□文/王 林
(徐州礦務(wù)(集團(tuán))新疆天山礦業(yè)有限責(zé)任公司 新疆·阿克蘇)
在企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)中,資金管理可謂是重要的不容忽視的一個(gè)關(guān)鍵部分,它貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終。企業(yè)資金管理就是通過對(duì)企業(yè)所持有的各種資金的合理配置和使用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。具體來說,資金管理指的是企業(yè)在遵守國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的資金規(guī)律,對(duì)資金的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
煤炭企業(yè)的資金管理主要包括資金來源管理、資金投入管理、資金運(yùn)作管理和企業(yè)現(xiàn)金資金流管理等多個(gè)內(nèi)容。資金來源管理指的是對(duì)煤炭企業(yè)資金籌集渠道的管理。這一項(xiàng)管理內(nèi)容關(guān)系到煤炭企業(yè)是否存在籌集風(fēng)險(xiǎn)。煤炭企業(yè)要經(jīng)營(yíng)擴(kuò)大,必然要投入大量的資金,這就需要企業(yè)進(jìn)行籌資。如果資金來源不穩(wěn)定、不安全,將會(huì)給煤炭企業(yè)正常使用這些資金埋下隱患。加強(qiáng)資金來源管理,既能夠滿足煤炭企業(yè)發(fā)展中所需要的資金,還能夠減少潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。資金投入管理指的是煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中為了獲得更大盈利而采取的投資活動(dòng),如投資證券或者其他金融活動(dòng)。煤炭企業(yè)投資管理就是為了提高投資活動(dòng)決策的科學(xué)性,確保投資能夠獲得預(yù)期收益。資金運(yùn)作管理指的是煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)的全部資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)的運(yùn)營(yíng)和組合,從而實(shí)現(xiàn)資本的合理配置,以獲得煤炭企業(yè)組織利潤(rùn)的最大化?,F(xiàn)金資金管理指的是煤炭企業(yè)根據(jù)自身的現(xiàn)金流,對(duì)現(xiàn)金做出科學(xué)的預(yù)判和規(guī)劃,保證現(xiàn)金流的動(dòng)態(tài)流動(dòng),避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流的短缺造成資金鏈斷裂。
對(duì)任何企業(yè)來說,資金都是“血液”,煤炭企業(yè)也不例外,沒有了資金,煤炭企業(yè)的正常流通和運(yùn)營(yíng)就會(huì)受到影響,這會(huì)直接導(dǎo)致煤炭企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),會(huì)讓煤炭正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受阻,從而會(huì)讓煤炭企業(yè)面臨倒閉危險(xiǎn)。因此,對(duì)煤炭企業(yè)來說,強(qiáng)化資金管理有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是,就目前的情況來看,我國(guó)很多煤炭企業(yè)在資金管理上都存在著或多或少的問題,這些問題埋下了煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。煤炭企業(yè)的資金管理問題主要表現(xiàn)在:資金管理意識(shí)理念尚未得到明確樹立。無論是煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者還是財(cái)務(wù)管理人員,都沒有把強(qiáng)化資金管理作為一項(xiàng)重中之重的工作來抓,導(dǎo)致資金管理的松懈和不嚴(yán)謹(jǐn);資金管理制度不完善,缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,使得資金管理有漏洞和空子可鉆;資金管理重點(diǎn)不明,導(dǎo)致資金運(yùn)營(yíng)效率低,資產(chǎn)負(fù)債率高;資金監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制不力,導(dǎo)致煤炭企業(yè)資金存在潛在隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
(一)發(fā)揮意識(shí)引領(lǐng)作用,貫徹全員資金管理思想。煤炭企業(yè)資金管理是各項(xiàng)管理工作的重中之重。對(duì)煤炭企業(yè)來說,資金管理牽涉到各個(gè)部門、各個(gè)人員,如果只有個(gè)別人樹立資金管理意識(shí),重視資金管理,也無法達(dá)到很好的管理效果。這就需要煤炭企業(yè)加強(qiáng)員工培訓(xùn),加大資金管理宣傳。首先,針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員。煤炭企業(yè)要組織起學(xué)習(xí)當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)核算理論,讓他們了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)法規(guī),了解財(cái)務(wù)管理的最新知識(shí),要強(qiáng)化他們高效管理資金的意識(shí),讓他們不斷提高自身的資金管理水平;其次,針對(duì)全體員工,要加強(qiáng)資金管理宣傳,讓全體員工意識(shí)到資金管理與每個(gè)員工相關(guān),關(guān)系到每個(gè)員工的前途命運(yùn)??梢圆扇T工薪酬和煤炭企業(yè)資金管理績(jī)效相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)資金管理效果和薪酬掛鉤,調(diào)動(dòng)廣大員工自覺參與資金管理、為資金管理貢獻(xiàn)力量的積極性。資金管理意識(shí)的引導(dǎo)能夠讓企業(yè)員工正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待資金管理,形成資金管理的良好氛圍,有利于煤炭企業(yè)各項(xiàng)資金管理措施的實(shí)施和落實(shí)。
