張建立

摘 要：完善的內(nèi)部控制體系是企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理、提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效的有效管理手段，對(duì)于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著舉足輕重的促進(jìn)作用。然而由于我國(guó)的建筑施工企業(yè)起步較晚，很多企業(yè)的管理模式較為落后，缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制體系，因而制約了企業(yè)的發(fā)展。文章針對(duì)這一現(xiàn)狀，提出建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建措施，并分析其應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；內(nèi)控體系構(gòu)建；應(yīng)用研究

1 構(gòu)建建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要意義

1.1 內(nèi)部控制是建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的需要

建筑施工企業(yè)承擔(dān)建筑市場(chǎng)的重要責(zé)任，對(duì)于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用。而且建筑企業(yè)通常占有數(shù)量較大的資金，投資規(guī)模大，管理風(fēng)險(xiǎn)也就較高，因此建立健全內(nèi)部控制體系，可以有效地幫助企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)管理，經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)周期長(zhǎng)，投資額大，資金占用較多，產(chǎn)品質(zhì)量和成本具有不確定性，因此，加強(qiáng)內(nèi)部控制，對(duì)于建筑施工企業(yè)具有重要的意義。在建筑企業(yè)推行內(nèi)部控制，可以有效的管理和監(jiān)督建筑企業(yè)的施工、經(jīng)營(yíng)等一系列運(yùn)行環(huán)節(jié)，能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部個(gè)人以及所有部門的職責(zé)監(jiān)督，對(duì)于企業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)能夠很好的控制，進(jìn)而使企業(yè)管理更加科學(xué)合理，能夠幫助企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，高質(zhì)量完成施工項(xiàng)目。綜上所述，構(gòu)建內(nèi)部控制體系是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的客觀要求，對(duì)于企業(yè)健康、有序發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。

1.2 能夠提升建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，經(jīng)濟(jì)效益是其重要的發(fā)展目標(biāo)。而有效的內(nèi)部控制體系，可以有效整合企業(yè)不同部門的優(yōu)勢(shì)資源，加強(qiáng)各個(gè)單位之間的合作與溝通，同時(shí)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督管理作用，既可以高效管理工程項(xiàng)目進(jìn)度，也能加強(qiáng)職工的責(zé)任意識(shí)，能最大限度地調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，使得企業(yè)整體的工作效率得到極大的提升，有利于企業(yè)能按時(shí)完成發(fā)展目標(biāo)，獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

2 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系應(yīng)遵循的原則

2.1 依法實(shí)行管理

企業(yè)的各項(xiàng)管理工作都需要以法律法規(guī)為前提，建筑施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系，也必須以法律為基礎(chǔ)，依法開展內(nèi)部控制管理。最近的幾年，國(guó)家相繼出臺(tái)了關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)法律政策，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提出了規(guī)范和要求，在建立內(nèi)控體系過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行這些政策條例，符合法律的規(guī)范。

2.2 責(zé)任落實(shí)要到位

企業(yè)的管理中，不同部門都有著其對(duì)應(yīng)的職責(zé)，建筑施工企業(yè)實(shí)行內(nèi)控制體系時(shí)，要切實(shí)將各個(gè)部門和個(gè)人的責(zé)任落實(shí)到位，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任管理，各個(gè)部門要進(jìn)行互相監(jiān)督，確保每一項(xiàng)工作任務(wù)都能得到有效執(zhí)行。

2.3 經(jīng)濟(jì)效益最大化

內(nèi)部控制體系的建立，是為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)為企企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。所以構(gòu)建內(nèi)部控制體系，就需要從提高經(jīng)濟(jì)效益著手，合理把控影響成本的關(guān)鍵要素，通過內(nèi)部控制管理來有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3 構(gòu)建建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的策略

3.1 轉(zhuǎn)變管理理念，提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制管理的重視

構(gòu)建建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系，首先應(yīng)該做的就是要及時(shí)地轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理工作理念，只有思想上認(rèn)識(shí)到位，才能順利開展內(nèi)部控制管理。為此，建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及廣大職工宣傳內(nèi)控體系的建設(shè)意義。特別是需要在領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)做好思想轉(zhuǎn)變工作，進(jìn)而可以讓領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮其模范引導(dǎo)作用，以幫助提高普通職工對(duì)內(nèi)控體系的思想認(rèn)識(shí)水平，建筑施工企業(yè)要上下形成共同認(rèn)識(shí)，切實(shí)重視起企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，從自己的崗位做起，全面落實(shí)內(nèi)部控制體系，充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控體系對(duì)企業(yè)發(fā)展的有效推動(dòng)作用。在構(gòu)建和完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)控體系過程中，要讓企業(yè)和實(shí)現(xiàn)共同的進(jìn)步成長(zhǎng)，進(jìn)而能夠?qū)?nèi)部控制體系打造成企業(yè)的管理文化。

