張莉莉
摘 要:現(xiàn)代酒店業(yè)中競爭的焦點是服務能力,服務成為酒店生存和發(fā)展的重要條件。如何有效提升服務能力是我國酒店業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。通過對上海金水灣大酒店服務能力現(xiàn)狀的分析,針對其服務中員工流失率高、部門協(xié)調(diào)性差、服務不夠熱情等問題,提出了通過加強培訓、樹立服務理念等措施提高員工服務意識,進而提高酒店競爭力。
關鍵詞:酒店;服務意識;競爭力
中圖分類號:F719.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)05-0024-02
一、酒店員工服務意識對提高酒店競爭力的重要性
隨著我國酒店業(yè)的不斷發(fā)展,酒店之間的競爭也越來越激烈。酒店的競爭除了環(huán)境、設施等硬件外,關鍵在于軟件競爭。而軟件競爭實質(zhì)就是服務的競爭,因此,必須加強培養(yǎng)酒店員工的服務意識。酒店員工的服務意識是提高企業(yè)競爭力的核心,良好的企業(yè)競爭有助于強化酒店員工的服務意識,因此,科學地認識酒店員工服務意識與提高企業(yè)競爭力之間的關系是酒店發(fā)展的必要環(huán)節(jié),兩者之間有著密切的關系。
(一)服務意識是衡量酒店服務質(zhì)量的重要因素
服務質(zhì)量的好壞很大程度上依賴于顧客的滿意度,而顧客對于飯店產(chǎn)品是否滿意,在于他是否得到了服務人員主動的、積極的、細致的、專業(yè)的服務。一個具有服務意識的員工,能夠把自己利益的實現(xiàn)建立在服務別人的基礎之上,能夠把利己和利他行為有機協(xié)調(diào)起來,常常會站在客人的立場上,急客人之所急,想客人之所想。
(二)提高員工服務意識是提高酒店競爭力的關鍵
提高服務意識是酒店業(yè)工作的靈魂,酒店的競爭說到底是酒店服務意識的競爭,酒店員工服務意識的強弱是酒店服務檔次的重要標志。酒店的有形產(chǎn)品可以復制,服務的項目內(nèi)容也可以模仿,而良好的服務意識卻是長期積累形成的。因此,酒店員工服務意識,怎樣向客人提供服務,對酒店之間的競爭起著舉足輕重的作用,他們之間有著密切的關系。
二、目前酒店員工服務意識方面存在的問題
隨著酒店競爭的日益激烈,服務已經(jīng)成為酒店這種特殊核心競爭力的最直接體現(xiàn)。但是目前很多酒店在服務工作中仍然存在很多問題。
(一)酒店不重視服務工作,員工流動率高
受傳統(tǒng)思想的影響,服務工作歷來被人輕視。酒店服務者很少把“服務” 作為自己的“事業(yè)”,甚至有些管理人員都不能以正確的態(tài)度看待員工,這也導致我國飯店服務業(yè)總是不盡人意。從長期看,如果缺乏來自最高管理層的積極豐富的服務意識、質(zhì)量管理思想和身體力行的榜樣,有關服務的信念和服務準則是不可能被企業(yè)的全體員工自覺的全盤接受并加以維護的。對酒店而言,只有擁有相對穩(wěn)定的員工隊伍,才能確保服務質(zhì)量的穩(wěn)定。我國酒店業(yè)因員工流動率過高影響服務質(zhì)量水平己引起業(yè)界和研究者的重視。就一般酒店而言,員工流動率大概在30%左右。員工流動率過高對酒店服務質(zhì)量穩(wěn)定性的影響是顯而易見的。一般來說,員工在決定離開而尚未離開酒店的那一段時間里,工作不如以往認真負責;酒店在員工離去后,不僅需要一定時間物色新員工、培訓新員工,而且往往由于培訓不足,新員工各方面的素質(zhì)難于滿足服務需要,直接影響高星級酒店服務質(zhì)量。員工流失還會影響士氣,對其他在崗人員的情緒及工作態(tài)度產(chǎn)生不利影響。
