呂紅
摘 要: 目前中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理中很多的問題,我從監(jiān)督、評(píng)價(jià)、管理、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等方面談了目前中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的問題,針對(duì)問題我談一些對(duì)策。
關(guān)鍵詞: 中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)監(jiān)督;預(yù)算管理;成本核算
目前,由于國家對(duì)義務(wù)教育的高度重視,中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理問題同樣是重點(diǎn)需要關(guān)注的問題。發(fā)現(xiàn)并著手問題的解決,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使財(cái)務(wù)出納更加科學(xué)化、現(xiàn)代化,有利于財(cái)務(wù)配置資源和合理的利用國家資產(chǎn)。財(cái)務(wù)管理堪稱學(xué)校具體工作的財(cái)務(wù)命脈,財(cái)會(huì)管理的系統(tǒng)性成為衡量一個(gè)學(xué)校水平的重要指標(biāo)之一。所以談?wù)勀壳爸行W(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的重要問題,并針對(duì)問題我談一些對(duì)策很有必要。
一、財(cái)務(wù)管理的問題呈現(xiàn)
1、在中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理的整體上呈現(xiàn)沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒有財(cái)務(wù)支出的預(yù)案,學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)不能滿足不斷需要提高教學(xué)質(zhì)量等各方面的要求,再加上是學(xué)校為了改善辦學(xué)條件的基本建設(shè)的任務(wù)更為突出,也使得學(xué)校教育資金更加困難。由于學(xué)校沒有建立教育成本核算機(jī)制,所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員缺乏成本觀念,也不能充分有效的使用資金,更不能提高資金的利用效率,以便減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理幾乎沒有評(píng)價(jià)體系因?yàn)橹行W(xué)校的辦學(xué)規(guī)模的在不斷的擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷的增加,所以財(cái)務(wù)的管理更加顯得尤為重要,財(cái)務(wù)的支出細(xì)化、支出的透明度成為財(cái)務(wù)問題的重中之重,財(cái)會(huì)工作缺乏科學(xué)有效的指導(dǎo),管理上比較松散,成為影響中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的重要因素。
3、中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理缺少內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制中小學(xué)校的管理制度明顯的缺陷是所有者缺失。教育辦學(xué)主要是國家投資,國家是中小學(xué)投資的所有權(quán)和支持者。一定程度上國家對(duì)中小學(xué)的投資屬于無償?shù)?,不?jì)利益得失,把投資交給中小學(xué)校自己運(yùn)行管理,從而形成投資的所有者缺失的情況,所以中小學(xué)校沒有經(jīng)濟(jì)回報(bào)的壓力,也就往往不會(huì)進(jìn)行資本的預(yù)算,使用的整體規(guī)劃,這樣就造成了財(cái)務(wù)的整體缺失監(jiān)督機(jī)制,使預(yù)算成為了紙上談兵。
4、審計(jì)工作缺乏明確的目標(biāo)指向,監(jiān)督機(jī)制弱化。
這種監(jiān)督弱化問題導(dǎo)致了一系列的財(cái)務(wù)管理上的漏洞,比如亂定教輔資料、巧立名目亂收費(fèi)等諸多不良行為,開學(xué)初預(yù)收資料費(fèi)、課本費(fèi),學(xué)期末跟學(xué)生征收各種名目的費(fèi)用,變相的亂收費(fèi)的行為引起了社會(huì)的關(guān)注和家長的不滿。
二、中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理問題的成因
1、預(yù)算管理欠科學(xué)對(duì)預(yù)算管理存在種種誤區(qū)
作為財(cái)務(wù)人員一定要因地制宜、因時(shí)制宜的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,要善于根據(jù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的差異,分析產(chǎn)生差異的原因,然后根據(jù)影響預(yù)算的因素來確定本年度預(yù)算數(shù)。每年調(diào)整預(yù)算時(shí),可對(duì)以后幾年的預(yù)算進(jìn)行更新、完善,從而使預(yù)算成為實(shí)施政策的有效工具。中小學(xué)預(yù)算管理作為一個(gè)完整的財(cái)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng),假設(shè)沒有部門在預(yù)算管理,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)混亂,國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,加上個(gè)別的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,預(yù)算的執(zhí)行必然會(huì)出現(xiàn)問題。
