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創(chuàng)建培訓(xùn)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的問題及解決

2015-05-30 12:46:28任聰申亞蒙
2015年49期
關(guān)鍵詞:面臨的問題解決策略網(wǎng)絡(luò)

任聰 申亞蒙

摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)正以前所未有的力量影響著人們的學(xué)習(xí),它徹底改變了世界的面貌,而且,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在人力資源培訓(xùn)領(lǐng)域的應(yīng)用也日益廣泛和深入,在線學(xué)習(xí)越來越受到人們的喜愛,創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)也逐漸成為企業(yè)選擇的一種新型培訓(xùn)方式。本論文將主要對(duì)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)這種培訓(xùn)方式進(jìn)行介紹并對(duì)企業(yè)在創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí)所面臨的問題進(jìn)行闡述,并提出相應(yīng)的解決策略,為企業(yè)創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)提供建議。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);在線學(xué)習(xí)平臺(tái);面臨的問題;解決策略

一、引言

培訓(xùn)與開發(fā)作為人力資源中調(diào)整人與事之間的矛盾,實(shí)現(xiàn)人事和諧的重要手段,其作用被越來越重視。隨著管理理論與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的培訓(xùn)方式被應(yīng)用于員工的培訓(xùn)與開發(fā)當(dāng)中,如一些學(xué)者提出的案例法,仿真學(xué)習(xí)法,商業(yè)游戲法,這些方法結(jié)合了多媒體技術(shù)及實(shí)踐活動(dòng),通過切身體會(huì)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);但這些方式仍具有一些缺陷,效率比較低,只適用于一些特定項(xiàng)目和群體。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,在大數(shù)據(jù),智能化,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),云計(jì)算的背景下,新型的培訓(xùn)方式被企業(yè)所應(yīng)用,本論文將主要對(duì)具有代表性的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)這種培訓(xùn)方式進(jìn)行介紹。

自20世紀(jì)90年代以來,隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)正以前所未有的力量影響著人們的學(xué)習(xí),而且,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在人力資源培訓(xùn)領(lǐng)域的應(yīng)用也日益廣泛和深入,對(duì)傳統(tǒng)的培訓(xùn)觀念、培訓(xùn)理論、培訓(xùn)方法和培訓(xùn)策略產(chǎn)生許多沖擊。在步入21世紀(jì)后,在線學(xué)習(xí)成為現(xiàn)代人們學(xué)習(xí)和生活的重要組成部分,創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)也逐漸成為企業(yè)選擇的一種新型培訓(xùn)方式。本論文對(duì)企業(yè)在創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí)所遇到的問題進(jìn)行闡述,并提出相應(yīng)的解決策略,為企業(yè)創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)提供建議。

二、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)分析

1、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)概念。在線學(xué)習(xí)平臺(tái)指在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓員工可以在線上進(jìn)行學(xué)習(xí)、考試、練習(xí)、與他人交流等活動(dòng),通過該平臺(tái),可以了解員工真實(shí)的培訓(xùn)要求及對(duì)員工進(jìn)行全方位的跟蹤。建立虛擬大學(xué)屬于在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的一種常見方式,它可以為員工提供更為完善,更及時(shí)的綜合性的線下信息,這些信息來自于多個(gè)方面,滿足不同員工的不同需求,同時(shí)能夠補(bǔ)充員工績效審核數(shù)據(jù)庫,突破面對(duì)面的培訓(xùn)方式。

2、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的特點(diǎn)。在線學(xué)習(xí)平臺(tái)這種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新型培訓(xùn)方式,相對(duì)于面對(duì)面的傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,具有以下鮮明的特點(diǎn):

(1)大眾化與個(gè)性化。每一位員工具有同等的機(jī)會(huì)參與在線學(xué)習(xí)平臺(tái),公司可以使每個(gè)人參與培訓(xùn),可以在線選擇自己比較感興趣或者自己需要的課程進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)不是強(qiáng)制性行為,而是隨心而動(dòng),隨自己的需求而選擇。在這種學(xué)習(xí)方式下,學(xué)習(xí)不是僅僅靠書本,而是依賴于龐大的數(shù)據(jù)庫。不斷完善的數(shù)據(jù)庫,可以幫助員工進(jìn)行組合性學(xué)習(xí),只要進(jìn)入平臺(tái)系統(tǒng),就可以選擇適合于自己的培訓(xùn)方案,相當(dāng)于自己給自己進(jìn)行學(xué)習(xí)重組,相對(duì)于傳統(tǒng)培訓(xùn)方式來說,更能突出員工的個(gè)性。

(2)快速性與一致性。員工利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái)所學(xué)習(xí)的課程,是公司根據(jù)員工需要,由專家或權(quán)威機(jī)構(gòu)推出,員工可以最快速得把握最新的信息,可以先進(jìn)公司的員工同步學(xué)習(xí)。而且,在線學(xué)習(xí),公司可以準(zhǔn)確得對(duì)員工進(jìn)行追蹤,員工所需要把握的信息可以直接從數(shù)據(jù)庫得出,所學(xué)習(xí)的知識(shí)更為完整,一致。

三、創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)面臨的問題

選擇培訓(xùn)模式要堅(jiān)持“注重實(shí)效、努力創(chuàng)新、優(yōu)化利用、全面發(fā)展”的工作思路,堅(jiān)持優(yōu)勢互補(bǔ)、取長補(bǔ)短的原則,全面、協(xié)調(diào)發(fā)展。創(chuàng)建學(xué)習(xí)平臺(tái),相對(duì)于傳統(tǒng)模式,更能滿足人們的需要,但也面臨以下問題。

