駱陽陽 徐久成 孔德宇 李濤 李玉惠
摘要:為了解決高校請假事務(wù)管理手段落后、處理效率較低的問題,研究了已有的高校學生請假事務(wù)的信息化系統(tǒng)設(shè)計方案,針對已有方案存在的缺陷,采用Android嵌入式開發(fā)技術(shù),設(shè)計并實現(xiàn)了一套基于移動互聯(lián)的高校學生請假事務(wù)管理系統(tǒng)。實踐結(jié)果表明,該系統(tǒng)不但能方便快捷地處理高校學生請假事務(wù),而且能夠充分利用高校校園覆蓋廣闊的校園網(wǎng)絡(luò)和幾乎人手一部的學生智能終端設(shè)備等資源,可節(jié)約高?;A(chǔ)建設(shè)成本,促進高校學生事務(wù)管理的信息化,從而提高高校學生工作的辦公效率。
關(guān)鍵詞:移動互聯(lián);請假系統(tǒng);短信推送;手寫電子簽名
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)07-0120-06
Abstract: In order to cope with the backwardness in management means of asking for leave in college, and the inefficiency of treating these affairs, the paper studies the current informationalized system design schemes, in view of flaws in current schemes, the author uses the Android imbedded development technology to devise a management system, based on mobile internet, of asking for leave. Practical results show that the system can not only deal with asking-for-leave affairs in college conveniently and efficiently, but also can take advantage of such resources as campus network of wide coverage, and intelligent terminal hold almost by each student. It can also reduce the colleges infrastructure cost, promote the informationalization of affair management, and eventually improve the working efficiency for student affairs.
Key words: mobile internet; leave the system; SMS push; handwritten electronic signature
根據(jù)國家統(tǒng)計局的最新教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,自1999年高校擴招至2014年,高校在校生已達到2468.1萬人[1]。面對如此龐大的學生數(shù)量,高校學生事務(wù)管理工作的繁重程度可想而知[2]。因此,一套可以提高高校學生事務(wù)處理效率、方便用戶(高校學生及高校學生事務(wù)工作者)使用的信息化系統(tǒng)成為用戶的共同訴求。
本文將著重分析作為高校學生事務(wù)一部分的學生請假事務(wù)所存在的問題以及相應(yīng)對策。目前大學生缺勤現(xiàn)象已經(jīng)成為國內(nèi)諸多高校關(guān)注的重要問題[3]。它對學校的教學秩序、教育資源的使用以及學生學業(yè)的發(fā)展都有不同程度的影響。作為我國高??记诠ぷ骱诵牟糠值膶W生請假事務(wù)工作(它以規(guī)范高校學生的日常學習生活行為、提高學生的學習質(zhì)量、端正學習態(tài)度和保護學生的人身安全等為目的),直接影響高校考勤工作的質(zhì)量,進而將間接影響高等教育的質(zhì)量。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),高校學生請假是一件復雜的事務(wù),它具有時效性、辨?zhèn)涡院拓熑涡缘葘傩?。其時效性是指請假既是一件有有效期的事又是一件要求實時性的事;其辨?zhèn)涡允侵敢WC請假的真實性;其責任性是指要合理準假,防范因不合理準假而導致的惡性后果。
研究發(fā)現(xiàn),國內(nèi)高校學生請假事務(wù)主要存在如下兩種問題:一是某些高校依然保留著傳統(tǒng)的紙質(zhì)請假方式來處理學生請假事務(wù)。二是某些高校雖然有請假相關(guān)的考勤系統(tǒng),但其存在方便性低、時效性差、辨?zhèn)文芰Φ秃妥坟熌芰θ醯膯栴}。經(jīng)過與相關(guān)工作的老師溝通得知,辨?zhèn)涡院拓熑涡允钦埣偈聞?wù)信息化途中的最大阻力。針對以上問題,本文運用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(Mobile Internet),提出了一種基于移動互聯(lián)的快捷高效的高校學生請假管理系統(tǒng)[4-5]。首先,該系統(tǒng)借助移動互聯(lián)網(wǎng)為學生請假提供便利的途徑,解決請假事務(wù)缺乏移動性和便利性的問題。其次,該系統(tǒng)借助移動互聯(lián)網(wǎng)終端平臺上原生操作系統(tǒng)的應(yīng)用為學生請假以及老師審核提供實時的短信推送功能,以解決請假事務(wù)實時性的問題[6]。然后,該系統(tǒng)通過調(diào)用移動終端拍照功能,來實現(xiàn)佐證文件的上傳,解決請假事務(wù)可靠性的問題。最后,該系統(tǒng)通過使用手寫電子簽名功能,解決請假事務(wù)責任的問題[7]。
