祝 宏,鄭守虎
(南京軍區(qū)杭州療養(yǎng)院醫(yī)務部質量管理科,杭州 310007)
醫(yī)療質量管理是療養(yǎng)院管理的核心和永恒主題,質量管理體系構建是醫(yī)療質量管理的核心,對保證和提高療養(yǎng)醫(yī)療質量,促進療養(yǎng)員身心健康,維護和提高軍事作業(yè)能力具有重要意義。本院通過完善質控網絡、推進信息化管理、優(yōu)化標準結構、重視環(huán)節(jié)質量建設和機制創(chuàng)新等,對醫(yī)療質量管理體系的構建進行有益探索,提高醫(yī)療質量控制的效能。
健全的質控組織網絡是醫(yī)療質量管理實踐的基礎和組織保障。質量管理理論不會自動發(fā)揮作用,只有通過組織機構縱橫聯動抓落實、人機結合做分析,才能帶領從事醫(yī)療活動的團隊遵循正確的理論并付諸正確的實踐[1]。療養(yǎng)院建立三級質量管理組織,完善四級質量控制網絡,分別為杭療(院級)——療區(qū)(區(qū)級)——科室三級質量管理組織,以及療區(qū)——機關職能部門——業(yè)務科室(質控小組)——獨立個體(質控主體)四級質量控制網絡[2],在院、區(qū)兩級機關設立職能部門,明確各級質控組織的工作制度及職責分工。
各級質控組織在強化基礎質量建設的同時,以環(huán)節(jié)質量控制為主,環(huán)節(jié)質控和終末質控相結合,實行“四全監(jiān)控”機制,即全員、全崗、全項、全程監(jiān)控,確保質量管理無盲區(qū)、無斷點。建立自上而下的質量監(jiān)控和自下而上的質量反饋控制網絡[3]。通過雙向運行反饋機制促進院區(qū)領導、職能部門和業(yè)務科室及獨立個體之間的溝通和互動,在全院上下形成層級管理和全面質量管理的格局。
信息化質控建設過程本身就是一個優(yōu)化醫(yī)療服務業(yè)務流程、改進質量管理模式、提高質控工作效率的過程。利用療養(yǎng)院信息管理系統(tǒng)對醫(yī)療質量進行動態(tài)監(jiān)控也是療養(yǎng)院信息化建設發(fā)展的趨勢。隨著新版軍隊療養(yǎng)院信息管理系統(tǒng)的運行,以電子療案系統(tǒng)、PACS(Picture Archiving and Communications Systems,區(qū)域醫(yī)學影像存儲與傳輸系統(tǒng))、LIS(Laboratory Information Systen,實驗室管理信息系統(tǒng))為數據源,構建集療案質控、關鍵環(huán)節(jié)、診療支持及警示幫助、療養(yǎng)管理指標統(tǒng)計于一體的動態(tài)有序質控系統(tǒng),實現環(huán)節(jié)質控和終末質控互補、實時缺陷監(jiān)控與動態(tài)糾偏反饋互動,科室質控與個體質控互促,從而保證醫(yī)療質量持續(xù)改進[4]。把技術標準體系融入信息系統(tǒng)建設中,搭建科學、規(guī)范、高效的醫(yī)療質量監(jiān)控平臺,使療養(yǎng)院質量管理實現信息化、網絡化、平臺化,提高質控的效率與水平。
2.1 規(guī)范療養(yǎng)醫(yī)療文書書寫 依據原國家衛(wèi)生部編寫的《病歷書寫規(guī)范》、總后衛(wèi)生部編寫的《軍隊療養(yǎng)院療養(yǎng)工作手冊》《軍隊療養(yǎng)院療養(yǎng)記錄檔案格式》和《療養(yǎng)技術常規(guī)》中有關療案書寫要求,修訂和調整療案管理制度及標準,制定符合本院實際情況的《療養(yǎng)醫(yī)療文書書寫規(guī)范和管理規(guī)定》《運行療案考核內容及標準》和《醫(yī)技科室質量考核標準》等,對電子療案的模式進行統(tǒng)一和規(guī)范,并根據相關制度設定質控規(guī)則和權限,嵌入電子療案系統(tǒng),通過系統(tǒng)警示確保療案書寫規(guī)范性、及時性。
