鄭金河

[摘要]企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)在運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié)中重要的經(jīng)濟(jì)文件，是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提和核心基礎(chǔ)，為了防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，應(yīng)該重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作，在防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，做到對(duì)企業(yè)健康成長(zhǎng)與長(zhǎng)久發(fā)展的根本保障。本研究以企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作為中心，研討了通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施，希望為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化有所啟發(fā)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;原則;動(dòng)態(tài)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.035

1前言

經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的重要基礎(chǔ)，在市場(chǎng)化背景下企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的科學(xué)管理有助于企業(yè)從根本上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)調(diào)節(jié)、控制的功能，也有利于企業(yè)在管理活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)把握與監(jiān)督，進(jìn)而做到對(duì)企業(yè)運(yùn)行與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程和細(xì)節(jié)的掌控，因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的重視。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作中要建立起風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以風(fēng)險(xiǎn)防范作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，建立起企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的基本原則，以動(dòng)態(tài)的經(jīng)濟(jì)合同管理開和嚴(yán)正的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系達(dá)到對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制，在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)現(xiàn)法制化的同時(shí)真正做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范，對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)與維護(hù)。

2建立企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的基本原則

2.1依法原則

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理時(shí)應(yīng)該遵循法律的基本要求和規(guī)范，要以國(guó)家、行業(yè)的法律體系為企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理建立基礎(chǔ)，認(rèn)真將法律規(guī)范貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理活動(dòng)既能夠符合法律的規(guī)范，同時(shí)也能夠取得法律體系的支撐與保護(hù)，達(dá)到對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。

2.2預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)原則

企業(yè)是市場(chǎng)的主體，而市場(chǎng)的不斷變化會(huì)給企業(yè)造成各類風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中要針對(duì)市場(chǎng)的變化預(yù)留出空間，避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，以有效的措施確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得，從風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生上阻斷邏輯鏈條，做到企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的強(qiáng)化與落實(shí)。

2.3實(shí)事求是原則

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中會(huì)遇到各種問(wèn)題，特別在實(shí)際的運(yùn)行中內(nèi)外因素對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的具體活動(dòng)都構(gòu)成影響，這就需要在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的過(guò)程中遵循實(shí)事求是的原則，根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的實(shí)際過(guò)程制定出具體的策略與方法，在落實(shí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作重點(diǎn)的同時(shí)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的質(zhì)量。

3推行企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的動(dòng)態(tài)管理

動(dòng)態(tài)管理是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同管理的重要方式，只有動(dòng)態(tài)管理才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化，也只有動(dòng)態(tài)管理才能對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行調(diào)整，在尊重企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別與防范。當(dāng)企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同后就應(yīng)該開展動(dòng)態(tài)管理，要及時(shí)收集經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的信息，形成企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的反饋與溝通，便于企業(yè)進(jìn)行有效調(diào)整，做到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行活動(dòng)的全面控制。在經(jīng)濟(jì)合同動(dòng)態(tài)管理過(guò)程中，要針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)對(duì)合同履行狀況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保合同雙方能夠順利履行相關(guān)合同內(nèi)容。當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同出現(xiàn)不能履行的情況時(shí)，應(yīng)該引進(jìn)協(xié)調(diào)與調(diào)整機(jī)制，組織相關(guān)人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，提出合同變更的方法，避免因合同不能實(shí)現(xiàn)而引起的各種損失，控制企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。

