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新形式下平衡計(jì)分卡推廣概述

2015-03-23 23:44李隆捷
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年3期
關(guān)鍵詞:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)指標(biāo)

李隆捷

摘 要:隨著各個(gè)企業(yè)自身發(fā)展水平的不斷提高與發(fā)展環(huán)境的不斷惡化,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到依靠單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)已漸漸滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求。平衡計(jì)分卡正是基于這樣一個(gè)大環(huán)境下誕生的?;谄胶庥?jì)分卡的本義,從企業(yè)的一般性需求出發(fā),編制企業(yè)的平衡計(jì)分卡并設(shè)置對(duì)應(yīng)的指標(biāo)體系。

關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡;經(jīng)濟(jì)發(fā)展;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);評(píng)價(jià)指標(biāo)

中圖分類號(hào):F2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2015)03002202

1 研究背景

管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位,下同)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。而自改革開放以來,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)經(jīng)歷了曲折的發(fā)展歷程:二十世紀(jì)九十年代管理會(huì)計(jì)新的評(píng)價(jià)方法傳入國(guó)內(nèi)后曾經(jīng)一度引起了學(xué)術(shù)界研究的熱潮,而在二十一世紀(jì)初,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際趨同的規(guī)范研究使得學(xué)界的學(xué)者對(duì)于管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度研究的熱情漸漸下降。當(dāng)前,隨著中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的成本核算與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提出了更高的要求,越來越多的中國(guó)企業(yè),尤其是央企與大型跨國(guó)企業(yè)開始逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)員工、客戶資源,以及企業(yè)內(nèi)部組織建設(shè)等對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,卻因這些非財(cái)務(wù)資源無法進(jìn)行具體計(jì)量而苦惱,這為管理會(huì)計(jì)在中國(guó)企業(yè)的運(yùn)用和推廣奠定了基礎(chǔ)。就在近日,《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的發(fā)布、“SNAI論壇:管理會(huì)計(jì)-全球經(jīng)驗(yàn)與中國(guó)實(shí)踐”在上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院的召開與《全球管理會(huì)計(jì)原則》的發(fā)布更為管理會(huì)計(jì)方法在中國(guó)的推廣增添了助力。筆者也是基于這樣一個(gè)新的形勢(shì)展開相關(guān)研究,希望管理會(huì)計(jì)中的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法能在國(guó)內(nèi)得到推廣與運(yùn)用。

2 當(dāng)前國(guó)內(nèi)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要手段

國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)依然以獲得的利潤(rùn)為中心來衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的現(xiàn)狀與未來價(jià)值,而隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)業(yè)務(wù)交易流程復(fù)雜性的不斷加劇,僅靠計(jì)算企業(yè)獲得利潤(rùn)與利潤(rùn)率已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。正是由于這個(gè)原因,我國(guó)的許多大型企業(yè),例如中石化、中航集團(tuán)除計(jì)算傳統(tǒng)的企業(yè)利潤(rùn)與利潤(rùn)率外,開始引入EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)計(jì)量企業(yè)的剩余收益,并將該方法作為國(guó)資委考核央企的主要方法。

但是,我們?nèi)圆浑y發(fā)現(xiàn),要得到經(jīng)濟(jì)增加值,必須計(jì)算投資資本回報(bào)率、加權(quán)平均資本成本,因此其實(shí)質(zhì)依然依靠相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而隨著業(yè)務(wù)交易的復(fù)雜化與全球化,單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)指標(biāo)依然不能滿足許多大規(guī)模企業(yè)的評(píng)價(jià)要求,同時(shí),結(jié)合顧客價(jià)值最大化與流程再造、優(yōu)化理念,我們也不難看出,相對(duì)于企業(yè)的資本成本而言,公司的客戶網(wǎng)絡(luò)、銷售渠道,內(nèi)部員工的價(jià)值無法基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)量,因此,平衡計(jì)分卡應(yīng)運(yùn)而生。

3 平衡計(jì)分卡的基本內(nèi)容

平衡計(jì)分卡是由卡普蘭教授與諾頓共同提出的,并于1996年引入中國(guó)。作為貫穿于卡普蘭管理會(huì)計(jì)理念重要內(nèi)容之一的平衡計(jì)分卡,實(shí)質(zhì)上是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)的。根據(jù)卡普蘭《高級(jí)管理會(huì)計(jì)》中的相關(guān)表述,平衡計(jì)分卡的基本內(nèi)容主要由以下四個(gè)部分組成:

(1)財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)方面依舊按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析展開,其在財(cái)務(wù)績(jī)效衡量方面顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營(yíng)結(jié)果的改善做出貢獻(xiàn)。常見的主要指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本利潤(rùn)率、銷售利潤(rùn)率等。

(2)顧客方面:平衡計(jì)分卡的客戶方面衡量包括客戶的滿意程度、對(duì)客戶的挽留、獲取新的客戶、獲利能力和在目標(biāo)市場(chǎng)上所占的份額。

(3)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程方面:內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程衡量方法所重視的是對(duì)客戶滿意程度和實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過程。平衡計(jì)分卡方法把革新過程引入到內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程之中,要求企業(yè)創(chuàng)造全新的產(chǎn)品和服務(wù),以滿足現(xiàn)有和未來目標(biāo)客戶的需求。這些過程能夠創(chuàng)造未來企業(yè)的價(jià)值,推動(dòng)未來企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效。在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)方面,較為主要的是轉(zhuǎn)移定價(jià)以及公司的分散經(jīng)營(yíng)等。

(4)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面:組織的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)有三個(gè)主要的來源:人才、系統(tǒng)和組織程序。其目標(biāo)是在合適的組織架構(gòu)與組織系統(tǒng)之下,通過組織人才的識(shí)別,培訓(xùn),鍛煉等,來推動(dòng)一個(gè)組織的不斷發(fā)展。

4 流程化理念下企業(yè)平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)與評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建——基于制造企業(yè)

基于制造行業(yè)的流程與一般適用性,筆者嘗試設(shè)計(jì)一套相關(guān)的,有層次的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,以此作為評(píng)價(jià)的依據(jù)。

4.1 財(cái)務(wù)角度

從財(cái)務(wù)角度出發(fā),筆者認(rèn)為,平衡計(jì)分卡要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo):增加營(yíng)業(yè)銷售(收入)、降低并持續(xù)降低生產(chǎn)成本、改善資本利用效率。

(1)增加營(yíng)業(yè)(銷售)收入:基于管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理念,筆者認(rèn)為該目標(biāo)并不僅僅增加傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)收入,而是要根據(jù)總的收入,計(jì)算相關(guān)單位員工/產(chǎn)品收入,計(jì)算收入增長(zhǎng)(降低)的同比或環(huán)比,從而更好的改進(jìn)制造企業(yè)的銷售流程與產(chǎn)品質(zhì)量。因此,增加收入主要是增加:公司的總營(yíng)業(yè)額;公司全體員工的人均收入;單位產(chǎn)品創(chuàng)收;不同時(shí)段(如季度、半年)的收入;總收入、收入百分比或某一目標(biāo)市場(chǎng)的收入;特定類別產(chǎn)品的毛利率或凈利率。

(2)降低總成本:這里的總成本不僅僅是傳統(tǒng)意義上的生產(chǎn)成本,還包括了資金成本(資金的籌集成本與占用成本)與機(jī)會(huì)成本。因此降低總成本,主要降低:某單位或某一特定生產(chǎn)線的總單位成本;人均分?jǐn)偟某杀?;生產(chǎn)、銷售渠道的成本;各個(gè)作業(yè)步驟的成本(基于ABC的核算方法);降低行政等間接生產(chǎn)費(fèi)用的效果并考察相關(guān)措施的運(yùn)用效果。

(3)改善資本利用率:主要是提升償債能力,營(yíng)銷能力與營(yíng)運(yùn)能力,而上述這些能力則可以由資產(chǎn)負(fù)債率,流動(dòng)比率,速凍比率等相關(guān)財(cái)務(wù)比率體現(xiàn)。

4.2 顧客角度

隨著客戶網(wǎng)絡(luò)、客戶反饋在企業(yè)營(yíng)銷中的地位越來越重要,越來越多的企業(yè)也開始認(rèn)識(shí)到了顧客價(jià)值的重要性。因此,從顧客角度出發(fā),筆者認(rèn)為可以分解為五個(gè)一級(jí)指標(biāo):核心指標(biāo),顧客開發(fā)指標(biāo),顧客收入指標(biāo),顧客投訴指標(biāo)與顧客保持指標(biāo)。

