劉曼

[摘 要]小微企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，在小微企業(yè)實施成本管理具有重要的現(xiàn)實意義。本文從政府監(jiān)管、企業(yè)人員管理素質(zhì)提升、管理的模式與方法的創(chuàng)新、企業(yè)成本效益觀念的樹立、作業(yè)成本管理的運用五個方面提出了小微企業(yè)實施成本管理的建議，希望對小微企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展有所幫助。

[關(guān)鍵詞]小微企業(yè)；成本管理；措施建議

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.34.229

1 引 言

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱，是由我國著名經(jīng)濟學(xué)家郎咸平教授于2011年提出的。小微企業(yè)具有經(jīng)營方式靈活，市場適應(yīng)性強的特點，是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，在解決就業(yè)、增加稅收、穩(wěn)定市場等方面具有重要的作用。我國高度重視小微企業(yè)的發(fā)展，中央一再強調(diào)要通過扶持小微企業(yè)發(fā)展，促進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)。然而小微企業(yè)由于規(guī)模小、資金不夠充裕，造成抗擊市場沖擊的能力較弱，因此生存與發(fā)展面臨較大的壓力。為了提高自身的市場競爭力，小微企業(yè)迫切希望通過優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提高資金使用效率而實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展，在這樣的背景下，成本管理作為一種有效的內(nèi)部控制手段逐漸受到各方的關(guān)注。

2 小微企業(yè)實施成本管理的意義

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。充分動員和組織企業(yè)全體人員，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，力求以最少生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。

加強成本管理的意義在于：首先，企業(yè)進(jìn)行成本管理可以節(jié)約勞動耗費，增加生產(chǎn)，成本的降低就意味著物化和活勞動耗費的節(jié)約，可以用較少的人力、物力和財力生產(chǎn)出更多的符合社會需要的產(chǎn)品。其次，成本管理可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增加盈利，在現(xiàn)實生活中，成本還是抵減盈利的一個重要因素。企業(yè)的盈利增加，就可以為國家提供更多的積累，同時也可以給企業(yè)、投資者帶來較好的收益，使企業(yè)有更多的財力去發(fā)展生產(chǎn)和改善職工福利。最后，成本管理可以有效降低成本，而降低成本是降低產(chǎn)品價格的重要條件，這樣企業(yè)就可以為市場提供便宜的消費品，從而提高人們的購買力，也有利于人民生活水平的提高。

3 小微企業(yè)成本管理建議

應(yīng)該看到，目前小微企業(yè)在管理模式、管理者用人思想、成本管理環(huán)境、員工素質(zhì)以及成本管理的執(zhí)行等方面存在一些問題，在此不做全面分析。本文僅就小微企業(yè)成本管理問題，提出以下建議。

3.1 建立健全政策措施，強化政府監(jiān)管

無論在私有制為基礎(chǔ)，還是公有制為基礎(chǔ)，抑或從公有制為主向私有制為主過渡的國家，現(xiàn)代市場經(jīng)濟實際上都是一種混合經(jīng)濟體制。在這種混合經(jīng)濟體制中，政府通過對經(jīng)濟活動的積極參與和干預(yù)，程度不一地影響著資源配置的效率和市場主體的行為。在小微企業(yè)的發(fā)展過程中，政府的監(jiān)管同樣發(fā)揮著不可替代的作用，政府的監(jiān)管不僅可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題，還可以引導(dǎo)企業(yè)向著健康的方向發(fā)展，促使企業(yè)發(fā)展壯大。在對小微企業(yè)的成本管理的監(jiān)管方面，政府更需要加大力度和強度，隨時關(guān)注小微企業(yè)的成本管理模式和成本管理的方法，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并督促其不斷更新。如果監(jiān)管機構(gòu)發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)某杀竟芾?，就?yīng)該幫助其建立相應(yīng)的管理機制；如果監(jiān)管機構(gòu)發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)的成本管理模式比較落后，就應(yīng)該督促其改進(jìn)傳統(tǒng)的模式，采用新模式；如果監(jiān)管機構(gòu)發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)的成本管理方法不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，就應(yīng)該幫助企業(yè)尋找新的成本管理方法，以幫助小微企業(yè)在發(fā)展過程可以穩(wěn)步前進(jìn)。目前，在監(jiān)管政策方面監(jiān)管機構(gòu)對小微企業(yè)的監(jiān)管力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要進(jìn)一步建立健全政策措施，強化監(jiān)管制度。

3.2 全面提高企業(yè)人員的成本管理素養(yǎng)

3.2.1 提高管理人員的成本管理素養(yǎng)

