付國艷

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，為人們的生產(chǎn)、生活都帶來了更大的便利性。在會計工作中，電算化的普及與應(yīng)用，能夠有效的提升會計工作的效率。但是在當前的行政事業(yè)單位中，會計電算化依然存在著一定的問題和不足，影響了會計電算化的發(fā)展。本文就行政事業(yè)單位中，會計電算化的現(xiàn)狀、問題等進行分析，并提出相關(guān)的建議，以期促進行政單位中會計電算化的完善和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計電算化;思考和建議

一、當前行政事業(yè)單位中會計電算化存在的問題及原因

經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展，會計電算化已經(jīng)趨于成熟，并且在我國也實現(xiàn)了基本的普及。但是，在部分的行政事業(yè)單位中，仍然存在著手工會計記賬的現(xiàn)象。除此之外，影響我國會計電算化進程的主要因素還有：

（一）對會計電算化的認識不足。行政事業(yè)單位會計電算化不僅僅只是簡單的記賬，而是在財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督上都有著極為重要的作用。但在部分單位中，對會計電算化的理解不夠充分，在購置設(shè)備的時候又沒有結(jié)合單位的實際情況，導致了會計電算化系統(tǒng)中，很多功能不能夠被全面的使用，嚴重的浪費了資源。

（二）會計電算化的管理作用不能有效的發(fā)揮。在會計信息系統(tǒng)中，對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理不夠充分。一來是部分系統(tǒng)的不完善，以及軟件的使用人員的知識技能有限，不能充分發(fā)揮和利用會計信息系統(tǒng)的作用。導致了會計電算化的管理作用不能夠有效的發(fā)揮。

（三）會計信息的安全性低。在會計電算化的過程中，所有的會計信息都儲存在軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，部分軟件的數(shù)據(jù)庫保密性和安全性非常低，甚至可以直接查看和修改。而在實踐的過程中，很多單位和操作人員都只注重了軟件的安全性，而忽略了數(shù)據(jù)庫。為會計信息的安全造成了隱患。

（四）會計從業(yè)人員的知識沒有更新。目前，在職的會計從業(yè)人員，對于會計電算化的知識依然停留在陳舊的時期。很多會計從業(yè)人員只是通過了短期的培訓，對于會計電算化的掌握程度普遍不高，嚴重阻礙了行政事業(yè)單位會計電算化的進程。

（五）會計電算化管理不規(guī)范。在行政事業(yè)單位會計電算化中，必須建全和完善相關(guān)的管理制度與管理體系，才能保證會計電算化的工作得以規(guī)范化和標準化。但在目前的實踐過程中，會計電算化的管理體系和管理制度并沒有完善，導致了會計電算化的管理不規(guī)范。

二、對行政事業(yè)單位會計電算化的相關(guān)建議

會計電算化能夠顯著的提高會計工作的效率，并且還能有效的提升會計核算的準確性。對公司的財務(wù)管理工作，有著極為重要的作用和意義。以下就當前存在的問題，以及行政事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展提出相關(guān)建議：

（一）加強對會計電算化的認識。會計電算化具備現(xiàn)代化發(fā)展的必要性，不僅僅是簡單的進行計算，提升工作的效率等，更能對整個行政事業(yè)單位財務(wù)工作的管理有著重要的意義。甚至直接影響行政事業(yè)單位的發(fā)展。通過開展相關(guān)的培訓、學習等活動，加強單位領(lǐng)導以及會計從業(yè)人員對會計電算化的認識，才能使會計電算化得到進一步的發(fā)展。

（二）財務(wù)軟件結(jié)合單位實際情況。在會計電算化的進程中，財務(wù)軟件是決定其深度的基礎(chǔ)。在目前的市面上，不同的財務(wù)軟件其側(cè)重點都不同，有的更偏重于計算，有的更偏重于管理。對于財務(wù)軟件的選擇一定要結(jié)合單位的實際情況，避免造成資源的浪費，或者財務(wù)軟件與實際工作不匹配等情況的出現(xiàn)。另外，還需要考慮不同軟件之間的資源共享、信息傳輸?shù)取?/p>

