[摘 要]隨著會計環(huán)境和信息化的不斷變化，會計信息系統(tǒng)未來的發(fā)展也將發(fā)生重大的變革。本文從實時會計和全息會計的基本理論出發(fā)，論述了會計信息系統(tǒng)中實時會計和全息會計的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]會計信息系統(tǒng)；實時會計；全息會計；發(fā)展

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.39.049

1 實時會計和全息會計概述

1.1 實時會計概述

實時會計又稱作實時會計信息系統(tǒng)，國內(nèi)外現(xiàn)階段對實時會計的概念有著不同的理解，也沒有一個統(tǒng)一的定義。在我國通過會計專家閻達(dá)五教授對國內(nèi)企業(yè)的研究后，總結(jié)出了實時會計的定義：會計人員在IT環(huán)境中利用大量信息和現(xiàn)代化手段，為實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益和效率，達(dá)到價值增值的目標(biāo)，通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)來對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行干預(yù)，對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行實時分析和對比。

實時會計信息系統(tǒng)的特點主要表現(xiàn)在以下幾點：

（1）實時性。信息的使用者可以憑借網(wǎng)絡(luò)傳輸能力和計算機強大的處理能力，不必花費大量的時間和精力來獲取會計信息，只需要點點鼠標(biāo)就可以獲得會計信息。實時會計信息系統(tǒng)可以克服傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)由于時間問題帶來的不足，可以對會計信息進(jìn)行實時連續(xù)性的報告，可以提高會計信息的使用價值。

（2）動態(tài)性。實時會計信息系統(tǒng)可以對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的更新和處理，這樣就可以為會計信息的使用者提供動態(tài)的會計信息。

（3）多元性。傳統(tǒng)的單一貨幣計量被實時會計信息系統(tǒng)突破，會計信息系統(tǒng)可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)，利用多重計量的特點，可以極大程度上豐富會計信息資源。

（4）開放性、整合性。實時會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以實現(xiàn)管理系統(tǒng)、內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)以及其他信息系統(tǒng)的整合，逐漸構(gòu)成了由管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)在內(nèi)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，這可以很大程度上提高信息的使用價值。

（5）集約性。實時會計信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為基礎(chǔ)的，它并不是獨立存在的，當(dāng)發(fā)生會計業(yè)務(wù)的時候，業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)可以利用集約化的數(shù)據(jù)接口，將結(jié)果通過內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)直接傳遞到會計信息系統(tǒng)中去。

1.2 全息會計概述

全息會計又稱作全息會計信息系統(tǒng)，是建立在企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)和ERP基礎(chǔ)之上，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金、技術(shù)、環(huán)境、人力等經(jīng)營管理方面進(jìn)行全面反映和核算的會計信息系統(tǒng)，是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的高級形式。全息會計信息系統(tǒng)的重要作用體現(xiàn)在可以系統(tǒng)、連續(xù)、綜合、全面地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營情況，并可以為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供依據(jù)。

全息會計信息系統(tǒng)的主要特點表現(xiàn)在以下幾點：

（1）數(shù)據(jù)處理的流程和結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。主要包括了：實時數(shù)據(jù)、非實時數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。

（2）系統(tǒng)的全息性。一是各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)之間有較高的共享性和相關(guān)性；二是系統(tǒng)內(nèi)的不同頻道可以從不同層面和角度對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行分析評價；三是系統(tǒng)與每個子系統(tǒng)之間有著較強的協(xié)同性。

（3）數(shù)據(jù)量大，來源廣泛。全息會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)各個部門和環(huán)節(jié)來獲取原始數(shù)據(jù)，既可以獲得企業(yè)物料、資金以及人力資源的數(shù)據(jù)，還可以獲得相關(guān)的法律、環(huán)境、政策方面的數(shù)據(jù)。

（4）信息輸出形式的多樣性和個性化。用戶可以按照自身的需要來制定適合自己的頻道，從而獲取類型多樣的會計信息。

2 會計信息系統(tǒng)中實時會計的發(fā)展

2.1 實時會計集成化發(fā)展

在會計信息系統(tǒng)中實時會計的發(fā)展趨勢是集成化，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）過程集成化。會計信息系統(tǒng)下建設(shè)實時會計，必須合理的處理好組織機構(gòu)、人機界面、管理模式以及權(quán)力分配等非技術(shù)問題。要通過“事項處理觸發(fā)機制”的方法，來達(dá)到財務(wù)會計“事前預(yù)測、事中控制、事后核算”的目標(biāo)。