1 基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)架構(gòu)與實現(xiàn)技術(shù)
基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)的總體設(shè)計是采用B/S+C/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)如圖1所示。該設(shè)計采用多層分布處理架構(gòu):服務(wù)器端架構(gòu)采用了B/S架構(gòu),由用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)持久層構(gòu)成;移動應(yīng)用端則采用了C/S架構(gòu),由APP客戶端、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層構(gòu)成。在實現(xiàn)技術(shù)上,系統(tǒng)服務(wù)器端采用了Java Web的相關(guān)開發(fā)技術(shù);系統(tǒng)的移動應(yīng)用端則采用了Android嵌入式開發(fā)技術(shù)。
1.1用戶界面層或移動應(yīng)用端
用戶界面層提供了服務(wù)器端用戶(管理員/輔導員/學生/導師/院系領(lǐng)導/任課老師,主要是管理員/輔導員)對系統(tǒng)中產(chǎn)生的請假數(shù)據(jù)信息進行管理的界面化交互接口,它的實現(xiàn)采用了標準的HTML、CSS、Javascript以及Web2.0技術(shù)。用戶使用標準的瀏覽器(IE\ Firefox\Chrome)訪問系統(tǒng)的用戶界面(通過用戶界面向業(yè)務(wù)邏輯層提出請求),最終再將處理后的相應(yīng)信息結(jié)果展示給用戶,完成整個信息交互流程。
移動應(yīng)用端APP為移動應(yīng)用端用戶(管理員/輔導員/學生/導師/院系領(lǐng)導/任課老師)提供了對系統(tǒng)進行使用的界面化交互接口,它的實現(xiàn)借助了移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(移動互聯(lián)網(wǎng)、移動終端和終端應(yīng)用)以及WEB2.0技術(shù),用戶使用移動應(yīng)用端去登錄訪問系統(tǒng)的相關(guān)功能(通過應(yīng)用接口向遠端服務(wù)器的業(yè)務(wù)邏輯層提出請求),最終再將處理后的相應(yīng)信息結(jié)果展示給用戶,完成整個信息交互流程。
1.2業(yè)務(wù)邏輯層
每個來自用戶的請求,在業(yè)務(wù)邏輯層都有一個與之相對應(yīng)的業(yè)務(wù)處理接口。業(yè)務(wù)邏輯層主要是用來處理系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯,如系統(tǒng)登錄、填寫請假和審核請假等。它接收由用戶界面層或移動應(yīng)用端提交的請求,進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理,并將數(shù)據(jù)持久層返回的信息進行相應(yīng)的處理,返回給用戶。我們這里遵從MVC(Model View Controller)的軟件設(shè)計模式,使用J2EE架構(gòu)開發(fā)技術(shù),通過SSM(Struts2.x+Spring3.x+Mybatis )整合框架技術(shù),借助Java編程語言來完成相應(yīng)的代碼開發(fā),最終實現(xiàn)對系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的處理[8-10]。
1.3數(shù)據(jù)持久層
數(shù)據(jù)處理(展示、記錄和轉(zhuǎn)換)是大多數(shù)軟件實質(zhì)的價值所在。所以,無論是從應(yīng)用還是從系統(tǒng)的角度而言,數(shù)據(jù)處理對軟件而言都是非常重要的。同樣,在本系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)持久層也是重要的。在該系統(tǒng)中,我們借助Mybatis框架,通過方便統(tǒng)一的XML配置文件完成數(shù)據(jù)持久化過程中的一一映射,進而完成系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的增、刪、改、查等操作。
