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摘 要:大型軟件企業(yè)如何主動(dòng)適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的新常態(tài),實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)步發(fā)展是擺在公司決策管理層的一項(xiàng)重要研究課題。本文以人力資源管理戰(zhàn)略為切入點(diǎn),結(jié)合Z大型軟件公司發(fā)展現(xiàn)狀,從人力資源戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略執(zhí)行策略、招聘與配置體系四方面系統(tǒng)探析了Z公司在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略的路徑。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài);人力資源戰(zhàn)略;執(zhí)行策略
Z公司作為跨國(guó)型軟件與信息服務(wù)公司,如何在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢(shì)下把握市場(chǎng)機(jī)遇,吸引和穩(wěn)定公司的核心人才隊(duì)伍,打造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)對(duì)于公司的持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。下面從人力資源戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略執(zhí)行策略、招聘與配置體系四方面系統(tǒng)探析其人力資源實(shí)現(xiàn)路徑。
一、人力資源戰(zhàn)略定位
大型軟件公司的人力資源戰(zhàn)略應(yīng)立足于以下幾點(diǎn)。
首先,人力資源戰(zhàn)略要為公司的持續(xù)發(fā)展提供有效的人力資源支持,強(qiáng)調(diào)人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配和動(dòng)態(tài)適應(yīng),持續(xù)全面地參與公司戰(zhàn)略的制定與實(shí)施,不斷加強(qiáng)人力資源開發(fā)與管理,塑造并維持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升組織績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。
其次,人力資源戰(zhàn)略管理應(yīng)重視人力資源核心競(jìng)爭(zhēng)能力的打造,不斷調(diào)整和優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)。從支撐Z公司企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)及公司員工自身成長(zhǎng)與發(fā)展的需要出發(fā),通過多種方法和途徑,提高人力資源的整體素質(zhì),重點(diǎn)培養(yǎng)人才的創(chuàng)新能力。以培養(yǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、項(xiàng)目銷售人員為重點(diǎn),實(shí)行重點(diǎn)帶動(dòng)、整體推進(jìn),推動(dòng)公司人才隊(duì)伍全面發(fā)展。
最后,要以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,全面梳理和優(yōu)化公司的人力資源管理體制。按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,繼續(xù)深化企業(yè)內(nèi)部人力資源開發(fā)與管理體制的改革,實(shí)現(xiàn)人力資源管理體系的優(yōu)化和重建,形成對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的有效支撐。
二、人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)
Z公司所在的軟件與信息服務(wù)行業(yè)屬于知識(shí)密集、技術(shù)密集型,員工成為知識(shí)和創(chuàng)新能力的載體和價(jià)值的源泉。掌握高端技術(shù)、具有較強(qiáng)綜合能力的人才成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心力量,他們?yōu)楫a(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)新奠定了持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。ZR公司的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)主要有以下三點(diǎn):
