摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化已成為企業(yè)信息化的核心組成成分。根據(jù)目前我國經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和存在的問題,針對性的提出符合現(xiàn)狀的新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思路。這種模式,改變了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些限定,也提高了財(cái)務(wù)管理的效率,加強(qiáng)了對企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的信任,提高了我國企業(yè)在國際上的競爭能力,為以后實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享提供了可能。本文就對我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;協(xié)同;模式;探討
當(dāng)前,許多企業(yè)以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況,產(chǎn)生出了許多新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該體系不僅適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展,而且促進(jìn)了我國企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式的創(chuàng)新。可以說,財(cái)務(wù)管理信息化已成為企業(yè)信息化的核心組成成分,通過對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行的一系列建設(shè),大大增強(qiáng)了我國企業(yè)財(cái)務(wù)的透明度,確保了企業(yè)員工對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的正確了解,也能夠幫助管理者正確領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),使財(cái)務(wù)管理更高效。
一、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),對企業(yè)的電子商務(wù)提供保證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相互結(jié)合的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化管理。以現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)信息為基礎(chǔ)并進(jìn)行管理,這種新的財(cái)務(wù)管理信息化必然會(huì)取代中國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法。這種新興的財(cái)務(wù)管理體系,改變了我國企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營方式,由傳統(tǒng)的商業(yè)模式改為現(xiàn)在的電子商務(wù),帶動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,提高了企業(yè)的利潤,提高了企業(yè)在國際競爭中的優(yōu)勢。
二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理信息化模式的建立,不是簡單的運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行一系列的數(shù)據(jù)資源的處理,它需要一系列完整的設(shè)計(jì)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠給財(cái)務(wù)信息管理提供一些科學(xué)的、有效的方法。在如今信息化技術(shù)迅猛發(fā)展,更好地利用這些資源,就會(huì)為我國財(cái)務(wù)信息管理提供有效的幫助,使信息能給企業(yè)的發(fā)展帶來動(dòng)力。
為幫助企業(yè)管理人員正確的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),增強(qiáng)管理人員決策的正確性,使我國企業(yè)能在國際競爭中取得一席之地,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化起著越來越重要的地位。一個(gè)企業(yè),能否做出正確的決策,信息系統(tǒng)提供的資料對于幫助管理人員正確了解問題的真相起到了重要作用,更是高于對管理者自身素質(zhì)和能力的要求。合理的運(yùn)用信息資源,對資源進(jìn)行正確的分辨,使之成為對企業(yè)管理有用的資源,就能確保決策者做出正確決定的可能性。所以,一套完整的財(cái)務(wù)信息管理體系顯得尤為重要,它能將一些數(shù)據(jù)經(jīng)過討論審核演變成科學(xué)、有利用價(jià)值的資源。
目前,我國的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模。企業(yè)根據(jù)已有的信息資源,能使企業(yè)利益得到最大化,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化中的資源共享,滿足了企業(yè)間的信息協(xié)同需求。我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、財(cái)務(wù)管理信息化這三個(gè)重要的發(fā)展階段。信息,作為目前財(cái)務(wù)信息管理中的中的最重要的資源,為企業(yè)在競爭方面提供了有利條件。
三、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題分析
在發(fā)展如此之快的信息化時(shí)代,信息化技術(shù)也已經(jīng)進(jìn)入到企業(yè)財(cái)務(wù)方面,引領(lǐng)現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,新的媒體空間也出現(xiàn)了?,F(xiàn)在,電子商務(wù)也已經(jīng)取代了一些傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式,越來越多的商業(yè)活動(dòng)也已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)的銷售成本更低。當(dāng)我國工業(yè)現(xiàn)代化還沒完全實(shí)現(xiàn),市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)還沒有一個(gè)完整的體系,信息化建設(shè)就已經(jīng)在進(jìn)行了,由于各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況不同,財(cái)務(wù)管理信息化程度就會(huì)不同,所以要形成一套系統(tǒng)完整的財(cái)務(wù)信息化管理體系是一項(xiàng)繁重而艱巨的任務(wù)。以下為我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。
1.部分財(cái)務(wù)信息不真實(shí)
由于目前我國企業(yè)的利益競爭,使部分企業(yè)管理部門不能正確的做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),隱瞞了公司實(shí)際的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)信息不真實(shí)問題嚴(yán)重。我國財(cái)政部門曾經(jīng)對企業(yè)信息質(zhì)量進(jìn)行了一份調(diào)查,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示我國大約80%的企業(yè)存在不同程度的信息不真實(shí)。財(cái)務(wù)信息作為我國信息經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)信息不真實(shí)會(huì)導(dǎo)致投資者和消費(fèi)者的利益損失,導(dǎo)致市場經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)信息不能共享