（2）信息集成化。會計信息可以反映出企業(yè)的經(jīng)營情況，隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)集團化成為了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向，在實時會計信息系統(tǒng)中需要將企業(yè)的經(jīng)營活動的每一個信息都集成到信息網(wǎng)絡(luò)中。

（3）組織集成化。實時會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)跨功能組織集成，將原來的垂直等級體制廢除了，主要強調(diào)了工作的集成和協(xié)調(diào)，提高了會計信息系統(tǒng)的工作效率。

（4）系統(tǒng)集成化。在實時會計信息系統(tǒng)中的每一項作業(yè)都必須從一個職員流向另一個職員，從一個部門流向另一個部門，每個職員和部門都要對信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)。

（5）理論集成化。實時會計信息系統(tǒng)本身就是集管理、系統(tǒng)組織理論為一體的系統(tǒng)。

（6）技術(shù)集成化。在會計信息系統(tǒng)下實時會計的發(fā)展需要更多的技術(shù)支持，特別是信息技術(shù)的支持。

2.2 會計信息系統(tǒng)中實時會計的優(yōu)化

（1）實時會計與ERP信息系統(tǒng)二合一

ERP系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新型運行模式，是企業(yè)合理利用資源的體現(xiàn)，成為企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展需要的基石。實時會計在ERP環(huán)境下不能簡單地將技術(shù)停留在信息處理的計算機化和輸出、輸入界面的職能化，一方面實時會計信息系統(tǒng)要打破原來的賬務(wù)處理模式，提高到賬務(wù)管理與分析的高度；另一方面要實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與非財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，進(jìn)一步實現(xiàn)信息系統(tǒng)的高度共享，因此實時會計要將ERP信息系統(tǒng)靈活地應(yīng)用到其中。

（2）對實時會計信息系統(tǒng)實施業(yè)務(wù)流程重組

我們?nèi)绻麑嬓畔⒖醋鲿嫽顒拥某晒?，會計信息就可以與企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)有著許多相似之處。為了完善傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中的不足，在實時會計系統(tǒng)下要通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組來提高信息的相關(guān)性和及時性，降低會計成本，在業(yè)務(wù)流程重組方面不能單純地依靠接口外部數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間進(jìn)行的數(shù)據(jù)交換來實現(xiàn)，而是要加強對系統(tǒng)各職能部門以及外部部門之間的聯(lián)系，要以數(shù)據(jù)為中心，以共享的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，構(gòu)建出一個信息系統(tǒng)化的平臺。

3 會計信息系統(tǒng)中全息會計的發(fā)展

3.1 全息會計信息輸出方式的發(fā)展

會計界長期以來都為提高會計信息的相關(guān)性努力著，大多數(shù)的會計人員認(rèn)為會計多頻道系統(tǒng)是提高相關(guān)性的最好模式。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相比起來，全息會計信息系統(tǒng)可以提供以多種計量原則、多種格式和分配原則為基礎(chǔ)的多種報表。會計信息系統(tǒng)下全息會計采用的是多頻道信息的輸出方式，這樣可以更好地滿足不同會計信息主體對信息的多樣化和個性化的需求。例如會計信息的需求者可以根據(jù)自身對信息的需求，隨時提取全息會計信息系統(tǒng)中的某一項原始數(shù)據(jù)，依據(jù)會計準(zhǔn)則對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證，并通過網(wǎng)絡(luò)來獲取實時會計報告。

3.2 會計信息系統(tǒng)中全息會計的優(yōu)化

在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)下企業(yè)的經(jīng)營情況只能通過財務(wù)報表來反映，關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的指標(biāo)也是非常有限，并不能全面地顧及到企業(yè)的每個方面。現(xiàn)代企業(yè)所處的環(huán)境是一個信息化的時代，會計系統(tǒng)的信息化成為了會計信息使用者進(jìn)行決策的重要依據(jù)，為了使全息會計在會計信息系統(tǒng)下得到更好的發(fā)展，要不斷提高全息會計的多元化和多維化，建立起多元化的信息處理模塊，不斷提高多維信息能力，這樣就可以更好地為信息決策者提供實效性和相關(guān)性的決策信息。

4 結(jié) 論

綜上所述，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化探討的熱點，實時會計和全息會計也將面臨著嚴(yán)峻的考驗，我們要在實際工作中明確會計信息系統(tǒng)中實時會計和全息會計的發(fā)展方向，充分發(fā)揮出實時會計與全息會計的作用。

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[作者簡介]陳曉紅（1968—），女，遼寧阜新人，阜新市中心醫(yī)院，高級會計師。研究方向：財務(wù)會計。