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加強軍隊醫(yī)院內(nèi)部控制的思考

2015-05-30 23:13:59劉明
經(jīng)濟(jì)師 2015年5期
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算內(nèi)部控制

劉明

摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,軍隊醫(yī)院規(guī)模的逐步擴(kuò)大,國家和軍隊對軍隊醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的要求也越來越高。文章通過對軍隊醫(yī)院財務(wù)控制體系、財務(wù)預(yù)算與控制科學(xué)化、強化軍隊醫(yī)院財務(wù)預(yù)算、醫(yī)院收入支出與內(nèi)部監(jiān)督體系化、醫(yī)院實物控制明確化、政策制度控制有效化、醫(yī)院內(nèi)部審計制度規(guī)范化、建立財務(wù)信息反饋系統(tǒng)等幾個問題的闡述,提出了個人意見和看法。

關(guān)鍵詞:軍隊醫(yī)院 內(nèi)部控制 財務(wù)預(yù)算

中圖分類號:F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)05-122-02

軍隊醫(yī)院內(nèi)部控制是指保證醫(yī)院正常運行,有效降低醫(yī)療成本,緩解醫(yī)患關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)所規(guī)劃的目標(biāo),在軍隊醫(yī)院內(nèi)部管理中實行自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的方法、程序與措施的總稱。

隨著國家經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,醫(yī)院改革力度越來越大。如何適應(yīng)國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展要求,促進(jìn)醫(yī)療改革、改善醫(yī)患關(guān)系正常有序發(fā)展,避免各種經(jīng)營風(fēng)險,提高醫(yī)院醫(yī)療管理水平,加強軍隊醫(yī)院內(nèi)部控制非常必要。

一、當(dāng)前軍隊醫(yī)院內(nèi)部控制存在的主要問題

1.對管理人員重視程度不夠,內(nèi)控制度設(shè)立不夠健全。軍隊醫(yī)院對管理人員重視程度不夠,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人只重視醫(yī)療水平、醫(yī)療科研課題,而對門診人次、住院人次、病床周轉(zhuǎn)率等管理方面的問題不重視,使整個軍隊醫(yī)院的整體管理水平滯后。目前大多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人來源于醫(yī)療骨干、學(xué)科帶頭人,他們是優(yōu)秀的醫(yī)療專家,注重的是醫(yī)療技術(shù)、學(xué)科發(fā)展,對醫(yī)院的財經(jīng)管理、運營情況重視程度不夠。內(nèi)控制度設(shè)立不健全,制度宣傳力度不夠,內(nèi)部控制流于形式,內(nèi)控建設(shè)滯后,面對新情況和新問題,沒有制訂新的措施應(yīng)對,內(nèi)控制度建設(shè)不能適應(yīng)時代的發(fā)展需要。

2.財務(wù)控制制度乏力。首先,軍隊預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行方面存在以下問題:一是執(zhí)行預(yù)算措施不力,雖然制定了嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的相關(guān)規(guī)章制度,但執(zhí)行的嚴(yán)肅性不夠;二是實際執(zhí)行預(yù)算缺乏有效的獎懲措施,有的超預(yù)算執(zhí)行,有的沒完成預(yù)算,但都不會有相應(yīng)的責(zé)任;三是突破預(yù)算上項目,醫(yī)院有時因運營需要,在經(jīng)費使用上不管預(yù)算立項不立項和財力承受能力,領(lǐng)導(dǎo)意見代替了制度,臨時動議替代了按預(yù)算辦事的程序,沖擊了預(yù)算的執(zhí)行。其次,醫(yī)院資金風(fēng)險內(nèi)部自身因素的特點:一是資金內(nèi)控管理不規(guī)范,崗位權(quán)責(zé)不明確,資金使用效率不高;二是財務(wù)人員對宏觀的資金風(fēng)險認(rèn)識不足,對內(nèi)部控制制度的崗位設(shè)置互相牽制、互相監(jiān)督的要求落實不到位;三是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中因決策失誤形成的資金損失和浪費;四是由于內(nèi)部管理、監(jiān)督不力,醫(yī)院資金管控有漏洞等。