第一,針對(duì)近幾年的公司規(guī)模快速擴(kuò)張,造成的人力資源管理分散,進(jìn)行組織架構(gòu)的整合,建立更適合當(dāng)前公司發(fā)展的人力資源管理部門架構(gòu)。
第二,基于公司的內(nèi)、外部環(huán)境及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,三年內(nèi)完成全面梳理和建設(shè)人力資源管理制度體系,從而實(shí)現(xiàn)人力資源的效用最大化,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。通過對(duì)公司崗位梳理,進(jìn)行全面的工作分析,建立以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的招聘配置體系、績(jī)效管理體系、培訓(xùn)開發(fā)體系以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,開展全面薪酬管理,使公司人才成長(zhǎng)環(huán)境不斷優(yōu)化,形成人才競(jìng)爭(zhēng)的格局,以最大程度激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,最終實(shí)現(xiàn)組織整體績(jī)效的提升。
第三,不斷優(yōu)化內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,針對(duì)目前公司的人員現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)和數(shù)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。最終實(shí)現(xiàn)人才總量的有效增長(zhǎng),人才綜合素質(zhì)明顯提高,人才結(jié)構(gòu)和人才布局更趨合理。
在人才總量方面,三年內(nèi)計(jì)劃按照每年2%的增長(zhǎng)率招收新員工,主要集中在二三線城市技術(shù)研發(fā)和銷售人員,至2015年,人才資源總量達(dá)到約3萬人。
在人才結(jié)構(gòu)方面,到2015年實(shí)現(xiàn)研究生、本科、??萍耙韵氯瞬疟壤_(dá)到18:81:1,進(jìn)一步提高技術(shù)研發(fā)人才和高級(jí)人才的數(shù)量。與人才結(jié)構(gòu)需求相適應(yīng)的,需建立起完善的招聘體系,廣泛拓展招聘渠道,充分重視校園招聘,并建立內(nèi)部推薦機(jī)制。
在人才整體素質(zhì)方面,在提高思想政治素質(zhì)、加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)的同時(shí),使人才的知識(shí)水平和能力素質(zhì)有較大提高。在2015年實(shí)現(xiàn)其各技術(shù)層次人員的調(diào)整:見習(xí)、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)技術(shù)人員的比例達(dá)到10:35:40:15,提高技術(shù)人員的整體技術(shù)水平,而與之相應(yīng)的需建立較為系統(tǒng)和完善的培訓(xùn)體系。同時(shí),建立淘汰機(jī)制,每年根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果淘汰末位職工,使人才質(zhì)量保持在較高水平。
三、人力資源戰(zhàn)略執(zhí)行策略
1.更新理念,高度重視人力資源管理與開發(fā)
人力資源戰(zhàn)略的成功推行和實(shí)施離不開公司高層管理人員及各業(yè)務(wù)部門的全力支持和有效的參與配合。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,Z公司的高層管理人員已經(jīng)意識(shí)到人力資本對(duì)于公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義,然而在企業(yè)的實(shí)際管理實(shí)踐中并沒有將“人力資源為第一資源”這一點(diǎn)真正體現(xiàn)出來。業(yè)務(wù)部門傾向于簡(jiǎn)單地將人力資源管理看成只是人力資源部門的工作。這些都會(huì)嚴(yán)重阻礙人力資源戰(zhàn)略的形成和落實(shí)。
觀念決定方向,思想指導(dǎo)行為。只有從思想上深刻認(rèn)識(shí)到人力資源管理戰(zhàn)略對(duì)公司戰(zhàn)略的重要支撐作用,才能在行動(dòng)上真正實(shí)施人力資源管理戰(zhàn)略。因此,要加強(qiáng)ZR公司人力資源工作者及各個(gè)部門管理者的理論學(xué)習(xí),以提高他們的人力資源管理戰(zhàn)略思想,使其充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施人力資源管理戰(zhàn)略是推進(jìn)公司戰(zhàn)略的必要條件。而人力資源管理戰(zhàn)略實(shí)施的效果直接關(guān)系到ZR公司發(fā)展戰(zhàn)略的成與敗。