2.2 加強質量設計和操作環(huán)節(jié)質控 根據現代療養(yǎng)需求新特點,對傳統(tǒng)醫(yī)療服務全流程進行優(yōu)化再造,為每個操作單元建立醫(yī)療缺陷監(jiān)控及環(huán)節(jié)質量警示分析系統(tǒng)——質量控制信息系統(tǒng),對質控信息化系統(tǒng)各模塊功能不斷開發(fā)拓展,隨時準確地捕捉和報告相關醫(yī)療服務過程,加強各醫(yī)療環(huán)節(jié)缺陷的防范[4]。①醫(yī)療文書質控功能。在電子療案系統(tǒng)中建立具有診療標準、信息反饋和統(tǒng)計分析功能的實時監(jiān)控網,采取直接抽取和定點抽樣相結合的方式,對療案系統(tǒng)進行監(jiān)控,找出存在的問題和缺陷,自動記錄與反饋,促進醫(yī)務人員進行及時改正和完善[5]。②診療支持及自動提示功能。系統(tǒng)設置強制性的質控節(jié)點,對醫(yī)師的操作流程進行規(guī)范。如對特勤療養(yǎng)航空醫(yī)學訓練項目、內容和結果評定等進行必要規(guī)定;對不正常的檢查報告、藥物的配伍禁忌及設定的使用時間和方式等,予以菜單式提醒與警示;幫助醫(yī)師及時完善關鍵工作,確保療養(yǎng)質量。③環(huán)節(jié)質量管控功能。重點是對入院體檢、保健療養(yǎng)和康復矯治、健康鑒定結論三個階段環(huán)節(jié)質量的管理。主要體現在個性化療養(yǎng)計劃制定、體檢項目落實及結果反饋,以及診斷確定后療養(yǎng)方法的實施過程及療效評估等環(huán)節(jié)的管控。④醫(yī)師權限控制功能。對各級醫(yī)師進行權限設定,落實醫(yī)療活動的三級醫(yī)師負責制和醫(yī)學訓練??漆t(yī)師負責制,規(guī)范上級醫(yī)師對下級醫(yī)師履行指導和監(jiān)督的職責,如一般處方權、運動處方權、醫(yī)學訓練及測評權限、療案審簽權限等。⑤療養(yǎng)管理指標統(tǒng)計。通過數據庫信息集成,自動生成包括工作效率、體檢與診斷質量、療養(yǎng)效果、療養(yǎng)護理質量和療養(yǎng)管理質量等所需的質量管理指標,取代以往手工統(tǒng)計分析,提高系統(tǒng)管理效率和準確率。同時,將質量管理延伸至每一個工作者個體,提高質量管理的精細度,整體水平大幅提高。
臨床路徑管理是兼顧醫(yī)療質量管理和病種管理的現代醫(yī)療管理重要手段,國外對于臨床路徑的運用已很成熟,病種已經從急性病向慢性病,從單一臨床管理向醫(yī)院管理擴展[6]。本院在干部療養(yǎng)區(qū)選擇高血壓、冠心病、糖尿病等療養(yǎng)員常見病、多發(fā)?。?-8],特勤療養(yǎng)區(qū)選擇特殊療養(yǎng)群體即軍隊特勤人員,率先開展有療養(yǎng)特色的臨床路徑管理模式——療養(yǎng)路徑[9]。療養(yǎng)院成立臨床路徑委員會和質量管理辦公室,設立領導組和專家組,療養(yǎng)科室建立臨床路徑實踐小組,由科主任和護士長負責,帶領科室人員按臨床路徑模式落實療養(yǎng)計劃,按計劃準備、方案設計、臨床應用、總結評估四個階段具體實施[10]。
療養(yǎng)路徑的實施規(guī)范了療養(yǎng)流程、醫(yī)療行為和全程管理,更直觀地將質量評價落實到療養(yǎng)的全流程中,加強了療養(yǎng)各環(huán)節(jié)的銜接,增強了醫(yī)療和訓練等活動的計劃性和合理性,避免“過度醫(yī)療”或“醫(yī)療不足”的雙重現象。與傳統(tǒng)臨床路徑具有共同點但又有其自身的特性,既可以具體到對某一疾病的病種管理,又能寬泛地針對某一特定人群或狀態(tài)的療養(yǎng)管理。開展療養(yǎng)路徑管理,實現由粗放管理向精確管理、定性管理向定量管理、經驗管理向科學管理的轉變,提升療養(yǎng)院全面質量管理理念和能力。
4.1 注重質量意識養(yǎng)成 營造質量文化氛圍 建立“三生一員”即畢業(yè)生、進修生、實習生和新調入人員的崗前培訓制度[11],組織學習國家和軍隊各項衛(wèi)生法律法規(guī)、醫(yī)療規(guī)章制度、質控標準等;定期開展對各級各類人員進行系統(tǒng)的“基礎理論、基本知識、基本技能”授課和訓練,達到“三基”再培訓覆蓋率100%、考核通過率100%。通過質量教育、宣傳和培訓,增強全院醫(yī)務人員的質量意識、責任意識和法規(guī)意識,提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),在全院營造一種人人重視質量的文化氛圍。