(二)服務人員缺乏熱情和標準服務意識
主要表現(xiàn)在,“機械”式的微笑和“無感情”化的言談,讓在餐廳就餐的客人等待時間長,行李員丟失客人行李,前臺傳送信函太慢,客房清掃不干凈,員工無法識別個別客人的特殊需要造成服務缺陷等。以上海金水灣酒店為例,金水灣酒店是一家四星級商務酒店,和其他酒店一樣,金水灣酒店也面對著嚴重的員工流失問題,為了彌補空缺,酒店每年都會吸收一批又一批的實習生,大部分都會分布在餐飲和前廳部門,直接對客人進行面對面服務,員工的儀容儀表、素質(zhì)以及服務意識顯得尤為重要。而一線服務員又多以實習生為主,大都沒有工作經(jīng)驗,面對形形色色的顧客時,實習生的服務就不能面面俱到,因此顧客投訴時有發(fā)生。
三、如何增強員工服務意識
服務意識包括兩個方面:一是某組織內(nèi)部各個層級之間的;二是該組織與客戶之間的。在服務日漸成為指導人們各項活動的理念之一的現(xiàn)代社會,服務意識的內(nèi)涵早已超出了“微笑服務”“關懷服務”的范疇。做好本職工作、合乎制度的要求,只能是合格的員工;而能夠真正站在顧客立場為其著想,才是真正優(yōu)秀的員工。因此,強調(diào)對員工服務意識的培養(yǎng)是非常必需的。先有了這樣的意識,才能具備相應的能力,再加上必要的條件,才能使優(yōu)質(zhì)的服務得以實現(xiàn)。
(一)樹立正確服務理念,提高員工服務意識
服務意識有一個自我意識、自我養(yǎng)成、自我提高的過程,不僅要遵循一定的要求,還要通過有意識的學習效仿、積累而逐步形成的,它需要有高度的自覺性。作為一名酒店的員工,應該將服務意識看做是自身素質(zhì)的不可或缺的一部分,是事業(yè)發(fā)展的基礎,是服務技能的組成部分,培養(yǎng)良好的服務意識可以通過以下途徑:
1.轉變觀念,以主人翁的態(tài)度不斷提升主動服務意識
服務于客人開口之前的服務是主動服務,是優(yōu)質(zhì)服務,擁有主動服務意識是生產(chǎn)優(yōu)秀服務產(chǎn)品的關鍵。飯店要培養(yǎng)員工形成良好的職業(yè)道德,從接受服務到愿意服務,進而喜歡服務。要讓員工認識到所從事的職業(yè)是社會分工的結果,在整個社會中,服務工作并不是低賤的。著名的管理大師德魯克認為,企業(yè)必須要求職工心甘情愿的干活,投身進去干,而不是順從的干。“我們需要的是用自己發(fā)自內(nèi)心的動力來代替外加的恐懼心的刺激,唯一能達到這目的的是責任心,而不是其他?!币簿褪钦f,要調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性,必須激勵職工發(fā)揚主人翁精神,為組織目標服務。
2.樹立“賓客至上”意識,主動熱情為賓客服務
在酒店服務中強調(diào)“客人永遠是對的”,強調(diào)的是當客人對酒店的服務方式、服務內(nèi)容發(fā)生誤會或對酒店員工服務提出意見時,員工首先站在客人的立場上看問題,從理解客人、盡量讓客人滿意的角度來解決問題。另外,強調(diào)客人總是對的,主要是指酒店員工處理問題的態(tài)度要委婉,富有藝術性。當錯誤確實是在客人一方,或客人確實是對酒店員工的服務發(fā)生了誤會時,員工應當通過巧妙的處理,使客人的自尊心得到維護,特別是有其他客人在場時則更要如此,不能讓其他客人覺得某一位客人判斷力有誤或是非不明。當然,客人是人不是神,不可能永遠都是正確的,但從飯店餐飲服務與飯店經(jīng)營管理的角度去理解,只要客人不違反國家有關法律、法規(guī),客人所有正當?shù)男枨蠖紤摰玫綕M足。
(二)增強服務語言意識
