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高校圖書館學(xué)科資源建設(shè)中的學(xué)科館員

2015-04-07 15:30周欣
河南圖書館學(xué)刊 2015年3期
關(guān)鍵詞:學(xué)科館員高校圖書館

周欣

關(guān)鍵詞:高校圖書館;學(xué)科資源建設(shè);學(xué)科館員

摘要:文章介紹了高校圖書館學(xué)科館員在學(xué)科資源建設(shè)中的工作模式,闡述了學(xué)科館員在學(xué)科資源建設(shè)中的重要性和主導(dǎo)作用,并結(jié)合四川音樂學(xué)院圖書館學(xué)科館員制度,指出存在的問題和解決方法。

中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2015)03-0063-02

學(xué)科資源建設(shè)是圖書館為了滿足特定用戶的信息需求,按學(xué)科進(jìn)行分類,對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、選擇、收集、組織和管理,建立具有學(xué)科特色的藏書體系。學(xué)科資源建設(shè)是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的重點(diǎn),是提供個(gè)性化學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ),做好學(xué)科資源建設(shè),離不開學(xué)科館員的參與。目前,國(guó)內(nèi)各大高校圖書館都推出了學(xué)科館員制度,有針對(duì)性地為師生提供學(xué)科服務(wù),保證教學(xué)和科研工作的正常開展。

1學(xué)科館員的內(nèi)涵與職責(zé)

早在1950年,美國(guó)就首先提出了學(xué)科館員制度,我國(guó)的學(xué)科館員制度于1998年在清華大學(xué)首次出現(xiàn)。美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)(American Library Association)對(duì)學(xué)科館員給出的定義是:一種受過專門訓(xùn)練和擁有豐富學(xué)科知識(shí)的館員,主要負(fù)責(zé)圖書館某一學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)的選擇和評(píng)價(jià),有時(shí)也負(fù)責(zé)學(xué)科信息服務(wù)和書目文獻(xiàn)的組織[1]。從以上定義可以看出,學(xué)科館員是即具備圖書館專業(yè)知識(shí)又有深厚的學(xué)科專業(yè)背景,能運(yùn)用圖情知識(shí)和技能,利用學(xué)科專業(yè)知識(shí),進(jìn)行學(xué)科資源建設(shè),為讀者服務(wù)的館員。學(xué)科館員的工作職責(zé)包括:學(xué)科資源建設(shè)(包括文獻(xiàn)采訪、評(píng)價(jià)等)、學(xué)科服務(wù)(包括參考咨詢、教學(xué)培訓(xùn)、輔助科研等)。在實(shí)際工作中,由于各館的館情不同,其學(xué)科館員制度也有所差別,學(xué)科館員的工作重點(diǎn)也有所不同。

2學(xué)科館員與學(xué)科資源建設(shè)的關(guān)系

2.1聯(lián)系人

這類學(xué)科館員是讀者與圖書館之間的橋梁,他們?cè)谶M(jìn)行信息服務(wù)的過程中了解讀者的需求,并將讀者的需求反映給采訪部門,他們基本上不參與學(xué)科資源建設(shè),只起到傳遞信息的作用。這種工作模式為學(xué)科資源建設(shè)與讀者需求之間建立了一個(gè)溝通的橋梁,但因?yàn)檫@類學(xué)科館員不參與學(xué)科資源建設(shè),對(duì)學(xué)科資源建設(shè)的影響力有限。

2.2協(xié)作者

這類學(xué)科館員扮演的是協(xié)作者的角色。在學(xué)科資源建設(shè)中,以采訪館員為主導(dǎo),學(xué)科館員參與部分學(xué)科資源的內(nèi)容采選,提出需求、意見和建議,但最終購(gòu)買的決定權(quán)仍在采訪館員手中。這種工作模式的優(yōu)點(diǎn)在于采訪館員熟悉采訪的原則、標(biāo)準(zhǔn)和流程,具有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。而學(xué)科館員的參與,可以提高部分學(xué)科資源的質(zhì)量,減少采訪的盲目性。但由于這類學(xué)科館員沒有決定權(quán),無(wú)法控制學(xué)科資源建設(shè)的方向,同時(shí),由于學(xué)科館員與采訪館員職責(zé)的交叉,造成權(quán)責(zé)不清,一旦出現(xiàn)問題就會(huì)有互相推諉的情況。

