法完成的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,期刊的數(shù)字化傳播成為今后發(fā)展的主流趨勢。
3.由封閉式傳播到開放式傳播。傳統(tǒng)期刊的傳播途徑是單一的、封閉的,紙質(zhì)平面媒體的無法共享性決定了期刊信息流通速度慢、傳播面窄、影響力小。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,能讓讀者超越時間和空間的限制,對學術(shù)期刊的各種信息進行共享式的閱讀。這也使學術(shù)期刊的在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境這一平臺下,得到飛速發(fā)展。當前有許多學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(如萬方數(shù)據(jù)的《中國核心期刊數(shù)據(jù)庫》、清華同方的《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、重慶維普的《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》等),還有一些學術(shù)期刊網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)信息平臺,讓讀者可以共享式的閱讀、下載,實現(xiàn)了學術(shù)期刊信息開放式傳播。
(二)編輯方式的影響
1.投稿方式的變化。如今的期刊編輯工作已進入了網(wǎng)絡(luò)化時代,在整個期刊編輯過程中都會運用到網(wǎng)絡(luò)化辦公。從投稿方式來看,不少期刊編輯部建立并應用投稿處理系統(tǒng),投稿系統(tǒng)的使用,可輕松實現(xiàn)投稿、在線查詢、在線審稿、在線編輯等功能,為作者、審稿專家以及編輯人員提供了便利,而且能進一步規(guī)范稿件處理流程,縮短了審稿周期,拉近了作者、審稿人、編輯之間的距離。即使暫未建立投稿處理系統(tǒng)的編輯部,也是借助于電子郵件的方式來接收作者投稿。拋棄了原有的郵寄紙質(zhì)稿件到編輯部的傳統(tǒng)組稿方式,大大縮短了組稿時間,提高了工作效率。
2.審稿方式的變化。傳統(tǒng)的審稿都是采用紙質(zhì)稿件三審,紙質(zhì)稿件的送取需要一定人力,紙質(zhì)稿件的審閱、修改需要人力進行計算機輸入,這無疑增加了編輯部工作量。如今在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,編輯人員直接從投稿處理系統(tǒng)中接收稿件,并將稿件進行初審,初審未通過的就直接退稿。對于初審通過的稿件,通過投稿系統(tǒng)傳給相應的學科專家審稿,專家審稿后將審稿意見及時反饋給編輯部。編輯人員再根據(jù)審稿意見,決定稿件的退、留。若未使用投稿系統(tǒng)的編輯部也是通過電子郵件傳送
稿件和收取審稿意見。編輯手段的現(xiàn)代化減少了人員的工作量,提高了工作效率,縮短了審稿周期。
3.編輯方法的變化。傳統(tǒng)的編輯需要編輯人員通過閱讀紙質(zhì)稿件進行消滅差錯、提高潤飾、核對引文等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,因投稿均是作者錄入的電子稿,文章差錯率相對降低。對于錄用的稿件,編輯人員可以在電腦上直接編輯,利用編輯器可以保留編輯加工的痕跡。排版人員在計算機上采用排版系統(tǒng)進行編排處理稿件的同時,可以根據(jù)排版需求對編輯人員提出修改意見。對于復雜的圖、表、公式的編輯加工,由編輯人員直接在計算機上掃描、粘貼、繪制,最后插入到文章中去,達到良好的視覺和排版效果。
4.編校方式的變化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的編校方式發(fā)生了深刻的變化。比如利用黑馬校對軟件,可對稿件中的錯別字、標點、人名、地名等常識性錯誤進行校對,大大提高校對效率,減少校對人員的工作強度。在校對參考文獻時,可利用網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻,避免錯誤引用參考文獻的情況出現(xiàn)。如今的校對工作拋棄了傳統(tǒng)的人工三校模式,改為軟件與人工校對結(jié)合模式。
學術(shù)期刊的根本任務是傳播科學研究成果,催生科學創(chuàng)新,它是科學信息載體。學術(shù)期刊主要是以原創(chuàng)科學研究、綜述文章為主要內(nèi)容,它擁有特定的讀者群,服務于相關(guān)學術(shù)領(lǐng)域,市場需求量小。正因如此,作為期刊編輯部只有不斷提高期刊質(zhì)量,最大限度挖掘具有創(chuàng)新性、突破性的高質(zhì)量學術(shù)文章,這樣才能得到讀者的認可與支持,進而擴大在相關(guān)領(lǐng)域的影響力。在當今發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來提高學術(shù)期刊質(zhì)量,主要途徑有以下幾方面。
(一)嚴把稿件質(zhì)量關(guān)
1.挖掘優(yōu)質(zhì)稿源,大力開展約稿工作。優(yōu)質(zhì)的稿源來源于學術(shù)水平較高的作者,因此要挖掘優(yōu)質(zhì)稿源,需從挖掘?qū)W術(shù)水平較高的作者群開始。學術(shù)期刊的編輯人員在組稿時,要走出固定的辦公區(qū)域,充分發(fā)揮主動性。如,通過參加專業(yè)學術(shù)會議,了解、熟悉本研究領(lǐng)域的專家、學者,并主動約稿;利用網(wǎng)絡(luò)的便捷,搜索與本刊物相關(guān)的一些最新國家級、省級基金課題,跟蹤課題發(fā)展狀況,并積極主動聯(lián)系相關(guān)研究人員,并向他們約稿;同時還需密切聯(lián)系期刊的編委,主動了解各位編委的最新研究動態(tài),要切實發(fā)揮編委投稿、審稿、薦稿的作用。