3.資產(chǎn)控制流于形式。資產(chǎn)控制機(jī)制不健全。軍隊醫(yī)院資產(chǎn)管理和監(jiān)督工作都是由財務(wù)部門、物資供應(yīng)部門聯(lián)合管理,財務(wù)部門處于“賬房先生”的角色,物資供應(yīng)部門處于“庫管員”角色,常常出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,實物控制效能較弱。《軍隊資產(chǎn)管理規(guī)定》中提出了資產(chǎn)評估的要求,但在具體實踐中缺乏專業(yè)人才、規(guī)范管理的模式,導(dǎo)致軍隊醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量及分布不清,資產(chǎn)流失等情況時有發(fā)生。同時現(xiàn)實物資資產(chǎn)計價核算中考慮折舊因素不科學(xué),不能如實反映固定資產(chǎn)的磨損程度及其真實價值,不利于資產(chǎn)的有效管理和監(jiān)督。

二、加強軍隊醫(yī)院內(nèi)部控制的思考

軍隊醫(yī)院內(nèi)部控制制度的設(shè)立應(yīng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性等原則,醫(yī)院內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿整個醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的全過程,同時還應(yīng)當(dāng)關(guān)注整個醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動的重大風(fēng)險。在醫(yī)院內(nèi)的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。內(nèi)部控制制度還應(yīng)該符合國家對醫(yī)療衛(wèi)生單位管理的實際要求,隨著國家經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷改革和完善。具體工作包括:醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、系統(tǒng)分析,建立健全內(nèi)部控制管理制度,并加強醫(yī)院管理人員認(rèn)真執(zhí)行。

1.建立健全軍隊醫(yī)院財務(wù)控制體系。軍隊財務(wù)內(nèi)部控制是一項經(jīng)常性、全局性的活動,做好財務(wù)內(nèi)部控制是軍隊財務(wù)工作的基本任務(wù)和職責(zé),也是全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的關(guān)鍵著力點。

(1)財務(wù)預(yù)算與控制科學(xué)化。醫(yī)院財務(wù)預(yù)算是指醫(yī)院對其一定時期內(nèi)資金活動所作的計劃,是以貨幣形式把各方面的計劃綜合平衡起來,便于醫(yī)院內(nèi)部各職能部門根據(jù)統(tǒng)一的目標(biāo),安排自已的活動,保證計劃的完成。財務(wù)控制是指財務(wù)人員通過財務(wù)法規(guī)、財務(wù)制度、財務(wù)定額、財務(wù)計劃目標(biāo)等對資金活動進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、約束,確保財務(wù)計劃實現(xiàn)的活動。在醫(yī)院財務(wù)管理中,財務(wù)控制是財務(wù)管理的基本職能。財務(wù)控制以消除隱患、防范風(fēng)險、規(guī)范醫(yī)院經(jīng)營、提高效率為宗旨。建立一系列預(yù)算指標(biāo)體系,并以預(yù)算指標(biāo)體系為依據(jù),將大預(yù)算分解成小預(yù)算,落實到各個科室、中心,成為控制各個責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)。預(yù)算控制是醫(yī)院在年度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始之前,根據(jù)預(yù)算預(yù)期結(jié)果對全年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)控制。最大限度保證預(yù)算實現(xiàn),通過預(yù)算目標(biāo)與實際執(zhí)行進(jìn)行比較,及時了解各項目進(jìn)展情況,找出存在差異的原因,證實預(yù)算現(xiàn)實性和可行性,據(jù)此返回來修改預(yù)算,使預(yù)算更科學(xué)化、合理化。集中控制和分級控制相結(jié)合;預(yù)算控制和制度控制相結(jié)合;事前控制、事中控制、事后控制相結(jié)合;定額控制和定率控制相結(jié)合,既加強了財務(wù)管理,又實現(xiàn)了預(yù)算監(jiān)控的戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理與控制作為醫(yī)院管理經(jīng)濟(jì)的重要手段,新財務(wù)制度也提出了更高的要求,財務(wù)預(yù)算與控制科學(xué)化對醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

(2)醫(yī)院收入、支出與內(nèi)部監(jiān)督體系化。醫(yī)院收入是指為開展業(yè)務(wù)活動,依法取得的非償還性資金。支出是指醫(yī)院開展業(yè)務(wù)及其他經(jīng)濟(jì)活動而發(fā)生的各項資金耗費。