2.3主導(dǎo)者

這類學(xué)科館員在學(xué)科資源建設(shè)中擔(dān)負(fù)著對(duì)口學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的重?fù)?dān),制定學(xué)科資源發(fā)展政策,對(duì)學(xué)科資源的采選具有決定權(quán)。采訪館員則負(fù)責(zé)提供書目、訂單管理等事務(wù)性的輔助工作。這種工作模式的優(yōu)點(diǎn)在于學(xué)科館員與讀者聯(lián)系密切,了解讀者的需求,有針對(duì)性地進(jìn)行采選,提高資源的利用率,解決藏與用的矛盾。同時(shí)基于其學(xué)科專業(yè)背景,了解學(xué)科的歷史沿革、研究熱點(diǎn)與發(fā)展動(dòng)態(tài),能系統(tǒng)全面地收集對(duì)口學(xué)科領(lǐng)域的資源,補(bǔ)充和完善館藏,確保館藏的系統(tǒng)性和連續(xù)性。但這種工作模式對(duì)學(xué)科館員的要求很高,需要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),具有學(xué)科專業(yè)知識(shí),熟悉采訪流程,能對(duì)學(xué)科資源建設(shè)方向有整體的認(rèn)識(shí)和把控。

以上三種工作模式,反映了學(xué)科館員參與學(xué)科資源建設(shè)的發(fā)展過程。通過比較國(guó)內(nèi)外圖書館學(xué)科館員制度可以發(fā)現(xiàn),國(guó)外圖書館學(xué)科館員的首要任務(wù)是進(jìn)行學(xué)科資源建設(shè),而就國(guó)內(nèi)各高校學(xué)科館員制度實(shí)行的情況來(lái)看,多數(shù)圖書館學(xué)科館員充當(dāng)著傳遞資源的角色,部分圖書館學(xué)科館員逐步參與到學(xué)科資源建設(shè)中去,如清華大學(xué)、武漢大學(xué)等,個(gè)別高校圖書館學(xué)科館員已經(jīng)向主導(dǎo)者角色發(fā)展。

3四川音樂學(xué)院圖書館學(xué)科館員制度

3.1學(xué)科館員的基本情況

四川音樂學(xué)院圖書館現(xiàn)有三名館員從事學(xué)科館員工作。其中兩名學(xué)科館員為圖書館學(xué)專業(yè),一名學(xué)科館員接受的是音樂學(xué)方面的教育。從文化程度來(lái)看,研究生學(xué)歷兩名,本科學(xué)歷一名。

3.2學(xué)科館員的工作職責(zé)(見表1)

3.3學(xué)科館員制度存在的問題

3.3.1人員配置不合理。四川音樂學(xué)院是一所集音樂、美術(shù)、舞蹈、戲劇、傳媒、工業(yè)設(shè)計(jì)及藝術(shù)管理、藝術(shù)教育等九大學(xué)科為一體的多學(xué)科,多層次的綜合性高等藝術(shù)院校,設(shè)有30個(gè)學(xué)科專業(yè),125個(gè)專業(yè)方向。從該院學(xué)科專業(yè)的設(shè)置情況來(lái)看,該館學(xué)科館員的配置極不合理。在三名學(xué)科館員中,兩名為圖書館學(xué)專業(yè),并不具備學(xué)科專業(yè)知識(shí),另外一名為音樂學(xué)專業(yè),只具有音樂方面的專業(yè)知識(shí)。這種學(xué)科館員的配置,專業(yè)覆蓋面太窄,無(wú)法兼顧多個(gè)專業(yè),不能有效地進(jìn)行學(xué)科服務(wù)。

3.3.2學(xué)科工作仍停留在較低層面。從表1可以看出,該館學(xué)科館員的工作職責(zé)包括五個(gè)方面。而在具體工作中,工作卻側(cè)重于學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)、學(xué)科資源宣傳和學(xué)科用戶培訓(xùn)這三個(gè)方面,同時(shí)還參與部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),補(bǔ)充特色館藏等。從學(xué)科資源建設(shè)的角度來(lái)看,該館學(xué)科館員的角色還更多地停留在聯(lián)系人的層面,并逐步向參與者的層面發(fā)展,沒有完全參與到學(xué)科資源建設(shè)中去。

