摘 要:隨著電子商務不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,中小企業(yè)作為我國國民經濟發(fā)展的中堅力量,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經無法滿足現代社會發(fā)展需求,在很大程度上阻礙了中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,而ERP作為一種新型管理模式,將其引進中小企業(yè)管理中,不僅能夠提高企業(yè)管理水平,還能夠提升企業(yè)綜合實力,如何更好地應用ERP模式推動中小企業(yè)發(fā)展受到越來越多的關注。本文將從ERP模式概念入手,對電子商務模式對中小企業(yè)產生的影響進行分析和研究,并提出基于電子商務環(huán)境下,ERP模式在中小企業(yè)中應用的對策,旨在為我國中小企業(yè)發(fā)展提供支持和參考。
關鍵詞:電子商務;中小企業(yè);ERP模式;實際應用
近年來,我國中小企業(yè)迎來更多發(fā)展機遇的同時,也面臨著更大的挑戰(zhàn),由于中小企業(yè)自身存在資金不足、人才匱乏等因素,特別是面對電子商務環(huán)境,傳統(tǒng)管理模式難以促使其在激烈的市場競爭中嶄露頭角,ERP作為一項有效的管理模式,引進中小企業(yè)管理中,能夠發(fā)揮積極的促進作用,因此,加強對電子商務環(huán)境下中小企對ERP模式應用的研究具有現實意義。
一、ERP模式概述
1.概念
ERP模式主要是指建立在計算機等技術和管理科學基礎之上,將信息技術與先進管理理念的有機結合,實現對企業(yè)各方面資源進行充分調整和優(yōu)化,幫助企業(yè)管理者制定科學、合理戰(zhàn)略發(fā)展方案,最終實現組織目標。
2.特點
(1)社會一體性。ERP模式在具體應用過程中,將企業(yè)生存環(huán)境視作供應商、企業(yè)及客戶等構成的網狀供應鏈,并將內部劃分為多個子系統(tǒng),重新構建企業(yè)業(yè)務及信息等系統(tǒng),促使各個系統(tǒng)能夠靈活適應市場復雜多變的環(huán)境。
(2)系統(tǒng)功能強大。ERP系統(tǒng)出了能夠提高管理水平,還能夠覆蓋至企業(yè)生存和發(fā)展涉及的多個方面,例如,工廠管理、質量管理等,實現全面、系統(tǒng)管理目標。
(3)靈活度高。ERP系統(tǒng)能夠實現電子商務環(huán)境中的發(fā)展,并支持混合型生產環(huán)境,進而滿足企業(yè)多元化經營需求,具有較為明顯的靈活性。
(4)實時監(jiān)督和控制。ERP模式的應用,能夠實現對企業(yè)事前、事中及事后控制,將生產及銷售等業(yè)務實現集成控制,并對相關數據信息幫助管理者制定科學決策,為企業(yè)提供質量、績效等方面的實時的分析。
二、電子商務模式對中小企業(yè)產生的影響
1.提供更多機會
電子商務的發(fā)展及推廣,在很大程度上縮小了發(fā)展中與發(fā)達國家之間的距離,并促使中小企業(yè)與大企業(yè)或者跨國企業(yè)共同參與市場競爭,并顯著提升了中小企業(yè)的應變、創(chuàng)新等能力,為中小企業(yè)謀取了更多發(fā)展機遇的同時,促使中小企業(yè)認識到管理工作的重要性,并積極引進先進管理方式和方法,提高管理質量,有效控制內部管理費用,進而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。
2.轉變企業(yè)經營理念
基于電子商務環(huán)境下,中小企業(yè)要想實現進一步發(fā)展,要積極調整企業(yè)經營理念,立足于消費者個性化需求,提升自身獲取、處理及傳遞信息的能力,才能夠適應現代發(fā)展需求。不僅如此,電子商務為企業(yè)管理提供更多技術支持,促使企業(yè)之間能夠實現網絡交流和溝通,提高企業(yè)經營管理有效性。
3.改變信息傳遞方式
電子商務是建立在信息技術基礎之上的商務模式,傳統(tǒng)信息傳遞方式已經無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,直接改變了企業(yè)信息傳遞方式,實現實時溝通和交流。企業(yè)需要樹立現代管理理念,提高信息傳遞速度,企業(yè)在獲取最新信息后,積極調整管理方案,并不斷創(chuàng)新,進而促進中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、基于電子商務下,中小企業(yè)實時ERP的有利因素分析