其次,人力資源管理戰(zhàn)略的制定和實(shí)施需要各個(gè)部門的協(xié)作與配合。人力資源管理工作不僅僅是人力資源部的工作,還是公司全體員工共同參與、各部門協(xié)同配合的系統(tǒng)性工程。無論是招聘配置、培訓(xùn)開發(fā),還是績(jī)效、薪酬、職業(yè)生涯規(guī)劃等,這些人力資源管理職能活動(dòng)都不是人力資源部門能夠單獨(dú)完成的,而是在業(yè)務(wù)部門主管的直接參與下才能進(jìn)行的。只有主管最清楚自己的部門需要完成什么樣的任務(wù),以及要完成這些任務(wù)需要員工具備什么樣的知識(shí)、能力和素質(zhì)要求,從而能夠?qū)θ藛T的招聘與配置提供有效的意見和建議。另一方面,由于與員工一起工作,部門主管能夠清晰掌握員工的表現(xiàn)及業(yè)績(jī),從而能夠根據(jù)所在部門的任務(wù)分配提出有針對(duì)性的培訓(xùn)開發(fā)目標(biāo)以及相應(yīng)的績(jī)效和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。因此,只有通過人力資源專業(yè)人員與各部門主管的高度協(xié)作,才能建立起一整套規(guī)范的并與企業(yè)實(shí)際相匹配的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)和制度,才能使員工準(zhǔn)確了解自己的工作職責(zé)和范圍,使管理者明確工作目標(biāo)。當(dāng)組織內(nèi)部的所有人員都能夠各盡其職、各負(fù)其責(zé),組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的建立也就有了保障。
為了將這種理念貫徹下去,在提倡合同協(xié)作的企業(yè)文化的同時(shí),將階段性人力資源目標(biāo)納入各部門中高層管理人員的考核體系,進(jìn)一步保證各方面工作的順利進(jìn)行。
2.制定基于戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃
有效的人力資源規(guī)劃是實(shí)施人力資源戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵部分,所有其他的人力資源戰(zhàn)略管理活動(dòng)都是基于人力資源規(guī)劃來展開的,如人員招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效與薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系以及員工離職等。人力資源規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略向人力資源戰(zhàn)略管理實(shí)現(xiàn)有效傳遞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人力資源規(guī)劃是基于企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及內(nèi)外部環(huán)境的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè),并制定出相應(yīng)的人力資源計(jì)劃和措施,以保證為企業(yè)的中、長(zhǎng)期發(fā)展提供所需要的人才資源。
根據(jù)Z公司2016年的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)要達(dá)到服務(wù)性收入100億,按照2012年的人均毛利貢獻(xiàn)36萬計(jì)算,到2016年技術(shù)人員應(yīng)達(dá)到近2.82萬人,是現(xiàn)在技術(shù)人員的近一倍,其增長(zhǎng)主要分布在二三線城市。隨著技術(shù)人員總量快速擴(kuò)張,中高層管理人員的需求量也會(huì)明顯上升,而主要缺口在于既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才。銷售人員保持同比例的增長(zhǎng),占總?cè)藬?shù)比例依然保持在6%。相應(yīng)地,內(nèi)部服務(wù)人員也會(huì)有相應(yīng)的增長(zhǎng),但占人員總數(shù)的比例預(yù)計(jì)會(huì)下降到3%,在這方面同時(shí)會(huì)考慮通過外包方式降低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的人工成本,如檔案管理會(huì)更多轉(zhuǎn)移到社會(huì)檔案存放機(jī)構(gòu)、通過專業(yè)軟件服務(wù)體系減少人力成本等。
四、構(gòu)建基于戰(zhàn)略的人力資源招聘與配置體系
