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高職圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考

2015-06-10 08:31:36舒瓊侯濤
卷宗 2015年5期
關(guān)鍵詞:特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)高職圖書館

舒瓊?侯濤

摘 要:文章結(jié)合國內(nèi)外目前的狀況,對高職圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目的意義進(jìn)行了闡述,并就研究內(nèi)容及建庫原則進(jìn)行了探討,以此說明特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性。

關(guān)鍵詞:高職圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫建設(shè)

本文系云南省教育廳科學(xué)研究基金項(xiàng)目:“基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下云交院圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)研究”其編號為:2014Y545

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程,教育信息化的發(fā)展必須有大量的數(shù)據(jù)庫作為資源支持。開發(fā)出具有鮮明高等職業(yè)教育的特色數(shù)據(jù)庫是高等職業(yè)院校圖書館的重要任務(wù)和發(fā)展方向之一。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是以新技術(shù)為主導(dǎo),以人性化為取向,不僅能最大限度的滿足教學(xué)、科研和學(xué)科專業(yè)的需要,還能滿足社會在職人員對信息的需求,直接或間接地為地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供智力支持。

1 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的意義

特色數(shù)據(jù)庫是數(shù)字圖書館開展信息服務(wù)最主要的的信息資源,是傳統(tǒng)圖書館特色館藏在數(shù)字時(shí)代的另一種表現(xiàn)形式。高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.開發(fā)館藏信息資源:特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以使分散零亂的文獻(xiàn)資源得以系統(tǒng)化、有序化的整理和深層次加工,將傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播使用,使傳統(tǒng)文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重新體現(xiàn)其知識價(jià)值。

2.實(shí)現(xiàn)信息資源共享:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息利用共享化、信息實(shí)體虛擬化已是數(shù)字圖書館的基本特征。目前大多數(shù)高校圖書館特色館藏,都僅限于本校師生通過圖書館手工借還來流通使用,利用效率很低。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)現(xiàn)了館藏特色文獻(xiàn)的數(shù)字化,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播使用,使傳統(tǒng)文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重新體現(xiàn)其知識價(jià)值。

3.開展特色服務(wù):特色館藏和特色服務(wù)是提升圖書館核心競爭力的關(guān)鍵所在,特色服務(wù)是近年來圖書館在傳統(tǒng)服務(wù)方式基礎(chǔ)上探索的一種新的服務(wù)方式。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫是高校圖書館開展特色信息服務(wù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動低層次服務(wù)為主動知識增值服務(wù)的體現(xiàn),是圖書館服務(wù)意識和觀念的根本轉(zhuǎn)變。高校圖書館應(yīng)樹立特色服務(wù)理念,充分利用網(wǎng)絡(luò)及自身的專業(yè)優(yōu)勢,對專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,形成特色產(chǎn)品,提供特色服務(wù),做到人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精,使之在激烈的競爭中求生存、求發(fā)展。

2 國內(nèi)外目前的狀況

高校圖書館電子資源是高等學(xué)校教學(xué)、科研的重要組成部分,同時(shí)也是高校圖書館服務(wù)工作中的重要內(nèi)容之一。國外發(fā)達(dá)國家上世紀(jì)90年代初就已有80%以上的公共圖書館和99%的高校圖書館都擁有和使用了電子資源,并把電子資源納入圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)。我國高校圖書館如何加強(qiáng)電子資源建設(shè)與利用,為教學(xué)、科研提供良好的電子資源環(huán)境,將是圖書館面臨的一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

近十年來,我國國內(nèi)各科研、高校和公共圖書館也不甘落后,不斷增加電子資源的經(jīng)費(fèi)支出,一些規(guī)模較大的綜合性大學(xué)圖書館已將圖書經(jīng)費(fèi)的30%甚至更多用來購買電子資源。作為我國高校圖書館聯(lián)盟的中國高等教育文獻(xiàn)資源保障體系(CALIS),對國外數(shù)據(jù)庫采取集團(tuán)采購,分散使用的方式,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合,將各成員高校圖書館組織在一個(gè)網(wǎng)狀的系統(tǒng)中,開發(fā)出統(tǒng)一的檢索界面,建立起資源共享機(jī)制,從而使各高校圖書館的讀者都能夠享用協(xié)調(diào)采購的數(shù)據(jù)庫資源,增加了我國數(shù)據(jù)庫資源的數(shù)量,達(dá)到資源共享的目的。

