李陽(yáng)

摘 要：隨著形勢(shì)的變化，電力企業(yè)也進(jìn)行了相應(yīng)的改革，希望能跟上時(shí)代發(fā)展腳步，并實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。作為企業(yè)物資采購(gòu)的主要依據(jù)和開(kāi)展物資活動(dòng)的重要基礎(chǔ)，物資計(jì)劃在企業(yè)整個(gè)的物資管理中起到關(guān)鍵性作用，同時(shí)也是衡量物資使用是否合理的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理的物資計(jì)劃管理可以有效降低物資管理的綜合成本。該文針對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理新模式的實(shí)踐問(wèn)題展開(kāi)了相應(yīng)探討和研究。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資計(jì)劃 管理新模式 實(shí)踐探討

中圖分類(lèi)號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）11（a）-0216-02

作為電力企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，物資計(jì)劃管理涉及需求計(jì)劃和招標(biāo)采購(gòu)及合同、品控、履約、變更、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理等多方面工作，是電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要保障，現(xiàn)在卻也成立限制和阻礙電力企業(yè)發(fā)展的影響因素。因此，為切實(shí)提升電力企業(yè)物資管理水平，創(chuàng)新電力企業(yè)物資計(jì)劃管理模式勢(shì)在必行。

1 物資計(jì)劃管理原則

第一，實(shí)事求是。物資計(jì)劃在電力企業(yè)運(yùn)行中起著指導(dǎo)、動(dòng)員、控制的作用，是整個(gè)電力企業(yè)進(jìn)行物資調(diào)配、流通的主要指導(dǎo)依據(jù)。因此，制定的物資管理計(jì)劃要與電力企業(yè)自身發(fā)展特征和實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)，符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，制定難度合理、切實(shí)可行的目標(biāo)，激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工工作積極性的同時(shí)不打擊員工信心，真正發(fā)揮出物資計(jì)劃應(yīng)有的指導(dǎo)作用。在這個(gè)過(guò)程中，需要在明確各項(xiàng)物資具體管理指標(biāo)之前做好充分的調(diào)查、準(zhǔn)備工作，確?？煽康那闆r下在做進(jìn)一步的精確計(jì)算，制定出可行的物資計(jì)劃，同時(shí)輔以相應(yīng)舉措推進(jìn)物資計(jì)劃的落實(shí)[1]。

第二，結(jié)合市場(chǎng)。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，為合理優(yōu)化配置各行業(yè)的物資資源，我國(guó)相繼頒布和出臺(tái)了一系列的宏觀調(diào)控政策。此種形勢(shì)之下，作為我國(guó)支柱行業(yè)的電力企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到自身企業(yè)物資配置是否合理直接影響著自身企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展，看清發(fā)展形勢(shì)，在物資計(jì)劃管理過(guò)程中關(guān)注市場(chǎng)供求關(guān)系，避免供需失衡，利用價(jià)格杠桿和一些必要的競(jìng)爭(zhēng)手段合理利用資源，從而為電力企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)收益。

第三，兼顧嚴(yán)肅性和靈活性。一方面，物資管理計(jì)劃是人制定出來(lái)的，或多或少都會(huì)帶有一定的主觀性，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀性不能完全符合[2]。一方面，在物資管理計(jì)劃的實(shí)行過(guò)程中有很多不確定因素，各種意外狀況時(shí)有發(fā)生，所以，面對(duì)時(shí)刻處于變化之中的實(shí)際情況，有時(shí)需要對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的適當(dāng)調(diào)整。在調(diào)整物資計(jì)劃時(shí)為避免起到反作用，保證計(jì)劃的周密性，需要注意計(jì)劃調(diào)整的幅度和次數(shù)，幅度不宜過(guò)大、次數(shù)不宜太多，且要明確相關(guān)責(zé)任。

2 物資計(jì)劃管理新模式在電力企業(yè)中的實(shí)踐探討

2.1 物資“供應(yīng)鏈”全過(guò)程管理趨勢(shì)下的物資計(jì)劃管理

隨著電力企業(yè)向供應(yīng)鏈全過(guò)程管理方向的轉(zhuǎn)變，物資計(jì)劃管理也應(yīng)站在物資供應(yīng)鏈管理的角度出發(fā)，對(duì)供需進(jìn)行協(xié)同管理，以需求分析為指導(dǎo)依據(jù)建立物資計(jì)劃的管理新模式，進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈體系的建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)分為幾下幾點(diǎn)：一是在項(xiàng)目單位、專(zhuān)業(yè)部室、設(shè)計(jì)單位與物資部門(mén)間建立起聯(lián)動(dòng)協(xié)同機(jī)制，以專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)和分級(jí)審查為原則對(duì)物資計(jì)劃實(shí)行分層、分專(zhuān)業(yè)的管理。二是以夯實(shí)基礎(chǔ)和松前緊后的原則合理優(yōu)化提報(bào)工作時(shí)間，實(shí)行三級(jí)計(jì)劃審批制度來(lái)完善提報(bào)管理機(jī)制。

2.2 電力企業(yè)集約化物資計(jì)劃管理新模式

2.2.1集約化管理物資的積極作用

首先，對(duì)物資計(jì)劃實(shí)行集約化管理可以讓物資計(jì)劃管理更加科學(xué)合理，對(duì)物資管理行為起到規(guī)范作用，從而最大限度地優(yōu)化配置電力企業(yè)的物資資源，同時(shí)提升成本、效率、質(zhì)量三方面的效益，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。此外，集約化的物資管理模式下，需要對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)，通過(guò)這種方式可以吸引到更多的物資供應(yīng)商，讓選購(gòu)有更大的選擇空間，從中選出性?xún)r(jià)比最高的物資[3]。與此同時(shí)，從物資的售后服務(wù)方面來(lái)看，集中采購(gòu)避免了以往分散采購(gòu)模式下售后服務(wù)工作的繁雜，節(jié)省時(shí)間。

