潘云

摘 要：信息化和網(wǎng)絡(luò)化的深入發(fā)展已經(jīng)帶動(dòng)了社會(huì)各方面的變化。在此背景影響下，圖書館也積極利用信息化進(jìn)行圖書管理工作，開啟數(shù)字化新時(shí)代。本文主要介紹圖書館管理工作信息化的意義，了解當(dāng)前圖書館信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，從而找出圖書館信息化創(chuàng)新發(fā)展的策略。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書館管理;創(chuàng)新策略

信息化管理能大大提升圖書館管理工作水平，并推動(dòng)圖書館管理向國(guó)際化邁進(jìn)，進(jìn)而提高知識(shí)的利用率和傳播率。

一、圖書館信息化管理的意義

傳統(tǒng)圖書館的管理對(duì)象僅限于本館的圖書資源，而且其服務(wù)模式也比較單一，讀者只能接受有限的資源和服務(wù)。讀者想要借閱其他圖書館的書籍資料十分困難。

圖書館的信息化管理首先給圖書資源的管理帶來(lái)了極大的方便。比如通過信息化管理，讀者可以向其他圖書館借閱書籍，實(shí)現(xiàn)館際互借和遠(yuǎn)程借閱，突破空間和時(shí)間的限制，充分實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。由于圖書館管理人員沒有考慮到或忽略了的信息資源，學(xué)生可以通過推薦購(gòu)買的方式反饋給管理人員，這樣不僅豐富了圖書館的資源，還提高了資源的有效利用性。

其次，信息化提升了圖書館人員的服務(wù)水平。學(xué)生對(duì)于想要借閱的書籍可以事先在官網(wǎng)上查詢，還可以向圖書館申請(qǐng)預(yù)約。同時(shí)，對(duì)于圖書館的資源信息變動(dòng)和借閱信息都可以隨時(shí)掌握，這給信息接受者帶來(lái)了極大的方便。

最后，圖書館的管理人員還可以通過信息化管理實(shí)現(xiàn)與信息接收者的雙向互動(dòng)，極大地促進(jìn)交流和信息反饋。比如，系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)學(xué)生對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的信息利用情況，管理人員還可以通過電子郵件和網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息。此外，學(xué)生也可以通過系統(tǒng)對(duì)圖書館管理進(jìn)行反饋，極大地提高了圖書館的管理效率。

二、圖書館信息化管理的現(xiàn)狀

1.基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，信息化建設(shè)不足

由于當(dāng)前圖書館的信息化系統(tǒng)還在建設(shè)當(dāng)中，所以基礎(chǔ)建設(shè)還不完善。一些圖書館還沒有建立與本館信息資源相符的信息管理系統(tǒng)，主要是因?yàn)橐恍┫嚓P(guān)的信息資源收集不全，檔案管理混亂。有的已經(jīng)遺失不見的書沒有登錄在案，導(dǎo)致信息錯(cuò)誤，還有的圖書分類混亂，查找困難。

2.圖書館信息資源的利用率低

信息資源的利用是圖書館信息化管理的直接目的，它直接關(guān)系到圖書館的有效運(yùn)行。但就目前圖書館的信息資源開發(fā)來(lái)看，其信息資源并沒有得到很好的利用，雖然有的圖書館也建立了現(xiàn)代化圖書館信息管理制度，但由于受到傳統(tǒng)管理方法的影響，在短時(shí)間內(nèi)仍然無(wú)法改變信息資源利用率低的情況。

三、圖書館信息化管理的創(chuàng)新策略

1.加強(qiáng)圖書館信息化基礎(chǔ)建設(shè)

信息化建設(shè)是圖書館現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，加強(qiáng)圖書館的信息化管理必然要先建立完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。要充分考慮到圖書館的資源特色，在結(jié)合本館實(shí)際情況的基礎(chǔ)上充分借鑒國(guó)際信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，從而建立完善的與本館信息資源相適應(yīng)的信息化服務(wù)系統(tǒng)，提高圖書館信息資源的利用率，促進(jìn)圖書館的信息化管理。

2.加強(qiáng)信息化管理人員的配備

開展信息化管理必然需要人才，倘若相關(guān)的人才配備不到位，那么圖書館的信息化管理就相當(dāng)于一個(gè)高級(jí)的管理工具。沒有會(huì)的人使用，它也只能是擺設(shè)。因此，圖書館在信息化基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，還要引進(jìn)相關(guān)的信息化人才。要保證精通這方面的人才充分參與到圖書館信息化的管理運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，只有這樣才能使整個(gè)信息系統(tǒng)高效運(yùn)作。

3.提高圖書館管理人員的服務(wù)水平

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書館管理人員站在行政管理人員的角度為信息使用者提供服務(wù)。隨著信息化技術(shù)的普及和國(guó)際化趨勢(shì)，管理人員也要更新管理理念，樹立為人民服務(wù)的理念，始終站在服務(wù)者的立場(chǎng)上對(duì)待信息讀者，而不是站在管理者的角度對(duì)讀者態(tài)度蠻橫。此外，圖書館信息化必然帶來(lái)服務(wù)層次和服務(wù)水平的變化，因此圖書館要定期組織服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn)和管理交流，以提升管理人員的服務(wù)水平和服務(wù)層次。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，圖書館的信息化管理是一個(gè)長(zhǎng)期的不斷完善的過程，不可操之過急。我國(guó)的圖書館信息化管理也正在朝著信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。我們要在了解圖書館信息化管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，充分加強(qiáng)圖書館的信息化基礎(chǔ)建設(shè)和相關(guān)人員的配備，提高管理人員的服務(wù)水平。

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