畢子健，王翎穎

（1.國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司，北京 100053；2.國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司物資供應(yīng)分公司，北京 100075）

1 引言

以物資需求分析為導(dǎo)向的物資需求計(jì)劃管理是了解物資需求和資源、保持物資供需平衡、合理安排物資使用方向，有效利用物資資源的重要手段，是電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施集中規(guī)模采購(gòu)的前提，也是指導(dǎo)供應(yīng)鏈全過(guò)程管控的基礎(chǔ)和依據(jù)[1-2]。國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司作為國(guó)家電網(wǎng)公司所屬的省級(jí)電力公司，在物資管理工作中，始終堅(jiān)持將物資需求分析作為制定供應(yīng)鏈管理策略的重要依據(jù)，指導(dǎo)整個(gè)物資供應(yīng)鏈的發(fā)展、運(yùn)作，為物資選型、招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)、物資供應(yīng)等業(yè)務(wù)的有序開展奠定基礎(chǔ)。

2 電網(wǎng)物資需求分析的意義

電網(wǎng)企業(yè)在物資供應(yīng)鏈管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)提升供應(yīng)鏈整體運(yùn)作水平、降低供應(yīng)鏈運(yùn)作成本的目標(biāo)，首先需要樹立整體的管理思維，強(qiáng)化需求計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)，實(shí)施物資供應(yīng)鏈全過(guò)程的閉環(huán)管理。需求計(jì)劃作為物資供應(yīng)鏈管理的龍頭和關(guān)鍵，需要通過(guò)開展基于整體運(yùn)作的多維度、多角度的需求分析，為各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供指導(dǎo)和方向[1-3]。為充分發(fā)揮需求分析的指導(dǎo)作用，國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司在物資供應(yīng)鏈管理中通過(guò)分析物資需求對(duì)應(yīng)的物料使用頻度，有效地精簡(jiǎn)優(yōu)化物資選型，提升電網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化水平；通過(guò)分析物資需求的規(guī)模、時(shí)間特性等，為電網(wǎng)企業(yè)制定采購(gòu)策略提供客觀、合理的依據(jù)；通過(guò)分析物資需求的分類特點(diǎn)，因地制宜地確定科學(xué)、合理的物資供應(yīng)模式。

3 需求頻度分析在電網(wǎng)物資選型優(yōu)化中的應(yīng)用

電網(wǎng)物資選型優(yōu)化是電網(wǎng)企業(yè)深化典型設(shè)計(jì)應(yīng)用、推廣物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，該項(xiàng)工作有序開展的意義主要有：（1）可以提高電網(wǎng)物資通用互換水平，減少倉(cāng)庫(kù)數(shù)量，減少庫(kù)存積壓；（2）可以通過(guò)減少物資選型，提高物資需求申報(bào)效率，提升物資需求預(yù)測(cè)質(zhì)量；（3）可以有效降低電網(wǎng)運(yùn)行維護(hù)成本；（4）有效提高應(yīng)急物資調(diào)配能力，縮短事故搶修時(shí)間，履行電網(wǎng)公司的社會(huì)責(zé)任[1，4]。

3.1 實(shí)施策略

傳統(tǒng)的電網(wǎng)物資選型優(yōu)化方法，一般是由需求部門或?qū)I(yè)專家提出精簡(jiǎn)意見，開展精簡(jiǎn)優(yōu)化工作。該種方法主要是依靠專家的經(jīng)驗(yàn)和主觀印象，缺乏對(duì)問(wèn)題客觀、全面地分析，難以達(dá)到精簡(jiǎn)優(yōu)化工作的預(yù)期。為提高電網(wǎng)物資優(yōu)化工作的廣度和深度，國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司首先對(duì)近三年的需求數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)物資小類中物料的使用次數(shù)，將物料選用分為三個(gè)維度，即：高頻度使用的物料、零星使用的物料、未使用的物料。將高頻度使用的物料納入常用物料庫(kù)，將不使用的物料進(jìn)行精簡(jiǎn)優(yōu)化，對(duì)于零星使用的物料，則通過(guò)組織專家審核，將確需使用的物料納入常用物料庫(kù)，將可以通過(guò)技術(shù)升級(jí)、選型歸并等方法淘汰、替代的物料精簡(jiǎn)優(yōu)化。