不僅各公司間財(cái)務(wù)信息有所隱瞞,公司內(nèi)部由于沒有統(tǒng)一的管理,各個(gè)部門都有自己的信息系統(tǒng),企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)信息是有個(gè)部門組成的,沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的整理,導(dǎo)致企業(yè)的信息資源有限,這種現(xiàn)象也造成了企業(yè)管理效率的降低。企業(yè)和企業(yè)之間,企業(yè)和政府部門之間也不能做到財(cái)務(wù)信息資源的共享。由于政府部門掌握了我國財(cái)務(wù)信息的80%左右,各企業(yè)只能得到有限的信息資源,企業(yè)就不得不適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)自己的財(cái)務(wù)信息,這樣在社會(huì)范圍內(nèi)就會(huì)形成一些新的信息孤島。
3.財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)難度大
財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是一個(gè)巨大繁重的問題,網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的核心內(nèi)容。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息體系大多以單機(jī)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)軟件,不存在網(wǎng)絡(luò)安全的問題?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息管理體系是一體化的,電子商務(wù)是目前信息時(shí)代的主要交易方式,它會(huì)受到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅。對于企業(yè)而言,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重中之重,一旦遭到攻擊或是泄密,將對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重的影響。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理沒有一個(gè)明確的法律法規(guī)的保護(hù)和技術(shù)支持,所以要想建立健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),必須要先解決互聯(lián)網(wǎng)安全問題。
4.難以滿足電子商務(wù)的要求
目前的電子商務(wù)都是依托互聯(lián)網(wǎng)來完成的,從貿(mào)易交流、協(xié)議簽訂到簽訂合同、支付資金。互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了交易的遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化,而這些特征也需要財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一系列的調(diào)整。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系沒法進(jìn)行電子支付等,財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃等方面的整理工作就會(huì)需要很多的時(shí)間,所以和現(xiàn)在的電子商務(wù)不相適應(yīng)。比較零散的財(cái)務(wù)管理也不利于現(xiàn)在電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。在高速發(fā)展的信息時(shí)代,需要企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)對該公司各部門之間的信息資料進(jìn)行集中管理,可以對一些重復(fù)性的工作進(jìn)行匯總,正確的規(guī)劃企業(yè)的資金去向。由于網(wǎng)絡(luò)條件的限制,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不得已采用分散的管理體系,造成了信息不能及時(shí)呈現(xiàn),決策的正確性降低,下屬部門不能正確的履行職責(zé),工作效率嚴(yán)重下降,阻礙了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
5.與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不相融合
由于電子商務(wù)的發(fā)展,大部分的商業(yè)活動(dòng)都可以在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,就沒有人為的干預(yù)。在工作方式上能夠支持移動(dòng)辦公,同時(shí)還可以處理電子單據(jù)等新的介質(zhì)。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)上就會(huì)存在時(shí)間差,企業(yè)的各個(gè)部門之間沒有進(jìn)行直接的聯(lián)系,使企業(yè)的資金分布和業(yè)務(wù)沒法同步,使資源得到充分利用。
由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件需要工作人員在特定的場合下工作,而且是僅對于公司內(nèi)部,與現(xiàn)代信息時(shí)代的觀點(diǎn)不相融合?,F(xiàn)在,信息化已無處不在,即使你不在辦公室,只要有移動(dòng)數(shù)據(jù),就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的查詢,所以只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息與互聯(lián)網(wǎng)信息進(jìn)行融合,才能實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。
四、我國財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理模式的基本框架思考
如果實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的完整化,就可以使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分的運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理。目前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要面對的問題是將網(wǎng)絡(luò)資料轉(zhuǎn)變成對企業(yè)有用的資料,解決信息孤島問題,提高管理的效率,基本的框架主要有以下幾個(gè)方面。
1.明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)主要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化為目標(biāo),通過對企業(yè)所有工作人員的管理,使資金的利用率達(dá)到最高,企業(yè)的效率也大大提高。雖然各個(gè)企業(yè)的目標(biāo)不同,但要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享,就必須要認(rèn)真解決當(dāng)前企業(yè)中存在的問題,了解這些問題的根源。在統(tǒng)一的目標(biāo)認(rèn)識(shí)下,制定出合理的方案。根據(jù)目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的要求,需要完成以下幾個(gè)目標(biāo)。第一,要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái);第二,健全全面的監(jiān)管體系,使企業(yè)的目標(biāo)能夠順利的完成;第三,建立一套完整的評(píng)價(jià)系統(tǒng),對企業(yè)的改革進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià);第四,建立適用的資金管理體系,使企業(yè)的資源得到充分的利用。
2.財(cái)務(wù)信息資源的規(guī)劃
財(cái)務(wù)信息資源的規(guī)劃是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息從采集整理到傳輸運(yùn)用進(jìn)行信息的全面規(guī)劃。為了使企業(yè)各部門之間的信息進(jìn)行及時(shí)有效的傳遞,就要對企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃整理,把各部門之間的數(shù)字資料變成對集團(tuán)發(fā)展有用的資源,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。財(cái)務(wù)信息資源的規(guī)劃主要有以下幾個(gè)方面:
(1)編碼要規(guī)范
