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精細(xì)化管理之芻議

2015-05-30 10:48:04丁亮
關(guān)鍵詞:被管理者法規(guī)精細(xì)化

丁亮

摘要:精細(xì)化管理代表了當(dāng)今各行業(yè)管理的新思維、新的模式和新的發(fā)展方向,它融合于當(dāng)前正規(guī)化和信息化建設(shè)之中,體現(xiàn)在各部門全部活動和全部過程之中。加強(qiáng)和推進(jìn)精細(xì)化管理能有效提升部隊持續(xù)、科學(xué)、安全發(fā)展水平,有效推動整體合力生成,為完成各項工作提供強(qiáng)力支撐,對部門建設(shè)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理規(guī)劃

1 精細(xì)化管理要做到“人人有責(zé)任”

“眾人拾柴火焰高” ,群眾是精細(xì)化的主體,精細(xì)化管理不是管理者的“獨角戲”,而應(yīng)該成為全體被管理者的自覺行動。推行精細(xì)化,責(zé)任是前提。精細(xì)管理涵蓋行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、后勤管理等各個領(lǐng)域,涉及硬件建設(shè)和軟件規(guī)范等方方面面,實現(xiàn)全面抓精細(xì),責(zé)任意識必不可少。無論是工作謀劃、組織實施、督導(dǎo)檢查還是總結(jié)考評,都要吃透上情,摸清本情,抓好結(jié)合,依據(jù)法規(guī)制度和崗位分工,細(xì)化工作內(nèi)容,將工作目標(biāo)細(xì)化成具體的工作責(zé)任,并逐級分解,把責(zé)任明確到具體單位和個人,讓每名被管理者都清楚自己要實現(xiàn)什么目標(biāo),形成橫向到邊、縱向到底、覆蓋全員、貫穿全時、滲透全程、無縫鏈接的責(zé)任體系。堅持能級管理,督促每個層次、每個級別按職責(zé)抓好落實,堅持一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé),不包辦代替,防止“越位”;落實反饋跟蹤評估措施,防止“失職”;明確工作鏈接中的責(zé)任主體,防止“脫節(jié)”;要分清主管和協(xié)管,防止“推諉”;區(qū)分執(zhí)行和監(jiān)督不同職能,改善評估體制,避免責(zé)任人既當(dāng)“運動員”,又當(dāng)“裁判員”,導(dǎo)致監(jiān)督失效。

2 精細(xì)化管理要做到“事事有標(biāo)準(zhǔn)”

“知之深切,方能行之自覺”。精細(xì)化管理講究專注地做好每一件事,在每一個細(xì)節(jié)上精益求精、力爭最佳。要達(dá)到這一效果,必須要解決“知”和“行”的問題。通過“學(xué)、查、對、改”,做到制度規(guī)定和規(guī)章制度條條知曉、項項清楚,明白什么是標(biāo)準(zhǔn),怎樣達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),自身與標(biāo)準(zhǔn)存在的差距。使每個被管理者做到眼中有尺度,對工作、對事物、對活動、對設(shè)置,一看就知道對不對、該不該?達(dá)到“標(biāo)準(zhǔn)一口清,問題一看準(zhǔn),隱患一查明”的要求;要結(jié)合單位實際,對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化和量化,保證每項設(shè)施建到什么程度,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)都有具體的指標(biāo);每件物品什么材質(zhì)、什么規(guī)格、什么顏色、放置什么位置,都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)不僅體現(xiàn)在抓內(nèi)務(wù)建設(shè)上,更體現(xiàn)在每項管理工作的細(xì)致、精準(zhǔn)、精確上,要明確時間節(jié)點、階段目標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo),搞好過程調(diào)控,實施精細(xì)指導(dǎo)。同時,每完成一項任務(wù),每接受一次檢查,都要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、積累心得體會,多想一想成在哪兒、敗在哪兒,標(biāo)準(zhǔn)能不能再高一點,是不是可以更完美一點,還可以采取哪些措施,不斷提高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量。

3 精細(xì)化管理要做到“時時有規(guī)范”

規(guī)范是單位建設(shè)內(nèi)容、程序、方法的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,落實精細(xì)化管理必須強(qiáng)化按章辦事、按規(guī)操作的觀念,走出“散打”誤區(qū),堅決克服“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”的隨意行為。在具體實踐中,就是要從制度入手,實現(xiàn)全部活動都能在時空上精確定位,井然有序。堅持通盤考慮、科學(xué)統(tǒng)籌、分步執(zhí)行、協(xié)同推進(jìn)的模式,理清工作思路,形成工作規(guī)律,定位工作內(nèi)容,避免工作無序,互相撞車;堅持全程調(diào)控,形成謀劃部署、組織實施、檢查評估、反饋修正的閉合回路,避免工作脫節(jié),有始無終。要運用好各類會議、檢查考核、排查治理、請示報告、登記統(tǒng)計等行之有效的載體,形成程序規(guī)范、內(nèi)容規(guī)范、評估規(guī)范、記錄規(guī)范的工作套路,保證“事事有著落、完成有回音、效果有底數(shù)、查證有記載”。

4 精細(xì)化管理要做到“處處講規(guī)則”

規(guī)章制度是實現(xiàn)正規(guī)精細(xì)的依據(jù),精細(xì)化管理要求依“法”決策、依“法”指導(dǎo)、依“法”組織、依“法”規(guī)范。實踐中要克服隨意性,干任何事情,都要按標(biāo)準(zhǔn)辦、按程序辦、按職責(zé)辦、按規(guī)則辦,不能想當(dāng)然,不能臨時動議,不能脫綱離譜,做到事事有依據(jù),件件有出處;要強(qiáng)化尊重法規(guī)、服從法規(guī)的自覺意識,堅持“法”大于“權(quán)”,防止主觀臆斷、個人獨斷、以權(quán)代法。要強(qiáng)調(diào)法規(guī)的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,在法規(guī)面前,不搞變通,不搞選擇性落實;要強(qiáng)化執(zhí)法是責(zé)任、是政績的意識,各級領(lǐng)導(dǎo)要把組織落實法規(guī)視為基本職責(zé),把執(zhí)行法規(guī)質(zhì)量作為考評的重要指標(biāo);要強(qiáng)化抓全面抓經(jīng)常的意識,依據(jù)法規(guī)調(diào)控部門的全部活動,更要保持執(zhí)行法規(guī)的持續(xù)力度,克服應(yīng)急突擊,不搞短期行為,走出以教育整頓落實法規(guī)的低效行為,避免“一陣風(fēng)”,努力實現(xiàn)人人知法守規(guī),事事依法規(guī)范的長久效益。

參考文獻(xiàn):

[1]呂笑飛.精細(xì)化管理在沈陽經(jīng)緯客運公司企業(yè)培訓(xùn)項目中的應(yīng)用研究[D].吉林大學(xué),2014.

[2]任冉.精細(xì)化管理在煤炭生產(chǎn)中的應(yīng)用[D].安徽理工大學(xué),2008.

[3]何唱.施工項目精細(xì)化管理的應(yīng)用研究[D].華中科技大學(xué),2013.

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