部分小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是從小作坊主發(fā)展過來的，他們的成本管理素養(yǎng)并不高，很少能意識到成本管理的重要性，有一些領(lǐng)導(dǎo)即使意識到成本管理的重要性，也不知道該如何進(jìn)行成本管理，不能建立一套有效的成本管理措施。對企業(yè)的發(fā)展而言，其管理者的意識是否能與時俱進(jìn)是很關(guān)鍵的。具體來講，小微企業(yè)的管理者要有一定的財務(wù)知識，例如可以看懂會計的賬簿，翻閱企業(yè)的賬本或是其他財務(wù)資料時可以做到心中有數(shù)。在看完會計人員每月或是每個季度所作相關(guān)報表時至少能夠明確以下的內(nèi)容。

第一，企業(yè)有多少應(yīng)收賬款，有多少應(yīng)付賬款？資金周轉(zhuǎn)情況如何？第二，盈利水平是上升趨勢還是下降趨勢？第三，企業(yè)的成本包括哪些內(nèi)容？日常開銷占據(jù)成本多大部分？第四，企業(yè)的主營業(yè)務(wù)的收入是多少，成本又是多少？

3.2.2 對員工進(jìn)行成本管理專業(yè)知識培訓(xùn)

小微企業(yè)的成本管理不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的支持，員工的積極參與和執(zhí)行一樣重要，但是目前在小微企業(yè)內(nèi)部，只有很少一部分員工能夠意識到成本管理的必要性，這方面尤其需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和相關(guān)成本管理知識的培訓(xùn)。小微企業(yè)雖然規(guī)模較小，但是為了完善成本管理制度，應(yīng)該定期對企業(yè)員工進(jìn)行有關(guān)成本管理專業(yè)知識的培訓(xùn)，內(nèi)容應(yīng)該包括成本管理的重要性、基本理論、理論實踐等內(nèi)容。對于小微企業(yè)的員工，培訓(xùn)內(nèi)容尤為重要，因為到目前為止，已經(jīng)成熟的成本管理理論大都是針對大中型企業(yè)的，不適用小微企業(yè)的具體情況，員工在學(xué)習(xí)時要更加用心，努力挖掘適合小微企業(yè)發(fā)展的相關(guān)理論，并且把這些理論應(yīng)用在自身企業(yè)的實踐中，以促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

3.2.3 全員參與成本管理

立足于小微企業(yè)的規(guī)模，應(yīng)該動員全體員工參與成本管理，建立相應(yīng)的成本管理制度，形成自身在成本管理方面的節(jié)約型企業(yè)文化。大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行成本管理時，都困擾于一個主要的問題，就是如何應(yīng)用有限的資源以求達(dá)到最佳的經(jīng)濟效益。這個問題的解決依賴于企業(yè)的規(guī)模及實際的成本管理需求。首先，企業(yè)在成本管理中的成本耗費受到了企業(yè)規(guī)模的限制。企業(yè)的經(jīng)營目的就是為了獲利，如果為了進(jìn)行成本管理，而使得其總的利潤降低，那么這項成本管理本身就是失敗的。因此積極尋找與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的成本管理策略，是進(jìn)行成本管理的初級階段。對于小微企業(yè)來說，應(yīng)嚴(yán)格控制管理人員與生產(chǎn)人員比例。小微企業(yè)的管理人數(shù)相對較少，但基于成本效益的原則，管理過程中過多的繁雜事務(wù)不適宜讓過多的員工參與。所以要進(jìn)行充分有效的成本管理就要從全員參與的角度來考慮，企業(yè)上至最高管理人員，下至操作員工都要參與到企業(yè)的成本管理中來。這不僅可以讓員工找到歸屬感和主人翁意識，更重要的是在管理過程中最高管理者可以收集到廣泛而有效的建議。

3.3 注重成本管理模式和方法的創(chuàng)新

3.3.1 成本管理制度的創(chuàng)新

首先，要在小微企業(yè)內(nèi)部建立成本約束與激勵機制。小微企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況和所處的行業(yè)環(huán)境，制定適合自己發(fā)展的成本管理制度。并通過企業(yè)文化的塑造，形成內(nèi)部嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事的氛圍，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，每一個環(huán)節(jié)、每一個員工都要遵循成本管理制度的要求進(jìn)行成本核算，每一項涉及成本的變動都要按照章程辦理、經(jīng)過上級主管部門根據(jù)信息反饋匯總后方予以批準(zhǔn)，否則，不能進(jìn)行變動，同時，對于嚴(yán)格執(zhí)行了成本管理制度的企業(yè)部門和員工個人要根據(jù)激勵制度予以獎勵，在企業(yè)內(nèi)部形成獎優(yōu)罰劣的良好氛圍。其次，進(jìn)一步建立、健全成本核算和內(nèi)部控制的崗位責(zé)任制度，培訓(xùn)員工學(xué)習(xí)和掌握“成本控制”管理模式，并在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，將指標(biāo)按層級進(jìn)行分解，滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，保證每一項成本支出都有據(jù)可查，都可以追溯到人，形成全方位、多層次的成本管理體系，將成本管理思想深入員工的思想和內(nèi)心。