3.4學(xué)科館員制度的改進(jìn)意見

3.4.1制定文獻(xiàn)資源發(fā)展政策。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策,是一個(gè)圖書館以書面形式系統(tǒng)地確定本館文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)期發(fā)展策略以及具體實(shí)施規(guī)范的綱領(lǐng)性文件[2]。為了更好地開展文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,把握該館文獻(xiàn)資源建設(shè)的方向與路線,應(yīng)盡快根據(jù)本館藏書規(guī)模、藏書利用情況及館藏特色、讀者需求等,編制文獻(xiàn)資源發(fā)展指導(dǎo)性文件,指導(dǎo)本館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,明確參與文獻(xiàn)資源建設(shè)人員的權(quán)利與責(zé)任,明確文獻(xiàn)選擇的原則和標(biāo)準(zhǔn),保持館藏建設(shè)的一貫性、連續(xù)性和整體性,為文獻(xiàn)資源的購(gòu)置預(yù)算和分配提供科學(xué)依據(jù),讓學(xué)科館員在資源建設(shè)過程中,有據(jù)可依。

3.4.2合理配置學(xué)科館員。四川音樂學(xué)院是一所具有多種藝術(shù)類別和專業(yè)特色的藝術(shù)類院校,該院圖書館工作人員的專業(yè)知識(shí)背景也具有多樣性,其中大部分館員都具有藝術(shù)類專業(yè)知識(shí)背景。除了圖書館學(xué)專業(yè)的人員外,其他人員專業(yè)涵蓋音樂、戲劇、美術(shù)、管理等。根據(jù)本院的專業(yè)特色和該館人員的專業(yè)背景,圖書館應(yīng)增加學(xué)科館員的數(shù)量,增大學(xué)科館員的學(xué)科覆蓋面,按照藝術(shù)學(xué)科的大類進(jìn)行細(xì)分,安排具有專業(yè)學(xué)科知識(shí)背景的館員擔(dān)任學(xué)科館員,進(jìn)行對(duì)口學(xué)科資源建設(shè)。

3.4.3分工明晰,權(quán)責(zé)清楚。學(xué)科館員的首要工作是進(jìn)行學(xué)科資源建設(shè),該館學(xué)科館員的工作重心應(yīng)該逐步向?qū)W科資源建設(shè)轉(zhuǎn)移,逐步提高服務(wù)層次。因此,應(yīng)在文獻(xiàn)資源發(fā)展政策中明確學(xué)科館員的職責(zé)范圍,將學(xué)科館員與采訪館員的工作范圍進(jìn)行劃分,便于學(xué)科資源采選工作的有序進(jìn)行。就筆者所在的圖書館情況而言,目前文獻(xiàn)采選工作只有一位工作人員負(fù)責(zé),在文獻(xiàn)采選過程中多憑借自身的采訪經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采選,無(wú)法跟蹤學(xué)科動(dòng)態(tài),無(wú)暇進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,同時(shí),由于在工作中不直接接觸讀者,對(duì)讀者的需求缺乏了解。為了很好地解決這些問題,提高館藏的利用率,學(xué)科館員應(yīng)該成為學(xué)科資源建設(shè)的主導(dǎo)者,應(yīng)將學(xué)科資源的采訪任務(wù)交給學(xué)科館員,讓學(xué)科館員把握學(xué)科資源建設(shè)的方向,選擇與確定購(gòu)買學(xué)科資源內(nèi)容。而采訪館員應(yīng)主要負(fù)責(zé)綜合類文獻(xiàn)資源的采購(gòu),對(duì)于專業(yè)類文獻(xiàn)資源,則應(yīng)利用其熟悉采訪標(biāo)準(zhǔn)、流程的優(yōu)勢(shì),主要負(fù)責(zé)書目組織、經(jīng)費(fèi)控制、訂單管理等工作。

4結(jié)語(yǔ)

學(xué)科資源建設(shè)是學(xué)科信息服務(wù)的基礎(chǔ),為了更好地為教學(xué)科研工作服務(wù),圖書館應(yīng)重視學(xué)科資源建設(shè)工作,改進(jìn)和完善學(xué)科館員制度,加強(qiáng)對(duì)學(xué)科館員的培養(yǎng)。學(xué)科館員作為學(xué)科資源建設(shè)的主力軍,應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì),提高采訪水平。

參考文獻(xiàn):

[1]奉曉紅. 試論高校圖書館的學(xué)科館員[J].圖書館,2009(1):89-90.

[2]戴龍基.文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究[M].北京:北京大學(xué)出版社,2007:3.(編校:馬懷云)

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