（三）增強會計電算化系統(tǒng)的安全性。對會計電算化系統(tǒng)的安全措施分為“網(wǎng)絡(luò)風險”與“內(nèi)部控制”兩個部分：1、網(wǎng)絡(luò)風險：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在為人們的生產(chǎn)和生活帶來便利的同時，也產(chǎn)生了信息安全的隱患。在會計電算化中，有許多財務(wù)信息都是需要進行保密，就必須盡可能的減少網(wǎng)絡(luò)風險的影響。主要的措施包括：①采取專業(yè)的加密技術(shù)，比如網(wǎng)絡(luò)連接監(jiān)控管理、硬件加密、防火墻技術(shù)、身份認證、信息加密存儲通訊等。防止重要信息的泄露。②安裝專業(yè)的殺毒軟件，并將病毒庫定期更新，以防止木馬病毒對系統(tǒng)進行破壞，造成系統(tǒng)的癱瘓，甚至數(shù)據(jù)的丟失等。2、內(nèi)部控制：在會計電算化的檔案室，必須做好相應(yīng)的保護措施，防止意外事件的發(fā)生，造成對會計電算化檔案的破壞。并將會計電算化的檔案室交由專人管理，并將會計電算化的檔案進行定期的備份，以避免造成不可挽回的損失。并且必須設(shè)置會計電算化工作的權(quán)限，對會計從業(yè)人員進行制約，進一步的保證信息數(shù)據(jù)的真實性。

（四）提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。在行政事業(yè)單位會計電算化的過程中，不僅需要會計從業(yè)人員的相關(guān)專業(yè)知識，包括會計知識和計算機知識等。并且還需要會計從業(yè)人員能夠結(jié)合工作經(jīng)驗，并將其應(yīng)用于會計電算化中，才能有效地將會計電算化的管理功能凸顯出，進一步提升工作的效率，以及工作的準確性。但是目前在職的會計從業(yè)人員，對于會計電算化的知識掌握程度普遍不高。嚴重阻礙了行政事業(yè)單位會計電算化的進程。所以制定科學、合理的培訓方案，對會計從業(yè)人員進行全方面的培訓工作，并對會計從業(yè)人員實行考核制度，必須在經(jīng)過培訓后檢驗合格才能持證上崗。最終提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為會計電算化的發(fā)展提供了保障和支持。

（五）規(guī)范化會計電算化的檔案工作。不同于傳統(tǒng)的會計檔案管理，對于會計電算化檔案管理工作的難度更高。主要的原因是會計電算化檔案更易受到損壞，并且損壞后難以留下痕跡，造成無法挽回的損失。就必須建立更為完善和健全的檔案管理制度，以保證會計電算化檔案的規(guī)范性。其中包括：1、建立會計檔案審閱及保管的制度：由專人對會計電算化檔案進行管理，并做好檔案的分類管理。完善人員的查看記錄，并監(jiān)督其查看行為。對本單位人員的查看行為進行等級并記錄，對外來人員的查看行為需要填寫相關(guān)的申請書，并獲得單位領(lǐng)導以及財務(wù)人員的批準后，才可進行對檔案的審閱。2、建立會計檔案銷毀的制度：對會計電算化檔案的保管到期后，管理人員需要填寫銷毀申請書，經(jīng)由單位領(lǐng)導和財務(wù)人員的確認后，在財務(wù)人員的監(jiān)督下完成對檔案的銷毀工作。對于到期后但仍有用途的檔案，以及未獲得批準的檔案，不得擅自進行銷毀。3、建立會計檔案備份的制度：在會計電算化檔案的管理過程中，必須對全部檔案都進行備份，并保存在不同地點，還要定期檢查。以避免意外造成檔案的損失和破壞后無法復(fù)原的情況發(fā)生。在備份的過程中，除了檔案本身，關(guān)于檔案的其他信息內(nèi)容也必須全部的注明，以方面日后的查閱和使用。

三、結(jié)語

會計電算化是時代發(fā)展的必要產(chǎn)物，其能夠顯著的提升會計工作的效率以及準確性，并且為會計的管理提供支持。會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)需要結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況，以及單位各部門的配合。雖然在實踐過程中，出現(xiàn)了各種各樣的問題，但只要建立起完善的管理制度，并提高相關(guān)人員對會計電算化的認識，以及對會計電算化的操作能力，就能促進會計電算化的發(fā)展。進而有效的完成行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。（作者單位：吉林省梅河口市解放街道農(nóng)村經(jīng)濟管理服務(wù)中心）

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