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試談計算機在醫(yī)院管理中的思考

2015-04-02 13:31:05潘帆
醫(yī)學信息 2015年11期
關鍵詞:病案管理計算機應用醫(yī)院管理

潘帆

摘要:隨著科學技術的不斷進步,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機作為新時代的產(chǎn)物,已經(jīng)成為了人們日常生活工作不可或缺的一部分,計算機的普及與推廣,也給人們的生產(chǎn)生活帶來了非常大的便利。計算機技術在醫(yī)療行業(yè)的應用范圍也日益廣泛,計算機的應用給醫(yī)院帶來了諸多便利,尤其是醫(yī)院的管理工作的推進起到了非常重要的作用,計算機在醫(yī)院管理中的重要性,尤其突出地表現(xiàn)在信息管理、經(jīng)濟管理、病案管理等三個方面。

關鍵詞:計算機;計算機應用;醫(yī)院管理;信息管理;經(jīng)濟管理;病案管理

隨著科學技術的不斷進步,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機作為新時代的產(chǎn)物,已經(jīng)成為了人們日常生活工作不可或缺的一部分,計算機的普及與推廣,也給人們的生產(chǎn)生活帶來了非常大的便利。一般來說,計算機應用技術是指利用可以利用的任何一種計算機軟件的功能,為人們提供一定的服務。從廣義的層面將,所謂的計算機應用技術,就是計算機的所有軟件的所有功能給人們生產(chǎn)生活等帶來的變化與積極影響。計算機在醫(yī)療行業(yè)的應用也日益廣泛,如CT、MRI、彩超等大型數(shù)字化醫(yī)療設備在醫(yī)院中廣泛使用,各種醫(yī)療收費系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和醫(yī)療信息處理系統(tǒng)等逐步普及,這些計算機的應用給醫(yī)院帶來了數(shù)字化和信息化的便利,尤其是對醫(yī)院管理工作的推進起到了非常重要的作用。下面從醫(yī)院的信息管理、經(jīng)濟管理、病案管理等三個方面來探討計算機在醫(yī)院管理中的應用。

1計算機在醫(yī)院信息管理方面的應用

醫(yī)院的信息包括醫(yī)療信息和管理信息兩大類內容,醫(yī)院信息管理是指對醫(yī)療信息和管理信息的處理。在醫(yī)院的信息管理過程中,計算機的應用是非常必要也是非常普遍的,這也是計算機在醫(yī)院管理中的重要作用和主要用途。計算機在醫(yī)院信息管理中的主要呈現(xiàn)方式,一般是以醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)來實現(xiàn)對醫(yī)院醫(yī)療信息和管理信息的整理與處理工作。

醫(yī)院信息系統(tǒng)的主要構成內容包括,計算機軟件技術、硬件技術、通信網(wǎng)絡技術等,通過這些現(xiàn)代化的手段,實現(xiàn)對醫(yī)院的人流、物流、財流等的有效管理,最終實現(xiàn)對醫(yī)院整體信息的管理工作。醫(yī)院是醫(yī)療機構,在醫(yī)療的過程中會產(chǎn)生很多人員、財產(chǎn)、物品等的各種信息,通過醫(yī)院醫(yī)療信息系統(tǒng),可以有效地將這些數(shù)據(jù)信息進行全面采集、有效分析、實時存儲、及時處理、方便提取,進而實現(xiàn)醫(yī)院信息的有效性管理,從而實現(xiàn)醫(yī)院合理正常運行的信息化管理工作。

一般來講,醫(yī)院信息系統(tǒng)也由兩部分的內容構成,①醫(yī)院管理信息系統(tǒng),②臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)。從字面上可以很好地理解這兩部分內容之間的區(qū)別,前者是處置醫(yī)院的日常事務,行政方面的信息管理工作,后者則側重于醫(yī)護人員的臨床工作。醫(yī)院管理信息系統(tǒng),英文全稱"Hospital Management Information System ",一般理解為"HMIS",它的主要用途是處理醫(yī)院的日常事務管理,行政人事方面的管理工作,日常事務方面的管理內容,通過計算機信息系統(tǒng)的管理,可以有效地提升管理人員的工作效率,減輕管理人員的工作負擔,是醫(yī)院管理的一種輔助手段,可以便于醫(yī)院的領導者根據(jù)信息內容對醫(yī)院的日常管理工作作出下一步的指示與決策。在醫(yī)院的管理工作中,通過使用醫(yī)院管理信息系統(tǒng),可以提升醫(yī)院的整體工作效率,從而使醫(yī)院能夠以較少的投入獲得更多的社會與經(jīng)濟效益。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的內涵也比較豐富,可以包括很多內容,財務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、住院患者管理系統(tǒng)等都屬于醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的構成部分。臨床信息系統(tǒng),俗稱"CIS",它的主要功用是處理醫(yī)院醫(yī)護人員的臨床活動,收集與處理患者的臨床醫(yī)療信息,豐富和積累臨床醫(yī)學知識,并提供臨床咨詢、輔助診療、輔助臨床決策,提高醫(yī)護人員的工作效率,為患者提供更快、更多、更好的服務。臨床信息系統(tǒng)的內涵也比較豐富,可以包括很多非常細小的信息系統(tǒng),如病床床邊系統(tǒng)、醫(yī)護工作站系統(tǒng)、藥物咨詢系統(tǒng)、實驗室系統(tǒng)、重癥監(jiān)護系統(tǒng)等都屬于臨床信息系統(tǒng)的構成部分。

