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淺談如何做好工程項目核算

2015-05-30 10:03:16姚秀瑜
關鍵詞:成本管理管理工作

姚秀瑜

摘要:企業(yè)財務的最終目標是利潤最大化,而要達到這一目標的主要手段之一就是做好企業(yè)的成本管理。成本管理體系包含以下幾個方面:成本的預測、決策、計劃、核算、控制、分析和考核等。因此,成本核算對提高企業(yè)經濟效益、提升企業(yè)的管理水平等方面有著重要意義。

關鍵詞:項目核算 管理工作 成本管理

0 引言

隨著企業(yè)管理制度和管理水平的不斷完善和發(fā)展,工程項目的管理體制也在隨之進步,為實現利潤最大化的企業(yè)目標,在能夠保證工程施工質量的前提下,工程項目核算的控制成為了企業(yè)采取的主要手段。因此,工程項目核算成為了考驗一家建筑企業(yè)管理能力和核心競爭力的主要內容之一,要引起企業(yè)相關管理人員的重視。

1 當前工程項目成本管理存在的問題

1.1 項目管理方法滯后,缺乏信息化系統管理。當今社會是一個信息化快速發(fā)展的社會,工程項目中的成本管理對于人工計算來說是一項繁瑣而又龐大的工程,需要信息化管理的支持。但是在信息化的管理中,它的各個子系統之間缺乏必要的聯系,雖然每個子系統都在參與項目的成本核算管理,但是當不同執(zhí)行命令同時出現在一個系統時,或者當一個命令出現,而各個子系統都認為其他子系統已經有所安排,卻使這一命令沒有系統去管,最終都會導致工程項目出現問題。因此,要對工程項目管理的信息化系統進行進一步的完善,但是目前的信息化管理只是單純被作為一個資料儲備庫和文字處理器來使用,沒能發(fā)揮出其應有的作用。

1.2 成本管理使用缺乏規(guī)劃,花錢大手大腳。很多的項目成本核算管理負責人在對開支批準上缺乏有效的規(guī)劃,尤其是在項目前期的花費大手大腳,造成后期資金的緊張,致使大量浪費現象的出現,甚至有可能在工程后期帶來質量上的問題。建筑企業(yè)在施工開始之前所交的風險抵押金,沒能對項目管理形成明顯的制約作用,讓項目承包也成為了一種形式,沒有對工程項目的各種開支起到約束作用,最終使工程項目的成本控制沒能成功,甚至有可能使整個項目虧損,更嚴重地將導致企業(yè)的破產。

1.3 項目成本核算超期,工程成本不實用。很多工程項目在實施的過程中,會因為內部原因或者外界因素而延期或者更改,導致不能及時區(qū)分已完成和未完成的工程項目的現象,并造成對工程項目的受益和損失的情況不能及時入賬。部分企業(yè)認為對賬目進行修改是為了可以追加收費,但是當忽視了對分包商的管理的時候,就會造成嚴重的后果:降低了工程成本的可靠性,或者給其他人提供了利用公司旗號在外招搖撞騙的機會,這樣不僅影響到了公司的日常工作,而且還破壞了公司的形象。

