陸應(yīng)華

[摘要] 現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)物流的區(qū)別是：物流信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。本文從工程配件的角度出發(fā)，對工程機(jī)械配件進(jìn)行分類，為工程機(jī)械配件物流信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了三個(gè)子系統(tǒng)，在配件需求者的立場上，設(shè)計(jì)與開發(fā)工程機(jī)械物流中的生產(chǎn)供應(yīng)鏈，包括庫存量的研究、需求量的預(yù)測和供應(yīng)量的控制。

[關(guān)鍵詞] 工程機(jī)械配件；物流信息系統(tǒng)；采購管理；倉儲管理；數(shù)據(jù)庫維護(hù)

[DOI] 10. 13939/j.cnki.zgsc.2015.24.050

1 工程機(jī)械配件的主要特點(diǎn)

工程機(jī)械配件有自身獨(dú)特的特性。合理地使用機(jī)械配件，有利于工程機(jī)械的正常運(yùn)行和維護(hù)。工程機(jī)械配件的主要特點(diǎn)有：

（1） 需求的隨機(jī)性：工程機(jī)械配件的損壞的發(fā)生相對來說是隨機(jī)的，因此對它的需求也是隨機(jī)發(fā)生的。

（2） 種類的多樣性：工程機(jī)械設(shè)備一般都是大型設(shè)備。這些大型設(shè)備裝配技術(shù)要求較高，如果裝配不合要求，可能會釀成事故。因此，要求工程機(jī)械配件有高的品質(zhì)。

（3） 品質(zhì)要求高。工程機(jī)械一般采用的是高新技術(shù)，工程機(jī)械上有很多配件的安裝及使用有其特殊的裝配要求，如果裝配不當(dāng)，可能引發(fā)事故。

2 工程機(jī)械配件的分類

2.1 按替代程度分類

（1） 標(biāo)準(zhǔn)配件：例如：螺母、墊片、鉚釘?shù)榷紝儆谝话闩浼?。這類配件使用數(shù)量大，較為普遍出現(xiàn)，要求的專業(yè)程度低，易于獲得。

（2） 一般配件：這是工程機(jī)械配件中最普遍的，要求的專業(yè)程度最低，獲得最易。

（3） 關(guān)鍵配件：關(guān)鍵配件需求量和重要性程度都很高，這類配件一般特殊型號的產(chǎn)品專用，不適合通用。處于市場競爭的壓力，工程機(jī)械配件制造商會對關(guān)鍵配件進(jìn)行特別的改造設(shè)計(jì)，以防止仿制件的出現(xiàn)。具有獨(dú)立性和唯一性。

2.2 按使用年限分類

（1） 耐損件：這類配件的使用年限通常較長，在使用過程中磨損度較小。出現(xiàn)單個(gè)零配件的損壞的情況較少。很難對需求量進(jìn)行預(yù)測。廠家一般都是通過對以往數(shù)據(jù)的分析來預(yù)測。

（2） 消耗件：這類配件的使用年限通常較短，隨著設(shè)備的使用逐漸磨損消耗，有基本固定的使用年限，但這類服務(wù)配件所占比例較小，一般情況下，只占10%左右。如：輪胎、過濾器、密封墊片、剎車片等。

2.3 按需求程度分類

（1） 高需求配件：高需求配件的需求度高，庫存流動速度較快。一般來說，大部分消耗件都是快速流動的配件。

（2） 低需求配件：低需求配件需求量往往較少，有的甚至在幾年內(nèi)都沒有需求。一般來說，大部分耐損件都是慢速流動的配件。

3 工程機(jī)械配件物流信息管理系統(tǒng)的三個(gè)子系統(tǒng)

3.1 工程機(jī)械配件采購管理物流信息管理系統(tǒng)

工程機(jī)械配件的采購是配件物流信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，通過物流信息管理系統(tǒng)，能夠使需求方充分掌握供貨方的情況，如果供貨單位出現(xiàn)生產(chǎn)或計(jì)劃變動，需求方可以通過工程機(jī)械配件采購管理物流信息管理系統(tǒng)，對計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?，便于配件企業(yè)和供貨單位保持信息通暢。同時(shí)，利用工程機(jī)械配件采購管理物流信息管理系統(tǒng)，需求方可以準(zhǔn)確了解現(xiàn)有以及需求的配件量，以制訂有效、合理的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。

3.2 工程機(jī)械配件倉儲管理物流信息管理系統(tǒng)

倉儲是工程機(jī)械配件物流的重心之一。通過對工程機(jī)械配件倉儲管理物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，可以幫助企業(yè)對庫存工程配件的數(shù)量等信息進(jìn)行精準(zhǔn)的掌握，為采購部門和銷售部門提供準(zhǔn)確的庫存信息，便于采購部門和銷售部門作出正確決策。剛采購的工程機(jī)械配件也可以通過工程機(jī)械配件倉儲管理物流信息管理系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)量、存放地點(diǎn)等相關(guān)信息的記錄、把握，有利于企業(yè)工程機(jī)械配件進(jìn)行高效管理。

3.3 工程機(jī)械配件數(shù)據(jù)庫管理和維護(hù)物流信息管理系統(tǒng)

在有工程機(jī)械的企業(yè)中，系統(tǒng)管理員需要對相關(guān)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，還要通過各種職位變化、人員流動等對系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)保密設(shè)置等，這些都需要完善的物流信息管理系統(tǒng)作支撐。運(yùn)用工程機(jī)械配件物流信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)施維護(hù)，并能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，對工程機(jī)械配件企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理和維護(hù)起到重要作用。

4 工程機(jī)械配件物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

4.1 對于標(biāo)準(zhǔn)類配件

標(biāo)準(zhǔn)類配件標(biāo)準(zhǔn)程度的要求不高而需求程度比較大，需求方可以在一定程度上決定價(jià)格的高低，需求商在此類配件的物流信息系統(tǒng)管理上，應(yīng)積極與供貨商交流，簽訂長期合同，建立一般性合作伙伴關(guān)系。談成較為合適的價(jià)格，選擇生產(chǎn)能力強(qiáng)且能給出較低價(jià)格的供應(yīng)商。

4.2 對于一般配件

一般配件通常來說需求量較低，使用年限一年左右，因此不宜與供貨方建立長久的合作關(guān)系。在T程配件的供應(yīng)商管理中，應(yīng)當(dāng)尋找集成的供應(yīng)商，以每年的需求量為依據(jù)進(jìn)行招標(biāo)招商，每年議定一次價(jià)格，在對供貨商的選擇上，必須考慮到售后服務(wù)水平。保證可以合理地進(jìn)行換貨或者退貨服務(wù)。

4.3 對于關(guān)鍵配件

關(guān)鍵配件需求量和重要性程度都很高，這類配件一般特殊型號的產(chǎn)品專用，不適合通用。在此類配件的供貨商管理體系中要積極地尋找替代品。由于很難在和供應(yīng)商的談判取得優(yōu)勢地位，出、于經(jīng)費(fèi)考慮又不能大量采購，因此需要盡可能地尋找替代品以及可以供貨的商家。