在醫(yī)院管理工作中,信息管理是重要的組成部分。通過計算機的介入與滲透,能夠提升醫(yī)院信息管理的工作效率和工作精準度,可以有效地提升醫(yī)院整體的運行效率,還可以便于領導決策,為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,取得良好的社會效益。

2計算機在醫(yī)院經(jīng)濟管理方面的應用

在醫(yī)院的管理工作中,經(jīng)濟管理也是一項重要的內容,因為即便是公立醫(yī)院,也有著自負盈虧的內容。所以說,經(jīng)濟管理工作的好壞直接影響著醫(yī)院的生存和發(fā)展。醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作需要遵循一定的經(jīng)濟規(guī)律,在管理的過程中,不能盲目,也不能"閉門造車",而應該采用經(jīng)濟手段,有組織、有計劃、勤監(jiān)督、勤指導地對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行有效的指導與監(jiān)督。同時在這一個過程中,要開展有效的經(jīng)濟分析與核算,在醫(yī)院的人財物的使用上,要追求經(jīng)濟高效,盡可能以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟價值和社會效益。當然在醫(yī)院經(jīng)濟管理的過程中,應該將醫(yī)療擺在核心位置,然后以它為中心,保證好相關的醫(yī)療、科研、教學等工作,既實現(xiàn)了醫(yī)院的快速有效地發(fā)展,也可以滿足人民群眾不斷增長的醫(yī)療衛(wèi)生需求。在傳統(tǒng)的醫(yī)院經(jīng)濟管理過程中,往往只能依靠人工的整理,記錄等基礎手段,隨著計算機技術的發(fā)展,隨著計算機在醫(yī)院經(jīng)濟管理工作中的不斷延伸,醫(yī)院的經(jīng)濟管理手段也在不斷地豐富,如財務數(shù)據(jù)管理、醫(yī)療收費管理、藥品管理等。而在這些管理內容中,其中財務管理是經(jīng)濟管理的核心內容。醫(yī)院的財務管理工作內涵豐富,具體可包括藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、病區(qū)管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等四個部分。

2.1藥品管理系統(tǒng) 藥品管理系統(tǒng)是醫(yī)院財務管理中的基本內容,在醫(yī)院購進藥品的時候,工作人員通過使用計算機將藥品的名字、規(guī)格、數(shù)量、價格、有效期限等輸入計算機,通過計算機的自動管理程序來實現(xiàn)對藥品的管理。在藥品售出時,計算機系統(tǒng)會自動地變更藥品的數(shù)量,同時也會自動地根據(jù)國家統(tǒng)一價格進行加價處理,以便于工作人員及時地找到藥品的售出價格。在藥品的統(tǒng)計過程中,計算機可以自動的將同類型的藥品進行整合,便于某種藥品出現(xiàn)短缺時,用其他藥品進行替代。在藥房領藥的時候,藥品管理系統(tǒng)還可以通過計算機的打印機,將出庫單打印出來,在打印單上有價格、日期等,便于后期的財務統(tǒng)計,也便于買藥者明晰藥品的價格。通過藥品管理系統(tǒng),藥房的工作人員或藥品的庫存人員可以查詢到某種藥品的庫存,了解藥品的銷售情況,并根據(jù)庫存和余量等情況,制定出科學合理的購藥計劃。因藥品管理系統(tǒng)隸屬于醫(yī)院的財務系統(tǒng),這樣可以有助于醫(yī)院的財務管理人員查詢了解藥品的銷售及庫存情況,實現(xiàn)對藥品的強化管理。

2.2收費管理系統(tǒng) 收費管理系統(tǒng)是醫(yī)院財務系統(tǒng)的核心系統(tǒng),因為在購藥之前或住院之前,應該先去收費處進行繳費。通過收費管理系統(tǒng),購藥者或者住院人員拿著醫(yī)生開得處方,收費人員通過處方,然后將處方上的藥品名稱、數(shù)量等輸入收費管理系統(tǒng),計算機系統(tǒng)會自動算出價格,還可以將收費明細表打印成收據(jù),既讓藥品購買者明晰了自己所花的錢,也便于收費工作人員向財務部門進行交款處理,一般醫(yī)院的收費情況需要整理成日報表進行每日匯報。通過收費管理系統(tǒng),可以有效地規(guī)避收費人員的不當行為,有效規(guī)避從中吃回扣的情況,提升醫(yī)院財務制度的科學性和規(guī)范性。