(1)供需匹配度不高。如今,企業(yè)面臨著多變的環(huán)境,許多企業(yè)為滿足消費(fèi)者日益增長的多樣需求,在進(jìn)行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)型,企業(yè)在這樣的環(huán)境背景之下,培訓(xùn)的需求也在不斷變化。再者,員工所處的層級(jí),員工的學(xué)歷,員工的年齡等等,眾多員工自身的因素也會(huì)影響培訓(xùn)。創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí),所提供給員工的課程很難全方位照顧到各行業(yè)、各類型企業(yè)、企業(yè)各層級(jí)員工培訓(xùn)的需求差異,最終導(dǎo)致培訓(xùn)與需求匹配度差的問題。

(2)培訓(xùn)成果難以落地。企業(yè)在創(chuàng)建學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí),選取的課程往往以管理類課程為主,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的目的是培養(yǎng)具有市場敏感度,視野寬闊,管理能力比較突出的員工,這樣的課程與日常工作的需求有時(shí)是相悖的,并不具有實(shí)用性。對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果的檢測,企業(yè)往往是利用平臺(tái),查看員工登錄頻次,要求建立學(xué)習(xí)小組,進(jìn)行學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享,學(xué)習(xí)體驗(yàn)交流,并填寫相應(yīng)的學(xué)習(xí)報(bào)表。由于管理人員的重視程度不同,培訓(xùn)成果的測定會(huì)出現(xiàn)偏差,具體有沒有學(xué)習(xí),難以評(píng)估。

(3)用戶習(xí)慣的固化。企業(yè)中的員工存在自身素質(zhì)的差異,受教育程度,工作經(jīng)驗(yàn)等因人而異,學(xué)習(xí)平臺(tái)依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),依賴于電腦操作技術(shù)。有些員工對(duì)互聯(lián)網(wǎng)不存在興趣,不喜歡與他人進(jìn)行學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的交流,受傳統(tǒng)模式影響較深,能接受面對(duì)面,在有限時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)所有相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),反而不太容易接受使用現(xiàn)代科技工具。員工對(duì)于這種新型培訓(xùn)方式,不僅提不起興趣,而且對(duì)這種學(xué)習(xí)方式產(chǎn)生厭煩,自我學(xué)習(xí)能力會(huì)不斷下降,不是主動(dòng)地接受學(xué)習(xí)平臺(tái),而是公司強(qiáng)制要求使用,反而達(dá)到了相反的效果。

四、創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)問題的解決策略

針對(duì)創(chuàng)建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)所面臨的問題,提出以下解決策略:

(1)開發(fā)源于企業(yè)自身的課程。學(xué)習(xí)平臺(tái)創(chuàng)立的關(guān)鍵在于使員工掌握應(yīng)有的技能,但由于員工所處職位的不同,所需掌握的知識(shí)也不同?,F(xiàn)進(jìn)的學(xué)習(xí)平臺(tái)課程的設(shè)計(jì)往往學(xué)習(xí)一些跨國企業(yè),或一些比自己企業(yè)規(guī)模更為強(qiáng)大的先進(jìn)企業(yè),這樣的課程不僅不會(huì)提升員工的素質(zhì),反而會(huì)浪費(fèi)員工的時(shí)間,達(dá)不到預(yù)期的效果。學(xué)習(xí)的課程要與實(shí)際相結(jié)合,與自己企業(yè)及其員工自身素質(zhì)相結(jié)合,貼近企業(yè),貼近員工,設(shè)計(jì)的課程具有鮮明的企業(yè)特征,能夠融入自身企業(yè)文化,一些通用的課程比例要降低,開發(fā)源于企業(yè)自身的課程,才能使在線學(xué)習(xí)平臺(tái)發(fā)揮其最基本的作用,使員工的培訓(xùn)更貼合自己在企業(yè)中的崗位。

(2)制定有效的運(yùn)作機(jī)制。建立有效的運(yùn)作機(jī)制,主要在于轉(zhuǎn)變員工的學(xué)習(xí)態(tài)度,由公司的強(qiáng)制學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自主學(xué)習(xí)。企業(yè)可以對(duì)員工采取激勵(lì)與強(qiáng)制相結(jié)合的手段,先使員工接受學(xué)習(xí)平臺(tái)這種方式,學(xué)習(xí)應(yīng)該掌握的各種技能,同時(shí)改變員工對(duì)傳統(tǒng)模式的依賴,逐漸適應(yīng)新的模式,并不斷產(chǎn)生對(duì)新模式的興趣。同時(shí),企業(yè)會(huì)進(jìn)一步按照員工與企業(yè)自身的需求,對(duì)平臺(tái)進(jìn)行修整,提升公司績效。這樣的運(yùn)作機(jī)制,會(huì)逐漸成為一個(gè)良性循環(huán)系統(tǒng),使企業(yè)在多變的環(huán)境中不斷進(jìn)行自我改變,獲得更大的競爭優(yōu)勢。

(3)改變員工思維,協(xié)調(diào)傳統(tǒng)培訓(xùn)方式與在線學(xué)習(xí)平臺(tái)。培訓(xùn)方式能否被接受,主要在于員工。我國傳統(tǒng)的教育模式對(duì)員工的影響深遠(yuǎn),要使員工接受新模式,需要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息處理技術(shù)的傳播,加強(qiáng)數(shù)字化理論的學(xué)習(xí)。每個(gè)地區(qū)由于不同的風(fēng)俗以及教育條件,員工自身素質(zhì)的培養(yǎng)會(huì)不同,這就需要我國在對(duì)信息化,數(shù)字化進(jìn)行傳播時(shí),不能只進(jìn)行模仿,要結(jié)合地區(qū)特色,選擇不同的傳播模式,使處于不同條件下的員工都對(duì)新的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式有所了解。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)工商管理學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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