2、審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的不完善不健全,往往監(jiān)督機(jī)制是校內(nèi)監(jiān)督,上級(jí)監(jiān)督往往流于形式,審計(jì)監(jiān)督不力,監(jiān)督制度你、不明確,沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的審計(jì)結(jié)果。 僅僅局限在日常的財(cái)務(wù)審計(jì),不能形成長效機(jī)制,此外還有各項(xiàng)政策的執(zhí)行力度不足。審計(jì)監(jiān)督的不到位或者缺失,就會(huì)造成財(cái)務(wù)執(zhí)行中的大問題,完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制在現(xiàn)實(shí)生活中是必要的不可或缺的。
在整理預(yù)算的過程中,不實(shí)事求是,不以事實(shí)為依據(jù),預(yù)算的數(shù)據(jù)和實(shí)際支出存在很大的缺空,這樣勢(shì)必造成經(jīng)費(fèi)的超支、浪費(fèi),造成國有資產(chǎn)的不必要的損失。此外,由于現(xiàn)實(shí)操作中有預(yù)算下達(dá)晚、執(zhí)行力度差的問題,大量的專項(xiàng)資金往往在年末支出,造成前期預(yù)算不足,后期預(yù)算剩余甚至出現(xiàn)超出預(yù)算的開支的現(xiàn)象。在預(yù)算中存在不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象,監(jiān)督和獎(jiǎng)罰制度不健全,節(jié)約不獎(jiǎng),超支不罰的現(xiàn)象普遍,財(cái)務(wù)部門往往將資金劃撥后缺少監(jiān)督,缺少跟蹤指導(dǎo),資金利用的合理性和科學(xué)性有待質(zhì)疑。
3、財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素養(yǎng),專業(yè)程度也是造成財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)的重要因素。 財(cái)務(wù)人員的政策業(yè)務(wù)素質(zhì)是指熟悉國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策,掌握本行業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的有關(guān)理論、知識(shí)和技能。在中小學(xué)中還存在非財(cái)會(huì)人員管理財(cái)務(wù)的違規(guī)行為,甚至讓一些年老的,教學(xué)能力有限的人員充實(shí)到財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍中來。沒有專業(yè)知識(shí)、缺乏財(cái)務(wù)管理能力成為財(cái)務(wù)問題的毒瘤。所以,定期核查財(cái)務(wù)人員的從業(yè)資格,對(duì)財(cái)務(wù)人員不定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)成為不得不解決的重要問題,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量自然會(huì)有較大的提升。構(gòu)建科研項(xiàng)目后續(xù)跟蹤制度。我國科技經(jīng)費(fèi)采取建設(shè)項(xiàng)目管理模式,強(qiáng)化量化成果,限期評(píng)估收益,注重短期效益,特別是對(duì)一些基礎(chǔ)研究與應(yīng)用研究的重大項(xiàng)目,獲準(zhǔn)立項(xiàng)不到半年就有要求中期檢查,上報(bào)科研成果的,結(jié)果導(dǎo)致了大量的泡沫政績。因此要適當(dāng)調(diào)整科研項(xiàng)目管理模式,根據(jù)科研項(xiàng)目自身特點(diǎn)制定評(píng)估方法,改變限期評(píng)估的方式,靈活考核項(xiàng)目進(jìn)展,以最終成果為重點(diǎn)考核對(duì)象。加強(qiáng)科研項(xiàng)目過程監(jiān)督,建立科研項(xiàng)目的跟蹤評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)科技項(xiàng)目的驗(yàn)收,同時(shí)在評(píng)價(jià)中也要充分考慮科研活動(dòng)本身的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,允許失敗。對(duì)于基礎(chǔ)性研究在績效考評(píng)之后,認(rèn)為有待于進(jìn)一步研究的項(xiàng)目,要給予后續(xù)支持。
4、資金的利用缺乏科學(xué)性,資金浪費(fèi)令人堪憂。 資金利用效率低下沒有把有限的資金用到“刀刃”上,造成了資金的浪費(fèi)主要體現(xiàn)在,一方面,財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的不均衡現(xiàn)象依然存在,部分學(xué)校間的經(jīng)費(fèi)投入存在較大差異,另一方面,財(cái)務(wù)資金的利用率、使用率低,消耗了大量的可貴資金,財(cái)務(wù)支出的不嚴(yán)謹(jǐn),混亂現(xiàn)象在個(gè)別尤其偏遠(yuǎn)地區(qū)比較普遍。