(1)核心指標(biāo):下設(shè)三個(gè)二級(jí)指標(biāo)——目標(biāo)市場(chǎng)占有率、關(guān)鍵客戶占有率、客戶利潤(rùn)率。

(2)顧客開發(fā)指標(biāo):下設(shè)四個(gè)二級(jí)指標(biāo)——獲得客戶較上一時(shí)段(可以是年、半年、月)增長(zhǎng)率;目標(biāo)客戶占總目標(biāo)市場(chǎng)潛在客戶的比例;重復(fù)購買客戶占潛在客戶的比例;被采納建議占全部建議的比例。

(3)顧客收入指標(biāo):下設(shè)四個(gè)二級(jí)指標(biāo)——每個(gè)客戶帶來的收入;每個(gè)分銷商與分銷渠道帶來的收入;新客戶帶來的收入;目標(biāo)市場(chǎng)新客戶帶來的收入。

(4)客戶投訴指標(biāo):下設(shè)五個(gè)二級(jí)指標(biāo)——客戶投訴率;投訴訂單占總訂單的比例;投訴的嚴(yán)重程度(可根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定制定);投訴處理周期以及超過限期的規(guī)定比例。

(5)顧客保持指標(biāo):下設(shè)三個(gè)二級(jí)指標(biāo)——客戶保留率及同期比較;目標(biāo)市場(chǎng)保有量,新老客戶對(duì)比系數(shù)。

4.3 內(nèi)部經(jīng)營(yíng)角度

從制造業(yè)角度出發(fā),筆者認(rèn)為優(yōu)化制造企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵在于制造性企業(yè)流程的高度優(yōu)化。因此,筆者將結(jié)合企業(yè)內(nèi)部流程化經(jīng)營(yíng)的有效性,適應(yīng)性,嘗試以高度流程化的理念來設(shè)計(jì)相關(guān)指標(biāo),以求提升內(nèi)部經(jīng)營(yíng)效率,降低成本,縮短諸如生產(chǎn)、供銷流程的周期?;诖?,筆者將制造性企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)分解為以下四個(gè)流程并加入相關(guān)要求。

(1)決策創(chuàng)新流程:識(shí)別、評(píng)估高潛力目標(biāo)市場(chǎng),并進(jìn)行市場(chǎng)準(zhǔn)入分析;確定目標(biāo)市場(chǎng)目前與未來的需要與要求;為產(chǎn)品尋找、開發(fā)與確認(rèn)值得信賴和達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的供銷商;確認(rèn)目標(biāo)市場(chǎng)產(chǎn)品承載能力;確認(rèn)財(cái)務(wù)與客戶目標(biāo)最相關(guān)的關(guān)鍵子流程。

(2)營(yíng)銷流程:考慮市場(chǎng)需求與產(chǎn)品功能,以及帶來的市場(chǎng)效應(yīng);策劃新產(chǎn)生上市相關(guān)活動(dòng)并進(jìn)行公關(guān)策劃;提升對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品預(yù)測(cè)以及新產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性;確定與先前設(shè)定的財(cái)務(wù)和客戶目標(biāo)聯(lián)系最緊密的子流程。

(3)供應(yīng)鏈流程:為產(chǎn)品描述供應(yīng)鏈與生產(chǎn)流程;以產(chǎn)品為模型不斷改進(jìn)新產(chǎn)品“無次品”生產(chǎn)方法;考慮供應(yīng)鏈和生產(chǎn)流程或子流程相關(guān)指標(biāo)。

(4)客服服務(wù)流程:與分銷商相關(guān)的銷售流程與指標(biāo)考核;客服投訴以及保有相關(guān)指標(biāo)(參照上文);對(duì)于現(xiàn)有服務(wù)成本的評(píng)估與評(píng)估系統(tǒng)的改善。