2 基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)主要包含一套B/S結(jié)構(gòu)的服務(wù)器端管理系統(tǒng)和一套C/S結(jié)構(gòu)的移動應(yīng)用端APP系統(tǒng)。本系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)源自學校的《學生手冊》中179頁第五部分的學生請假制度,網(wǎng)絡(luò)文獻見網(wǎng)址[11]。
2.1基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)設(shè)計
1)系統(tǒng)主要功能
學生請假管理系統(tǒng)主要功能包括學生請假、輔導員管理、院系領(lǐng)導管理、導師管理、任課老師管理等。
學生請假:學生輸入登錄驗證信息,經(jīng)過用戶認證模塊驗證,進而訪問系統(tǒng)進行請假記錄的填寫和查詢操作。
輔導員管理:輔導員輸入登錄驗證信息,經(jīng)過用戶認證模塊驗證,進而訪問系統(tǒng)完成對系內(nèi)學生請假信息審核、查詢、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和學生請假分析。
院系領(lǐng)導管理:院系領(lǐng)導輸入登錄驗證信息,經(jīng)過用戶認證模塊驗證,進而訪問系統(tǒng)完成對所有院系學生的請假信息查詢和審核。
導師管理:導師輸入登錄驗證信息,經(jīng)過用戶認證模塊驗證,進而訪問系統(tǒng)完成對自己學生的請假信息查詢和審核。
任課老師管理:任課老師輸入登錄驗證信息,經(jīng)過用戶認證模塊驗證,進而訪問系統(tǒng)完成對上課學生的請假信息查詢和缺課記錄。
2)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
與上述系統(tǒng)功能相對應(yīng),該系統(tǒng)主要包括學生請假模塊、輔導員管理模塊、院系領(lǐng)導管理模塊、導師管理模塊和任課老師管理模塊等模塊。
學生請假模塊功能:新建假條、修改假條、刪除假條、查看假條和查詢假條。輔導員管理模塊功能:審核假條、查看假條、查詢假條、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和請假數(shù)據(jù)分析。
院系領(lǐng)導管理模塊功能:審核假條、查看假條和查詢假條。導師管理模塊功能:審核假條、查看假條和查詢假條。任課老師管理模塊功能:標記缺課、查看假條和查詢假條。
系統(tǒng)的整體功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。
3)系統(tǒng)用例
依據(jù)上述系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析,基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)用例可以依據(jù)不同的角色來劃分其系統(tǒng)模型。本系統(tǒng)包含五類角色:院系領(lǐng)導、導師、任課老師、輔導員(管理員)和學生。其中學生是請假的主體(整個請假事務(wù)的發(fā)起者和終止者),學生可以通過輔導員老師分配給自己的唯一賬號密碼,去完成相應(yīng)權(quán)限的請假事務(wù)。老師(學院領(lǐng)導、導師、輔導員和任課老師)則可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限去操作相關(guān)學生的請假事務(wù)以及其他相關(guān)設(shè)置(個人信息的設(shè)置)。本系統(tǒng)經(jīng)過長時間的運行使用,可以收集到大量的學生請假信息,輔導員(管理員)可以通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析功能,統(tǒng)計到學生的請假狀況(總請假數(shù)、年請假數(shù)、月請假數(shù)和單獨某個人請假的相關(guān)信息)。
系統(tǒng)用例圖如圖3所示。
4)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計如圖4所示,大體包括:① 學生信息表,②老師信息表,③管理員信息表和④學生請假信息表。本系統(tǒng)實體關(guān)系如下:學生實體和老師實體是多對多的關(guān)系,學生實體和請假實體是一對多的關(guān)系,老師實體和請假實體是一對多的關(guān)系。
① platform_student_user_info(學生信息表)
圖4中platform_student_user_info表是用來存放學生信息的表結(jié)構(gòu)。id字段用于存放管理員ID,realname字段用于存放真實姓名,num字段用于存放平臺學生用戶名(學號),password字段用于存放學生密碼,userperiod字段用于存放學生年級,usertype字段用于存放學生類別,tel字段用于存放聯(lián)系方式,email字段用于存放電子郵箱,academic字段用于存放學生院系,teacher_tutor_id字段用于存放輔導員ID,teacher_profession_id字段用于存放導師ID,teacher_leader_id字段用于存放學院領(lǐng)導ID,teacher_teacher_id字段用于存放任課老師ID。只有該表中的用戶才能以學生角色操作本系統(tǒng)。
② platform_teacher_user_info(老師信息表)