5、“多大錢,辦多大的事”思想依然存在。 收支兩條線,作為中小學(xué)“兩免一補(bǔ)”政策出臺(tái)以后,學(xué)校沒有收費(fèi)的政策,自然學(xué)校也成為只支出消費(fèi),不存在盈利創(chuàng)收,學(xué)校純消耗的事業(yè)部門,政府財(cái)政成為學(xué)校的錢柜,國家教育專項(xiàng)資金成為學(xué)校生存和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)命脈和來源。但是,個(gè)別學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)存在等靠的思想,本來可以節(jié)約的不節(jié)約,可以利舊的直接換新,存在鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象,消費(fèi)支出不能夠精打細(xì)算、出手闊綽,造成教育資金的極大浪費(fèi)。
6、促進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化。 支持科技成果產(chǎn)業(yè)化和戰(zhàn)略高技術(shù)的發(fā)展以及重大科技專項(xiàng)的實(shí)施,可以體現(xiàn)政府性科技投入最顯性的收益。政府應(yīng)設(shè)立科技成果轉(zhuǎn)化專項(xiàng)資金,扶持已取得科技成果、并已進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化開發(fā)、能較快形成較大產(chǎn)業(yè)規(guī)模、顯著提升相關(guān)產(chǎn)業(yè)技術(shù)水平和核心競爭力的重大科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,加快重大科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,培育壯大具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)整體素質(zhì)和綜合競爭力。目前有些省區(qū)還設(shè)立了戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)引導(dǎo)資金,由政府財(cái)政預(yù)算安排,專項(xiàng)用于扶持新能源、新材料、新醫(yī)藥、物聯(lián)網(wǎng)、環(huán)保、軟件和服務(wù)外包等新興產(chǎn)業(yè)。借鑒這一經(jīng)驗(yàn),可以極大地促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級(jí),加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。統(tǒng)一建設(shè)。始終堅(jiān)持一體化的設(shè)計(jì)思想,打破部門界限,對(duì)科技投入實(shí)施集中領(lǐng)導(dǎo),做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)和統(tǒng)一建設(shè),并以國家行政力量進(jìn)行干預(yù),從人力、財(cái)力和物力等方面給予保證。
此外,政府針對(duì)基礎(chǔ)教育的經(jīng)費(fèi)調(diào)撥不足,拖延教育經(jīng)費(fèi)的劃撥,這成為個(gè)別學(xué)校亂收費(fèi)的種種成因,學(xué)校沒有財(cái)政的支持,就像軍隊(duì)沒有糧草,無法為繼學(xué)校的正常開銷,這都會(huì)給財(cái)務(wù)支出造成壓力,也會(huì)衍生出種種違規(guī)操作的行為。
三、改善中小學(xué)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,抓好常規(guī)管理工作
針對(duì)以上問題,提出以下改善中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策:
1、以政府采購等政策調(diào)節(jié)手段引導(dǎo)企業(yè)加大科技投入。 政府在國家科技資源的分配中起重大作用,公共政策在形成國家創(chuàng)新能力中也起著關(guān)鍵作用。政府有必要為企業(yè)研發(fā)投入提供一個(gè)完善的外部制度環(huán)境來引導(dǎo)、激勵(lì)企業(yè)和社會(huì)力量加大研發(fā)投入,比如以政府采購等多種調(diào)節(jié)手段引導(dǎo)企業(yè)加大科技投入和支持企業(yè)科技成果產(chǎn)業(yè)化。在國家未有統(tǒng)一制度出臺(tái)前,各省、各地方可以自行制定自主創(chuàng)新產(chǎn)品、高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定管理及采購辦法,被認(rèn)定為國家級(jí)或省級(jí)、市級(jí)自主創(chuàng)新、高新技術(shù)產(chǎn)品的,在公開招標(biāo)評(píng)審時(shí)采取加分或價(jià)格扣除,及時(shí)讓更多的科技創(chuàng)新產(chǎn)品進(jìn)入政府采購清單。通過建立自主創(chuàng)新、高科技產(chǎn)品的認(rèn)定制度、標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系,鼓勵(lì)在政府采購、國家重大工程采購中優(yōu)先購買自主創(chuàng)新及高科技產(chǎn)品,發(fā)揮政府采購對(duì)科技發(fā)展的促進(jìn)作用。
2、將學(xué)校的財(cái)務(wù)工作作實(shí)、作細(xì),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度