2.嚴把審稿工作,切實保證稿件質(zhì)量。稿件質(zhì)量的保證主要取決于編輯人員的初審和審稿專家的復審。在稿件初審時,編輯要對稿件的重復性、創(chuàng)新性以及是否存在抄襲現(xiàn)象等做出初步審查。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫,可對文章進行查重檢測,有效減少抄襲、重復性發(fā)表的現(xiàn)象發(fā)生。利用數(shù)據(jù)庫強大搜索功能,對稿件題目、關(guān)鍵詞、參考文獻等內(nèi)容進行檢索,對稿件的創(chuàng)新性做進一步的審查,確實提高了初審效率和效果,為下一步復審工作打好基礎(chǔ)。根據(jù)初審通過的稿件的研究領(lǐng)域,選擇合適的審稿專家。這需要編輯部建立完善的審稿專家數(shù)據(jù)庫,這樣方便編輯人員找到對口的審稿專家。有些交叉學科的文章,還需要多個審稿人共同審閱,共同把關(guān)。
3.利用校對軟件,提升校對質(zhì)量。校對質(zhì)量也是體現(xiàn)期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,校對人員可充分利用網(wǎng)絡(luò)所提供的校對手段,提高校對質(zhì)量和工作效率。目前校對軟件在期刊編輯部應用較為廣泛,它對常識性錯誤識別能力強,校對速度快。在某種程度上能夠做好人工校對中的校異同任務。但校對軟件對稿件中的語法、邏輯等方面的錯誤是無能為力的,需要編輯和校對人員在軟件校對的基礎(chǔ)上,再進行通讀校對,確保稿件質(zhì)量。因此編輯部不能完全依靠校對軟件,它只是輔助校對工作,應該實行“人機結(jié)合”的校對模式。
(二)建立完善的期刊網(wǎng)站
信息網(wǎng)絡(luò)化已是學術(shù)期刊的共識,各種學術(shù)信息紛紛通過網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng),面向大眾,并被廣泛查詢、瀏覽。越來越多的讀者關(guān)注期刊網(wǎng)站,方便他們查詢期刊動態(tài)和學術(shù)信息。期刊相關(guān)信息的上傳,需要建立一個完善的期刊網(wǎng)站。網(wǎng)站需要做到用戶界面友好,易操作,圖文清晰,具有強大的搜索功能,能吸引更多的用戶瀏覽。
完善的期刊網(wǎng)站具有以下功能:第一,將期刊稿件處理系統(tǒng)植入網(wǎng)站中。建立一個完善的稿件處理平臺,能大大提高編輯部工作效率和管理水平。通過這樣的稿件處理系統(tǒng),可以實現(xiàn)來稿登記、稿件審稿、稿件修改、排版校對等多個流程進行管理和雙向式互動。系統(tǒng)的建立使期刊編輯、作者、審稿專家可以隨時以各自身份登錄期刊系統(tǒng),查看、收取、處理稿件,而且三方可實現(xiàn)互動、交流。同時也能允許第四方——讀者參與,為讀者和作者提供信息交流、互動平臺。第二,定期上傳每期目錄、摘要、全文等最新期刊信息,方便讀者查閱、下載稿件。第三,定期發(fā)布行業(yè)研究熱點問題、新聞動態(tài)、學術(shù)會議信息等,及時報道期刊編輯部最新動態(tài),比如編輯部參加學術(shù)交流活動,期刊獲獎情況,期刊組稿活動等,以期吸引相關(guān)學術(shù)領(lǐng)域讀者的關(guān)注度,提升期刊影響力。
(三)推行復合出版
網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天,出版手段多樣化,單一的出版模式很難在市場競爭激烈的出版行業(yè)生存。采用復合出版,能使信息分化或整合,從而產(chǎn)生增值?!耙环N信息、多種載體、復合出版”是出版單位將來的發(fā)展趨勢。
復合出版是一種兼顧了多種媒體的出版形式,形式包括紙質(zhì)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、光盤媒體等,一份內(nèi)容,一次加工,多種媒體出版。復合出版根據(jù)市場需求實現(xiàn)了“按需服務”,讀者可根據(jù)自身的需求,選擇喜歡的輸
出方式,實現(xiàn)個性化的定制。也就是說一篇文章可通過傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊出版,也可在網(wǎng)絡(luò)、手機上發(fā)布。復合出版的出現(xiàn),實現(xiàn)了不同的記錄方式(如文字、圖片、影像、聲音等),不同的載體(如紙張、磁盤、光盤等)以及不同的輸出顯示終端(紙質(zhì)期刊、手機、電腦等)的多重復合。復合出版給出版業(yè)帶來了革命性變革,從而使期刊信息的傳播效率得到最大化的發(fā)揮。
面對網(wǎng)絡(luò)發(fā)展給學術(shù)期刊帶來的機遇與沖擊,學術(shù)期刊需要認清網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給學術(shù)期刊帶來的影響,充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來的各種便捷功能,從而提高期刊質(zhì)量。從期刊內(nèi)在來看,稿件質(zhì)量是期刊生命線,抓好稿件的約稿、審稿、編校是最核心的任務;從期刊的外在來看,期刊的發(fā)展需要全方位拓展傳播,如通過網(wǎng)站建設(shè)、復合出版等方式不斷擴大學術(shù)期刊的影響。只有適應新形勢、抓住新機遇、不斷開拓創(chuàng)新,才能促進學術(shù)期刊走上健康、快速、可持續(xù)的發(fā)展道路。[本文系全國高等學校文科學報研究會第七屆編輯學研究基金資助課題(2013ZC19)階段性成果]
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