1.穩(wěn)固客戶群體,兼顧新客戶
就信息流通而言,電子商務作為ERP的延伸,其通過信息技術與其他企業(yè)建立合作關系,實現業(yè)務實時交流和溝通,在電子商務環(huán)境中開展ERP管理,在調整企業(yè)內部結構的同時,提升管理有效性,從某種意義上講,無論是企業(yè),還是其合作企業(yè),都能夠從中獲取一定收益,進而實現共同發(fā)展目標。
2.維持業(yè)務增長,提升企業(yè)效益
面對市場發(fā)展新形勢,中小企業(yè)實施ERP,能夠有效協(xié)調內部組織結構及外部合作關系,促使業(yè)務順利開展的同時,有效降低管理成本,提高工作效率和質量,促使企業(yè)能夠與國際水平相接軌,進而在激烈的市場競爭中獲取更多市場資源。
3.實現信息共享,提高決策科學性
中小企業(yè)充分利用電子商務優(yōu)勢在互聯(lián)網中實現業(yè)務溝通,幫助管理者了解和掌握企業(yè)各個方面運行實際情況,實現信息共享,進而推動企業(yè)在電子商務環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展。綜上所述,電子商務作為現代社會發(fā)展的產物,在其推廣過程中,對中小企業(yè)產生了極大地影響,引進ERP模式顯得尤為重要。至此,加強對ERP模式具體應用的研究能夠幫助中小企業(yè)進一步發(fā)展。
四、基于電子商務環(huán)境下,ERP模式在中小企業(yè)中應用的對策
1.樹立現代管理觀念,正確認識ERP模式
樹立現代管理觀念,摒棄傳統(tǒng)觀念,才能夠真正接受ERP模式,并促使其發(fā)揮積極作用。因此,中小企業(yè)管理者思想、觀念作為整個企業(yè)運行方向及工作原則的基礎,要樹立現代管理觀念,為企業(yè)帶來更多新理念,并加強對ERP模式本質及內涵的分析和研究,掌握其運作模式,并加大對ERP模式的宣傳力度,引導員工能夠改變觀念,并完善相關制度,提升管理模式強制性,為ERP模式順利推廣奠定堅實的基礎,避免缺少系統(tǒng)、完善的制度體系影響ERP模式的推廣。
誠然,ERP模式作為一項新型管理模式,固然具有傳統(tǒng)管理模式所沒有的優(yōu)勢,但是,其并不能夠代替所有,為此,在ERP模式推廣過程中,要將其與傳統(tǒng)管理模式有機結合,就最為普遍的例子來看,ERP模式下,系統(tǒng)能夠實現對數據的運算、處理,但是,其最終仍然要將數據分析結果呈給管理者,決策仍然是管理者制定。通過ERP模式與傳統(tǒng)管理模式有機結合,能夠發(fā)揮二者各自優(yōu)勢,有效解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的各類問題,進而促進企業(yè)健康發(fā)展。
2.制定整體實施方案,明確發(fā)展目標
由于中小企業(yè)自身先天不足,難以與大型企業(yè)相抗衡,為了能夠在競爭中獲取一席之地,需要最大程度上降低ERP模式落實難度,清除一切阻礙,而制定整體實施方案作為實現這一目標的有效途徑,結合企業(yè)實際情況,制定科學實施方案,不僅能夠幫助企業(yè)選擇合理軟件系統(tǒng),還能夠促使企業(yè)內部各個部門穩(wěn)定運行,進而有效避免項目發(fā)展中遇到的各類風險等。另外,中小企業(yè)還需要落實標準化實施程序,針對該方面工作,可以積極學習大型企業(yè)經驗,并結合自身發(fā)展方向,規(guī)范管理流程,并為ERP模式發(fā)揮積極作用提供支持。
中小企業(yè)成長時間較長,且每個階段都具有不同的特點,在推廣ERP模式過程中,企業(yè)要制定不同階段的目標,為企業(yè)發(fā)展每一步工作都提供指導,例如,針對發(fā)展初期企業(yè),可以建立ERP管理平臺,開始滲透ERP領域,并將財務、業(yè)務等方面有機整合,實現信息化管理。不僅如此,還需要明確企業(yè)實施ERP模式想要解決的問題及未來發(fā)展方向等,實現對企業(yè)產、供及銷一體化管理。針對中小企業(yè)而言,企業(yè)管理者要參與到目標確定當中,負責選型工作,并將企業(yè)管理提升到戰(zhàn)略高度,為其順利推廣奠定穩(wěn)定的基礎。
