馬瑛鴻
[摘要]分析了民營企業(yè)中管理會計在運用中存在的問題,會計分析主要是為適應經(jīng)濟組織內(nèi)部的經(jīng)營管理需要而逐步形成和發(fā)展起來的,它不僅可以提供企業(yè)經(jīng)營管理信息,為科學合理地進行經(jīng)營管理奠定基礎,還可以能動地參與經(jīng)營決策,為決策者提供有用信息,并通過對內(nèi)部責任單位的績效考評以強化內(nèi)部管理,對民營企業(yè)內(nèi)部進行適時控制。所以民營企業(yè)要完善企業(yè)會計分析就必須在成本管理和管理會計的運用上下功夫。
[關鍵詞]民營企業(yè);會計分析;成本
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.119
1 相關理論
(1)會計分析的概念。會計分析是指以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經(jīng)濟效益為了求得產(chǎn)品的總成本和單位成本而核算全部生產(chǎn)費用為目的,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為為職能,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學依據(jù)為目標而進行的經(jīng)濟管理活動。
(2)會計分析的目標。會計分析是會計的一個分支,研究會計分析的目標自然要立足于會計學。會計是一個信息系統(tǒng)。強調(diào)“會計信息對決策的有用性”,是現(xiàn)代會計的一個重要特點。會計作為一種服務性活動,它本身并不是目的,而是協(xié)助會計信息的使用者進行有效決策的手段。會計分析是為企業(yè)的領導者和管理者提供管理信息的會計,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
(3)會計分析的原則。會計分析原則是對會計分析實踐的經(jīng)驗總結和會計分析理論的科學概括,它既是會計分析理論體系的重要組成部分,又是指導會計分析實務的規(guī)范。分為系統(tǒng)與效益性原則、穩(wěn)健與風險性原則、成本與效益性原則
2 民營企業(yè)及其會計分析特點
2.1民營企業(yè)的特點
(1)產(chǎn)出規(guī)模小、資金和技術構成一般較低。這是一般小企業(yè)普遍存在的、從外部看來最明顯的特征。(2)競爭力較弱,受市場和外部沖擊的影響較大。(3)成本控制薄弱,控制漏洞百出。(4)數(shù)量眾多,分布面廣。(5)經(jīng)營靈活、形式多樣。小企業(yè)特別是民營企業(yè),一般都經(jīng)營靈活、應變能力較強。
2.2會計分析特點
一是由會計分析提供的信息能夠服務于企業(yè)的各級管理部門,以強化企業(yè)管理;二是會計分析面向企業(yè)的未來發(fā)展,通過相關信息對企業(yè)的前景予以預測,并參與到企業(yè)的決策中,規(guī)劃企業(yè)未來,控制并完善企業(yè)經(jīng)濟管理活動。三是會計分析在企業(yè)的核算程序等諸多方面提供了更多的選擇性,企業(yè)管理的不同方面均能做到有理可依。四是會計分析以企業(yè)內(nèi)部的各責任部門作為核算的主體。
3 會計分析應用中存在的問題
3.1 應用會計分析的意識匱乏
如果企業(yè)領導者缺乏對應用會計分析重要性的認識,則會繼續(xù)憑過去的經(jīng)驗或主觀判斷對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、決策、控制與業(yè)績評價,而不去結合成本管理應用管理會計、進行規(guī)劃、決策、控制和業(yè)績評價。這正是因為領導者從來沒有把管理會計運用于企業(yè)成本管理當中的原因之一,民營企業(yè)領導者對應用會計分析的意識高度匱乏,使得管理會計功能不能得以良好的應用,以至于成本數(shù)據(jù)得不到良性參考,甚至失去它本身的真實性。
3.2 會計分析應用局限于成本控制
民營企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多民營企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了管理會計預測、決策、規(guī)劃、控制職能。在成本管理的目的方面僅局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應用會計分析的成本與效益原則,通過降低成本來實現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。
3.3成本信息失真導致管理功能失效
現(xiàn)大多數(shù)民營企業(yè)成本管理信息難以及時的傳遞。因為管理會計中的諸多信息是來源于財務報表,可是每一期會計報告的上報時間恰好處在下一期的中間時段,這樣報告所提供的信息就是過時的,甚至是失效的信息。這些信息未能及時有效地傳遞使得企業(yè)的管理層在作出經(jīng)營決策時無法完全適用,這樣就讓管理會計的許多作用難以發(fā)揮。導致這種革新沖擊成本管理與管理會計的核心問題是,成本會計系統(tǒng)如果不能跳出舊的框框,接受新的思路和方法,提供與管理需要具有高度相關性和充分可靠性的信息,就不能改變會計信息與企業(yè)管理需要相脫節(jié)的局面。