圖4中platform_teacher_user_info表是用來存放老師(輔導員/導師/院系領(lǐng)導/任課老師)信息的表結(jié)構(gòu)。id字段用于存放老師ID,realname字段用于存放老師真實姓名,num字段用于存放平臺老師用戶名(工號),password字段用于存放老師用戶密碼,usertype字段用于存放老師類別,academic字段用于存放老師所屬院系,tel字段用于存放聯(lián)系方式,email字段用于存放電子郵箱。只有該表中的用戶才能以老師角色操作本系統(tǒng)。
③ platform_admin_user_info(管理員信息表)
圖4中platform_admin_user_info表是用來存放管理員信息的表結(jié)構(gòu)。id字段用于存放管理員ID,realname字段用于存放真實姓名,num字段用于存放平臺管理員用戶名,password字段用于存放管理員密碼,tel字段用于存放聯(lián)系方式,email字段用于存放電子郵箱。只有該表中的用戶才能以管理員角色操作本系統(tǒng)。
④ platform_student_vacate_info(學生請假信息表)
圖4中platform_student_vacate_info表是用來存放學生請假信息的表結(jié)構(gòu)。id字段用于存放請假ID,vacatenum字段用于存放請假編號,num字段用于存放平臺學生用戶名(學號),reason字段用于存放學生請假內(nèi)容,starttime字段用于存放請假開始時間,endtime字段用于存放請假結(jié)束時間,vacatetype字段用于存放請假類別,daynum字段用于存放請假時長,tutor_url字段用于存放輔導員手寫電子簽名,profession_url字段用于存放導師手寫電子簽名,leader_url字段用于存放學院領(lǐng)導手寫電子簽名,createtime字段用于存放請假申請時間,remark字段為添加備注信息字段。該表中將存放本系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
2.2基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)實現(xiàn)
1)基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)服務(wù)器端
開發(fā)環(huán)境:簡體中文Win8.1 x64
技術(shù)路線:整體上,本系統(tǒng)使用了SSM框架技術(shù)。交互界面使用了以HTML、CSS和Javascript等為基礎(chǔ)的JSP動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù);業(yè)務(wù)邏輯處理使用了非常優(yōu)秀的Java編程開發(fā)技術(shù)。
中間件應(yīng)用:界面設(shè)計方面使用了Dreamweaver CS5, Adobe Photoshop CS4。開發(fā)工具使用免費的Eclipse作為開發(fā)工具;數(shù)據(jù)庫方面,選擇了輕量級優(yōu)秀的MySQL5.0數(shù)據(jù)庫,使用了PowerDesigner12.5輔助進行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計;服務(wù)器選用的是Apache免費開源的Tomcat6.0 Web服務(wù)器。
系統(tǒng)服務(wù)器端(PC端)運行后的界面如圖5。
2)基于移動互聯(lián)的高校學生請假管理系統(tǒng)移動應(yīng)用端
開發(fā)環(huán)境:簡體中文Win8.1 x64
技術(shù)路線:本系統(tǒng)使用谷歌公司推出的Android開發(fā)技術(shù)開發(fā)客戶端。業(yè)務(wù)邏輯處理也在服務(wù)器端處理,為移動應(yīng)用端提供數(shù)據(jù)接口。
系統(tǒng)移動應(yīng)用端運行后的界面如圖6。
2.3關(guān)鍵問題及解決方案
本系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)過程中,遇到了如下幾個問題:PC端程序開發(fā)架構(gòu)選擇、移動終端開發(fā)技術(shù)選擇、短信推送功能、手寫電子簽名功能和請假真實性等問題。
PC端程序開發(fā)架構(gòu)選擇:鑒于本系統(tǒng)對本地設(shè)備計算要求不高、業(yè)務(wù)邏輯清晰、業(yè)務(wù)變化頻繁、大數(shù)據(jù)量和網(wǎng)絡(luò)帶寬充足的特性,選擇了安全性高、穩(wěn)定性好、可適應(yīng)性強和易維護的B/S架構(gòu)技術(shù)來開發(fā)PC端程序工程。
移動終端開發(fā)技術(shù)選擇:移動終端應(yīng)用開發(fā)技術(shù)包括Android開發(fā)技術(shù)、IOS開發(fā)技術(shù)和移動web開發(fā)技術(shù),但考慮到移動終端盡量節(jié)省網(wǎng)絡(luò)流量的現(xiàn)狀,選擇了基于移動終端操作系統(tǒng)原生組件的Android開發(fā)技術(shù)。