3.3.2 成本管理方法與手段的創(chuàng)新

一是引入策略性成本管理。策略性成本管理是以市場狀況和企業(yè)的經(jīng)營狀況為根據(jù)，以市場競爭價格為導(dǎo)向，以一定的目標(biāo)利潤為中心，運用量、本、利分析原理，測算企業(yè)各項目標(biāo)成本或控制指標(biāo)，通過一系列卓有成效的管理，最終將各項指標(biāo)控制在目標(biāo)范圍內(nèi)，將市場競爭的外部壓力轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部動力，從而贏得企業(yè)長期競爭優(yōu)勢和發(fā)展良策的一種管理方法。它的目標(biāo)是基于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)而設(shè)定的，較現(xiàn)行成本管理的適用性更強、范圍更廣、效果更好。二是進(jìn)一步推廣供應(yīng)鏈管理。當(dāng)前企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。因此，供應(yīng)鏈的管理就顯得尤為重要，一般來說，供應(yīng)鏈管理就是通過控制和優(yōu)化供應(yīng)鏈上各個企業(yè)的運作，并加以不斷改進(jìn)，進(jìn)而實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的協(xié)同。供應(yīng)鏈已經(jīng)通過信息技術(shù)實現(xiàn)在全球范圍內(nèi)的全覆蓋，并通過精心設(shè)計的物流、信息流、資金流，實現(xiàn)從企業(yè)的原材料采購到最終把產(chǎn)品或服務(wù)交到客戶手中的全程監(jiān)控，而通過供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用，可以大大提高伙伴企業(yè)之間的協(xié)同運作效率，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)成果共享，有效節(jié)約企業(yè)的運作成本。

3.4 成本效益觀念在企業(yè)中的樹立

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，其成本管理活動的支配思想應(yīng)該是成本效益理念，也就是說，小微企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)該以最少的成本換取最大的產(chǎn)品價值，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤，維持企業(yè)的正常發(fā)展運轉(zhuǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，最重要的環(huán)節(jié)是新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)和生產(chǎn)活動，這關(guān)系到企業(yè)競爭力的生成，是企業(yè)存亡的關(guān)鍵。因而，成本效益觀念在新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)生產(chǎn)中的作用更為顯著。簡單來說，企業(yè)在開展技術(shù)研發(fā)時，首先要對市場進(jìn)行調(diào)研，對于新產(chǎn)品的市場前景、價格定位、競爭環(huán)境進(jìn)行研判，當(dāng)然新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)必然會帶來大量的成本支出，但是如果市場調(diào)研的結(jié)果顯示新產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售能夠為企業(yè)帶來顯著的利潤，可以有效提高企業(yè)的核心競爭力，那么，所謂新產(chǎn)品研發(fā)中的大量成本支出就是值得的，這項研發(fā)工作的開展就是可行的。小微企業(yè)通過在企業(yè)內(nèi)部強化成本效益的理念，將降低成本和合理運用支出運用得更為合理、有效，就可以向市場提供質(zhì)量更高、功能更全的產(chǎn)品和服務(wù)，進(jìn)而有效提升企業(yè)競爭力，使小微企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利的地位。

3.5 作業(yè)成本管理的運用

成本核算既是成本會計的中心也是成本管理的基礎(chǔ)，其重要地位毋庸置疑。而目前該企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的成本核算方法，即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產(chǎn)品成本和以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心手段進(jìn)行成本預(yù)算。但隨著企業(yè)產(chǎn)品品種的增多，工人的計時工資和各種繁雜的間接費用也逐漸增加，落后的成本核算很難對其分配合理。作業(yè)成本核算就是基于傳統(tǒng)成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在作業(yè)成本制度下，間接費用不在各產(chǎn)品間直接分配，而在各作業(yè)項間進(jìn)行分配，這樣就體現(xiàn)了費用分配的因果性。這種分配思想可以使作業(yè)成本的分配盡量精確。而且作業(yè)成本概念的提出是人們對成本認(rèn)識的深化。它把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程描述為一個為滿足顧客需要而設(shè)計的一系列作業(yè)的集合。企業(yè)要從單純降低直接材料和直接人工和視野上逐步拓寬到產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)和售后服務(wù)上，進(jìn)一步形成全面的成本管理體系，以達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)長期目標(biāo)的持續(xù)的動態(tài)的成本管理。

以上主要從建立健全政府對小微企業(yè)的監(jiān)管體系、提高小微企業(yè)員工成本管理素養(yǎng)、創(chuàng)新小微企業(yè)成本管理制度以及合理設(shè)置小微企業(yè)的管理機構(gòu)等幾個方面提出完善我國小微企業(yè)成本管理問題建議和方法。完善小微企業(yè)成本管理，關(guān)系小微企業(yè)的生存和發(fā)展，關(guān)系到我國經(jīng)濟發(fā)展的總體水平和參與國際競爭的經(jīng)濟實力，這是一個很大的研究課題，需要我們做出不懈的努力。

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