收支業(yè)務(wù)控制,建立健全收入內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)權(quán)限,確保收款、會計核算等不相容崗位互相分離,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬,確保應(yīng)收盡收,及時入賬;確保相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,支出申請、內(nèi)部審批、付款審批、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計核算等不相容崗位分離。軍隊醫(yī)院應(yīng)該抓好各項收入及票據(jù)管理,建立完善的收入管理制度,對醫(yī)院收入全過程進(jìn)行監(jiān)控。

醫(yī)院在國家政策允許的范圍內(nèi),積極開發(fā)潛力,多形式、多渠道、多層次組織各項收入的同時,還應(yīng)該加強支出管理,減少浪費,開展成本核算,壓縮一切不必要的開支,節(jié)約使用資金,努力降低成本,實現(xiàn)利潤最大化,達(dá)到醫(yī)院各項財務(wù)收支監(jiān)控。爭取用盡可能少的勞動消耗和物資消耗,提供更多優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生服務(wù)。

2.建立健全軍隊醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系。

(1)對醫(yī)院實物控制明確化。醫(yī)院的國有資產(chǎn)是實現(xiàn)各項事業(yè)計劃的物質(zhì)基礎(chǔ),醫(yī)院要按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定,制定并完善國有資產(chǎn)管理的實際有效的管理辦法,對國有資產(chǎn)嚴(yán)格管理,防止流失。明確貨幣資產(chǎn)管理,加強對銀行賬戶監(jiān)管,避免現(xiàn)金短缺或沉淀。明確軍隊醫(yī)院實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理。醫(yī)院實物管理要層層把關(guān),每項資產(chǎn)管理應(yīng)落實到人,定期清查盤點資產(chǎn),定期核對財務(wù)資產(chǎn)賬戶和實際資產(chǎn)賬戶是否相符,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完善,通過控制醫(yī)院財務(wù)活動,防止損害國家利益和病人利益,有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

(2)政策制度控制有效化。醫(yī)院內(nèi)部要建立健全財務(wù)管理制度,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,結(jié)合醫(yī)院實際情況,使醫(yī)院的財務(wù)管理做到有章可循。醫(yī)院內(nèi)部控制制度應(yīng)該以財務(wù)控制責(zé)任制為基礎(chǔ),實行責(zé)任控制,明確職務(wù)職權(quán)及各部門的相互聯(lián)系,相互制約,有效達(dá)到內(nèi)控目的。

(3)醫(yī)院內(nèi)部審計制度規(guī)范化。醫(yī)院審計部門定期對醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動客觀地、公正地進(jìn)行審核和稽查。醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督、檢查,是評價醫(yī)院內(nèi)部控制和效果的手段,同時也是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的重要措施。

醫(yī)院內(nèi)部審計還應(yīng)該包括對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間個人行為進(jìn)行審計,領(lǐng)導(dǎo)上任應(yīng)制定明確的任期經(jīng)濟(jì)目標(biāo),劃清領(lǐng)導(dǎo)之間經(jīng)濟(jì)責(zé)任以強化經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的約束。建立健全醫(yī)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度,不斷改進(jìn)和完善干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度化、規(guī)范化。

(4)建立財務(wù)信息反饋系統(tǒng)。要搞好醫(yī)院經(jīng)營管理,應(yīng)該建立財務(wù)信息網(wǎng),及時收集、加工、傳遞、儲存、處理信息。要確保財務(wù)預(yù)算的貫徹執(zhí)行,必須對各責(zé)任中心執(zhí)行預(yù)算情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,不斷糾正執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,還應(yīng)該建立一個信息反饋系統(tǒng)。加強醫(yī)院會計電子系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。定期核對輸入信息與輸出信息的一致性,做到任何情況下數(shù)據(jù)不丟失、不損壞、不泄露,加強對利用計算機(jī)犯罪的預(yù)防。檢查醫(yī)院會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,提高醫(yī)院經(jīng)營效率。

參考文獻(xiàn):

[1] 戴淑杰.醫(yī)院的財務(wù)控制與監(jiān)督分析.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(02)

[2] 謝蕾.高校內(nèi)部控制及其構(gòu)建.銅陵學(xué)院學(xué)報,2009(04)

[3] 馬麗華.淺論醫(yī)院財務(wù)管理的特征及方法.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(14)

[4] 周厚學(xué).對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與控制過程探討.經(jīng)濟(jì)師,2014(12)

(作者單位:中國人民解放軍第三0三醫(yī)院 廣西南寧 530021)

(責(zé)編:紀(jì)毅)

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