作為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理者要時(shí)刻公私分明,將財(cái)務(wù)收支進(jìn)行詳細(xì)的登記,認(rèn)真的分析預(yù)算和現(xiàn)實(shí)支出的緊密聯(lián)系,在數(shù)據(jù)的核查、分析比對(duì)中將財(cái)務(wù)工作做到細(xì)致、有條不紊,學(xué)校為了長遠(yuǎn)利益也應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理的制度,所謂“無規(guī)矩,不成方圓”,用制度約束人,用制度強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。在學(xué)期初,要指導(dǎo)做好學(xué)期的預(yù)算,在學(xué)期中監(jiān)督財(cái)務(wù)的支出,在年末做好財(cái)務(wù)的匯總,及時(shí)的向?qū)W校、向社會(huì)公示教育教學(xué)經(jīng)費(fèi),將賬目及時(shí)的讓教職員工心中有數(shù),用好國家專項(xiàng)資金,做到??顚S茫慌灿?、不借用,做到收支的均衡。學(xué)校和財(cái)務(wù)管理者要隨時(shí)配合上級(jí)財(cái)政部門的監(jiān)督,不瞞報(bào)、不弄虛作假等。以政府采購等政策調(diào)節(jié)手段引導(dǎo)企業(yè)加大科技投入。政府在國家科技資源的分配中起重大作用,公共政策在形成國家創(chuàng)新能力中也起著關(guān)鍵作用。政府有必要為企業(yè)研發(fā)投入提供一個(gè)完善的外部制度環(huán)境來引導(dǎo)、激勵(lì)企業(yè)和社會(huì)力量加大研發(fā)投入,比如以政府采購等多種調(diào)節(jié)手段引導(dǎo)企業(yè)加大科技投入和支持企業(yè)科技成果產(chǎn)業(yè)化。在國家未有統(tǒng)一制度出臺(tái)前,各省、各地方可以自行制定自主創(chuàng)新產(chǎn)品、高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定管理及采購辦法,被認(rèn)定為國家級(jí)或省級(jí)、市級(jí)自主創(chuàng)新、高新技術(shù)產(chǎn)品的,在公開招標(biāo)評(píng)審時(shí)采取加分或價(jià)格扣除,及時(shí)讓更多的科技創(chuàng)新產(chǎn)品進(jìn)入政府采購清單。通過建立自主創(chuàng)新、高科技產(chǎn)品的認(rèn)定制度、標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系,鼓勵(lì)在政府采購、國家重大工程采購中優(yōu)先購買自主創(chuàng)新及高科技產(chǎn)品,發(fā)揮政府采購對(duì)科技發(fā)展的促進(jìn)作用。
3、提高中小學(xué)校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)目前,不少中小學(xué)校會(huì)計(jì)賬目不一。 問題的癥結(jié)在于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán),所以強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的管理機(jī)制,作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)該由上級(jí)指派,不受制于學(xué)校的管理和制約,以免滋生腐敗現(xiàn)象。此外,某些領(lǐng)導(dǎo)干部法律意識(shí)淡薄,總是見財(cái)起意,違反財(cái)務(wù)支出的紀(jì)律,無視法律的權(quán)威。作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也要增強(qiáng)法制觀念,不要以身試法,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》以及財(cái)務(wù)的相關(guān)法律法規(guī),不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化自己的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。
4、強(qiáng)化中小學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和預(yù)警機(jī)制作為財(cái)務(wù)人員時(shí)刻接收系統(tǒng)內(nèi)的監(jiān)督機(jī)制,保護(hù)國有資產(chǎn),作為單位的主管領(lǐng)導(dǎo)也要建立健全對(duì)財(cái)務(wù)支出的控制、監(jiān)督、預(yù)警機(jī)制,做到合理配置教育資金,合理運(yùn)用教育的投入,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理,做到財(cái)務(wù)清晰、透明。
總之,隨著一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,科技行為對(duì)經(jīng)濟(jì)增長發(fā)揮著越來越重要的作用。我國社會(huì)主義國家建立后,政府財(cái)政性科技資金投入與管理也不斷發(fā)展與成熟,特別是改革開放之后在國際競爭環(huán)境下后發(fā)追趕,走出了一條跨越式發(fā)展道路。正確認(rèn)識(shí)和深入剖析目前我國科技投入與管理中存在的問題,從而進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化投入結(jié)構(gòu),提高科技經(jīng)費(fèi)使用效益顯得至關(guān)重要。作為學(xué)校的財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,強(qiáng)化法律意識(shí),做好收支、入賬、保管、盤點(diǎn)等財(cái)務(wù)工作,做到注重細(xì)節(jié),注重實(shí)效,本著公正、公開的原則管理好財(cái)務(wù),要加強(qiáng)拒腐防變的意識(shí),強(qiáng)化崗位責(zé)任制度,將財(cái)務(wù)工作扎實(shí)有效的開展好,落實(shí)好。 (作者單位:滿洲里市教育局)
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