2 新時期做好工程項目核算與管理工作的途徑

當前我國的市場經濟處于成長的階段,無論是制度還是其他方面,都存在著一些需要完善和規(guī)范的地方,建筑市場也是如此。

2.1 加強業(yè)務學習,提高自身業(yè)務素質。財務是企業(yè)存在的根本,財務數據不僅真實地反映了一個企業(yè)的經營發(fā)展狀況,也真實地反映了一個企業(yè)的管理水平和管理能力。只有做好企業(yè)的財務數據核算,才能為企業(yè)的經營者和管理者的決策提供良好的數據支持,這對財務人員是一項很大的考驗。所以,這就要求財務人員不僅要能夠熟練地掌握基本財務會計知識,還要熟悉國家的各項法律政策和規(guī)章制度。企業(yè)一些新的財務人員,雖然擁有很高的學歷和豐富的理論知識,但是實踐能力較差、基礎工作做不好,需要老員工的引導和教導;而一些老員工的文化水平較低、思想陳舊,沒有對會計核算方法的相關知識進行及時地了解和更新,不能很好地適應這個時代的發(fā)展,最終將會被淘汰。只有當財務人員同時將二者結合起來,才能做好企業(yè)的財務數據核算,為企業(yè)的發(fā)展提供有用的數據分析,凸顯財務工作在企業(yè)工作中的重要地位。

2.2 熟悉工程建造流程,了解工程預算。財務部門要對各項目部的成本核算進行認真、詳細的調查和研究,制作出能夠真實反映各項目部財務情況的損益表,避免假賬的出現,保證財務核算工作的真實性和有效性。對工程項目的核算不是僅靠財務部門就能夠完成的,同時也需要工程、技術、物資等各部門的密切配合,尤其是不能確認合同的金額或金額偏大,又或者是邊設計、邊籌劃、邊施工的項目工程,就更需要其他部門的配合。財務部門是連接其他部門的中心線,要讓財務部門參與到對項目工程的各個部門的管理中來,加強會計監(jiān)督功能,對項目實施的整個過程進行嚴密的監(jiān)控和控制,從而保證項目實施的利潤最大化。

2.3 注重投資決策階段的工程造價。工程項目的投資方會通過工程造價來對投資額度進行確定。比如說,當一個公司決定要對一個項目進行投資時,通過對承建方對工程項目核算的造價在項目的決策階段進行討論和研究,并通過論證做出相應的項目成本目標,從項目實施的初期階段的成本進行控制,也為后面的工程成本控制打下基礎。

2.4 深入成本預測預控與合同履行。企業(yè)和工程項目合同的簽訂是在項目成本估算出來之后,因此在項目簽訂合同的同時,還要對施工預算、施工任務單等進行科學、合理的編制,并根據勞動力、材料等實際情況進行工程總造價的修改。當然,在合同中還要有項目成本下降速率的可能性、進度安排、安全性、質量等方面進行必要的說明。合同的簽訂,不僅僅是為了確保雙方的利益,也是為了規(guī)范雙方的責任,保證雙方合同的履行,從而確保按時、按質的完成項目工程。

2.5 加強工程造價管理與監(jiān)督力度。對項目進行成本核算是為了對施工項目成本管理做準備,如果沒有對項目進行成本核算和成本分析的評估,那么就談不上對成本的控制、成本的計劃等方面工作的順利進行。因此,企業(yè)應充分發(fā)揮成本核算應有的作用,挖掘企業(yè)員工的潛力、調動員工的積極性。企業(yè)的項目經理更加清晰的認識到成本管理的重要性,認識到成本管理在整個企業(yè)的項目管理中占據著重要位置。只有當企業(yè)在進行項目建設的時候,一手抓質量、一手抓管理,雙管齊下,才能構建出適合企業(yè)發(fā)展的工程項目成本管理體系,建立一個井然有序的施工管理現場。

3 結語

我國建筑企業(yè)的競爭日益激烈,工程項目核算是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)進行成本控制的基礎,也是對項目成本進行分析的關鍵環(huán)節(jié)??傊龊霉こ添椖亢怂愎ぷ?,有利于加強對項目成本的控制,有利于加強建筑企業(yè)在市場中的競爭力,有利于最大限度的降低企業(yè)在項目工程建設中的各種消耗,有利于實現企業(yè)利潤最大化的目標,有利于企業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻:

[1]劉軍峰.工程項目核算問題研究[J].科學時代,2013(17).

[2]王愛琴.淺析工程項目中成本的核算與管理[J].城市建筑,2014(4).

[3]蘇文.關于工程項目核算的分析[J].城市建設理論研究(電子版),2012(21).

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