3.4會計分析人員整體綜合素質(zhì)較差
民營企業(yè)成本管理人員整體素質(zhì)偏低。知識比較陳舊,綜合素質(zhì)差等。分T較粗,往往采用簡單的成本計算法,使得成本失實,成本信息的利用價值大打折扣,甚至出現(xiàn)錯誤決策。從而導致了成本增加。雖然表面上會計人員的學歷水平普遍提高,但客觀上會計分析人員的素質(zhì)不高,表現(xiàn)在專業(yè)教育方面層次低,大多數(shù)處于紙上談兵階段,沒有進行系統(tǒng)的實際操作。
4 強化會計分析在民營企業(yè)應用對策
4.1 提高經(jīng)營者對會計分析的重視
加強企業(yè)領導者的會計分析意識。一方面,社會應完善社會約束機制,促進企業(yè)領導者對會計分析應用的重視,各級政府管理部門也應積極組織企業(yè)領導人參與有關會計分析的專業(yè)培訓,在經(jīng)濟師等相關職稱考核中增加管理會計方面的專業(yè)知識;另一方面,企業(yè)領導者應不斷完善自身的認識,改變傳統(tǒng)觀念,重新認識會計工作及會計管理人員,發(fā)揮管理會計的真正作用。
4.2建立科學規(guī)范的成本信息管理體系
為了確保會計分析的真實完整,內(nèi)部控制制度要貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營與銷售的各個環(huán)節(jié)。①建立會計分析控制制度及業(yè)務憑據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)程,明確各部門相人員的職責,使各部門之間既合理分工,相互制約,又協(xié)調(diào)配合,相互聯(lián)系。②建立會計分析信息檔案系統(tǒng)管理制度。③建立重大經(jīng)濟事項決策制度。④建立成本控制制度。建立成本控制制度不僅能降低產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟效益,而且也是確保會計分析中成本數(shù)據(jù)真實完整的重要手段。⑤建立業(yè)績考評分析制度。建立業(yè)績考評分析制度,就是要對企業(yè)的人員工資、財產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)進度、成本控制、產(chǎn)品銷售等狀況進行全面系統(tǒng)地考評分析,以便于及時全面地反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況,檢查發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的各種問題,確保各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)的準確完整,為科學管理、科學決策提供依據(jù)。
4.3建立健全內(nèi)部控制制度
加強財產(chǎn)控制,建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度。在物資采購、入庫、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,設計出科學合理的財產(chǎn)物資控制程序,抓住財產(chǎn)物資管理環(huán)節(jié)中的控制點,堵住各種財產(chǎn)物資管理漏洞,維護企業(yè)財產(chǎn)安全。民營企業(yè)應該對財產(chǎn)的實物管理(采購、保管與使用)與賬簿記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,能不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查、核對等交由一個部門或一個人來做。定期檢查盤點財產(chǎn),監(jiān)督管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽,防止發(fā)生監(jiān)守自盜、意外毀損等情況。
4.4制定合理的人員聘用制度
一定要打破家族制思想的牢籠,首先,要任人唯賢,以人為本,各盡其能,各就其位。任人唯賢與企業(yè)家族制的任人唯親相對應,確立全新的用人標準,用全新的理念認識和發(fā)掘人才,用全新的方式招攬人才;引進競爭機制,大膽聘用能人,把實行“能人戰(zhàn)略”作為振興企業(yè)的重要措施,從而極大地調(diào)動人才的積極性和創(chuàng)造性。
4.5加強對成本管理人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)
增強成本觀念,實行全員成本管理。全員會計分析僅有成本意識是不夠的.還必須提高全員的素質(zhì)。讓公司每一位員T都認識到會計分析的重要性,強化會計分析意識,努力營造會計分析的氛圍。將專業(yè)管理和群眾管理有機結合起來,千方百計調(diào)動全體員工的主動性和積極性,使會計分析成為一項全民性的工作。會計分析專業(yè)人員應熟練掌握現(xiàn)代會計分析的理論與方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織和生產(chǎn)工藝特點做到對產(chǎn)品成本的來龍去脈了如指掌,對會計分析中存在的問題心中有數(shù),從而使會計分析工作真正落到實處。