短信推送技術(shù):短信推送技術(shù)大體上可以分為原生組件推送技術(shù)和短信接口推送技術(shù),依據(jù)經(jīng)濟上盡量節(jié)約的原則,選擇了原生組件推送技術(shù),可以很好的把短信推送的費用平攤給整個事務(wù)的所有參與者。在系統(tǒng)的Android移動端工程中,首先在string.xml配置文件中配置系統(tǒng)的提示和標簽信息(如:請?zhí)顚懻埣僭颍?,其次在工程main.xml配置文件中配置EditText類型的請假事由輸入欄組件,然后利用Android提供的SmsManager類處理短信發(fā)送的業(yè)務(wù),最后在工程清單文件AndroidManifest.xml中設(shè)置相應(yīng)的短信發(fā)送權(quán)限,這樣系統(tǒng)就實現(xiàn)了發(fā)送短信的功能。當用戶手機通訊服務(wù)正常的情況下,在用戶通過系統(tǒng)移動應(yīng)用端提交請假內(nèi)容的同時,系統(tǒng)會自動給相關(guān)的老師(輔導員/導師/學院領(lǐng)導/任課老師,這個需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定來判斷。)每人發(fā)送一條短信(相應(yīng)的費用直接會從請假申請者的手機卡中扣除),以及時告知老師有學生用戶需要請假,至此短信推送結(jié)束。
手寫電子簽名功能:系統(tǒng)中使用的手寫電子簽名,會以圖片的形式上傳到系統(tǒng)服務(wù)器,其手寫簽名的識別還存在準確率的問題,這一點,借助動態(tài)簽名識別技術(shù)去優(yōu)化解決[7]。在該系統(tǒng)的Android移動端工程中,首先在string.xml配置文件中配置系統(tǒng)的提示和標簽信息(如:簽名處),其次在工程main.xml配置文件中配置ImageView類型的手寫簽名輸入組件,然后借助Android提供的Canvas類實現(xiàn)手寫業(yè)務(wù),最后在工程清單文件AndroidManifest.xml中設(shè)置相應(yīng)的存儲權(quán)限,這樣系統(tǒng)就實現(xiàn)了手寫電子簽名的功能。當用戶手機通訊服務(wù)正常的情況下,在老師通過系統(tǒng)移動應(yīng)用端審批請假內(nèi)容的同時,系統(tǒng)會將老師的電子簽名信息上傳到系統(tǒng)服務(wù)器目錄中存檔,至此手寫電子簽名結(jié)束。
請假真實性:在學生請假真實性鑒別的問題方面,傳統(tǒng)的紙質(zhì)請假要求學生找老師完成相關(guān)的請假手續(xù),這可以有效的保證學生請假的真實性,也有效的遏制了許多不合理的請假。本系統(tǒng)通過方便實時的上傳一些輔助性單據(jù)或材料的照片,來證實請假的真實性,解決請假真實性的問題。
2.4系統(tǒng)性能分析
本系統(tǒng)設(shè)計與現(xiàn)有的請假系統(tǒng)相比較,性能方面有如下幾個優(yōu)點:
1)應(yīng)用性強:本系統(tǒng)操作簡單、流程簡潔和終端可移動的特性,達到了師生隨時隨地處理請假事務(wù)的目的,具有很強的實用性。
2)安全性高:本系統(tǒng)服務(wù)器端和Android移動終端均采用Java編程語言開發(fā),由于其JDK的安全完備性和Java虛擬機的安全機制,使得本系統(tǒng)有較強的安全性。
3)維護簡單:本系統(tǒng)采用了MVC的設(shè)計模式能很好地把模型、視圖和控制層分離,有利于后期項目維護。
4)擴展性強:本系統(tǒng)使用JavaBean 和SSM框架技術(shù)進行業(yè)務(wù)邏輯的封裝工作,大大增加了系統(tǒng)組件的重用性,擴展功能的追加將更加方便。
但是,本系統(tǒng)也有不足之處:
1)兼容性:本系統(tǒng)采用了基于Android平臺的移動終端開發(fā)技術(shù),導致了iOS、Symbian、Windows Phone等操作系統(tǒng)的用戶無法使用該系統(tǒng)。
2)效率問題:系統(tǒng)在經(jīng)過一段時間運行之后,隨著系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的增加,會面臨業(yè)務(wù)處理效率低下的問題,該問題需要后期對系統(tǒng)進行適當?shù)膬?yōu)化。
3 結(jié)束語
本系統(tǒng)借助移動互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)技術(shù),為高校學生請假事務(wù)處理提供一套方便、快捷、可靠的解決方案,其移動性、便捷性、高效性完全符合現(xiàn)代社會人們對工作生活的要求。其實時短信推送和手寫電子簽名等設(shè)計也可被有類似需求的應(yīng)用系統(tǒng)借鑒。如果將其推廣到學生事務(wù)管理以及其它社會領(lǐng)域的系統(tǒng)設(shè)計中,其在提高人們的工作效率的同時將會促進無紙化辦公的進一步深化,對節(jié)約社會資源和方便人們生活意義重大。此外,隨著系統(tǒng)的使用可以收集到學生請假的相關(guān)大量數(shù)據(jù)信息,可以借助數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)處理技術(shù),從中發(fā)現(xiàn)有用的高校學生信息,為與學生身心健康相關(guān)的決策提供支持,這是下一步要做的工作。
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