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淺議高校院系教務管理工作中應樹立的四點意識

2015-05-30 08:46張穎
求知導刊 2015年19期
關鍵詞:高等學校意識

張穎

摘 要:社會發(fā)展需要創(chuàng)新人才,作為高校教學管理重要組成部分的基層教學管理者應轉變理念、準確定位、放眼世界、展望未來,在管理工作中樹立全局意識、主動意識、規(guī)范意識和憂患意識,為高校人才培養(yǎng)做出積極貢獻。

關鍵詞:高等學校;基層教學管理;意識

高校院系教務管理是高校教學管理的重要組成部分,院系級教學管理部門是連接學校研究生院、教務處及相關部門和各個院系師生的聯(lián)系紐帶,它將學校各項教學規(guī)章制度在院系中貫徹執(zhí)行,同時將院系信息積極反饋回上級部門,是學校教學任務順利完成的有力保障。當前高校要做出具有世界影響力的學術成果,培養(yǎng)適應國家未來發(fā)展需要的人才,需要從戰(zhàn)略層次上加強思考和規(guī)劃,積極面對挑戰(zhàn)、抓住機遇,全方位推進改革。而高校教學管理部門則面臨著推動行政管理改革、強化全球化視野和能力、著力建設職業(yè)化管理隊伍的挑戰(zhàn)。為適應這一發(fā)展變化,院系級教學管理部門管理人員在工作中應樹立以下四點意識。

1.積極了解國家、學校教育發(fā)展趨勢,樹立全局意識

教學管理人員要從學校、院系、師生客觀整體的利益出發(fā),站在全局的角度看問題、想辦法、做出決策、執(zhí)行決定。了解國際大學發(fā)展教育發(fā)展態(tài)勢,熟悉國家教育改革政策和學校教學管理政策,結合本學校教學現(xiàn)狀,領會新形勢下教學改革精神,把教學改革中各項具體教學管理任務落到實處,在實際工作中探索教學管理新模式,發(fā)揮教學管理部門的作用。

利用管理職能充分發(fā)揮院系級教學管理部門的作用,并承擔起相應責任。在執(zhí)行上級部門任務時,在和院系師生實施各項具體的教學管理政策時,準確定位與其他部門的連接點,尋求全局工作與局部工作的契合點,積極調動院系師生的積極性,及時有效地將各項政策的執(zhí)行情況進行反饋,盡可能同時提供給決策者以相應的修改完善辦法,使教學管理人員成為決策者參謀,使院系教學管理工作與學校工作全局形成合力。

2.挖掘教學管理工作的管理潛能, 樹立主動意識

院系級教學管理工作范圍涵蓋廣、接觸對象多、崗位責任重,對內面向本校各相關部門及院系師生,對外面向相關教育培養(yǎng)單位及有意向來校深造的個體,承擔了招生、學籍管理、培養(yǎng)、畢業(yè)、學位管理等全過程的學生培養(yǎng)管理工作,對學科建設和人才培養(yǎng)起到了積極的促進作用。在管理過程中挖掘工作中的管理潛能,充分利用窗口崗位特點,積極發(fā)揮主觀能動性,樹立主動意識,顯得尤為重要。

教學管理者和被管理者之間不應是借以政策以上壓下的關系,他們之間應建立和諧的服務和被服務關系,管理者樹立“以人為本”的服務意識,將教學管理政策在人性化的高校管理環(huán)境中有機地貫徹執(zhí)行,并形成一個持續(xù)的有回路的反饋系統(tǒng)。

3.回歸教學管理工作的原點,樹立規(guī)范意識

規(guī)范意識可以體現(xiàn)在兩個方面:一是標準規(guī)范,教學管理制度和條例是體現(xiàn)教育、教學規(guī)律,體現(xiàn)人才培養(yǎng)規(guī)格與質量標準要求的教學管理體制、程序方法等,是高校發(fā)展過程中經過長期摸索、經驗積累確定下來的,用以指導和管理教學工作。教學管理人員在工作中要吃透政策,熟悉各項工作程序,與上級部門針對政策中模糊的地方及時溝通,吃透規(guī)章制度要領,使教學管理在有章可依的基礎上,做到有章必依、執(zhí)章必嚴、違章必究。

規(guī)范意識的另一方面體現(xiàn)在時間點和程序規(guī)范,為使學校各項教學工作有序地進行,教學管理各項工作都有相應的時間要求,有較嚴格的時間節(jié)點,每一步工作環(huán)環(huán)相扣,錯過一個時間,就很有可能就影響到后續(xù)的一系列工作,進而影響到學校的正常教學秩序。管理人員要樹立強烈的規(guī)范意識,合理規(guī)劃流程,嚴格控制時間節(jié)點,時時把握工作發(fā)展動態(tài),使教學管理工作高效、有序地進行。

4.在工作中不斷提升自己,樹立憂患意識

高校教育工作離不開一支高素質的教師隊伍,也離不開一支高素質的管理隊伍。傳統(tǒng)意義上的院系級教學管理人員終日處理瑣碎復雜的事務性工作,雖有一線的實踐經驗,但普遍缺少相應的理論知識。院系級教學管理人員更應樹立憂患意識,對自己所從事的工作有一個正確的定位,充分認識本職工作的重要意義,看清自身的薄弱環(huán)節(jié),加強管理知識的學習,理論結合實際, 切實提高自身素質,提高理論水平,更好地提高管理水平,為教學管理提供一線數據,為學科發(fā)展和學校教學管理獻計獻策。

參考文獻:

[1]欒學鋼.基層教學管理工作者要樹立全局意識、全盤意識和全員意識[J].技術與教育,2012(01):80—81.

[2]王雪慧.高校教學管理規(guī)范化的現(xiàn)狀與政策[J].湖州師范學院學報,2006(05):134—137.

(作者單位:清華大學)

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