3.2 在內(nèi)部控制體系中開展精細(xì)化管理

建筑施工企業(yè)部門較多，工程項(xiàng)目涉及到多個(gè)方面，因此其內(nèi)部控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，針對(duì)這一現(xiàn)狀，就要求內(nèi)部控制體系在每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化管理，保證內(nèi)部管理工作的質(zhì)量。例如針對(duì)施工環(huán)節(jié)，可以設(shè)立專業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)管理部門，確保工程建設(shè)的質(zhì)量，當(dāng)然這只是一個(gè)引例，在其他環(huán)節(jié)也要細(xì)化工作分工。內(nèi)控體系中實(shí)施精細(xì)化管理，可以使得企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理更加高效，取得事半功倍的管理效果。

3.3 運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，使內(nèi)控體系實(shí)現(xiàn)信息化

信息電子化控制手段是任何企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的最主要輔助工具，計(jì)算機(jī)電子技術(shù)目前在企業(yè)內(nèi)控體系中有著廣泛的應(yīng)用，在各個(gè)工作環(huán)節(jié)都有專門的功能軟件，例如有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、企業(yè)通信系統(tǒng)等電子信息辦公軟件，這些電子信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的運(yùn)用，使得企業(yè)的不同部門單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系更加方便快捷，從而能夠很方便地獲得本部門所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，信息技術(shù)的使用，提高了企業(yè)內(nèi)部控制管理的工作效率，在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系也需要借助電子信息技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新管理、高效管理。辦公信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的一個(gè)主流趨勢(shì)，反映出企業(yè)管理的現(xiàn)代程度，而在一定意義上也能代表企業(yè)的綜合實(shí)力，所以建筑企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)也應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建信息化的內(nèi)部控制體系。

3.4 加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)的監(jiān)督審計(jì)工作

對(duì)建筑施工企業(yè)而言，其內(nèi)部控制體系的建立與完善，需要監(jiān)督審計(jì)工作來促進(jìn)實(shí)施，這對(duì)于內(nèi)控體系建設(shè)有著重要的保障作用。加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)的監(jiān)督審計(jì)工作，能夠讓內(nèi)部控制管理措施有效落到實(shí)處，并且借助監(jiān)督審計(jì)環(huán)節(jié)的工作，可以有效分析出內(nèi)部控制體系的不完善之處，進(jìn)而可以及時(shí)向企業(yè)的決策部門反饋，以進(jìn)行建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化。因此在企業(yè)內(nèi)控體系發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)完善審計(jì)監(jiān)督部門的組織架構(gòu)，選派專業(yè)能力強(qiáng)調(diào)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制管理，有力監(jiān)督審計(jì)制度作為保障，就能夠有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

3.5 積極開展企業(yè)培訓(xùn)工作，提高員工的管理素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)管理的工作的核心是“以人為本”，對(duì)被管理者的要求也越來越高。所以在建筑施工企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)員工綜合素質(zhì)的加以重視，通過職工思想水平的提高來帶動(dòng)內(nèi)部控制體系的發(fā)展。企業(yè)員工不僅要具備工作崗位的職業(yè)能力，更需要擁有先進(jìn)的內(nèi)控管理意識(shí)。

因此要建立職工培訓(xùn)制度，加大對(duì)企業(yè)員工管理素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)教育力度，在具體實(shí)踐中，例如設(shè)立專門的舉辦以內(nèi)部控制體系為主題的培訓(xùn)講座，讓優(yōu)秀的企業(yè)管理人員為員工講解現(xiàn)代化的管理理念和方法，或者可以為員工免費(fèi)提供內(nèi)控體系的相關(guān)學(xué)習(xí)資料等，通過這樣的培訓(xùn)活動(dòng)，既可以提高職工的綜合能力與思想素養(yǎng)，還能夠讓內(nèi)部控制的理念深入人心，有利于構(gòu)建和完善建筑企業(yè)的內(nèi)部控制體系。

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