4完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系

管理體系是企業(yè)落實(shí)經(jīng)濟(jì)合同管理職能的基礎(chǔ)，如果企業(yè)沒有規(guī)范嚴(yán)格的合同管理體系和機(jī)制，將會(huì)出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中責(zé)任不清、權(quán)利不明的實(shí)際問(wèn)題，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行和管理過(guò)程中相互推諉的問(wèn)題，引發(fā)惡性的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理帶來(lái)重大的隱患。從現(xiàn)代化的企業(yè)制度建設(shè)看，應(yīng)該將完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系作為當(dāng)前建設(shè)工作的重點(diǎn)，要建立起企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)，明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理部門的責(zé)任，構(gòu)建企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的制度體系，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同從起草到簽訂，從落實(shí)到執(zhí)行都有專業(yè)性的管理體系，以此來(lái)防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行和實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理人員應(yīng)該以《合同法》為中心建立起合同管理的新型體系，確保管理工作落實(shí)在合同管理的實(shí)處。企業(yè)也應(yīng)該通過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)來(lái)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的素質(zhì)，使市場(chǎng)化和法制化成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的主體，在建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理各項(xiàng)制度與規(guī)范的基礎(chǔ)上，構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同管理的新體系與新機(jī)制，真正將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理每個(gè)環(huán)節(jié)做到相互協(xié)調(diào)，將管理責(zé)任落到實(shí)處。

5增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理法律意識(shí)

經(jīng)濟(jì)合同的主動(dòng)權(quán)一般掌握在起草合同方手中，如果是使用己方的文本，不僅可以仔細(xì)斟酌合同中的每一項(xiàng)條款，還可根據(jù)雙方所要協(xié)商的內(nèi)容選擇有利于己方的措辭，一定程度上可以節(jié)省交易成本。最重要的是，企業(yè)可以全面充分考慮所要履行合同將要面對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)，便于在履約過(guò)程中遇到法律問(wèn)題時(shí)能及時(shí)解決，保護(hù)企業(yè)自身利益。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)具體的法律條文嚴(yán)格審查合同對(duì)方的基本信息、基本情況，如對(duì)方在合同方面的履約能力、對(duì)方資信方面的具體情況，以規(guī)范和法制化的手段避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同出現(xiàn)欺詐的風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的有效性，維護(hù)企業(yè)切實(shí)的利益和價(jià)值。在具體的工作中應(yīng)該認(rèn)真核對(duì)對(duì)方資金情況和近些年的經(jīng)營(yíng)情況，尤其是營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過(guò)年檢，資金流動(dòng)是否正常，這些都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重點(diǎn)。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同涉及金額較大，必須要求對(duì)方提供企業(yè)稅務(wù)證明、銀行授信證明等資信情況的數(shù)據(jù)，確保企業(yè)免受合同風(fēng)險(xiǎn)的影響。訂立合同是風(fēng)險(xiǎn)性與技術(shù)性同在的經(jīng)營(yíng)行為，一旦合同生效便會(huì)產(chǎn)生法律效力。應(yīng)該以規(guī)范的手段簽訂規(guī)范的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同，在合同文本上應(yīng)體現(xiàn)雙方協(xié)商內(nèi)容的合法性，以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同能夠得到雙方的尊重與法律的保護(hù)。簽訂企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)該借助法律專業(yè)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，使他們參與到簽約過(guò)程中，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專業(yè)化處理，尤其是一些復(fù)雜和重大的經(jīng)濟(jì)合同，必須有專業(yè)的法律專業(yè)人員在旁邊提供法律意見，以保證企業(yè)所作出的重大經(jīng)營(yíng)決策都具有合法性。企業(yè)中與合同相關(guān)的工作人員都是極其重要的組成部分，因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作相關(guān)的管理人員、合同人員進(jìn)行普及與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的知識(shí)，組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同法，使工作人員認(rèn)識(shí)到個(gè)人利益與經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履約都有著緊密聯(lián)系，提高企業(yè)決策部門和管理人員的法制觀念，做到對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理法制化目標(biāo)的保證，以法制化的強(qiáng)制性來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的質(zhì)量與效果。

6結(jié)論

企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理、控制經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的根本目標(biāo)和重要基礎(chǔ)，是企業(yè)核心的工作，因此，應(yīng)該在具體的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中強(qiáng)化合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范的措施，從源頭上建立控制企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)的體系和機(jī)制，遏制企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同存在的隱患爆發(fā)，在確保企業(yè)正常運(yùn)行和合法經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，控制好企業(yè)的成本，以更為健康的狀態(tài)和良好管控的企業(yè)效益與質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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