■楊哲

富士施樂“安印”解決方案助力企業(yè)安全高效辦公

■楊哲

隨著中國經(jīng)濟(jì)步入“新常態(tài)”，企業(yè)面臨的環(huán)境有了很大變化。越來越多的企業(yè)選擇通過提升核心競爭力、降低運(yùn)營成本來實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。作為企業(yè)運(yùn)營必不可少的文印管理，也隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張而愈加重要。如何利用文印管理提高工作效率、提升品牌形象，同時(shí)又降低文印成本成為很多企業(yè)面臨的一大課題。

不過當(dāng)我們走訪江蘇隆力奇、深圳福華制衣和新豐電器三家公司的時(shí)候，似乎已經(jīng)找到了以上問題的答案。三家企業(yè)均通過富士施樂的“安印”文件管理解決方案解決了各自的難題，并創(chuàng)建了更加高效、安全、綠色的文印辦公新環(huán)境。

作為民族日化行業(yè)的領(lǐng)軍品牌，江蘇隆力奇生物科技股份有限公司也曾面臨文印設(shè)備管理難的困境：文印設(shè)備品牌雜、機(jī)型多、難于管理、維修成本一年比一年高……而擁有大面積廠區(qū)的兩家深圳企業(yè)——福華制衣和新豐電器則為節(jié)省文印成本曾經(jīng)選擇使用二手文印設(shè)備。然而，這種選擇非但沒有達(dá)到預(yù)期效果，反而出現(xiàn)了更多的問題：福華制衣的二手設(shè)備輸出質(zhì)量差、污染環(huán)境、難以統(tǒng)一管理所有設(shè)備，而且文印成本并沒有預(yù)期的低；而新豐電器除了以上問題外，更因設(shè)備落后導(dǎo)致彩色輸出品質(zhì)無法達(dá)到日常辦公需求，更無法滿足設(shè)計(jì)部門對(duì)色彩的專業(yè)要求，大大影響了工作效率和業(yè)務(wù)水平。

如何將設(shè)備進(jìn)行有效整合、減少維修成本、使文印成本透明化、提升信息安全性？江蘇隆力奇、深圳福華制衣和新豐電器公司在考量了眾多文印設(shè)備廠商的綜合實(shí)力后，不約而同的選擇了擁有專業(yè)和豐富文印管理經(jīng)驗(yàn)的富士施樂。

針對(duì)三家企業(yè)各自的特點(diǎn)，富士施樂分別制定了三套包含數(shù)碼多功能設(shè)備和配套軟件的“安印”文件管理解決方案。富士施樂“安印”文件管理解決方案具有增強(qiáng)辦公安全性、節(jié)省成本和提升生產(chǎn)力等優(yōu)勢。通過“安印”文件管理解決方案，三家企業(yè)可以針對(duì)各個(gè)部門、用戶或設(shè)備設(shè)置詳細(xì)的黑白/彩色文件的輸出限制，輕松控制成本的同時(shí)還可通過電腦注冊或修改文印設(shè)備及用戶信息，實(shí)現(xiàn)更高效的文印管理；也可以通過定期收集文印設(shè)備的工作日志并根據(jù)用戶、部門或者設(shè)備計(jì)算使用量，確定最佳的設(shè)備布局；而IC卡（密碼打?。┱J(rèn)證系統(tǒng)可通過IC卡（密碼輸入）進(jìn)行認(rèn)證輸出，有效防止信息泄露并實(shí)現(xiàn)便捷的成本管理。

采用“安印”文件管理解決方案后，三家企業(yè)分別建立起統(tǒng)一高效的文印管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了印量下降、浪費(fèi)減少、輸出品質(zhì)上升的使用效果。其中，新豐電器采用該解決方案后，文印設(shè)備的管理時(shí)間減少了60%以上；IC卡認(rèn)證系統(tǒng)讓企業(yè)避免了文件的信息泄露，有效保障了企業(yè)的信息安全。同時(shí)，利用富士施樂全包服務(wù)，管理人員只需撥打一個(gè)號(hào)碼就可以訂購耗材與維修，輕松方便還省錢。用該公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的話說，“這套方案達(dá)到的效果完全符合甚至超出了企業(yè)的預(yù)期設(shè)想。”

企業(yè)運(yùn)營中，文件管理如同冰山一角，最容易被忽略，卻與員工日常辦公以及企業(yè)形象和成本控制緊密關(guān)聯(lián)。它甚至還可能影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理，成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。毫無疑問，富士施樂在文件管理領(lǐng)域擁有雄厚的實(shí)力和豐富的經(jīng)驗(yàn)。通過專業(yè)的文件管理解決方案，富士施樂將幫助更多不同行業(yè)的企業(yè)解決文印管理難題，改善業(yè)務(wù)流程，提升工作效率，創(chuàng)造更多價(jià)值。