(二)發(fā)揮制度規(guī)范作用,確保各環(huán)節(jié)資金控制。為了讓煤炭企業(yè)更從容地應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,煤炭企業(yè)必須加強(qiáng)資金管理制度的建立,完善內(nèi)部控制。具體來說,要建立約束機(jī)制。只要對(duì)煤炭企業(yè)的增收減支及以收定支進(jìn)行約束,就可以達(dá)到控制煤炭企業(yè)資金總量和流量的目的,可以極為清晰地觀察到企業(yè)的收入和成本,能夠確保煤炭企業(yè)資金的正常運(yùn)作,還可以對(duì)資金運(yùn)作進(jìn)行有效調(diào)節(jié)。還要建立內(nèi)部控制的相關(guān)負(fù)責(zé)人,明確職能部分各個(gè)人員的責(zé)任,讓他們明確自己在整個(gè)資金管理活動(dòng)中所擔(dān)負(fù)角色和責(zé)任,從而確保內(nèi)部控制能夠滲透到煤炭企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)。
(三)突出重點(diǎn)導(dǎo)向作用,避免資金低效和風(fēng)險(xiǎn)。在煤炭企業(yè)資金管理中有些環(huán)節(jié)是特別需要重視的,這些環(huán)節(jié)的管理直接關(guān)系到煤炭企業(yè)的資金安全,煤炭企業(yè)在資金管理中必須要樹立重點(diǎn)管控思想,加大對(duì)這些環(huán)節(jié)的資金管理。首先,加強(qiáng)煤炭企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債管理。為了避免煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中東挪西補(bǔ)出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢的現(xiàn)象,需要對(duì)企業(yè)資金負(fù)債率進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督和關(guān)注。在煤炭企業(yè)每次決策前,都要對(duì)企業(yè)資金使用額度進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,只有在資金可以支持煤炭企業(yè)的發(fā)展上才能進(jìn)行,避免自有資金不足導(dǎo)致的財(cái)務(wù)危機(jī)和經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)。其次,加強(qiáng)投資管理,一是在煤炭行業(yè)發(fā)展受阻的現(xiàn)實(shí)條件下要加強(qiáng)多元化戰(zhàn)略投資,如房地產(chǎn)投資、金融投資等,從而增加企業(yè)收入來源,分散煤炭行業(yè)下滑所帶來的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);二是在投資的過程中應(yīng)當(dāng)量力而行,在保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控的基礎(chǔ)上,控制好投資資金比例和杠桿的使用,避免過度投資而給企業(yè)帶來過高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是在投資前要做好投資分析,在投資風(fēng)險(xiǎn)與收益之間尋找適合的平衡點(diǎn)。在保證投資安全的基礎(chǔ)上盡可能的提高企業(yè)獲利水平。再次,加強(qiáng)煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理。煤炭企業(yè)要面臨諸多的市場(chǎng)客戶,難免會(huì)出現(xiàn)資金無法及時(shí)付清的情況,為了避免惡意欠款,煤炭企業(yè)要成立清算收賬小組。要合理地劃分煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的欠款類型,根據(jù)不同類型的欠款采取相適宜的清算收賬辦法。一般分為一般性欠款、危險(xiǎn)性欠款和已破產(chǎn)客戶的欠款。每種欠款都要采用針對(duì)性的收賬辦法。最后,著力提高煤炭企業(yè)資金管理效率。煤炭企業(yè)要建立資金結(jié)算中心,將企業(yè)的所有資金統(tǒng)一起來,進(jìn)行統(tǒng)一管理,以便合理配置資金,高效使用資金,最終提高資金使用效益。
(四)重視監(jiān)督制約作用,防止資金流失。資金監(jiān)督是確保資金合理使用的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)要成立資金監(jiān)督小組對(duì)資金的使用過程進(jìn)行監(jiān)督。首先,對(duì)資金使用審批程序進(jìn)行監(jiān)督。確保煤炭企業(yè)資金使用走的是先制定資金計(jì)劃——填寫資金申報(bào)單——注明資金用途和期限等規(guī)范步驟,并對(duì)審批程序進(jìn)行監(jiān)督,確保無紕漏環(huán)節(jié)。其次,要加強(qiáng)對(duì)資金使用的跟蹤。要經(jīng)常檢查資金是否按照計(jì)劃用途投入使用,是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),如果有問題,要及時(shí)反饋,并采取措施,防止煤炭企業(yè)資金流失。
過去的幾十年里,全球經(jīng)濟(jì)得到了高速發(fā)展,在這個(gè)發(fā)展過程中,煤炭作為能源主體的地位一直未曾改變。雖然這期間出現(xiàn)了諸多具有環(huán)保和無污染優(yōu)點(diǎn)的新能源,但是由于全球煤炭資源儲(chǔ)量豐富,價(jià)格低廉,煤炭仍然會(huì)是世界各國(guó)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的首選能源。這就意味著煤企還存在一定的發(fā)展空間,因此煤企要加強(qiáng)資金管理,樹立意識(shí)、制度、監(jiān)督等為一體的新的管理思路,才能確保煤炭企業(yè)的資金安全,提高煤炭企業(yè)資金使用效益。
[1]孫鵬飛.新形勢(shì)下煤炭企業(yè)資金管理中的新思路[J].商,2014.7.25.
[2]閃輝,王嵐.新形勢(shì)下企業(yè)強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理的探索[J].改革與戰(zhàn)略,2012.28.12.
[3]宋吉蘭,鄧龍兵,逯強(qiáng).新形勢(shì)下如何加強(qiáng)企業(yè)資金管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012.28.12.