4.2 強化質量管控力度 促進持續(xù)質量改進 開展形式多樣的質量檢查,保持質量檢查講評高壓態(tài)勢,提高各級質控意識和能力。①利用院內網絡系統(tǒng),在網上進行質量缺陷實例講評,做到有的放矢;②結合大項療養(yǎng)任務,不定期查找薄弱環(huán)節(jié),解決現實難題;③每季度出版一期《杭療質量管理》刊物,通報共性問題和突出個性問題,講評質控難點和熱點問題,介紹質控經驗和最新質量管理方法;④每年組織兩次年度醫(yī)療質量大檢查,開展專家現場講評和網絡視頻質量講評。靈活多樣的質量缺陷實例講評,觸動大、效果好,克服人犯我亦犯且屢犯不止的頑疾,達到及時整改、自覺整改和不斷提高的目的。
4.3 借助獎懲措施 把握質控方向 把環(huán)節(jié)和終末質量優(yōu)劣與科室、個人績效相結合,除一定的經濟獎懲外,還與年終科室、個人的達標、評優(yōu)、評獎直接掛鉤,作為事前預防警示和事后教育管理的補充措施,引導各級工作人員從日常要我質控轉換為我要質控、相互質控的主動質控,從而形成科室間相互比優(yōu)、科室內人人參與的質量管理良性機制。
為確保臨床醫(yī)師及時獲取臨床“危急值”,規(guī)范危、急情況處理流程,保障醫(yī)療安全和質量,療養(yǎng)院建立了《臨床“危急值”報告制度》。確定臨床“危急值”項目及范圍,即生化檢驗、臨檢、微生物檢驗、醫(yī)學影像、超聲、心電圖和病理檢查七部分。醫(yī)技科室在檢查過程中一旦發(fā)現臨床“危急值”,經審核確定后立即電話通知相關科室經管醫(yī)師或值班醫(yī)師,雙方同時做好電話記錄,信息系統(tǒng)同步發(fā)送提醒短信至開立醫(yī)囑的醫(yī)師手機上,并通過電子療案的警示系統(tǒng)告知該醫(yī)師,同時還將警示信息轉發(fā)至院級質控部門工作站,質控人員通過電子療案系統(tǒng)查看經管醫(yī)師是否對臨床“危急值”進行處理,是否將處理措施記錄在療程記錄中。通過嚴格落實臨床“危急值”報告制度,監(jiān)督和追蹤相關事項的實時處理,強化對危急重癥病例的安全管理,消除安全隱患,提高醫(yī)療質量和救治水平。
6.1 開展處方和醫(yī)囑點評工作 每周對門診處方和住院醫(yī)囑進行抽樣點評,對不合理用藥及時進行干預。對不合理處方和醫(yī)囑所涉及的科室和當事人通過院周會、科主任例會、院內網絡等多種形式進行通報。對多次出現質量缺陷或情節(jié)嚴重者予以暫停處方權,實行離崗再培訓,待考核通過后再次申請報批。經過持續(xù)的點評分析、跟蹤問效、警示教育,全院各科室醫(yī)務人員對安全、合理、經濟使用藥品的認識不斷加強,臨床用藥得到了規(guī)范。
6.2 推行“臨床藥師和臨床營養(yǎng)師”工作機制 打破傳統(tǒng)藥師和營養(yǎng)師工作習慣,明確臨床藥師和營養(yǎng)師作為臨床科室療養(yǎng)工作團隊一員,定期參與臨床科室主任查房、病例討論和科室會診。對藥療和食療實施指導,與醫(yī)師協(xié)商優(yōu)化個性化療養(yǎng)方案。建立“臨床藥師和營養(yǎng)師工作站”,并通過工作站審核醫(yī)囑,與科室形成雙向互動,及時向臨床提出專業(yè)建議。
通過實施臨床藥師和臨床營養(yǎng)師干預工作模式,臨床藥師、臨床營養(yǎng)師和醫(yī)師三者之間,以及與療養(yǎng)員之間都增進交流與溝通,對促進合理用藥、合理膳食,提高療養(yǎng)質量具有重要作用。
醫(yī)療質量是療養(yǎng)院的核心競爭力,是軍隊療養(yǎng)員維護健康,延長和提高軍事作業(yè)能力的根本保障??梢灶A見,隨著軍隊研究型療養(yǎng)院發(fā)展的深入實施,將會對醫(yī)療質量提出更高的要求,構建療養(yǎng)院質量管理體系,健全質量指標體系及考核評價體系,創(chuàng)新質量管理運行機制,將在推進療養(yǎng)醫(yī)療質量穩(wěn)步提升、療養(yǎng)院可持續(xù)性發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
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