在實(shí)施過(guò)程中，首先將無(wú)使用歷史記錄的小類直接列入精簡(jiǎn)優(yōu)化范圍，然后根據(jù)物資需求中各類物料使用次數(shù)計(jì)算對(duì)應(yīng)的使用頻度（設(shè)定各個(gè)物資小類中的物料編碼個(gè)數(shù)為ni，i＞0；各個(gè)物料編碼對(duì)應(yīng)的頻度為yi，0≤yi≤1）；然后將頻度為0的物料列入精簡(jiǎn)優(yōu)化范圍，對(duì)同一小類中剩余的物料求取頻度平均值，得到（0＜≤1）；對(duì)于頻度大于等于平均值的（即≤yi≤1）的情形，納入常用物料庫(kù)，對(duì)于頻度小于平均值的（即0＜yi＜）的情形，由專家審核，提出處理建議方案，由國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司本部專業(yè)管理部門確定納入常用物料庫(kù)或精簡(jiǎn)優(yōu)化范圍。物料使用頻度統(tǒng)計(jì)分析方法如圖1所示。

圖1 物料使用頻度統(tǒng)計(jì)分析邏輯示意圖

對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級(jí)、物料主數(shù)據(jù)調(diào)整等特殊情況，則需要相應(yīng)作出靈活調(diào)整，對(duì)確需納入常用物料庫(kù)的物料單獨(dú)處理，以確保常用物料庫(kù)的實(shí)用性和靈活性。

3.2 實(shí)施范圍

物料精簡(jiǎn)優(yōu)化的實(shí)施范圍包括物資品類范圍、物資標(biāo)準(zhǔn)化程度范圍、項(xiàng)目類型范圍、配合單位部門范圍四個(gè)維度。表1具體說(shuō)明了四個(gè)維度實(shí)施范圍的現(xiàn)狀及下一步計(jì)劃。

表1 物料精簡(jiǎn)優(yōu)化實(shí)施范圍表

3.3 實(shí)施成效

2014年至今，國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司基于需求頻度分析，先后組織開展3次物料精簡(jiǎn)優(yōu)化工作，涵蓋一次設(shè)備、二次設(shè)備、裝置性材料、通信設(shè)備、信息設(shè)備、儀器儀表等物資類別，共梳理物料28 785條，精簡(jiǎn)優(yōu)化9 209條，精簡(jiǎn)優(yōu)化率達(dá)到32%。該項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功實(shí)踐，開創(chuàng)了依靠需求數(shù)據(jù)分析精簡(jiǎn)優(yōu)化電網(wǎng)物資選型的管理模式，有效減少了物資需求計(jì)劃申報(bào)的數(shù)據(jù)量和工作量，從而實(shí)現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的提升。

4 需求定性、定量分析在采購(gòu)策略制定中的應(yīng)用

電網(wǎng)企業(yè)以建設(shè)和運(yùn)營(yíng)電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，所需要采購(gòu)的需求種類非常龐大，有上萬(wàn)種。如此之多的需求種類如果單純靠一種方法來(lái)管理，會(huì)極大地增加管理成本，造成巨大浪費(fèi)。因此，需要對(duì)所采購(gòu)的物資需求類型進(jìn)行合理分類，對(duì)不同類別的物資需求采取不同的管理方法，以降低采購(gòu)成本。基于需求規(guī)模、時(shí)間特性等因素的物資需求分析，是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和維度對(duì)采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行戰(zhàn)略細(xì)分，進(jìn)而根據(jù)各類需求的戰(zhàn)略定位采取相應(yīng)的采購(gòu)策略和管理方法，從而進(jìn)一步提高電網(wǎng)企業(yè)的管理效率[5-6]。

4.1 實(shí)施策略

根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的管理現(xiàn)狀，采購(gòu)模式一般分為常規(guī)批次招標(biāo)采購(gòu)、協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)、超市化采購(gòu)。其中，協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)是在統(tǒng)一物資技術(shù)和商務(wù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)特定物資的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)，以協(xié)議形式確定供應(yīng)商、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、有效期等內(nèi)容；超市化采購(gòu)是指通過(guò)適用的采購(gòu)策略確定一定時(shí)期內(nèi)的供應(yīng)商，明確物資的品種、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配送及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。判斷各類物資需求適用于哪一種采購(gòu)模式，主要是基于對(duì)各類物資的預(yù)估單價(jià)、需求頻度、標(biāo)準(zhǔn)化程度、響應(yīng)時(shí)間等方面進(jìn)行定性與定量綜合分析。

4.1.1 定性分析。常規(guī)批次招標(biāo)采購(gòu)、協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)、超市化采購(gòu)三種采購(gòu)模式具有不同的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍，電網(wǎng)企業(yè)在確定采購(gòu)策略的過(guò)程中，一般首先分析各個(gè)物資類別的特點(diǎn)，然后與上述三種采購(gòu)模式的優(yōu)缺點(diǎn)、適用范圍進(jìn)行比對(duì)、結(jié)合，最后定性確定各類采購(gòu)模式適用的物資需求類別。具體分析內(nèi)容可見表2。

表2 采購(gòu)模式定性分析表

4.1.2 定量分析。以定性分析為基礎(chǔ)，根據(jù)2012-2014年采購(gòu)活動(dòng)中的歷史數(shù)據(jù)，定量分析各類物資的預(yù)估單價(jià)、需求頻次、標(biāo)準(zhǔn)化程度、響應(yīng)時(shí)間、需求規(guī)模等因素，經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估，確定采購(gòu)模式。表3以6類典型常用電網(wǎng)物資需求為例，具體說(shuō)明電網(wǎng)需求定量分析過(guò)程及結(jié)果.

