李萌
摘 要:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制在運(yùn)行的過程中會使得企業(yè)內(nèi)部的資源被大量的消耗這種消耗通常就被人們稱為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成本,所以在企業(yè)運(yùn)行的過程中所要追求的一個重要的目標(biāo)就是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行的狀態(tài)下,采取有效的措施將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成本控制在最低的水平。為了達(dá)到這一目的,需要在單位運(yùn)行的過程中建立一個相對較為科學(xué)合理的內(nèi)部控制和運(yùn)行的機(jī)制,這樣就可以使得內(nèi)部控制中的相關(guān)內(nèi)容得到有效的貫徹和落實(shí),從而也保證了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行過程中的質(zhì)量和效果。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;控制成本;運(yùn)行機(jī)制
一、引言
企業(yè)運(yùn)行的過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制發(fā)揮著十分重要的作用,它對企業(yè)的科學(xué)決策和合理經(jīng)營都是十分關(guān)鍵的,內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)是企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展中一項(xiàng)不容忽視的工作,建設(shè)一個合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制對企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的提升有著積極的意義,所以應(yīng)該采取有效的措施來對內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行建設(shè)和調(diào)整。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行的關(guān)鍵
1.良好的運(yùn)行環(huán)境
企業(yè)在運(yùn)行的過程中應(yīng)該在現(xiàn)代企業(yè)制度的前提下,建立起一個相對較為全面和完善的內(nèi)部控制制度,這一環(huán)節(jié)也成為了不斷發(fā)展和完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的前提,而一個好的內(nèi)部控制機(jī)制也會使得整個企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)更加的科學(xué)合理。
2.培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)會人才
高素質(zhì)的財(cái)會人員在實(shí)際的工作中一定要具備以下幾個重要的素質(zhì),首先,財(cái)會人員應(yīng)該具備基本的法律常識和較強(qiáng)的法律觀念。其次財(cái)會人員在實(shí)際的工作中一定要具備非常好的道德觀念,在這一過程中也需要有非常好的道德素養(yǎng)和綜合素質(zhì),同時還要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。財(cái)會人員在實(shí)際的工作中還應(yīng)該具備非常強(qiáng)的風(fēng)險分析和管理能力,這樣才能讓企業(yè)面臨更小的風(fēng)險。
3.建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)業(yè)績評價指標(biāo)體系
業(yè)績評價是對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制循環(huán)的一個十分全面的總結(jié),同時它也是下一次財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的開端,在財(cái)務(wù)內(nèi)部循環(huán)的過程中,它起到了一個過渡的橋梁和紐帶作用,在實(shí)際的工作中對子公司進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)績考評,使得子公司的經(jīng)營狀況可以更加真實(shí)的體現(xiàn)出來,這樣也為總公司用正確的方式引領(lǐng)子公司經(jīng)營和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而也可以使得總公司對子公司進(jìn)行正確的指導(dǎo),提高子公司的經(jīng)營水平,同時這也會成為子公司內(nèi)部控制過程中一個十分關(guān)鍵的參考依據(jù)。
4.必須要建立一套有效的激勵和約束機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部控制體制實(shí)施的有效性和企業(yè)自身的獎勵和制約機(jī)制有著十分重要的作用如果企業(yè)運(yùn)行的過程中可以實(shí)行一套有效的制約機(jī)制,就可以將個人利益和集體利益有機(jī)的結(jié)合在一起,從而使得母公司和子公司可以做出更加科學(xué)的決策,這對企業(yè)的全面發(fā)展也有著十分重要的意義。
5.樹立新觀念,培育企業(yè)文化
每個企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中都有自己的特色,所以在企業(yè)的發(fā)展中也應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況來走出一條適合自己的發(fā)展之路,要想達(dá)到這一目的,一方面要有較好的外部環(huán)境,而另一方面就是要建立一個良好的企業(yè)文化氛圍。
三、影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制模式的主要因素
1.企業(yè)所處的發(fā)展階段
如果企業(yè)在發(fā)展的過程中處在孕育和形成的時期,其資金的規(guī)模和數(shù)量并不是非常大,子公司的規(guī)模小,同時數(shù)量上也不占優(yōu)勢,在財(cái)務(wù)管理能力上也需要進(jìn)一步的加強(qiáng),資金的籌集和使用以及實(shí)收資本的增減,投資具體的應(yīng)用都需要總公司控制,這樣才能保證資金的安全性,從而也使得資金的使用成本也大大的降低,為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)利潤奠定了重要的基礎(chǔ)。所以在這一階段應(yīng)該選擇集權(quán)控制模式,如果企業(yè)處在擴(kuò)張和發(fā)展的階段,子公司的數(shù)量不斷增多,同時規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,市場的認(rèn)可程度也有了很大的提升,經(jīng)營的過程中也會使得經(jīng)營的方式逐漸向著多樣化的方向在發(fā)展,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)日益向著復(fù)雜的方向在發(fā)展,在這樣的情況下也使得企業(yè)財(cái)務(wù)控制權(quán)會更加的臃腫,在這樣的情況下也使得我國的很多企業(yè)在運(yùn)行的過程中會出現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制無法和市場發(fā)展行情相適應(yīng)。
2.企業(yè)的發(fā)展策略
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式應(yīng)該和企業(yè)自身的發(fā)展策略形成一個相互補(bǔ)充、相互協(xié)調(diào)的整體,在企業(yè)處在擴(kuò)大和成熟的階段,就必須要采取合理的方式來不斷的擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,使得企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中可以創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,分權(quán)程度需要不斷的擴(kuò)大。而在穩(wěn)定發(fā)展的時期,企業(yè)的發(fā)展模式需要被嚴(yán)格的控制,同時企業(yè)的投資和分權(quán)力度也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,在資金使用方面應(yīng)該適當(dāng)?shù)姆潘蓪Y金的緊縮程度。如果在企業(yè)緊縮發(fā)展的時期,就應(yīng)該采用集權(quán)控制的方式。
3.組織結(jié)構(gòu)和股權(quán)集中度
對于企業(yè)來講,不同的組織結(jié)構(gòu)所采用的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式應(yīng)該有所不同。一般企業(yè)將可以將內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)分為核心層與控股子公司。而從股權(quán)集中度看,對絕對控股公司的控制要嚴(yán)于對相對控股子公司的控制。因此,對核心層企業(yè)和絕對控股企業(yè)宜采用集權(quán)控制模式,對其它成員企業(yè)宜采用分權(quán)控制模式。
4.企業(yè)管理者的素質(zhì)
企業(yè)管理者的素質(zhì)對企業(yè)的管理有著十分重大的影響,企業(yè)管理者的素質(zhì)高,其在管理的過程中也可以使用更加先進(jìn)的管理方法和管理手段,在這一過程中可以選擇集權(quán)控制的方式,也可以選擇分權(quán)控制模式。
四、結(jié)語
企業(yè)管理過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)就是內(nèi)部控制,其直接反映在了財(cái)務(wù)方面,企業(yè)的內(nèi)部控制也成為了企業(yè)管理中一個不可缺少的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),所以企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的過程中只有做好內(nèi)部控制機(jī)制的建立和完善,才能幫助企業(yè)在發(fā)展和競爭中獲得更大的優(yōu)勢,從而也為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升創(chuàng)造了良好的條件,使企業(yè)在激烈的市場競爭中找到屬于自己的位置。
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