4.4 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度

從學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度出發(fā),筆者認(rèn)為可從三大方面來提升企業(yè)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的能力,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(1)培養(yǎng)企業(yè)核心能力。這一點(diǎn)對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說至關(guān)重要,有助于制造性企業(yè)建立起行業(yè)進(jìn)入壁壘,以及為自身發(fā)展贏得寶貴空間。因此,企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略分析與戰(zhàn)略實(shí)施的同時(shí),要有自身的核心業(yè)務(wù)與核心技術(shù)知識(shí),這是第一層次。第二層次,在第一層次的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)核心流程,由掌握核心技術(shù)的核心人員來對(duì)核心資源進(jìn)行分配。為此必須要加強(qiáng)組織與員工的學(xué)習(xí)能力。

(2)提升獲取信息的能力。這一點(diǎn)也是大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)于所有企業(yè)的要求。為此,企業(yè)要積極開拓市場(chǎng)信息資源,具備產(chǎn)品知識(shí)與顧客知識(shí)的雙向轉(zhuǎn)化能力,提升自身的信息跟蹤能力。此外,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部自身信息系統(tǒng)建設(shè),在提升本企業(yè)處理信息能力的同時(shí),降低系統(tǒng)使用的復(fù)雜性。

(3)戰(zhàn)略實(shí)施與文化建設(shè)。確保企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化的一致性;確保國(guó)家政策使用的正確性,企業(yè)原則設(shè)立與企業(yè)文化推廣的一致性;確保單位、員工個(gè)人能力發(fā)展體系和指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略、文化的相關(guān)性與一致性。

5 平衡計(jì)分卡推廣的難點(diǎn)

(1)平衡計(jì)分卡的運(yùn)用要求企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)且具有一定規(guī)模??v貫國(guó)內(nèi)外運(yùn)用平衡計(jì)分卡的企業(yè),其中的大多數(shù)都已經(jīng)達(dá)到了一定規(guī)模,并且集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)子公司已經(jīng)產(chǎn)生了一系列集聚效應(yīng)。而反觀國(guó)內(nèi)市場(chǎng),由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步較晚,盡管經(jīng)歷二十年的發(fā)展,然其中依然存在許多不規(guī)范之處,市場(chǎng)中短期利益行為與投機(jī)行為大量存在限制了中國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展并邁出國(guó)門,這也注定了平衡計(jì)分卡這種新的業(yè)績(jī)

評(píng)價(jià)方法難以得到大規(guī)模推廣。

(2)現(xiàn)行的平衡計(jì)分卡體系無法與目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)使用的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系完美銜接。首先,正如目前之現(xiàn)象所見,除了個(gè)別企業(yè)之外,大多數(shù)的企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)作為企業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)指標(biāo),這種評(píng)價(jià)指標(biāo)是以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制定的。而平衡計(jì)分卡的評(píng)價(jià)體系除了沿用相關(guān)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)外,還引入了顧客,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。這兩者無論是從評(píng)價(jià)方法還是評(píng)價(jià)依靠的理論而言,都是截然不同的。此外,我們不得不承認(rèn),當(dāng)前具有專業(yè)管理會(huì)計(jì)思想的人仍只有少數(shù),絕大多數(shù)企業(yè)缺乏這樣強(qiáng)有力的人才為自身量身打造一套新的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。

6 結(jié)語

中國(guó)經(jīng)濟(jì)的崛起需要世界級(jí)的企業(yè),更需要先進(jìn)的管理理念與方法指引。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展與應(yīng)用對(duì)當(dāng)下處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期的中國(guó)企業(yè)格外重要。在最新的世界500強(qiáng)企業(yè)中,中國(guó)占據(jù)了其中的五分之一。在邁向世界級(jí)企業(yè)的過程中,中國(guó)企業(yè)需要在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),謀求發(fā)展。相對(duì)于傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系而言,平衡計(jì)分卡無論是從評(píng)價(jià)角度還是實(shí)用而言毫無疑問存在絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。但是其至今仍未在國(guó)內(nèi)得到大規(guī)模推廣,個(gè)中的關(guān)鍵,是平衡卡計(jì)分卡本身還存在著一些與我國(guó)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況不相符合之處。未來新的挑戰(zhàn),我們理應(yīng)用新的眼光對(duì)待,但是保持理性,不盲目使用,或許正是我們目前該做的。

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