根據(jù)表3的分析情況，220kV變壓器、復(fù)合式組合電器（HGIS）需求數(shù)量較少,需求頻次較低，但需求時(shí)間較長(zhǎng)，需求平均單價(jià)較大，多屬于大中型基建項(xiàng)目，建議采用常規(guī)批次招標(biāo)采購(gòu)；10kV變壓器、錐形水泥桿、控制電纜需求數(shù)量較多，需求頻次較高，需求時(shí)間較短，需求估算金額較大，建議采用協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)；復(fù)印紙需求數(shù)量較多，需求頻次較低，需求時(shí)間較短，估算金額較小，建議采用超市化采購(gòu)。

表3 物資需求定量分析表

4.2 實(shí)施成效

國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司通過(guò)對(duì)采購(gòu)模式、物資需求進(jìn)行定性、定量分析，將各類電網(wǎng)物資需求與相應(yīng)的采購(gòu)模式進(jìn)行合理匹配，從而完成了采購(gòu)策略的制定。該方法的實(shí)施保證了采購(gòu)策略制定的科學(xué)性、合理性，從而提升了電網(wǎng)物資的采購(gòu)效率，有效降低了采購(gòu)成本。

5 需求類型分析在運(yùn)輸配送中的應(yīng)用

根據(jù)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)電網(wǎng)的核心業(yè)務(wù)要求，電網(wǎng)企業(yè)在開展物資運(yùn)輸配送時(shí)，需要分析不同項(xiàng)目類型的物資需求的特點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況制定運(yùn)輸配送方案。按照物資運(yùn)輸配送的需要及項(xiàng)目特點(diǎn)，物資需求一般可分為基建工程類物資需求、運(yùn)行維護(hù)類物資需求、辦公用品類物資需求[7-8]。下面，將通過(guò)分析不同的物資需求特點(diǎn)，研究適宜的運(yùn)輸配送模式。

5.1 基建工程類物資需求

5.1.1 需求特點(diǎn)分析?；üこ填愇镔Y需求主要是指用于優(yōu)化改進(jìn)主電網(wǎng)結(jié)構(gòu)而新建、改建的輸變電工程項(xiàng)目物資，主要包括主變壓器、組合電器、保護(hù)裝置、自動(dòng)化裝置等一、二次設(shè)備，鐵塔、導(dǎo)線、絕緣子等裝置性材料[1]?；üこ填愇镔Y需求具有較強(qiáng)的時(shí)限性和計(jì)劃性，部分物資體積和重量較大，二次裝卸、搬運(yùn)較為困難。

5.1.2 運(yùn)輸配送模式選擇。根據(jù)上述分析，為滿足供應(yīng)規(guī)模大、時(shí)限要求高的要求，基建工程類物資需求一般采用直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的交貨模式，直接由設(shè)備、材料的供應(yīng)商送貨到施工現(xiàn)場(chǎng)或者距離最近的倉(cāng)庫(kù)。該種模式有效地規(guī)避了二次裝卸、搬運(yùn)的困難，節(jié)約了運(yùn)輸配送成本，且滿足了時(shí)限性、計(jì)劃性的要求。

5.2 運(yùn)行維護(hù)類物資需求

5.2.1 需求特點(diǎn)分析。運(yùn)行維護(hù)類物資需求主要指用于主網(wǎng)、配網(wǎng)和農(nóng)網(wǎng)的生產(chǎn)維護(hù)、檢修、搶修等的物資，主要包括高壓熔斷器、配電變壓器等設(shè)備，電纜、金具等裝置性材料，鐵絲、螺栓、抱箍等五金材料[1]。由于運(yùn)行維護(hù)類物資需求主要由生產(chǎn)、檢修部門根據(jù)電網(wǎng)維護(hù)、檢修、搶險(xiǎn)等現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作的需要提出，因此，與基建工程類物資相比，運(yùn)行維護(hù)類物資計(jì)劃性較差、隨機(jī)性較強(qiáng)，出入庫(kù)領(lǐng)用頻度較高，且要求配送時(shí)間較短。

