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中型國有企業(yè)財務內部控制優(yōu)化策略研究

2015-05-30 10:48:04魏萍
2015年26期
關鍵詞:財務內部控制優(yōu)化策略

魏萍

摘要:伴隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中型國有企業(yè)得到了較快的發(fā)展,并且在推動我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著不可忽視的作用。但是,隨著我國市場經(jīng)濟的深入,很多中型國有企業(yè)的管理政策無法滿足市場競爭的需要,這對于中型國有企業(yè)的發(fā)展起到了很大的阻礙。在這篇文章中分析研究了中型國有企業(yè)財務控制中存在的問題,并就存在的問題提出了優(yōu)化策略,希望可以從財務方面找到推動中型國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展的辦法。

關鍵詞:中型國有企業(yè);財務內部控制;優(yōu)化策略

我國很多的中型國有企業(yè),出現(xiàn)了很多財務虧空的情況,出現(xiàn)這種情況的原因主要是中型國有企業(yè)的財務內部控制制度落后,無法滿足市場經(jīng)濟的需要,進而給企業(yè)的發(fā)展帶來了不良的影響。因此,想要推動中型國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,優(yōu)化其財政控制體系很有必要。

1.中型國有企業(yè)財務內部控制現(xiàn)有的問題

1.1環(huán)境因素問題

從我國的企業(yè)改革看,很多中型國有企業(yè)都進行了改革,無論是制度還是理念都進行了革新,可是由于舊的制度存在已經(jīng)使得在改革以后還有不少弊端存在。我國的中型國有企業(yè)從形式上是國有產權行使的主體,但是產權責任和權利沒有做到很好的結合,使得一直存在政企不分的情況,使得中型國有企業(yè)的改革距離企業(yè)改革的目標還有很大的距離。這種距離主要表現(xiàn)在兩方面:一,企業(yè)的法人制度虛設。雖然國有企業(yè)中有設置法人,可是還是要聽從董事會,實權太小,管理能力有所限制,不能發(fā)揮法人應有的作用;二,董事會權利過大。國有企業(yè)中大部分的權利仍然掌握在董事會手里,很多人都是身兼數(shù)職,大權獨攬。在企業(yè)重大決議的時候,往往是“一言堂”,這樣企業(yè)的管理在很大程度上都是內部人員控制,沒有一個民主的環(huán)境。

1.2信息因素問題

企業(yè)管理中引入先進的信息管理技術,可以幫助企業(yè)更好的開展管理工作。在財務內部控制管理工作中,財務信息的真實性對財務管理工作十分重要,是企業(yè)進行各種決策的關鍵,也是表現(xiàn)企業(yè)某段時間運行情況的數(shù)據(jù)反映,財務信息在某種程度上可以反映出中型國有企業(yè)在一段時間內的發(fā)展策略是不是正確。不過,我國現(xiàn)在很多中型國有企業(yè)對于財務信息并沒有給予足夠的重視,不論是在成本投入上還是技術引進上都不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。這樣就造成企業(yè)的財務信息的溝通和管理落后,時效性不高,存在很多沒用的信息,會嚴重的影響高層對企業(yè)發(fā)展提出的決策。另外,企業(yè)中存在的一些以權謀私的人提供的虛假信息,在沒有辦法保證信息準確性的情況下,很容易使企業(yè)領導在這些財務信息的基礎上做出錯誤的決定,影響企業(yè)的發(fā)展。中型國有企業(yè)由于內部結構比較復雜,信息傳遞的過程比較繁瑣,使得很多信息沒有辦法進行及時的溝通,延誤了企業(yè)發(fā)展的好時機。綜上所述,中型國有企業(yè)目前實行的財務管理制度,已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,必須進行改革。

1.3監(jiān)督因素問題

中型國有企業(yè)財務內部控制制度的制定不要企業(yè)內部的協(xié)作完成,其執(zhí)行能力需要有關監(jiān)督機構的管理。在我國中型國有企業(yè)的監(jiān)督基本上都是企業(yè)內部的部門來完成,因此需要其具有很高的公正性,可以做到公正無私的對中型國有企業(yè)的財務情況進行監(jiān)督。但是目前我國中型企業(yè)的內審制度中存在不少問題,主要有:內審部門沒有足夠的權利,無法對企業(yè)的財務情況進行監(jiān)督,使得制度形同虛設;內審部門沒有實行責任制,工作人員不用承擔責任,沒有壓力使得他們不能很好的端正自己的工作態(tài)度,往往都是得過且過;財務內部控制職能通常都是在出現(xiàn)問題以后來解決,不能做到防止問題的產生,對企業(yè)的管理沒有提出有效的建議,在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用不大。

2.中型國有企業(yè)財務內部控制優(yōu)化策略

2.1建立財務風險防范系統(tǒng)

