陶正萍
摘 要:本文首先對國內(nèi)外的內(nèi)部控制重要理論進行了綜述,其次提出了中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的一些問題,在此基礎上闡述了建立健全企業(yè)內(nèi)部控制的必要性,最后通過實施相應措施以解決企業(yè)內(nèi)部控制問題。
關鍵詞:內(nèi)部控制;中小企業(yè);監(jiān)督機制
一、研究綜述
1.國外研究綜述
內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,產(chǎn)生于18世紀工業(yè)革命以后,其最早是在1936年發(fā)布的《獨立公共會計師對會計報表的審查》文件中被定義的。內(nèi)部控制理論在國際上不斷得到發(fā)展,經(jīng)過幾十年的時間逐漸形成了幾個比較有名的內(nèi)部控制模式:美國的COSO、英國的Cadbury和加拿大的COCO。這些模式都是在結合本國實際情況的基礎上分析公司的經(jīng)營管理活動,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中的缺陷,并提供了一系列有效措施。
2.國內(nèi)研究綜述
我國對內(nèi)部控制理論的研究起步較晚,遠遠落后于西方國家。我國學術界直到20世紀80年代才開始進行內(nèi)部控制理論的探索和研究。人們對內(nèi)部控制的認識了解長期停留在相當初級的階段,有的甚至對內(nèi)部控制這一概念一無所知。這無疑給我國的眾多企業(yè)帶來了各種風險,也給我國經(jīng)濟的發(fā)展造成了巨大負面影響,建立內(nèi)部控制規(guī)范勢在必行。
二、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
中小企業(yè)的發(fā)展對我國國民經(jīng)濟的健康持續(xù)發(fā)展具有深刻的意義。然而,中小型企業(yè)本身就存在著諸多不足:生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小、企業(yè)人員少且一人多崗、技術單一、資金薄弱等。我國中小企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱,內(nèi)部控制中問題的發(fā)現(xiàn)與解決迫在眉睫。
1.內(nèi)部控制制度不健全
中小企業(yè)在管理發(fā)展過程中雖然存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制定不夠全面,僅局限于財務部門,和對企業(yè)產(chǎn)品成本、資產(chǎn)安全以及資金使用的控制。內(nèi)部控制規(guī)定了五項基本目標,其完成是實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)價值最大化的根本保證。中小企業(yè)在企業(yè)成長過程中不能夠完全地、嚴格地實現(xiàn)這些目標,造成了中小企業(yè)必然無法完善、健全企業(yè)內(nèi)部控制。
2.缺乏有效的監(jiān)督機制
目前,我國企業(yè)外部監(jiān)督體系主要依賴于政府監(jiān)督和社會監(jiān)督??墒牵词怪行∑髽I(yè)面對著政府和公眾的監(jiān)督,其效果卻有待商榷。中小企業(yè)的經(jīng)營權與所有權高度集中,會計人員常常在管理者的干預和利益的驅(qū)使下順從管理者的安排,不能堅守職業(yè)操守。企業(yè)完全談不上監(jiān)督機制的設立,即使存在監(jiān)督機制也是形同虛設。
3.內(nèi)部控制行為主體素質(zhì)不高
(1)中小企業(yè)領導者權利集中,未曾形成系統(tǒng)、正確、先進的管理理念,在內(nèi)部控制制度的制定上存在片面性。(2)中小企業(yè)職工文化素質(zhì)較低,利己思想嚴重,對企業(yè)沒有認同感和集體榮譽感,無法嚴格地遵守內(nèi)部控制制度。
4.內(nèi)部審計職能弱化
企業(yè)的監(jiān)督主要有兩方面:一是外部監(jiān)督體系;二是內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的一個重要環(huán)節(jié),是企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段。然而,由于領導、部門負責人控制現(xiàn)象嚴重,造成內(nèi)部審計無法做到絕對獨立,監(jiān)督機制弱化,甚至,還有很大一部分中小企業(yè)中完全不存在內(nèi)部審計部門,從不進行內(nèi)部審計活動。
三、解決中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策
1.健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況,結合有關法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度來詳細制定適合本企業(yè)業(yè)務特點和管理要求、與經(jīng)營管理制度相結合的內(nèi)部控制制度。同時,在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時堅持以下相關原則:第一,堅持合法性的原則。第二,堅持全面性原則。第三,堅持重要性原則。第四,堅持有效性原則。第五,堅持制衡性原則。第六,堅持適應性原則。第七,堅持成本效益原則。
2.建立有效的監(jiān)督機制
企業(yè)外部監(jiān)督體系的構建有利于營造企業(yè)內(nèi)部控制的良好外部環(huán)境。首先,企業(yè)要注重政府部門的監(jiān)督。政府審計的政策依據(jù)性強,主要是按照國家的法律、法規(guī)、方針、政策和規(guī)章制度的要求來對單位財政、財務收支活動的合法性和有效性進行審查。其次,企業(yè)也要依靠社會監(jiān)督。借助社會大眾的力量來發(fā)現(xiàn)完善企業(yè)內(nèi)部管理上存在的弊端,保證企業(yè)事務的透明度,加強社會群眾的監(jiān)督力度,進一步健全內(nèi)部控制制度以推動企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
3.提高內(nèi)部控制行為主體的素質(zhì)
我國《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》中提到,企業(yè)文化影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部控制效力。企業(yè)的良好持續(xù)發(fā)展不僅在于企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)模和設備的先進,更在于企業(yè)員工的素質(zhì)與能力的強弱。一是強化企業(yè)經(jīng)營管理上層的內(nèi)部控制意識。企業(yè)管理者要學習科學的管理理念,改變落后的經(jīng)營風格,建立一個高效的管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制在管理經(jīng)營中的作用發(fā)揮到極致。二是實施增強企業(yè)員工工作能力及思想素質(zhì)的培訓。企業(yè)應該科學、規(guī)范地制定和執(zhí)行人力資源政策:用人制度、獎懲制度等等。
4.強化企業(yè)內(nèi)部審計職能
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度中發(fā)揮監(jiān)督作用的一個重要組成部分,是對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督的一種監(jiān)督形式。首先要建立組織獨立的審計機構,配備與內(nèi)部審計相適應的工作條件和具有專業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)部審計人員,并依照國家的法律法規(guī),采用專門方法,對企業(yè)的經(jīng)濟財務活動進行真實性、合法性審核,最后提出相應的具體措施。
四、結論
在目前市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn),而內(nèi)部控制制度就是確保企業(yè)在競爭激烈的經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的那根“定海神針”。中小企業(yè)管理者要加強對內(nèi)部控制的認識,健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度并建立有效的監(jiān)督機制,進一步提高內(nèi)部控制行為主體的素質(zhì),同時強化企業(yè)的內(nèi)部審計職能,不斷建立和完善自己的內(nèi)部控制制度體系,讓它為中小企業(yè)的發(fā)展和壯大保駕護航。
參考文獻:
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