5.2.2 運(yùn)輸配送模式選擇。根據(jù)運(yùn)行維護(hù)類物資需求特點(diǎn)，直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸配送模式難以滿足時(shí)效性要求，因此需要建立相應(yīng)物資需求的調(diào)配機(jī)制。由供應(yīng)商批量將物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)，物資業(yè)務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)的配送流程，根據(jù)物資調(diào)撥、領(lǐng)料申請(qǐng)，形成配送需求計(jì)劃，整合物資配送需求，合理調(diào)配物資資源，同時(shí)，根據(jù)配送路徑不同，選擇配送需求計(jì)劃合并、循環(huán)配送等經(jīng)濟(jì)合理的配送路線及配送方式。該種配送調(diào)度模式在滿足運(yùn)行維護(hù)類物資需求隨機(jī)性、時(shí)效性要求的基礎(chǔ)上，可以最大程度地節(jié)約配送成本，提高配送效率。

5.3 辦公用品類物資需求

5.3.1 需求特點(diǎn)分析。辦公用品類物資需求主要是指應(yīng)用成本類資金采購(gòu)的辦公本冊(cè)、辦公筆類、辦公耗材、辦公紙品、桌面文具等物資。該類物資需求種類繁多，價(jià)值一般較低，重量、體積一般較輕，相比運(yùn)行維護(hù)類物資，對(duì)配送時(shí)間沒(méi)有特殊要求。

5.3.2 運(yùn)輸配送模式選擇。針對(duì)辦公用品類物資收發(fā)頻度高、物資需求隨機(jī)等特點(diǎn)，辦公用品類物資需求采用“超市化采購(gòu)、供應(yīng)商配送”的供應(yīng)模式，充分利用供應(yīng)商的配送網(wǎng)絡(luò)，建立響應(yīng)訂單的調(diào)配機(jī)制，組織供應(yīng)商將辦公用品配送至辦公桌。

5.4 實(shí)施成效

國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司在分析各類電網(wǎng)物資需求供應(yīng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，建立并逐步完善差異化的電網(wǎng)物資運(yùn)輸與配送模式，有效提高了物資配送響應(yīng)速度和服務(wù)水平，保證了電網(wǎng)工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要。

6 總結(jié)

物資需求管理作為供應(yīng)鏈管理的起始業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，發(fā)揮著合理調(diào)配物資資源、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈運(yùn)作的重要作用，因此，建立健全物資需求分析體系，完善物資需求分析方法成為電網(wǎng)企業(yè)開展物資供應(yīng)鏈全過(guò)程管理的重中之重。國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司通過(guò)在需求計(jì)劃分析方面的不懈努力，已初步建立起物資需求計(jì)劃的分析、管理機(jī)制，并通過(guò)在電網(wǎng)物資選型優(yōu)化、采購(gòu)策略制定、運(yùn)輸配送應(yīng)用等管理問(wèn)題中的實(shí)踐研究，不斷積累完善需求分析的理論方法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為電網(wǎng)企業(yè)更好地應(yīng)用物資需求分析成果指導(dǎo)供應(yīng)鏈管理實(shí)踐提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

[1]國(guó)家電網(wǎng)公司.國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化管理[M].北京:中國(guó)電力出版社,2012.

[2]肯尼斯·萊桑斯,布萊恩·法林頓.采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2014.

[3]利豐研究中心.供應(yīng)鏈管理香港利豐集團(tuán)的實(shí)踐[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2009.

[4]Ronald H Ballou.企業(yè)物流管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2006.

[5]陳劍,肖勇波.供應(yīng)鏈管理研究的新發(fā)展[J].上海理工大學(xué)學(xué)報(bào),2011,（6）:695-700.

[6]高峻峻,王迎軍.供應(yīng)鏈管理模型的分類和研究進(jìn)展[J].中國(guó)管理科學(xué),2005,（5）:117-124.

[7]陳銘,高峻峻.需求主導(dǎo)的供應(yīng)鏈管理體系在電力行業(yè)的構(gòu)建與實(shí)施[J].物流技術(shù),2011,（8）:104-107.

[8]張國(guó)英,陳紹鑫.面向供應(yīng)鏈管理的省電網(wǎng)公司儲(chǔ)備體系構(gòu)建[J].物流技術(shù),2014,（11）:375-383.

[9]成觀雄,朱葉.兵團(tuán)農(nóng)產(chǎn)品物流需求預(yù)測(cè)研究[J].物流技術(shù),2014,（12）:229-233.

[10]馬超.基于需求預(yù)測(cè)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控方法[J].青海電力,2014,（2）:71-72.