首先,要提高公司員工的風險意識,通過對員工定期進行風險培訓,分析典型案例,讓員工了解到近期利益與長遠利益的關系,使他們知道風險控制對公司發(fā)展的重要性。其次,其次,在公司管理上實行風險管理,設立專門的風險管理和評估部門,并配備具備相應知識的工作人員。公司設立風險管理部門,要根據(jù)公司的實際情況來設定。風險管理部門設立以后,應該配備專業(yè)的風險評估員,并給與其應有的權利,公司的所有項目都要進行風險評估。再次,企業(yè)管理要學會轉嫁風險。在企業(yè)管理過程中,風險一直伴隨左右,做好風險評估和管理工作對于企業(yè)發(fā)展很有必要。企業(yè)可以借助保險機構或者咨詢機構做到將企業(yè)投資中的風險減到最小。

2.2強化內部審計制度

企業(yè)一定要根據(jù)《關于內部審計工作的規(guī)定》的要求,由公司的權利機構組織公司內部的審計工作,確保公司的審計單位在公司內部有足夠的權利,這樣審計部門的工作人員才能獨立、客觀的完成自己的工作;另外,公司的審計機構應該能夠適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要,不斷的改進自己的工作方式。主動學習國際先進的審計技術,進而完善自己的審計方法,完善自己的審計工作,以更好地為公司的發(fā)展出謀劃策;最后,要加強公司的審計隊伍建設,定期對公司審計部門的員工進行考核,以督促員工不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),建立一支專業(yè)技術過硬的審計隊伍,這樣才能更好地完成公司的審計工作。

2.3強化財務信息系統(tǒng)建設

很多的財務內部控制案例向我們證明“道德風險”是阻礙企業(yè)發(fā)展的最大原因,即使一個企業(yè)有最嚴密的財務管理系統(tǒng),但是由于“道德風險”的存在,也是其效力大大降低。想要消除“道德風險”對公司發(fā)展的威脅,就要提高公司財務信息系統(tǒng)的建設力度。中型國有企業(yè)可以根據(jù)公司的實際情況,來選擇一款適合本公司的EPR軟件。EPR軟件具備的實時性可以使企業(yè)中的信息很好的進行聯(lián)動和更新,這樣可以很好的減少人為的錯誤。EPR系統(tǒng)這種能夠自動做憑證和登賬號的系統(tǒng),很好的提高了企業(yè)的管理效率。使用這種系統(tǒng)企業(yè)的管理層可以隨時查看報表,對企業(yè)的財務狀況實時的進行監(jiān)控。

2.4善財務內部控制環(huán)境

強化中型國有企業(yè)的內部財務控制方式,加強對于財務控制手段的監(jiān)督和堅決實施機制,建立和不斷完善企業(yè)的機制體制,從根本上改變控制手段和方式?,F(xiàn)在的企業(yè)和公司需要有一個明確的管理結構,各司其職,股東大會、董事會以及監(jiān)事會要形成一個有效的監(jiān)督和負責的模式,要有相互制衡的作用。一個健全的財務控制體系,實際上是完善的法人治理結構的體現(xiàn)。結合中型國有企業(yè)的具體情況,需要做到以下2點:公司財務控制的獨立性,是公司體制優(yōu)化的必然結果。在我國現(xiàn)有的中型國有企業(yè)中,必須要做到兩個方面,第一,要有一個明確的公司核心來對公司進行治理和管理。這樣做的目的是為了實現(xiàn)公司管理的相互制衡。第二,董事會體系和管理制度要不斷加強和完善。一個公司和企業(yè)只有在管理權利高度凝聚的基礎上,才可以進行高效的管理和發(fā)展。所以加強董事會的執(zhí)行效率和管理體制,是為了更好更高效的行使公司管理權利。一個合理規(guī)范的管理體系必須依靠董事會作用的充分發(fā)揮。又因為在股東大會閉會期間,董事會的決策權利最高,所以要加強董事會的權利地位和決策效率。

總之,對中型國有企業(yè)財務內部控制進行合理的優(yōu)化,即滿足了法律法規(guī)的基本要求,也符合公司長遠發(fā)展的需要。在財務內部控制的過程中,科學合理的解決可能出現(xiàn)的問題,不斷優(yōu)化和改進,才可以使得企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。(作者單位:南京玉橋商業(yè)集團有限公司)

參考文獻:

[1]古淑萍.企業(yè)內部會計控制問題探討[J].經(jīng)濟問題探索,2013.06

[2]熊萍.ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應用及對財務工作的影響[J].經(jīng)營管理者,2012.02

[3]古淑萍.企業(yè)內部會計控制問題探討[J].經(jīng)濟問題探索,2006(6):117—120.

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