韓巍

【摘 要】本文分析和總結了施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和存在的問題，從準備階段、采購階段和物資使用階段分別展開論述。

【關鍵詞】成本控制；施工物資管理模式；探索

建筑施工項目中物資管理具體指施工企業(yè)對施工工所需要的各種物資進行有計劃的采購、選擇訂貨、運輸、儲存、發(fā)放以及回收等一系列管理工作的總稱。而施工物資又具體包括各種原材料、輔助材料、燃料、設備、工具等等。一般而言，物資成本占國內(nèi)建筑工程項目總成本的60%以上，因此，對施工物資的成本進行控制對控制整個工程項目的總成本具有重大的意義和價值。

一、 施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和存在的問題

隨著全球經(jīng)濟一體化程度的不斷深化，國內(nèi)通貨膨脹形勢不斷加劇，導致建材價格起伏過大，再加上建筑施工行業(yè)自身的特性如工序復雜、生產(chǎn)周期長、施工隊伍人員負責等，導致施工物資的成本難以控制，有上升的趨勢，成為限制施工企業(yè)最根本的因素之一。施工企業(yè)物資管理本身也存在很多問題。

一方面，施工企業(yè)的物資成本控制理念及其具體運行機制與市場相違背，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。（1）粗放經(jīng)營的模式。施工企業(yè)僅僅將物資成本管理的任務歸結為企業(yè)的財務部門和財務工作人員，而且只將重點放在采購的成本控制上，基本上一邊施工一邊計算成本。（2）物資成本管理責任趨于形式化。雖然一些施工企業(yè)有控制物資成本的意識，也頒布了相關條例，然而卻沒有落實到具體的個人，是物資成本管理沒有真正落實。（3）施工企業(yè)工作人員責任分工不清晰，導致物資成本管理沒有得到應有的重視和落實。

另一方面，施工企業(yè)管理物資的方法不正確。（1）將施工物資成本的上升或者下降作為評判物資管理是否成功的唯一標準。（2）不注重整個施工過程中物資管理的全面控制，指限于某個階段或者某個因素的考慮。（3）施工企業(yè)缺乏工程索賠方面的管理。

二、施工企業(yè)物資管理模式

1.做好項目開工前各項物資供應的準備工作

施工企業(yè)要做好項目開工前各項物資供應的準備工作，第一，要了解清楚工程項目具體的開工時間、結構物的類別和具體分布狀況、施工所在地的法律法規(guī)。此外，工作人員還必須一絲不茍地研讀招標文件，從而明確業(yè)主對項目物資供應的各項要求和規(guī)定，以及對施工企業(yè)的相關承諾。第二，選擇合適的料場。方便施工物資的運進、運出、存放和保管是施工料場的基本條件。此外，如果要建設庫房和火工品庫，則必須要嚴格按照要求做好防火、防雨、防盜、防變質的各項工作。第三，要做好項目周邊環(huán)境的調查工作。調查內(nèi)容包括物資資源、物資市場環(huán)境以及交通運輸條件等。調查方法包括實地考察、電話咨詢、網(wǎng)絡查詢、熟人介紹等等。調查的具體內(nèi)容包括施工物資的質量、價格、運輸、售后服務以及廠家或者賣家的信譽等。第四，做好物資驗收工作。工作人員要做好每次物資進出場的入庫、出庫、成本列銷等工作，結束后要進行認真分析和核對，確保萬無一失。第五，編制項目物資采購計劃。首先，必須根據(jù)項目物資的整體需求，具體列出各種物資的名稱、品種、規(guī)格和數(shù)量。其次，要安排好各種物資的進場時間。最后，編制項目物資采購計劃，上交項目經(jīng)理予以批準。

2.施工物資的采購

如果要采購工程項目的主要材料，或者采購材料的金額在5萬元以上，采用“陽光招標采購方式”比較合適，首先將符合要求的材料供應商全部納入考慮范圍，然后從材料報價、供貨方式、企業(yè)信譽以及售后服務方面進行綜合考慮，選擇條件最優(yōu)的供應商。還有很多其他的采購方式，要根據(jù)不同的資金周轉時間、周轉次數(shù)和庫存情況來確定。通常情況下，如果施工物資十分重要，而且單項價值較高，則適合采用定期訂貨的采購方式，在采購時，要根據(jù)月庫存結構，做到適量和夠用即可，無需過多采購；如果是采購一般的施工物資，可以進行一般控制，定點訂貨，做到定期檢查；如果采購的物資數(shù)量少，而且單項價值較低，可以超額采購，以降低采購的次數(shù)，減少耗費的人力、物力和財力。在采購物資的同時，一定要關注價格的變動，同時任用可靠的人員組建成一個采購團隊，以防止單個采購工作人員濫用職權，進行暗箱操作，同時將采購程序和采購過程公開，便于大家的家督。

3.物資使用和消耗階段

很多企業(yè)的施工物資管理工作只限于前兩個階段，而忽視了物資使用和消耗階段。事實上，如果能夠有效地對物資使用和消耗階段進行管理，能夠在控制施工物資成本方面起到立竿見影的效果。工作人員在具體管理實踐中，一定要做好計量、節(jié)約降耗和現(xiàn)場標識的工作，制定出計量和節(jié)約物資的有效方法。同時，對物資的現(xiàn)場使用要做好督導和檢查工作，同時要及時上報物資的使用情況和庫存情況，以便及時采購空缺材料，減少對施工進程的影響。施工企業(yè)工作人員要及時學習最先進的施工技術和技巧，在保證施工質量的同時盡量降低材料的使用率和損耗率。相關工作人員要定期對工程施工材料進行盤點和核算，提高材料的控制和節(jié)約意識。

三、結語

對施工物資成本進行有效的管理能夠有效控制項目工程的總成本，對促進施工企業(yè)的發(fā)展和壯大具有重要的現(xiàn)實意義。本文從做好項目開工前各項物資供應的準備工作；施工物資的采購；物資使用和消耗階段進行具體論述，希望能夠為該領域的研究和實踐提供有價值的參考和借鑒。

參考文獻：

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[2]郭超，馮玉君，張建成. 成本控制思想下的企業(yè)物資管理模式研究[J]. 財經(jīng)界（學術版），2013，11：77endprint