2.3病區(qū)管理系統(tǒng) 在醫(yī)院的經(jīng)濟管理中,對病區(qū)有效管理是非常關鍵的,因為醫(yī)院的住院部是醫(yī)院的核心部分,因此只有強化病區(qū)管理,才能提升醫(yī)院的經(jīng)濟管理,也才能實現(xiàn)醫(yī)院的正常運行。將計算機技術引進到病區(qū)管理工作中,一般采用病區(qū)管理系統(tǒng)。病區(qū)管理系統(tǒng)由三個子系統(tǒng)構成:住院患者轉院和床位管理系統(tǒng)、住院患者費用核算和醫(yī)囑處理等子系統(tǒng)。通過病區(qū)管理系統(tǒng),可以有效地查詢住院患者的診療情況和收費情況,提升了醫(yī)院對患者的有效管理,提升了醫(yī)生對患者的明晰程度,讓醫(yī)生及時掌握和了解患者的診療動態(tài)和恢復情況,以便做出下一步的診斷。同時還能提升醫(yī)院住院部的服務質量,加速了病床的流轉率,還能幫助醫(yī)院及時向患者追繳欠款。

2.4財務管理系統(tǒng) 在醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作中,財務管理系統(tǒng)依托于醫(yī)院的新會計制度,新制度要求在財務管理方面,由醫(yī)院施行統(tǒng)一領導、集中管理的模式。財務的整體情況,醫(yī)院領導應親自掌舵,財務的管理的具體運營,則由的會計部門進行集中管理,定期向進行匯總信息。在會計部門中,要設立總會計師,在大型投資方面,需要總會計師進行嚴格把關,并將項目購置說明書提交醫(yī)院上級領導審核通過。日常經(jīng)費運營或者較小的資費收支,則報請各個主管機構負責即可。

在財務管理過程中,通過計算機系統(tǒng),可以將員工的工資、醫(yī)院的運轉資金、物資、固定資產(chǎn)等進行專項管理,便于醫(yī)院財務審計、會計等部門的審核與匯總。另外醫(yī)院的財務管理系統(tǒng)與藥品、收費等管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),可以形成醫(yī)院的整個財務管理網(wǎng)絡。在月底的時候,可以通過計算機系統(tǒng),自動地運算醫(yī)院的開支情況、收入情況、支出情況等。

因此在醫(yī)院的經(jīng)濟管理過程中,引入計算機系統(tǒng),能夠將醫(yī)院的財務管理形成一個線上的網(wǎng)絡平臺,各個子系統(tǒng)之間互為犄角,相互連接。提高了財務工作人員的工作效率,提升了醫(yī)院財務部門的科學規(guī)范性。

3計算機在醫(yī)院病案管理方面的應用

病案是醫(yī)院重要的信息源,病案資料是醫(yī)院信息系統(tǒng)中內容最豐富,也是最重要的部分,病案管理是醫(yī)院對患者管理的重要內容。在以往醫(yī)院的病案管理過程中,因沒有計算機系統(tǒng),所以在病案管理過程中,存在人為管理的現(xiàn)狀。這種管理方式,需要大量的人力,而且在病案檔案的整理與搜索過程中,存在無序混亂的局面,還容易造成病案的丟失。

雖然病案的統(tǒng)計工作離不開紙質資料,但作為紙質病案的一種備份,電子病案也越來越被人們重視,電子病案與紙質病案相比,它的存儲量非常大,存儲信息更加全面,包括病史、病程、診療情況、治療情況、體檢情況、檢查情況等。通過醫(yī)院內容系統(tǒng)的內存,可以很方便地將病案存儲起來,方便調閱和匯總信息。隨著信息技術的發(fā)展,病案的傳遞速度也實現(xiàn)了快速化,過去病案需要人員進行送達,現(xiàn)在只需要用電子計算機,幾分鐘就可以在全院實現(xiàn)病案傳遞。病案可以在幾秒鐘內實現(xiàn)醫(yī)院住院處、醫(yī)生辦、護士站、后勤行政部門之間傳送。另外隨著醫(yī)院對外交流的頻繁,病案還可以實現(xiàn)異地傳送,達到部分特殊病案的資源共享。

4結論

計算機技術在醫(yī)院管理中的應用主要集中表現(xiàn)在信息管理、經(jīng)濟管理、病案管理等主要方面,計算機技術在醫(yī)院管理中的應用,可以大大地提升醫(yī)院管理的水平,提升醫(yī)院管理的效率,使醫(yī)院能夠以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟價值和社會價值。

參考文獻:

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[3]馮晨銳.淺析電子計算機在醫(yī)院管理中的應用[J],電子世界,2013,12,30.編輯/孫杰

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