服務的過程就是溝通交流的過程,沒有交流的服務是沒有色彩的,更沒有魅力。服務語言作為一種言語藝術,是指其語言表達具有很強的專業(yè)性、技巧性和明確的目的性。語言是表達思想的手段,藝術的語言,如心雨,似甘泉,能給人以美的享受。在酒店服務中,很多時候我們的服務語言都給客人一種機械化和格式化的感覺,總是一成不變的,如:先生、小姐、早上好、晚上好、歡迎光臨本酒店、祝您住店愉快等。如果客人無論在哪個地方的哪個酒店都聽到這種一成不變的話語,那就沒有酒店自己的特色和競爭優(yōu)勢。這就要求在日常服務工作中,要用語禮貌,多用敬語,并注意語音音量適度。如:“六聲十一字”:“六聲”指稱呼聲、歡迎聲、歡送聲、致謝聲、道歉聲、應答聲,“十一字”指請、您、您好、謝謝、再見、對不起。盡量避免粗俗的語言,如,“要飯”、“先生250”、“姓什么”、“等會”、“胖”、“瘦”等。講話應注重效果、簡練清楚、音量要柔和適度并且注意場合,應與表情、行為相協(xié)調(diào)。
(三)提升個性化服務意識
我們進入了一個個性化時代,沒有需求完全相同的顧客。服務個性化是21世紀酒店業(yè)成功的關鍵。服務個性化有兩層含義:一是滿足顧客個性化需要;二是表現(xiàn)服務人員的個性。為了提供個人關注,員工要預期顧客的需要而非被動地對顧客的需要做出反應。任何顧客的需要都應該在顧客向你提供之前準備好,例如,大倉飯店的清掃人員自發(fā)地提供了一項服務,即疊紙鶴。這在外國飯店里稱作歡迎服務,日本飯店業(yè)在推廣這種服務。大倉飯店接待的外國客人很多,對這些客人提供的歡迎服務,便是在枕邊擺放用紙疊成的鶴。這些服務員傾注著感情所疊的一只一只紙鶴,收到了客人的一致好評。
總體而言,在個性化實施過程中,酒店服務員應時刻保持最佳的精神狀態(tài),才能了解顧客的需求。而且,針對回頭客進行持續(xù)性的個性化服務,是酒店知名度和美譽度在社會公眾中不斷提高的有力保證。
四、結論
在酒店中,建立強有力的服務意識可以鞏固和強化賓客導向,并且塑造一種優(yōu)質(zhì)服務的氛圍。由于酒店服務的不可分離性和不可控制性,酒店服務生產(chǎn)通常無法像工廠生產(chǎn)產(chǎn)品那樣進行標準化,這樣人的因素對銷售和購買就有很大的影響。另外,由于環(huán)境的可變性,賓客的行為也很難標準化,因此,需要以服務意識為導向,告訴員工如何對新的、無法預知的環(huán)境做出反應。這就需要我們必須提高優(yōu)質(zhì)服務的意識。酒店在實施服務戰(zhàn)略時,需要所有員工的支持,管理者、中層管理人員、一線服務人員都要參與其中。保證全員參與,對服務意識的認同十分重要,服務意識為這種認同提供了內(nèi)在的基礎。服務是酒店所有活動存在的理由,需要把它上升到戰(zhàn)略角度來認識,以形成賓客為導向的服務戰(zhàn)略。當員工以賓客為導向提供服務時,服務導向就形成影響組織成員的共享價值觀,在此條件下,員工之間、員工與賓客、員工與其他相關群體的接觸就會以服務意識作為指導。相對于提供優(yōu)質(zhì)服務的酒店內(nèi)部,服務意識的提高可以有效增強內(nèi)部團結,改善內(nèi)部服務的質(zhì)量。從外部來看,服務意識可以為賓客和相關群體提供優(yōu)質(zhì)的服務,進而強化酒店與他們的關系。它不僅對酒店盈利能力的提高會產(chǎn)生積極的影響,而且對酒店企業(yè)的競爭有著積極的影響。在酒店這個“大家庭”中,員工的服務意識就是賓客的滿意度。而賓客的滿意度又與酒店企業(yè)的發(fā)展和競爭息息相關。因此,我們應該提高員工的服務質(zhì)量和增強員工的服務意識,以提高酒店競爭力。
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[責任編輯 仲 琪]