基于人力資源規(guī)劃,如何進(jìn)行員工的招聘與配置是企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。人力資源的招聘與配置體系應(yīng)以人力資源規(guī)劃、工作分析為基礎(chǔ),系統(tǒng)性地建立人力資源管理的選拔、配置以及組織內(nèi)部再配置的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制。另外,在人員招聘與配置環(huán)節(jié)需要注意以下三點(diǎn)。其一,應(yīng)基于組織戰(zhàn)略發(fā)展的要求對(duì)候選人進(jìn)行篩選,注重候選人價(jià)值觀與企業(yè)文化之間的匹配性,以及其固有的能力和態(tài)度等與組織及崗位之間的匹配性,做到人盡其才,職得其人;其二,要遵循效率優(yōu)先原則,即使用盡可能低的招聘成本,獲取企業(yè)所需的人才資源,這就需要根據(jù)不同的招聘需求,靈活選用和組合不同的招聘方法;其三,在人員招聘,特別是核心人才的招聘時(shí),應(yīng)有業(yè)務(wù)部門高層的參與。由于業(yè)務(wù)部門的管理者對(duì)所需人才能力及素質(zhì)的把握最為準(zhǔn)確,其積極參與能夠保證人員招聘的有效性。
人力資源的獲取包括組織發(fā)現(xiàn)人力資源需求、進(jìn)行勞動(dòng)力市場(chǎng)分析、發(fā)布招聘廣告、人員招募和甄選等環(huán)節(jié),其中人員甄選環(huán)節(jié)最為關(guān)鍵,技術(shù)含量也最高。招聘人員應(yīng)根據(jù)不同崗位對(duì)任職者的要求,以勝任素質(zhì)模型為基礎(chǔ),充分結(jié)合筆試、心理測(cè)驗(yàn)、面試、情景模擬等方法對(duì)應(yīng)聘者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)能力、心理素質(zhì)、價(jià)值觀、行為特征等進(jìn)行全面綜合的考察,為組織挑選出最為優(yōu)秀并合適的人才。Z公司的人才需求大部分為技術(shù)和研發(fā)人員,應(yīng)聘者所掌握的專業(yè)知識(shí)以及實(shí)際的技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用能力是一個(gè)重要的考察點(diǎn)。
從人才獲取途徑上說,公司應(yīng)綜合運(yùn)用內(nèi)、外部招聘等手段,主要包括網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、獵頭合作、內(nèi)部推薦、內(nèi)部競(jìng)聘等,擴(kuò)大目標(biāo)人才區(qū)域,以獲得最優(yōu)質(zhì)的人才資源?;赯公司的人員需求質(zhì)量和數(shù)量的高要求,在公司目前網(wǎng)絡(luò)招聘與獵頭合作已相對(duì)成熟的情況下,公司應(yīng)著重開發(fā)兩個(gè)方面的渠道:校園招聘和內(nèi)部推薦。高校畢業(yè)生一般具有較為扎實(shí)的理論基礎(chǔ),具有較高的活力和創(chuàng)造性,且不帶有企業(yè)人員固有的行為和價(jià)值觀體系,易于按照公司的文化和模式進(jìn)行塑造和培養(yǎng),是公司新鮮血液的重要來源。在這方面應(yīng)加強(qiáng)公司與學(xué)校的聯(lián)系與合作,擴(kuò)大在大學(xué)生群體的宣傳和影響。隨著人才競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,內(nèi)部推薦成為企業(yè)人才來源的一種重要途徑。公司應(yīng)設(shè)立薦才獎(jiǎng),按成功被舉薦人才的層級(jí)設(shè)立獎(jiǎng)金額度,一方面為公司獲得優(yōu)質(zhì)人才資源,另一方面也加強(qiáng)了員工的參與意識(shí),進(jìn)而提高歸屬感。
另外,在內(nèi)部人力資源管理方面,應(yīng)做好員工橫向和縱向流動(dòng)的管理,實(shí)現(xiàn)人力資源再配置。這一方面能夠充分利用現(xiàn)有的人力資源能力,是一個(gè)非常有效的人員獲取途徑;另一方面也是對(duì)員工的一種激勵(lì),為員工提供了職業(yè)生涯發(fā)展再選擇的機(jī)會(huì),是防止人才外流的有效手段。從實(shí)踐角度來看,組織內(nèi)部人力資源再配置主要有職位升降、競(jìng)爭(zhēng)上崗、自愿流動(dòng)、工作輪崗等形式。隨著Z公司人員規(guī)模的快速擴(kuò)張,中層管理人員的招聘可主要采取內(nèi)部競(jìng)聘的方式,本著“競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰”的原則,開展公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用,以能力和業(yè)績(jī)論高低。須注意的是,有效的人力資源進(jìn)行再配置是以科學(xué)的內(nèi)部組織架構(gòu)和崗位體系為基礎(chǔ)的。因此全面梳理企業(yè)原有的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等,開展崗位分析和評(píng)估,優(yōu)化內(nèi)部職位體系是人才優(yōu)化配置的前提。
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