3 主要研究內(nèi)容

高職院校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)研究是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,影響因素多,他們之間相互聯(lián)系,相互影響,因此在研究過程中要注意選擇主要的方面。結(jié)合我院的情況,主要從以下幾方面進(jìn)行研究:

1、從特色資源下手:只要有特色有自己的獨(dú)特之道,才不會造成資源的重復(fù)建設(shè),才有吸引力,才有必要建設(shè)。本項(xiàng)目所建特色數(shù)據(jù)庫資源全部是圍繞本校重點(diǎn)專業(yè)以及相關(guān)專業(yè)進(jìn)行收集,具有人無我有的優(yōu)勢。

2、從信息源下手:建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫的信息源必須很豐富,要有足夠的信息源供專題數(shù)據(jù)庫使用,目前我校有一定的基礎(chǔ),且源頭不斷,為課題的研究提供了一定的保障。

3、從技術(shù)和資金入手:努力爭取各方面的支持,在技術(shù)和資金上給予充分的準(zhǔn)備,有了經(jīng)費(fèi)和足夠的技術(shù)條件,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)才能從硬件和軟件技術(shù)方面來設(shè)計(jì),以滿足特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的需求。

4 特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)原則

與普通數(shù)據(jù)庫相比,特色數(shù)據(jù)庫更具有內(nèi)容的原始性、數(shù)據(jù)相對的穩(wěn)定性、信息檢索的徹底性、檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的非結(jié)構(gòu)性等特性,因此,它的建立具有自己鮮明的特色和獨(dú)創(chuàng)性。

1. 獨(dú)特性原則:

大家知道,每一所高校圖書館都有其獨(dú)特之處,它們都是圍繞本館的服務(wù)對象、研究范圍進(jìn)行搜集、貯藏,逐漸形成了本館的藏書特色。這種行業(yè)已形成的特色,正是數(shù)據(jù)庫特色的內(nèi)核。高校圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫中,要有重點(diǎn)地開發(fā)某一領(lǐng)域或者某一品種的數(shù)據(jù)庫,選題必須是在館藏基礎(chǔ)上充分體現(xiàn)學(xué)科特色、專題特色等。學(xué)科特色就是要根據(jù)本校的學(xué)科專業(yè)特長,有重點(diǎn)地選擇體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)的建庫課題。

2. 標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)在某種程度上是實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)庫之間的整合,不僅可以一站式檢索本館的各種資源,而且可以遠(yuǎn)程檢索異地圖書館的各種館藏資源,這就要求各種數(shù)據(jù)具有高質(zhì)量及統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才有可能在將來技術(shù)條件實(shí)現(xiàn)的情況下將自己的數(shù)據(jù)庫參加到跨庫、異地整合檢索系統(tǒng)中去。

3.共建共享原則

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)較大的工程,需要跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門的廣泛協(xié)作,發(fā)揮各種優(yōu)勢,共同建設(shè)。圖書館界應(yīng)發(fā)揮群體優(yōu)勢,走聯(lián)合建庫之路,避免資源重復(fù)建設(shè)。同時(shí)應(yīng)發(fā)揮數(shù)據(jù)庫用戶的作用,調(diào)動他們的主動性、互動性,讓他們參與到數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中來,接受讀者反饋的各種信息,對數(shù)據(jù)庫起到了有益的補(bǔ)充,并能提高數(shù)據(jù)庫學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)的質(zhì)量。因此,必須依靠社會所有信息資源擁有者的通力合作,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,建立館際合作和資源共享的動力機(jī)制,制定強(qiáng)有力的信息資源共享政策和法規(guī)管理制度,推進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫信息資源建設(shè)的共建共享步伐。

數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館現(xiàn)代化的必由之路,館藏特色資源數(shù)字化建設(shè)是數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)的重要組成部分,正是有了各個(gè)圖書館的特色數(shù)字資源,才構(gòu)成了數(shù)字圖書館的特色館藏,也才可能實(shí)現(xiàn)最大限度的信息資源的共享。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

舒瓊(1964-)女,云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,副研究館員。

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