編碼的規(guī)范化主要有包括對人員編碼的規(guī)范化,對各部門編碼的規(guī)范化,就固定資產(chǎn)編碼的規(guī)范化,對項(xiàng)目編碼的規(guī)范化等。企業(yè)的各個(gè)部門在制定出一套完整的編碼規(guī)范之前,必須要對企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查和分析,然后各部門再根據(jù)具體的實(shí)際情況進(jìn)行編碼,這樣就能滿足企業(yè)的要求,也能滿足部門的需要。
(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要規(guī)范
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)都必須有嚴(yán)格的要求規(guī)范。為了對企業(yè)提供有用的資料,就需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和管理,制定出一套有用的信息資源庫。
(3)業(yè)務(wù)處理要規(guī)范
業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化需要會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算正確化,就能正確的算出企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)目的預(yù)算,使資金得到充分的利用,企業(yè)得到最大的收益。
(4)信息報(bào)告體系要規(guī)范
企業(yè)與各部門之間是相互聯(lián)系的,企業(yè)要給各部門提供正確信息資源,各部門也要向企業(yè)提供完整的信息,這樣,企業(yè)就需要擁有一套規(guī)范的信息報(bào)告體系。這樣就能確保信息的及時(shí)性和正確性,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),也能以最快的速度找到問題的根源,就能進(jìn)行有效的管理,把企業(yè)的損失降到最低。
五、我國財(cái)務(wù)信息化協(xié)同管理模式的建立
要建立健全我國財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),使之成為符合現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)問題的管理體系。要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),擁有一套標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),就能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用,使企業(yè)做出正確的決定。
1.合理配置IT資源
資源的共享現(xiàn)在已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)的主要特點(diǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對每個(gè)公司都是一個(gè)巨大的商業(yè)機(jī)密,如果遭到惡意泄露或認(rèn)為破壞,就企業(yè)的經(jīng)濟(jì)將造成不可估量的影響,所以必須要保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全,這也是許多企業(yè)現(xiàn)在重視的問題。所以企業(yè)在進(jìn)行資源的有效分配時(shí),要著重考慮網(wǎng)絡(luò)安全問題,選擇最好的,最符合公司需要的軟件,建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)。
2.全面管理項(xiàng)目實(shí)施
由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全管理確實(shí)是一個(gè)艱巨的任務(wù),需要各個(gè)方面的密切配合并且要制定出一套完整方案。同時(shí)要對項(xiàng)目管理進(jìn)行控制,對制定的全過程進(jìn)行監(jiān)管和控制,如果出現(xiàn)問題,要及時(shí)的解決,保證對其他項(xiàng)目不產(chǎn)生影響。
3.做好財(cái)務(wù)信息化管理
做好財(cái)務(wù)信息化管理是一個(gè)很繁重的工程項(xiàng)目,它涉及到的方面很廣,包括企業(yè)當(dāng)前的財(cái)產(chǎn)狀況,管理體制,競爭地位等都要進(jìn)行調(diào)查。下面為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化需要注意以下幾個(gè)方面的問題:
(1)做好準(zhǔn)備工作
每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都要做好準(zhǔn)備工作,尤其是關(guān)乎我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)的管理者和負(fù)責(zé)者在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施之前,要對需要所涉及的方面進(jìn)行全方位的調(diào)查,充分了解項(xiàng)目的資源分布,管理體制,信息技術(shù),競爭條件等,并以此為基礎(chǔ)來確定該項(xiàng)目正確的方針和政策。這樣就能是該項(xiàng)目順利的進(jìn)行,減少運(yùn)行過程中的問題。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管制度
由于企業(yè)的審計(jì)部門和軟件部門組成的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),就企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃,充分的準(zhǔn)備措施,使系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)行的全過程都進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)的問題得到及時(shí)的解決,使公司的項(xiàng)目能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,甚至能高效的提前完成。
(3)處理好各方面的矛盾
正確處理好管理者,技術(shù)人員之間的關(guān)系。由于人作為企業(yè)的核心內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用和對先進(jìn)技術(shù)的掌握,人在其中發(fā)揮著巨大的作用。因此,只有把人和技術(shù)有機(jī)的結(jié)合在一起,才能真正做到網(wǎng)絡(luò)資源對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制,使企業(yè)的利益得到最大的提升。
信息技術(shù)的迅速發(fā)展帶動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化的發(fā)展,尤其是對經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了重大影響,這也就意味著我國的經(jīng)濟(jì)及理念也會(huì)進(jìn)行一系列的改變。因此,要尋找新的方法,利用已有的資源進(jìn)行改造,用更合適的方法來完成財(cái)務(wù)工作。
六、小結(jié)
進(jìn)入21世紀(jì)以后,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,我國企業(yè)迎來了一個(gè)全新的時(shí)代,企業(yè)的信息化成為目前企業(yè)建設(shè)中一個(gè)不可缺少的項(xiàng)目?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,一個(gè)企業(yè)完整的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對我國財(cái)務(wù)信息管理體系健全也是一個(gè)重要的保證。這種新的管理體系對我國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊,它擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理者的職責(zé),提高了工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的利潤空間,增強(qiáng)了我國在世界的競爭能力。
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作者簡介:楊代鵬(1994- ),男,回族,遼寧沈陽人,渤海大學(xué)管理學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)本科生