其次，集約化的物資管理模式有利于對(duì)物資質(zhì)量實(shí)行全程監(jiān)督和管控，避免移交過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，從源頭上保障了電力企業(yè)工程建設(shè)的質(zhì)量，從而提高電網(wǎng)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性。

再次，通常來(lái)說(shuō)，電力企業(yè)在物資采購(gòu)上要投入大量資金，分散采購(gòu)的模式有很多不確定因素，不利于統(tǒng)一管理的同時(shí)還存在被動(dòng)接受高價(jià)的情況，而集中采購(gòu)模式則使企業(yè)能夠以自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù)，靈活管控采購(gòu)的數(shù)量和時(shí)間，并在采購(gòu)中掌握主動(dòng)權(quán)，節(jié)省采購(gòu)成本，有利于企業(yè)的資金流動(dòng)。

最后，因?yàn)榧胁少?gòu)數(shù)量巨大、種類(lèi)繁多，通常情況下為避免麻煩和保證質(zhì)量，電力企業(yè)都會(huì)與供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，此時(shí)，電力企業(yè)就會(huì)處于主動(dòng)地位，得到更多供應(yīng)商資源的同時(shí)可以最先掌握物資種類(lèi)信息，節(jié)省企業(yè)臨時(shí)采購(gòu)花費(fèi)的實(shí)踐和成本。

2.2.2 集約化物資管理的具體實(shí)踐舉措

首先，電力企業(yè)應(yīng)將市場(chǎng)上的物資信息和自身企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求兩者結(jié)合起來(lái)進(jìn)行分析和研究，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和精簡(jiǎn)，降低業(yè)務(wù)流程的繁瑣性和復(fù)雜性，從而節(jié)省成本[4]。具體可以?xún)?yōu)化組合物資采購(gòu)、安裝、使用3個(gè)部門(mén)，從整體上重新配置電力企業(yè)的物資資源，使各部門(mén)職能和優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，提高物資計(jì)劃的管理水平和資源利用率。此外，針對(duì)物資計(jì)劃管理的工作人員開(kāi)展專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，以此提升其業(yè)務(wù)技能和管理水平，為電力企業(yè)的集約化物資管理模式的實(shí)施提供保障；同第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)和電力研究院以及監(jiān)理公司、項(xiàng)目單位之間建立更緊密的聯(lián)系，在他們的監(jiān)督下將分工、責(zé)任明確，切實(shí)推動(dòng)集約化物資管理的落實(shí)，促進(jìn)物資管理水平的提升。

其次，以加強(qiáng)預(yù)測(cè)、提前介入和明確需求為指導(dǎo)原則，依據(jù)電力企業(yè)自身生產(chǎn)、投資、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等對(duì)企業(yè)物資需求計(jì)劃實(shí)行全方位、全過(guò)程的管理，包括計(jì)劃預(yù)測(cè)、計(jì)劃編制、計(jì)劃審批、計(jì)劃執(zhí)行以及檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，還要保證編制的物資需求計(jì)劃符合招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。此外，應(yīng)提前介入物資需求的計(jì)劃、設(shè)計(jì)階段，事先作出預(yù)測(cè)，做好提前準(zhǔn)備，以便能夠快速、及時(shí)滿(mǎn)足實(shí)際需求，縮短響應(yīng)時(shí)間。此時(shí)，要根據(jù)不同物資的不同特點(diǎn)、來(lái)源具有針對(duì)性地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃以及制定相應(yīng)的采購(gòu)、補(bǔ)倉(cāng)措施。一般會(huì)把電力企業(yè)的物資分成項(xiàng)目物資和非項(xiàng)目物資兩類(lèi)。前者包括基建工程、大修工程、技改工程等需要的物資，常采用JIT-及時(shí)管理辦法進(jìn)行管理，將零庫(kù)存和實(shí)現(xiàn)最佳的物資采購(gòu)綜合效益作為目標(biāo)，要求訂貨需求、采購(gòu)的準(zhǔn)確性，供貨商直接通過(guò)干線運(yùn)輸?shù)姆绞截?fù)責(zé)運(yùn)送。后者包括應(yīng)急物資、工器具、備品等，常采用MRP-材料需求計(jì)劃，要保有一定庫(kù)存量，以定額配置、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充為管理原則，將效率放在首要位置，配送通常采用自取或第三方配送、應(yīng)急配送等方式[5]。

最后，采購(gòu)采用集中規(guī)模招標(biāo)的方式，創(chuàng)建統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，統(tǒng)一采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)、策略、流程和供應(yīng)商篩選、管理標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理標(biāo)準(zhǔn)。期間要針對(duì)供應(yīng)商建立系統(tǒng)的認(rèn)證評(píng)估體系，全方位篩選和評(píng)價(jià)供應(yīng)商，同時(shí)將供應(yīng)商分為潛在、候選、登記、合格、供貨5個(gè)級(jí)別進(jìn)行管理。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，物資計(jì)劃管理在電力企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中起到十分關(guān)鍵性的作用，為此，面臨新的時(shí)代發(fā)展形勢(shì)，電力企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃管理工作的重視，積極改進(jìn)和構(gòu)建新的物資計(jì)劃管理模式，切實(shí)提高物資管理水平，保障電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2] 羅勇.淺談電力企業(yè)物資計(jì)劃管理[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2014（25）：1517-1518.

[3] 范元鵬.基于信息化條件下電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的探討[J].中國(guó)管理信息化，2015（14）：88.