3.加大對軟件的考察,確定核心功能
軟件選型作為ERP模式成功的關鍵,中小企業(yè)在ERP模式推廣前,要加大對軟件商及軟件的考察力度,要明確認識到軟件商對自身發(fā)展的重要性,選擇能夠建立長期合作、且具備一定經濟和技術實力供應商,能夠為中小企業(yè)發(fā)展提供個性化服務。另外,針對ERP軟件來說,由于中小企業(yè)不能夠與大型企業(yè)相提并論,在決定軟件之前,要進行測試,確保軟件在功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性等方面符合標準,雖然,在短期使用中并不能夠完全發(fā)現軟件存在的缺陷,但是,其核心功能能夠反映很多問題,幫助企業(yè)選擇軟件。
由于軟件自身特性的差異,使得其所擁有的模塊也存在較大差別。為此,中小企業(yè)要結合實際需求,加強對軟件實際功能的判斷,通常情況下,中小企業(yè)ERP模式的實施離不開財務管理、生產控制管理、供應鏈管理等方面,只有確保這些核心功能,才能夠選擇,進而實現ERP模式的初級發(fā)展目標。
4.加強對實施過程的管控,強調日常維護
模式順利推廣作為成本低、且效率高的有效方式和方法,不僅能夠激發(fā)員工積極性和熱情,還能夠提高工作效率和質量。因此,在ERP模式落實之前,要加強對工作重、難點的預測,例如:員工矛盾等,并制定解決方案。由于中小企業(yè)規(guī)模不大,涉及工作人員較少,定期開展例會能夠及時將矛盾反映出來,便于企業(yè)進行調整和優(yōu)化,針對各類矛盾進行有效調節(jié),避免個人原因對管理工作產生不良影響。另外,值得注意的一點是,在ERP模式試運行期間,不能夠停止原有模式,要循序漸進的取代傳統(tǒng)模式,在試運行結束后,確保驗收沒有問題,才能夠全面取代。
ERP系統(tǒng)在運行過程中,日常維護是不可缺少的,與軟件商建立長期合作關系,不僅要獲取軟件方面的支持,還需要向其他人學習,充分利用外部資源,提升自身對ERP軟件的認知度,并加大對經營數據及各類軟、硬件的維護,針對前者而言,經營數據信息作為企業(yè)發(fā)展的核心,一旦系統(tǒng)軟件出現故障,勢必會造成數據信息丟失,嚴重情況下,會造成大量經濟損失;而后者作為ERP模式穩(wěn)定運行的基礎,企業(yè)要加大對其監(jiān)督和控制力度,及時發(fā)現問題并采取針對性措施,確保ERP系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠運行,為實現規(guī)范化管理提供支持。
除了上述對策之外,在電子商務模式下,中小企業(yè)實施ERP模式要及時對系統(tǒng)進行評價,由于ERP模式推廣作為一項長期工程,工作量大、且耗時較長,通常情況下,ERP系統(tǒng)實施一年后,在企業(yè)管理者及員工已經了解ERP系統(tǒng)概念,進行系統(tǒng)評估,例如:服務質量、管理水平及決策科學與否等方面進行評估,技術發(fā)現系統(tǒng)實施過程中存在的問題與不足,并進行改進和優(yōu)化,不斷完善系統(tǒng)應用,進而為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更為廣闊的發(fā)展空間。
五、結論
根據上文所述,ERP模式實施作為一項綜合性、系統(tǒng)性工程,將其引入到企業(yè)管理中,不僅能夠提高企業(yè)整體實力,還能夠推動企業(yè)進一步發(fā)展。因此,企業(yè)管理者要明確認識到ERP模式的重要性,并樹立現代管理觀念,結合企業(yè)實際情況,制定整體發(fā)展規(guī)劃,確定發(fā)展目標,并嚴格考察軟件商,加大對系統(tǒng)實施過程中的控制力度,在系統(tǒng)實施一段時間后,要進行及時評價,提高企業(yè)管理水平,從而為中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
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作者簡介:鮑衛(wèi)卿(1992.10- ),男,漢族,蘭溪人,本科學歷,現本科在讀,研究方向:ERP方向